Management Assistant
il y a 3 semaines
- Dynamic, innovative, and internationally renowned law firm.
- Established reputation for delivering exceptional quality and service.
- International presence with 30 + offices across Europe, the Middle East, and Asia Pacific.
- Enjoy a friendly and inclusive work environment based on respect and understanding.
- Comprehensive onboarding to help you settle at your own pace.
- Realize your international career aspirations within this multicultural team.
- Modern and attractive offices conveniently accessible by public transport.
- Provide seamless support to 2 Intellectual Property Partners and their teams.
- Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines.
- Utilize your excellent written and spoken language skills to draft, proofread and format diverse documents, as well as to engage with international stakeholders, and create impactful PowerPoints.
- Organize team agendas, including meetings, business lunches, seminars, and meticulously handle European and worldwide travel arrangements.
- Occasionally participate in the practical organisation of client seminars .
- Ensure timely billing by submitting time sheets, verifying billing details and managing expenses.
- Maintain adherence to administrative and organizational procedures, including client background checks and CRM management.
- Both candidates with and without experience will be considered.
- EITHER Excellent written and spoken Dutch and English with Intermediate written and spoken French
- OR Excellent written and spoken French and English with intermediate written and spoken Dutch
- Proficient in MS Office with a keen eye for detail.
- Solution-oriented mindset, proactive, and self-driven.
- Effective prioritization skills to handle multitasking and stressful situations calmly.
- Diplomatic and empathetic approach to clients and colleagues alike.
- Highly motivated team player with a genuine desire to contribute.
- Competitive Salary plus Discretionary Performance Bonus, Teleworking Allowance, 125 €, Lunch Vouchers, €8, Eco Cheques, €250, Private Pension, Hospitalization, Outpatient Insurance and Car or Bike Allowance OR 100% Public Transport Reimbursement.
- Continuous training opportunities.
- Opportunity for 2 days of teleworking per week (after 4 months).
- 38-hour workweek with flexible starting and finishing times (9 am, 9:30 am, or 10 am).
- Rare overtime requirements.
- 24 days of annual leave with an additional day every 5 years.
- Collaborate with warm, enthusiastic, and stable colleagues.
- Permanent contract ensuring long-term stability.
- First interview with the Recruiting Team.
- Practical exercises assessing everyday skills, learning ability, and attention to detail.
- Second interview with the 2 Partners and the other Management Assistants.
- Decision communicated within 1 week.
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
1050 Ixelles, Belgique Profile Group Temps pleinExciting Opportunity for a Junior OR Senior Management Assistant to enable an internation legal firm to continue to exceed client expectations Why join this particular international Legal Firm? Dynamic, innovative, and internationally renowned law firm. Established reputation for delivering exceptional quality and service. International presence ...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Description**:Recherchons Management Assistant bilingue français/néerlandais pour travailler avec plusieurs avocats.Vous assurez la gestion du secrétariat en équipe. Les tâches a effectuer seront:- Utilisation du dictaphone (30%)- Gestion administrative- Gestion agenda- Préparation des dossiers, récolte des pièces à mettre aux dossiers-...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
1050 Brussels, Belgique Profile Group Temps pleinExciting Opportunity for a Junior OR Senior Management Assistant to enable an internation legal firm to continue to exceed client expectations Why join this particular international Legal Firm? Dynamic, innovative, and internationally renowned law firm. Established reputation for delivering exceptional quality and service. International presence with 30 +...
-
Management Assistent
il y a 3 semaines
1050 Ixelles, Belgique Profile Group Temps pleinExciting Opportunity for a Junior OR Senior Management Assistant to enable an internation legal firm to continue to exceed client expectations Why join this particular international Legal Firm? Dynamic, innovative, and internationally renowned law firm. Established reputation for delivering exceptional quality and service. International presence...
-
Management Assistent
il y a 3 semaines
1050 Ixelles, Belgique Profile Group Temps pleinExciting Opportunity for a Junior OR Senior Management Assistant to enable an internation legal firm to continue to exceed client expectations Why join this particular international Legal Firm? Dynamic, innovative, and internationally renowned law firm. Established reputation for delivering exceptional quality and service. International presence...
-
Assistant Store Manager
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles.**Votre défi**En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente.Vous êtes en charge d'amener l'équipe à atteindre les objectifs...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinVous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation des...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinLa Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un(e) Office Management Assistant enthousiaste et motivé(e) pour le secrétariat de son département Gestion des installations.Le département Gestion des installations se compose de deux services:le service Services généraux dont les activités consistent à assurer le catering quotidien, à organiser le...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, een private equity investeringsmaatschappij, is op zoek naar een Management Assistant om de CEO in Brussel bij te staan en te ondersteunen. Onze klant heeft zijn hoofdkantoor in Brussel en kantoren in Parijs, München, Milaan, Madrid, Amsterdam en Luxemburg.**Description**- Correspondentie, mededelingen, presentaties en andere documenten...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinBen jij een organisatietalent met een passie voor administratief werk? Solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze opdrachtgever Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten in diverse administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, documentvoorbereiding en meer. Met uitstekende talenkennis en...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Grand & Associates Temps pleinVoor een vooraanstaand advocatenkantoor gespecialiseerd in diverse rechtsgebieden zoeken we een gedreven management assistant om het team in Brussel te versterken. Het kantoor staat bekend om zijn professionele aanpak en diepgaande juridische kennis. Als Management Assistant ben je de spil van het kantoor en ondersteun je het management en de advocaten bij...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Om ons team in Brussel te versterken zijn wij op zoek naar een Management Assistant.Voel jij je aangesproken door het idee om voor één van Belgiës meest gerenommeerde kantoren te werken? Wil jij je kunnen ontplooien in een uitdagende omgeving met een unieke sfeer? Dan ben jij misschien de geknipte persoon om ons secretariaatsteam te komen...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinNotre client est un grand cabinet d'avocats situé à Bruxelles. Description de la fonction Notre client, un cabinet d'avocats situé à Bruxelles, recherche un Management Assistant (m/f/x).En tant que Management Assistent, vous serez responsable de:Suivi du téléphone et de la correspondancePréparation de présentations PowerPointGestion de...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinNotre client est un grand cabinet d'avocats situé à Bruxelles. Description de la fonction Notre client, un cabinet d'avocats situé à Bruxelles, recherche un Management Assistant (m/f/x).En tant que Management Assistent, vous serez responsable de:Suivi du téléphone et de la correspondancePréparation de présentations PowerPointGestion de...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinAls je georganiseerd bent en een passie hebt voor administratief werk, solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze klant! Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten bij verschillende administratieve taken, zoals agendabeheer, documentvoorbereiding, enz. Met uitstekende taalvaardigheden en ervaring in administratieve...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein: Notre client, un cabinet d'avocats situé à Bruxelles, recherche un Management Assistant (m/f/x).En tant que Management Assistent, vous serez responsable de:Suivi du téléphone et de la correspondancePréparation de présentations PowerPointGestion de l'agendaPréparation et finalisation des documentsOrganisation de réunions internes et externesCopies,...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Ixelles, Belgique Profile Group Temps pleinExciting Opportunity for a Junior OR Senior Management Assistant to enable an internation legal firm to continue to exceed client expectationsWhy join this particular international Legal Firm? Dynamic, innovative, and internationally renowned law firm.Established reputation for delivering exceptional quality and service. International presence with 30 +...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Eubelius Temps plein**Over ons**Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europese Ondernemingsrecht.Een aanzienlijk deel van ons werk is grensoverschrijdend. We...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinVous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client ! En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation...
