Finance Administrator
il y a 1 semaine
Are you precise, discreet, and great with numbers? Are you looking for a multifaceted role combining financial administration, office management, and executive support? Then this Financial & Office Assistant position at a prestigious commercial real estate investment firm is perfect for you
You will join a prestigious commercial real estate investment company. The office is located in South Brussels, within walking distance of Boitsfort train station. You will be part of a small, close-knit, and dynamic team, where your contribution will truly make an impact.
Your role
As a Financial & Office Assistant, you play a key role within the company. You will support both financial administration and office operations while working closely with the CEO and the asset management team.
Your responsibilities include:
- Financial administration: processing payments, reconciling VISA transactions, managing invoices for rentals and parking, assisting with annual audits, and VAT recovery.
- Office management: handling documents, keeping administrative records in order, and ensuring smooth office operations.
- Executive support: managing the CEO's agenda, preparing meetings, and providing general assistance.
- Ad hoc projects: supporting asset management, front desk duties, general secretarial tasks, and assisting the legal department.
What our client offers you
- Full-time position (38h) with fixed hours (Mon-Fri, 08:30-17:00).
- 24 vacation days per year.
- An attractive salary package, including:
- Meal vouchers & eco vouchers
- Hospitalization insurance (including children)
- Group insurance
- Significant annual bonus
- Transport allowance (public transport reimbursement or mileage allowance)
- Opportunities for career growth in finance and real estate.
- A professional, dynamic, and prestigious working environment.
Ready to take the next step in your career?
Your profile
We are looking for a meticulous, discreet, and proactive professional with a strong financial and administrative mindset.
Does this sound like you?
- Background in finance or administration (experience as an assistant, office manager, or administrative officer with a financial focus is a plus).
- Exceptional attention to detail, particularly with payments and financial accuracy.
- Bilingual (FR/NL or NL/FR) with a good command of English.
- Independent, structured, and able to set priorities effectively.
- Strong multitasking skills and the ability to work under pressure.
- High level of discretion and confidentiality, given the sensitive information handled.
- Experience or affinity with the real estate sector is an asset but not mandatory.
-
Finance Administrator
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinFinance AdministratorAre you precise, discreet, and great with numbers? Are you looking for a multifaceted role combining financial administration, office management, and executive support? Then this Financial & Office Assistant position at a prestigious commercial real estate investment firm is perfect for youYou will join a prestigious commercial real...
-
Finance Administrator NL/FR
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinVoor onze klant, een groot en stabiel bedrijf in financieringsoplossingen, zijn we op zoek naar een finance administrator.De functieAls finance administrator krijg je de verantwoordelijkheid over een aantal belangrijke administratieve processen met betrekking tot verschillende dossiers.Je waakt erover dat alle informatie juist en volledig is en je vraagt de...
-
Billing Administrator
il y a 7 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Captains of Finance Temps pleinOnze klant, is een toonaangevende internationale HR-dienstverlener, gespecialiseerd in het verbinden van talent met kansen. Zij bieden een breed scala aan diensten, waaronder uitzendwerk, werving en selectie, en HR-oplossingen op maat. Jouw verantwoordelijkheden Invoicing is verantwoordelijk voor de correcte en tijdige facturatie naar accounts voor...
-
Finance & HR Administrator
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AB Volvo Temps pleinSelecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen:IntroductieBij Renault Trucks Belux breiden we onze activiteiten uit en openen we een gloednieuw Renault Trucks Center in Londerzeel. Onze klanten zijn transportbedrijven, logistieke ondernemingen en alle entiteiten die vervoersoplossingen nodig hebben. Een duidelijke strategie aangevuld met een...
-
Banking / Finance Administrator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Gentis Temps pleinContrôleur Junior Job description Nous recherchons un Contrôleur Junior dans le secteur du conseil, pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal aura une passion pour l'analyse financière, la gestion des performances et la résolution de problèmes juridiques. Assurer la conformité et la révision des lois, politiques, règlements et...
-
HR Administrator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kronos Group Temps pleinKronos Group is a leading full-service management consulting firm aiming to improve its customers' operational efficiency through levers in Procurement, Finance, and Project Management, working together with sectors that impact shaping a more sustainable world such as Healthcare, Energy, Transportation, and many more. Kronos Group is looking for a dynamic...
-
Banking / Finance Administrator
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Pensaert & Partners Temps pleinVoor een befaamde speler regio Roeselare zijn wij momenteel op zoek naar een Financial Controller om het finance team van +/- 20 personen te versterken. Dit bedrijf is al meer dan 30 jaar gespecialiseerd binnen de dienstverleningssector en telt ondertussen meer dan 400 toegewijde medewerkers die dagelijks meebouwen aan hun succesverhaal. Je hebt een...
-
Database Administrator
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ABAKUS IT-SOLUTIONS Temps pleinABAKUS IT-Solutions - Database AdministratorABAKUS IT Solutions is seeking a skilled Database Administrator to ensure the performance, availability, and continuous improvement of our database services. This role involves monitoring, maintaining, and upgrading database systems to support business and technology architectures.Key ResponsibilitiesMonitor the...
-
Invoicing Officer
il y a 7 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Captains of Finance Temps pleinOnze klant, is een toonaangevende internationale HR-dienstverlener, gespecialiseerd in het verbinden van talent met kansen. Zij bieden een breed scala aan diensten, waaronder uitzendwerk, werving en selectie, en HR-oplossingen op maat. Jouw verantwoordelijkheden Als invoicing officer ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige facturatie naar...
-
Junior Human Resources Administrator
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kronos Group Temps pleinKronos Group is a leading full-service management consulting firm aiming to improve its customers' operational efficiency through levers in Procurement, Finance, and Project Management, working together with sectors that impact shaping a more sustainable world such as Healthcare, Energy, Transportation, and many more. Kronos Group is looking for a dynamic...
-
Compliance Administrator, null
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinPosition: Compliance AdministratorYour Responsibilities:Implementation of the corporate's compliance procedures;Liaise with the relevant certifying bodies in view of complying with tender and procurement requirements (e.g. issuance of required certificates);Liaise with the Finance and the Insurance Department respectively regarding bonds and insurance...
-
Junior Finance Admin Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACCA Careers Temps pleinAs a Finance Administrator Officer, you will be responsible for maintaining expertise in the firm's billing system (bonuses; year agreement; price differences) according to the rules and regulations of the company. Strong attention to detail, analytical skills, and a good understanding of financial principles are crucial to success in this position.Client...
-
Supply chain administrator
il y a 7 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Manpower BE Temps pleinClient Description: Manpower Specializations is het merk van ManpowerGroup bestaande uit een ervaren team van consultants die gespecialiseerd zijn in de rekrutering van volgende profielen: Skilled technical Engineering Logistics & Supply Chain Finance & HR Life Sciences Wij maken er onze doelstelling van om interessante jobs aan te bieden op...
-
Human Resources Administrator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kronos Group Temps pleinKronos Group is a leading full-service management consulting firm aiming to improve its customers' operational efficiency through levers in Procurement, Finance, and Project Management, working together with sectors that impact shaping a more sustainable world such as Healthcare, Energy, Transportation, and many more. Through our projects and missions, we...
-
Office Support Administrator
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Office Support Administrator (Brussels), BrusselsClient:MUFGLocation:BrusselsJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:0442fbb10e81Job Views:22Posted:23.01.2025Expiry Date:09.03.2025Job Description:Do you want your voice heard and your actions to count?Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ...
-
Office Support Administrator
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Office Support Administrator (Brussels)Client:MUFGLocation:BrusselsJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:0442fbb10e81Job Views:2Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Do you want your voice heard and your actions to count?Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial...
-
Junior Human Resources Administrator
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kronos Group Temps pleinKronos Group is a leading full-service management consulting firm aiming to improve its customers' operational efficiency through levers in Procurement, Finance, and Project Management, working together with sectors that impact shaping a more sustainable world such as Healthcare, Energy, Transportation, and many more. Through our projects and missions, we...
-
Banking / Finance Administrator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Conessence Temps pleinVoor een toonaangevend familiebedrijf in de bouwsector met affiniteit voor duurzaamheid en circulariteit zijn wij op zoek naar een Financial Controller In deze rol draag je actief bij aan de ontwikkeling van de financiële strategie, terwijl je fungeert als brug tussen de accountants en het controllingteam. Opmaak en onderhoud van financiële rapportering...
-
Accounts Payable Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Dredging, Environmental and Marine Engineering NV Temps pleinOm ons Accounts Payable team te versterken binnen het Shared Service Center in België, zijn we op zoek naar een Finance Administrator.Your responsibilitiesMede verantwoordelijk voor de leveranciersboekhouding;Controleren van de aankoopfacturen met de bestelbonnen;Inboeken van de aankoopfacturen;Opvolgen van de goedkeuringsflow van de facturen;Uitvoeren van...
-
Ingénieur services/Ingénieure services
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nexeo Temps pleinAs a consultant you will have the opportunity to be part of Nexeo: International environment ( Offices in France, Belgium, Luxembourg, Switzerland & Canada)+ 450 employees over 20% growth each year Job Opportunity: ServiceNow Administrator / Senior Support Engineer Location: Brussels (50% remote) Contract: Full-time Industry: Banking / Finance Join...
