Office Manager

il y a 2 semaines


Kontich, Belgique BRUGGEMAN-MAES Infra Temps plein

Office Manager Locatie: Met een stevige reputatie als betrouwbare partner werken we voor overheden én B2B-klanten zoals vastgoedontwikkelaars, logistieke bedrijven en havenbedrijven. We zijn een stabiel en dynamisch team waar professionaliteit, teamspirit en verantwoordelijkheid centraal staan.
In 2026 verhuizen we naar een gloednieuw, modern hoofdkantoor in Kontich, een inspirerende plek waar je samen met je collega’s de toekomst van ons bedrijf verder vormgeeft.

Jouw rol als Office Manager Als Office Manager ben jij het kloppende hart van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de administratie, personeelsprocessen en kantoororganisatie vlot verlopen, en je ondersteunt zowel het management als de projectteams. Je werkt nauw samen met een ervaren collega-office manager, maar krijgt tegelijk de ruimte om je eigen accenten te leggen en verantwoordelijkheid op te nemen.
Onboarding & offboarding van nieuwe collega’s (contracten, opleidingen, PBM’s, wagenpark).
Coördineren van opleidingen, subsidies en welzijnsinitiatieven.
Uitsturen van offerteaanvragen naar leveranciers en onderaannemers ter ondersteuning van de werkvoorbereider.
Beheer en mede-opvolging van het ERP-pakket KPD, waarin nauwgezet de werfadministratie wordt bijgehouden.
Administratieve ondersteuning van onze werfleiders en projectleiders.
Kantoor & organisatie
Een ervaren office manager of HR/administratief verantwoordelijke met minstens enkele jaren relevante ervaring, bij voorkeur in een bouw-, technische of projectgerichte omgeving.
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, en een goede basis in Engels of Frans.
Je bent vlot met MS Office; Werken vanuit ons kantoor in Antwerpen en vanaf 2026 in ons nieuwe, state-of-the-art hoofdkantoor in Kontich.
Zie jij jezelf als de nieuwe spilfiguur binnen ons team?


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Kontich, Belgique Lemon Temps plein

    Full-time Lemon is part of the Supergood family. Supergood is a group of top agencies specializing in innovation, technology and communications. Today we are a team of 95+ digital wizards and creative experts, operating from our offices in Kontich, Bruges and Zaventem. We are growing fast and are looking for like-minded people with whom we can share the...

  • Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    2550 Kontich, Belgique HARIBO The Netherlands and Belgium Temps plein

    Haribo is bekend met de merken HARIBO en MAOAM en is het nummer 1 snoepmerk in België en Nederland (BENE). Onze values zijn focus, onafhankelijkheid, vertrouwen, pragmatisme, kwaliteit en "childlike happiness". Ondernemerschap staat centraal en de organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, beslissingen worden snel genomen waarbij flexibiliteit belangrijk...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Kontich, Belgique Qframe Temps plein

    Functieomschrijving Bij Qframe focussen we op het opnemen van softwareprojecten voor ons klanten met vaste projectteams. We nemen een project op van A tot Z en vullen alle rollen, die nodig zijn voor het goede verloop van een project, zelf in. We bestaan uit een 50-tal technische experts maar dit keer gaan we niet op zoek naar technische kennis maar naar...

  • Officemanager

    il y a 4 semaines


    2550 Kontich, Belgique BRUGGEMAN-MAES Infra Temps plein

    Vacature: Office Manager Locatie: KontichBouw jij mee aan onze groei? Bruggeman Maes is een sterk groeiend aannemersbedrijf in infrastructuurwerken. Met een stevige reputatie als betrouwbare partner werken we voor overheden én B2B-klanten zoals vastgoedontwikkelaars, logistieke bedrijven en havenbedrijven. We zijn een stabiel en dynamisch team waar...

  • Payroll Officer 80%

    il y a 4 semaines


    2550 Kontich, Belgique Conessence Temps plein

    Ben jij een doorgewinterde payrollprofessional met minstens 5 jaar ervaring? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol op te nemen in een dynamisch en internationaal opererend HR-team. In deze functie ben jij de betrouwbare motor achter een feilloze loonadministratie – voor zowel arbeiders als bedienden – en help je mee aan een soepel HR-beleid....

  • Finance Officer

    il y a 2 semaines


    Kontich, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als Finance Officer behartig je de facturatie naar onze klanten, ben je verantwoordelijk voor credit controlling en contractmanagement. Je werkt op dagdagelijkse basis samen met de verschillende afdelingen waarvoor je het debiteuren - en contractbeheer behartigt. Je maakt deel uit van het cross-functionele Finance & HR team dat de...


  • 2550 Kontich, Belgique Medminds Temps plein

    As a Medminds Salesforce Consultant you will manage the implementation of Salesforce solutions. 40 Flexible hours to accommodate work/life balance. Flex Office We work two days together in the office. Kontich and Herentals Master / Bachelor You have completed a Business or IT related education. Salesforce Life Sciences Consultant As a Salesforce Consultant,...

  • Consultant Customer Service

    il y a 4 semaines


    2550 Kontich, Belgique Medminds Temps plein

    As a Medminds Salesforce Consultant you will manage the implementation of Salesforce solutions. 40 Flexible hours to accommodate work/life balance. Flex Office We work two days together in the office. Kontich and Herentals Master / Bachelor You have completed a Business or IT related education. Salesforce Life Sciences Consultant As a...

  • Account Manager

    il y a 2 semaines


    Kontich, Belgique Hyperion Group Temps plein

    We are looking for an Account Manager with a recruitment background. **Our new account manager is someone who** - Loves to network - Understands what a customer needs and how our services can provide the right solution. - Can spot opportunities with new and existing customers and know which leads are the right ones for us. - gets his/hers energy from...

  • SOC engineer

    il y a 2 semaines


    2550 Kontich, Belgique ACEN Temps plein

    At this moment, we are looking for a SOC Engineer to join our ACEN MDR team. ACEN is a leading provider of comprehensive cybersecurity solutions in Belgium, offering businesses of all sizes and industries the protection they need against cyber threats. Our team of experts brings a wealth of experience and knowledge to the table, providing tailored solutions...