Office Manager

il y a 5 jours


Provincie Luxemburg, Belgique Abiomis Temps plein

Office Manager & Corporate Secretary – Asset Manager
C’est avec plaisir que nous accompagnons actuellement un Asset manager spécialisé en investissements en Private Equity . Il est aussi intéressant de noter que l’équipe est majoritairement jeune et dynamique. Chaque membre de l’équipe est considéré de la même façon et intégré au sein des différents événements mis en place.En intégrant cette structure, vous pourrez vous joindre à un environnement formateur au sein duquel les collaborateurs plus expérimentés ont à cœur de transmettre leur savoir et de former les collaborateurs plus juniors. Le management est très à l’écoute de ses employés et met tout en œuvre pour le bien-être de chacun.Il est également important de noter que la clientèle de la structure est très large et prestigieuse, et représente des milliards d’actifs sous gestion. De plus, la société implique chacun des employés dans les évènements, voyages à l’étranger ou encore d’autres projets : vous aurez donc la chance de profiter d’un certain dynamisme et d’une ouverture d’esprit dans la structure.
Vos responsabilités | Assistante – Secrétaire – Corporate – Asset Manager – In house - Legal •Vous assurerez la réception physique de certains visiteurs.
•Vous aurez la charge de la gestion des documents y compris l’archivage ainsi que la collecte de certains documents ou de signatures.
•Vous assurerez la rédaction et mise en forme de contrats sur base d’un modèle.
Profil et parcours | Assistante – Secrétaire – Corporate – Asset Manager – In house - Legal •Vous êtes tout juste diplômé ou avez une première expérience au Luxembourg, et ce dans le domaine de l’office management ou le Corporate Secretary, ou les deux évidemment. Vous parlez couramment français et anglais afin d’assurer une communication fluide tant en interne qu’en externe.
•Offre & avantages | Assistante – Secrétaire – Corporate – Asset Manager – In house - Legal •En intégrant cette structure, vous pourrez percevoir un salaire allant jusqu’à 55 000€ bruts/an accompagné par un bonus discrétionnaire, vous assurant le maintien d’un style de vie confortable. Comme mentionné précédemment, notre client a à cœur de fournir une certaine qualité de vie à ses employés. Pour cela, les heures supplémentaires sont inexistantes au sein de la société.
•En saisissant cette opportunité, vous aurez la chance d’intégrer un environnement formateur au sein duquel chacun a à cœur de transmettre son savoir et de vous accompagner dans l’accomplissement de vos missions.
•Abiomis est une agence de recrutement et de conseil spécialisée dans les domaines financier et juridique au Luxembourg et en Belgique, offrant des postes juniors jusqu’à Partner dans tout le pays.Chez Abiomis, nous apprécions ce qui compte le plus pour vous. Que vous soyez candidat ou entreprise, nous sommes là à chaque étape et il nous fera plaisir de vous accompagner dans votre évolution.



  • Provincie Luxemburg, Belgique FYTE Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste , notre client, un groupe industriel international de renom, recherche un(e) Assistant(e) Office Management pour accompagner la croissance de leur équipe. Rattaché(e) à l'Office Manager et à la Direction IT, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative de leurs bureaux situés à ...

  • Back Office

    il y a 2 jours


    Provincie Luxemburg, Belgique SOFITEX Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. MissionFor one of our clients, a company specialised on payment solutions based in Luxembourg-city, Sofitex Talent is looking for a: Back Office - Cash...

  • Back Office

    il y a 2 jours


    Provincie Luxemburg, Belgique SOFITEX Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionFor one of our clients, a...

  • Office Management Internship

    il y a 3 semaines


    Provincie Luxemburg, Belgique Bank Pictet & Cie Temps plein

    Founded in 1805 and headquartered in Geneva, Switzerland, the Group is represented at 30 offices in financial centres worldwide, and currently employs over 5200 people. Pictet Asset Management (Europe) , set up in Luxembourg in 2005, manages the assets of some of the world’s largest institutions, financial intermediaries and their clients. Our culture...


  • Provincie Luxemburg, Belgique Bank Pictet & Cie Temps plein

    Founded in 1805 and headquartered in Geneva, Switzerland, the Group is represented at 30 offices in financial centres worldwide, and currently employs over 5200 people. Pictet Asset Management (Europe) , set up in Luxembourg in 2005, manages the assets of some of the world’s largest institutions, financial intermediaries and their clients. Our culture...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Provincie Luxemburg, Belgique Abiomis Temps plein

    Office Manager – Family Office, Pas d’heures supplémentaires C’est avec un grand plaisir que nous vous présentons aujourd’hui une opportunité au sein d’un family office à taille humaine crée il y a une vingtaine d’années. L’établissement est à la tête de la gestion de nombreux investissements en Real Estate à travers le monde.Notre...

  • Network Officer

    il y a 5 jours


    Provincie Luxemburg, Belgique KPMG Luxembourg Temps plein

    Find your purpose at KPMG Luxembourg We are diverse and dedicated problem solvers, part of the worldwide network of high-quality audit, tax and advisory services. We are seeking an Experienced KYC Officer We are seeking a dynamic and detail-oriented experienced KYC officer to join our growing team. Reporting to the KYC Managers and ultimately to the...

  • Officer

    il y a 3 semaines


    Provincie Luxemburg, Belgique Advanzia Bank SA Temps plein

    OPERATIONAL RISK CONTROL OFFICERThe Operational Risk Control Officer will play an important role in how Advanzia manages a sound risk control framework that meets internal and regulatory obligations. You will actively engage with internal stakeholders and provide quantitative support in risk identification, monitoring and control. This opportunity is a...


  • Provincie Luxemburg, Belgique Austin Bright Temps plein

    Would you like to join a leading Luxembourg financial company specialising in alternative investment fund services? Our company, with an established presence in Europe and a 25-year history of success, is looking for a talented Corporate Officer Manager to join our human-sized corporate team. Corporate Officer Manager - Your Role : Organize, prepare, and...

  • Senior Accountant

    il y a 2 semaines


    Provincie Luxemburg, Belgique Abiomis Temps plein

    Senior Accountant – Family Office & Asset Manager, Real Estate A dynamic and well established Family Office and Asset Manager is seeking a Senior Accountant to join its beautiful offices in Luxembourg city. The company has their assets and properties as well as international clients that they work with to optimize their activities.The structure is...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Provincie Luxemburg, Belgique Abiomis Temps plein

    Office Manager & Corporate Secretary – Asset Manager C’est avec plaisir que nous accompagnons actuellement un Asset manager spécialisé en investissements en Private Equity . La structure à taille humaine offre un cadre de travail très agréable au sein duquel l’ambiance y est très chaleureuse. Il est aussi intéressant de noter que l’équipe...

  • Officer

    il y a 3 semaines


    Provincie Luxemburg, Belgique BNP Paribas Temps plein

    BNP Paribas Asset Management is the asset management company of the BNP Paribas group. With assets under management totalling over EUR 500 billion and a staff of more than 4,000 present in over 40 countries, BNP Paribas Asset Management offers a comprehensive range of financial management services to institutional clients and distributors around the...

  • Officer

    il y a 5 jours


    Provincie Luxemburg, Belgique Austin Bright Temps plein

    Our client is an alternative investment fund management company (AIFM) specialising in Private Equity & Real Estate, based in Strassen. Their team is small, dynamic and works in a pleasant, stress-free atmosphere. We are currently looking for a new Corporate Officer to join them as they are expanding rapidly and need to strengthen the team. The ideal...

  • Senior officer

    il y a 5 jours


    Provincie Luxemburg, Belgique Abiomis Temps plein

    Senior) Fund Corporate Officer – Stable Teams, Renowned PFS For a human-sized and very dynamic PFS , composed of around 40 people , located in the Cloche d’Or area, we are currently recruiting a ( Senior) Fund Corporate Officer. The company assists financial companies (SOPARFI/Holdings, alternative investment funds) and has built an excellent...

  • Tax management officer

    il y a 5 jours


    Provincie Luxemburg, Belgique Abiomis Temps plein

    Senior Tax officer – Luxembourg Ville – Ambiance agreable Nous sommes à la recherche d’un Tax Officer expérimenté pour renforcer les équipes de l’un de nos clients.Ce client est une entreprise spécialisée dans la gestion d'actifs, gérant des biens immobiliers et des œuvres d'art à Luxembourg Ville. Composée d’une vingtaine de personnes,...

  • Senior Accountant

    il y a 2 semaines


    Provincie Luxemburg, Belgique Abiomis Temps plein

    Senior Accountant – Family Office & Asset Manager, Real Estate A dynamic and well established Family Office and Asset Manager is seeking a Senior Accountant to join its beautiful offices in Luxembourg city. The company has their assets and properties as well as international clients that they work with to optimize their activities.The structure is...

  • Officer

    il y a 5 jours


    Provincie Luxemburg, Belgique Austin Bright Temps plein

    You will be responsible for managing the whole legal and administrative aspects of a wide range of clients from the creation to the liquidation of the company As a Corporate Officer you will work closely with the Management team to keep them informed of regulatory developments You will prepare board packs, and organize the Board Meetings, draft the...

  • Senior Compliance Officer

    il y a 5 jours


    Provincie Luxemburg, Belgique Abiomis Temps plein

    Senior Compliance Officer – Belgian Border, Work-Life Balance Our client has a large proposition of services such as accounting, corporate, compliance, fund administration for Soparfis, Holdings, SPVs and Investment funds. The PFS is looking for a Compliance Officer who will manage the internal compliance of the structure, so we can say that this is a...

  • Professional officer

    il y a 8 heures


    Provincie Luxemburg, Belgique Austin Bright Temps plein

    This Service Provider deeply committed to fostering a supportive and inclusive workplace where your professional development is a top priority. Senior Corporate Officer : The Function Ensure all company records and statutory registers are properly maintained and updated on a timely basis in the relevant systems with the necessary support of other...

  • Paralegal Officer

    il y a 3 semaines


    Provincie Luxemburg, Belgique LeGrand Lux Temps plein

    We are seeking a highly motivated and detail-oriented Paralegal/Corporate Officer to join our client's dynamic team in Luxembourg. This is an exciting opportunity for a skilled professional to contribute to their corporate governance and legal operations. Your missions: •Assist in the preparation and review of legal documents, contracts, and corporate...