Administrative Assistant

il y a 6 jours


Antwerpen, Flandre, Belgique Medichin nv Temps plein

Ben jij een administratieve duizendpoot? Heb je een gestructureerde werkstijl en ben je op zoek om een dynamisch team te versterken? Solliciteer dan nu voor de job van Administrative Assistant bij Medichin in Diepenbeek.

Wij zijn gespecialiseerd in import, verwerking, verpakking en wereldwijde distributie van geconcentreerde Chinese kruidenextracten, voedingssupplementen, kwaliteitstheeën en acupunctuurmateriaal.

Wat ga je doen als Administrative Assistant?

In deze functie ben je een essentiële schakel binnen onze organisatie en draag je zorg voor een efficiënte afhandeling van administratieve processen.

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

  • Beheer van correspondentie, e-mails en agenda's
  • Beantwoorden van telefonische oproepen op een vriendelijke en professionele manier
  • Verwerken en archiveren van administratieve documenten
  • Ondersteuning bij facturatie en financiële administratie
  • Contact onderhouden met klanten en leveranciers
  • Organiseren van vergaderingen en notuleren
  • Verzorgen van overige administratieve en secretariële taken
  • Verantwoordelijkheid nemen voor de opvolging van toegewezen dossiers en taken

Wat verwachten wij van jou in de job van Administrative Assistant?

  • Opleiding en ervaring: Je hebt een bachelor diploma of minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare job.
  • Organisatorisch talent: Je bent van nature gestructureerd, houdt het overzicht en kunt verschillende taken tegelijk beheren.
  • Digitale vaardigheden: Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en kan deze programma's optimaal inzetten in je dagelijks werk.
  • Taalkundige vaardigheden: Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels, in woord en geschrift
  • Discretie en betrouwbaarheid: Je bent discreet, betrouwbaar en weet vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.

Wat bieden wij jou in de job van Administrative Assistant?

· Een voltijdse functie van 38 uur per week

· Een uitdagende en afwisselende functie in een professionele werkomgeving

· Een aantrekkelijk salaris met fijne extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, pensioensparen, bedrijfswagen

Ben je geïnteresseerd in deze functie van Administrative Assistant? Stuur dan je motivatiebrief en cv naar info@medichin.be of solliciteer via Linkedin.


  • Administrative Assistant

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Administrative Assistant (invoicing), AntwerpClient:DSVLocation:Antwerp, BelgiumJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:d724005719a0Job Views:2Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Time Type: Full TimeAdministrative Assistant (invoicing)Move forward as Administrative Assistant at...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Signify Temps plein

    Administrative Assistant Finance (Modular Lighting Instruments)For our HQ in Roeselare, we are looking for an Administrative Assistant Finance.What you'll doAs an administrative assistant finance, you will support both in credit & collection and accounts payable. A unique opportunity for a varied job as part of a small team in an international context. In...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique American President Lines Temps plein

    Location:Antwerp, BETransport Administrative AssistantLed by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique CMA CGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    Verwacht het onverwachte voor jouw talentSquare City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering.Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Manuport Logistics (MPL) Temps plein

    **About Manuport Logistics**We are a top-notch logistics company based in the Port of Antwerp, specializing in maritime logistics services. Our team is passionate about delivering exceptional customer experiences and going above and beyond for our clients.As an Office Assistant, you will be the first point of contact for colleagues, visitors, and customers,...

  • Purchase Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein

    Are you an organizational talent with a passion for procurement processes? As Purchasing Assistant, you play a crucial role in the PROCURE TO PAY process and provide administrative support. With your strong communication skills, you will ensure that everything runs smoothly between the organization and our suppliers. A stimulating work environment with a...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Manuport Logistics (MPL) Temps plein

    Responsibilities and ExpectationsIn this all-round role, you will focus on both recruitment and administrative tasks. Concrete responsibilities include:Creating attractive job descriptions that capture the essence of our rolesPromoting our employer brand to ensure we attract top talentScheduling and conducting interviews to find the best fit for our...

  • Personal assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique University of Antwerp Temps plein

    Job descriptionIndependently manage and coordinate the calendar, scheduling appointments and meetings while prioritizing key commitments. Oversee and organize the email inbox, filtering inquiries, ensuring timely follow-ups, and handling correspondence when appropriate. Draft, prepare, and send professional correspondence on behalf of the director and deputy...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Manuport Logistics (MPL) Temps plein

    About UsMPL, a leading logistics company based in the Port of Antwerp, is always looking for new opportunities to grow. Our team's enthusiasm and unique approach to logistics services make us stand out in the industry.We are currently seeking an Office Assistant to join our MPL crew in Belgium.

  • Credit Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Manuchar NV Temps plein

    Both Manuchar and the Credit Management Department are expanding and looking for new colleagues to accommodate the growing business needs as well as continuously increasing the delivered quality. We hope you can be the missing link to join a young and dynamic finance teamAs an Assistant supporting our team of five Credit Analysts, you'll play a vital role in...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Atlas Copco Temps plein

    Portable Air is a division within Atlas Copco Group, and part of the Power Technique Business Area. We design, manufacture and market a wide range of best-in-class mobile compressors, high pressure boosters and light demolition handheld tools for tough industries all over the world and under various brands. We are headquartered in Antwerp, Belgium, with...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sunny Europe N.V Temps plein

    We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die goed is met cijfers en administratieve taken. Je werkt nauwkeurig en bent een communicatie teamspeler. Beschik je over voldoende maturiteit en zelfstandigheid? Dan hebben wij de ideale job voor jouTaken en verantwoordelijkhedenRegistreren van inkomende goederenfacturen en creditnota's in het ERP-systeem.De...

  • Front Desk Professional

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Manuport Logistics (MPL) Temps plein

    Your ResponsibilitiesAs an Office Assistant, you will be the face of our organization, ensuring a friendly reception for colleagues, visitors, and customers. Your duties will include smooth telephone communication, answering questions to the best of your ability, handling mail and processing documents from various courier services, distributing them to...

  • Vastgoed Expert

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Gentis Temps plein

    Job Title: Office Manager / Assistant Property ManagerLocation: Antwerp, Flemish Region, BelgiumSeniority LevelAssociateEmployment TypeFull-timeJob FunctionConsulting, Management, and Project ManagementJob Summary: We are seeking a dedicated Office Manager / Assistant Property Manager to oversee daily operations and support property management tasks...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Foodcareplus Logistics nv Temps plein

    Door de jaren heen heeft Foodcareplus zich gevestigd als een innovatieve partner in de sector van perishables transport. Met een stabiele groei in de afgelopen tien jaar en een sterke focus op on-the-job training van onze medewerkers, onderscheiden we ons als dé expert in perishables. Wij bieden een stimulerende werkomgeving waarin je kunt groeien, en waar...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Anglo-Eastern Temps plein

    Join a Global Leader in Ship ManagementWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our technical fleet team as a Fleet Services Assistant.In this role, you will be responsible for providing administrative support to ensure the smooth operation of our fleet.Your key responsibilities will include:Managing filing systems and...

  • Clinical Trial Assistant

    il y a 22 heures


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:QbD Clinical, part of the QbD group, continues to grow and we are looking for a new colleague who will support us as CTA.What are your main responsibilities?The Clinical Trial Assistant is responsible to assist the Clinical Research Professional (CRP) in the conduct of clinical studies and management in the daily...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Medichin nv Temps plein

    Ben jij een dynamisch en gestructureerd individu dat geïnteresseerd is in administratieve taken? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Administrative Assistant bij Medichin nv ben je een essentiële schakel binnen onze organisatie. Je draagt zorg voor een efficiënte afhandeling van administratieve processen, waaronder het beheer van correspondentie, e-mails en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Syncura Temps plein

    Office Manager / Assistant Property Manager - AntwerpenJoin to apply for the Office Manager / Assistant Property Manager - Antwerpen role at Syncura.MissionSyncura is toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan voor het dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen...