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Office Manager
il y a 5 jours
•Vous assurerez les publications aux différents registres tels que le RCS et RBE.
•Vous aurez la charge de la gestion des documents y compris l’archivage ainsi que la collecte de certains documents ou de signatures.
•Vous serez amené à organiser différentes réunions, en coordination avec l’équipe Corporate.
•Vous assurerez la rédaction et mise en forme de contrats sur base d’un modèle. Profil et parcours | Assistante – Secrétaire – Corporate – Asset Manager – In house - Legal •Vous êtes tout juste diplômé ou avez une première expérience au Luxembourg, et ce dans le domaine de l’office management ou le Corporate Secretary, ou les deux évidemment. Une expérience au sein d’un environnement similaire (asset manager, AIFM) ou d’une fiduciaire ou un PSF par exemple sera la plus pertinente.
•Vous êtes une personne proactive qui aime apprendre et qui souhaite découvrir un nouvel environnement. Cela vous permettra de vous adapter plus facilement à votre nouveau poste.
•Vous parlez couramment français et anglais afin d’assurer une communication fluide tant en interne qu’en externe.
•Vous êtes organisé , cela aidera à être efficace et de ne pas vous perdre entre les différentes tâches que vous serez amené à faire. Offre & avantages | Assistante – Secrétaire – Corporate – Asset Manager – In house - Legal •En intégrant cette structure, vous pourrez percevoir un salaire allant jusqu’à 55 000€ bruts/an accompagné par un bonus discrétionnaire, vous assurant le maintien d’un style de vie confortable. Vous aurez également droit à des chèques-repas.
•Comme mentionné précédemment, notre client a à cœur de fournir une certaine qualité de vie à ses employés. Pour cela, les heures supplémentaires sont inexistantes au sein de la société.
•En saisissant cette opportunité, vous aurez la chance d’intégrer un environnement formateur au sein duquel chacun a à cœur de transmettre son savoir et de vous accompagner dans l’accomplissement de vos missions.
•Vous noterez également que le taux de turnover est très faible dans l’équipe, l’ambiance y est propice à une parfaite intégration. Cela vous permettra de vous sentir à votre aise ainsi que de ne pas faire face à des changements réguliers au sein de la structure. Abiomis est une agence de recrutement et de conseil spécialisée dans les domaines financier et juridique au Luxembourg et en Belgique, offrant des postes juniors jusqu’à Partner dans tout le pays.Chez Abiomis, nous apprécions ce qui compte le plus pour vous. Nous savons que l'écoute est essentielle et, ce faisant, cela nous permet de déterminer ensemble les opportunités qui pourraient vous convenir le mieux ainsi qu'à vos critères. Que vous soyez candidat ou entreprise, nous sommes là à chaque étape et il nous fera plaisir de vous accompagner dans votre évolution.Contactez-nous dès aujourd'hui au pour discuter de votre parcours professionnel ou consultez nos offres d'emploi actuelles sur .
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Office Management Assistant
il y a 2 jours
Provincie Luxemburg, Belgique FYTE Temps pleinDans le cadre d'une création de poste , notre client, un groupe industriel international de renom, recherche un(e) Assistant(e) Office Management pour accompagner la croissance de leur équipe. Rattaché(e) à l'Office Manager et à la Direction IT, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative de leurs bureaux situés à ...
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Back Office
il y a 2 jours
Provincie Luxemburg, Belgique SOFITEX Temps pleinÀ propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. MissionFor one of our clients, a company specialised on payment solutions based in Luxembourg-city, Sofitex Talent is looking for a: Back Office - Cash...
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Back Office
il y a 2 jours
Provincie Luxemburg, Belgique SOFITEX Temps pleinÀ propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionFor one of our clients, a...
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Office Management Internship
il y a 3 semaines
Provincie Luxemburg, Belgique Bank Pictet & Cie Temps pleinFounded in 1805 and headquartered in Geneva, Switzerland, the Group is represented at 30 offices in financial centres worldwide, and currently employs over 5200 people. Pictet Asset Management (Europe) , set up in Luxembourg in 2005, manages the assets of some of the world’s largest institutions, financial intermediaries and their clients. Our culture...
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Office Management Internship
il y a 3 jours
Provincie Luxemburg, Belgique Bank Pictet & Cie Temps pleinFounded in 1805 and headquartered in Geneva, Switzerland, the Group is represented at 30 offices in financial centres worldwide, and currently employs over 5200 people. Pictet Asset Management (Europe) , set up in Luxembourg in 2005, manages the assets of some of the world’s largest institutions, financial intermediaries and their clients. Our culture...
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Office Manager
il y a 3 jours
Provincie Luxemburg, Belgique Abiomis Temps pleinOffice Manager – Family Office, Pas d’heures supplémentaires C’est avec un grand plaisir que nous vous présentons aujourd’hui une opportunité au sein d’un family office à taille humaine crée il y a une vingtaine d’années. L’établissement est à la tête de la gestion de nombreux investissements en Real Estate à travers le monde.Notre...
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Officer
il y a 3 semaines
Provincie Luxemburg, Belgique Advanzia Bank SA Temps pleinOPERATIONAL RISK CONTROL OFFICERThe Operational Risk Control Officer will play an important role in how Advanzia manages a sound risk control framework that meets internal and regulatory obligations. You will actively engage with internal stakeholders and provide quantitative support in risk identification, monitoring and control. This opportunity is a...
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Network Officer
il y a 5 jours
Provincie Luxemburg, Belgique KPMG Luxembourg Temps pleinFind your purpose at KPMG Luxembourg We are diverse and dedicated problem solvers, part of the worldwide network of high-quality audit, tax and advisory services. We are seeking an Experienced KYC Officer We are seeking a dynamic and detail-oriented experienced KYC officer to join our growing team. Reporting to the KYC Managers and ultimately to the...
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Office Manager
il y a 5 jours
Provincie Luxemburg, Belgique Abiomis Temps pleinOffice Manager & Corporate Secretary – Asset Manager C’est avec plaisir que nous accompagnons actuellement un Asset manager spécialisé en investissements en Private Equity . Il est aussi intéressant de noter que l’équipe est majoritairement jeune et dynamique. Chaque membre de l’équipe est considéré de la même façon et intégré au sein...
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Corporate Officer Manager | Great benefits
il y a 8 heures
Provincie Luxemburg, Belgique Austin Bright Temps pleinWould you like to join a leading Luxembourg financial company specialising in alternative investment fund services? Our company, with an established presence in Europe and a 25-year history of success, is looking for a talented Corporate Officer Manager to join our human-sized corporate team. Corporate Officer Manager - Your Role : Organize, prepare, and...
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Senior Accountant
il y a 2 semaines
Provincie Luxemburg, Belgique Abiomis Temps pleinSenior Accountant – Family Office & Asset Manager, Real Estate A dynamic and well established Family Office and Asset Manager is seeking a Senior Accountant to join its beautiful offices in Luxembourg city. The company has their assets and properties as well as international clients that they work with to optimize their activities.The structure is...
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Officer
il y a 3 semaines
Provincie Luxemburg, Belgique BNP Paribas Temps pleinBNP Paribas Asset Management is the asset management company of the BNP Paribas group. With assets under management totalling over EUR 500 billion and a staff of more than 4,000 present in over 40 countries, BNP Paribas Asset Management offers a comprehensive range of financial management services to institutional clients and distributors around the...
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Officer
il y a 5 jours
Provincie Luxemburg, Belgique Austin Bright Temps pleinOur client is an alternative investment fund management company (AIFM) specialising in Private Equity & Real Estate, based in Strassen. Their team is small, dynamic and works in a pleasant, stress-free atmosphere. We are currently looking for a new Corporate Officer to join them as they are expanding rapidly and need to strengthen the team. The ideal...
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Senior officer
il y a 5 jours
Provincie Luxemburg, Belgique Abiomis Temps pleinSenior) Fund Corporate Officer – Stable Teams, Renowned PFS For a human-sized and very dynamic PFS , composed of around 40 people , located in the Cloche d’Or area, we are currently recruiting a ( Senior) Fund Corporate Officer. The company assists financial companies (SOPARFI/Holdings, alternative investment funds) and has built an excellent...
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Tax management officer
il y a 5 jours
Provincie Luxemburg, Belgique Abiomis Temps pleinSenior Tax officer – Luxembourg Ville – Ambiance agreable Nous sommes à la recherche d’un Tax Officer expérimenté pour renforcer les équipes de l’un de nos clients.Ce client est une entreprise spécialisée dans la gestion d'actifs, gérant des biens immobiliers et des œuvres d'art à Luxembourg Ville. Composée d’une vingtaine de personnes,...
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Senior Accountant
il y a 2 semaines
Provincie Luxemburg, Belgique Abiomis Temps pleinSenior Accountant – Family Office & Asset Manager, Real Estate A dynamic and well established Family Office and Asset Manager is seeking a Senior Accountant to join its beautiful offices in Luxembourg city. The company has their assets and properties as well as international clients that they work with to optimize their activities.The structure is...
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Officer
il y a 5 jours
Provincie Luxemburg, Belgique Austin Bright Temps pleinYou will be responsible for managing the whole legal and administrative aspects of a wide range of clients from the creation to the liquidation of the company As a Corporate Officer you will work closely with the Management team to keep them informed of regulatory developments You will prepare board packs, and organize the Board Meetings, draft the...
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Professional officer
il y a 8 heures
Provincie Luxemburg, Belgique Austin Bright Temps pleinThis Service Provider deeply committed to fostering a supportive and inclusive workplace where your professional development is a top priority. Senior Corporate Officer : The Function Ensure all company records and statutory registers are properly maintained and updated on a timely basis in the relevant systems with the necessary support of other...
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Senior Compliance Officer
il y a 5 jours
Provincie Luxemburg, Belgique Abiomis Temps pleinSenior Compliance Officer – Belgian Border, Work-Life Balance Our client has a large proposition of services such as accounting, corporate, compliance, fund administration for Soparfis, Holdings, SPVs and Investment funds. The PFS is looking for a Compliance Officer who will manage the internal compliance of the structure, so we can say that this is a...
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Paralegal Officer
il y a 3 semaines
Provincie Luxemburg, Belgique LeGrand Lux Temps pleinWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Paralegal/Corporate Officer to join our client's dynamic team in Luxembourg. This is an exciting opportunity for a skilled professional to contribute to their corporate governance and legal operations. Your missions: •Assist in the preparation and review of legal documents, contracts, and corporate...