Financieel-Administratief Coördinator

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Het Global Health Institute (GHI), in samenwerking met het Centrum voor de Evaluatie van Vaccinatie (CEV) van de Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen van de Universiteit Antwerpen (UAntwerpen), is op zoek naar een  voltijdse (100%) financiële en administratieve coördinator  voor vaccinstudies en implementatieonderzoek in het buitenland (o.a. Democratische Republiek Congo (DRC), Zambia en Tanzania).Het GHI en CEV team hebben de afgelopen jaren samengewerkt om een succesvolle fase 2 Ebola-vaccinstudie uit te voeren in Boende, een afgelegen locatie in de Democratische Republiek Congo (DRC). Gezamelijke nieuwe klinische studies richten zich op het bestrijden van (tropische) infectieziekten (bijv. Daarnaast wordt op basis van langdurige partnerschappen tussen het GHI en partnerinstellingen in de DRC, Zambia en Tanzania, implementatieonderzoek uitgevoerd om de toegevoegde waarde aan rectaal artesunaat (RAS) in veldomstandigheden te beoordelen. Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het  PregInPoxVac -project, gefinancierd door de EU en CEPI*, en het  SEmaReACT-project , gefinancierd door de EU, SERI en hun spin-offprojecten. Als multidisciplinaire projecten worden ze uitgevoerd in de DRC en Zambia, maar hebben ook Keniaanse, Italiaanse en Tanzaniaanse partners. De succesvolle kandidaat zal dus een cruciale rol spelen de financiële opvolging van deze projecten, onder toezicht van de projectmanagers en de GHI & CEV leads. Als je gepassioneerd bent door financiën, sterke organisatorische vaardigheden hebt en graag aan innovatieve projecten werkt, nodigen we je uit om te solliciteren voor deze boeiende vacature. (*under negotiation)De functie omvat onder andere volgende opdrachten:
Je staat in voor een professionele dienstverlening binnen het financieel beheer op ons departement, en in het bijzonder van deze (en andere) onderzoeksprojecten. Je verleent onder andere deskundig advies en consulting naar andere actoren toe, staat in voor de financiële planning, het budgetbeheer en de financiële rapportering aan donoren.
Je ondersteunt en adviseert buitenlandse projectpartners bij financiële en administratieve kwesties, bij voorbeeld bij hun budget planningen, (tussentijdse) rapporteringen en audits.
Je draagt bij aan de algemene financiële en administratieve voorbereiding van projectvoorstellen, implementatie en opvolging van projectactiviteiten.
Je ondersteunt de opmaak en opvolging van contracten met partnerinstellingen en donoren.
Je ben een netwerker, ontwikkelt en onderhoudt een constructieve communicatie en goede partnerschappen met internationale partners en donoren.
Je biedt ook de nodige administratieve ondersteuning van projectactiviteiten: bv. aanbestedingen, legale aspecten, organiseren van verzendingen, bestellingen plaatsen, reizen boeken, ondersteuning van inkomende en uitgaande mobiliteit, enz.
Je bent in het bezit van een masterdiploma met een financieel en/of projectmanagement gerelateerd onderdeel, of gelijkwaardige ervaring.
Je hebt ervaring met het beheren en de rapportering van fondsen, en met de algemene administratieve en financiële opvolging van projecten.
Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Engels en Frans.
Je bent communicatief vaardig, accuraat met cijfers, goed georganiseerd, gedreven door kwaliteit en teamwork Je hebt een sterke interesse en ervaring in het werken aan ontwikkelings- en/of onderzoeksprojecten in lage- en middeninkomenslanden.
Je bent bereid (indien opportuun) om naar het buitenland te reizen, d.w.z. Afrika.
0 FTE), met mogelijkheid tot verlenging.
1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage. 
Je werkt grotendeels op Campus Drie Eiken Campus, bij het Global Health Institute, een dynamische, internationale en interdisciplinaire onderzoeks-omgeving, met ruimte voor persoonlijk initiatief.
Je kan  tot en met donderdag 3 oktober 2024 (24u CET)voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.