Management Assistant h/f/x

il y a 2 semaines

Bruxelles, Belgique Unique Temps plein
Description:

Gestion du bureau :

  • Gestion de l'agenda et des appels téléphoniques
  • Tri et suivi de la correspondance Organisation de réunions, dîners, ... et envoi d'invitations
  • Réservation de salles/matériel, repas
  • Réservation de vols, trains, ...
  • Support administratif pour la préparation de documents (Word, Powerpoint), lettres d'information, présentations
  • Création de mailings vers les clients et mise à jour des contacts
  • Archivage des documents dans les fichiers ad-hoc

Soutien financier :

  • Suivi de la facturation, approbation et paiement en collaboration avec les différents services comptables
  • Contacts avec les gestionnaires immobiliers pour le suivi des bons de commande pour les travaux.
Profil

Profil :

  • Vous avez une formation bachelor
  • 4-5 ans d’expérience min
  • Vous avez une expérience d’au moins 4-5 ans dans une fonction similaire ;
  • Vous maîtrisez très bien le français et le néerlandais – profil bilingue FR/Ndls ;
  • Vous travaillez sans problème en Word, Powerpoint et Exel.
  • Rigueur très importante, pro-active, suivi RH des formations à faire en tant qu’assistante
  • Personnalité ? Team spirit, professionnel, flexible dans la manière de travailler
Offre
  • Date de début et période : Dès que possible en intérim avec possibilité de contrat à durée indéterminée
  • Horaire : temps plein
  • Salaire : barème CP310
Entreprise

Nous aidons nos clients à concrétiser leurs aspirations, aujourd’hui et demain. Et nous soutenons quiconque a l’ambition d’avancer, qu’il s’agisse d’investisseurs, d’entrepreneurs, d’institutions, de sociétés ou de nos collaborateurs.

  • Client Advisor Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Auderghem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun. **Robert Half** recherche un(e) **Client Advisor Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun. Notre client est...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** For one of its clients, **Robert Half** is currently looking for an **Office Assistant (m-f-x).** Based in Brussels City Center, European Quarter, this is a full-time position of 39 hours per week in a small law office specialized in IP and pharma regulatory...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Financier

    il y a 3 jours

    Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est** une société de propriété intellectuelle.** Les...

  • Assistant Qhse

    il y a 2 jours

    Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client est le spécialiste des documents électroniques et papier pour les entreprises. Il gère tous les aspects des flux de documents sortants. Ce dernier s’associe à Proselect dans la recherche d’un(e): **Assistant QHSE (H/F/X)**Votre défi !**: - Support et soutient !- En tant qu’ - **Assistant QHSE**, vous donnez...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you!  We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x) , for one of our clients, a trade union federation in the transport sector.  As an Administrative Assistant (m/f/x),  you will have the...

  • Sales Administration

    il y a 6 jours

    Bruxelles Auderghem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) assistant/e **Sales Administration** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Robert Half recherche un(e) assistant/e **Sales Administration** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une PME active dans le **secteur de la vente de matériels médicaux**. Vous...

  • Assistant FR/AN

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description: Do you have some experience as an assistant? Do you want to work in an international company in Brussels ? Do you speak English and French? We have the right job for you!  For one of our international clients, we are currently looking for an assistant to start as soon as possible.  As an assistant (m/f/x), you will have the following...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant NL/FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **de regio Brussel.** Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de **juridische sector**. De...

  • Assistant Social

    il y a 3 jours

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    **Assistant social (h/f/x)** **Orientation Personnes âgées** **Contrat de Remplacement** - Réf:2024-03-ASPA_ **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS** de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **culture** managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail...

  • Juicer+ (Assistant Manager / Vente Au Bar) Guapa

    il y a 5 jours

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Guapa Juice Temps plein

    Offre d’emploi Guapa woluwe Shopping **Juicer + (h/f) (Assistant Manager) en 30h/semaine** Profil: - Affinités pour l’Horeca, en particulier l’alimentation Saine et équilibrée, et avec un fort sens du service au client. - Personne Motivée, énergique et professionnelle, pour qui le travail est une source d’épanouissement. - Sens du devoir et...

  • Assistants Sociaux

    il y a 3 jours

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    Assistants Sociaux (h/f/x) Département de l’Emancipation Sociale - _Réf: 2023-05 - ASdes_ **LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF**: - Le **2ème plus grand CPAS **de la Région de Bruxelles-Capitale. - Une **nouvelle culture **managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation. - Un **lieu de travail agréable **et...

  • Scientifique Post-doc

    il y a 6 jours

    Bruxelles Uccle, Belgique Koninklijk Belgisch Instituut voor Ruimte-Aeronomie Temps plein

    L'IASB recrute Scientifique Post-Doc (h/f/x) - Langue English - Statut - Contractuel - 2023-04-03 Description de l'offre L'IASB ouvre un poste de scientifique post-doc pour rejoindre l'équipe d'observation UV-visible par satellite. Nous recherchons un scientifique exceptionnel et très motivé, titulaire d'un doctorat, de préférence en sciences...

  • Assistant Social

    il y a 4 jours

    Bruxelles, Belgique Embuild Temps plein

    Nous sommes donc en droit de nous appeler « The Belgian Construction Association ». Des indépendants aux grandes entreprises, en passant par les PME. Embuild défend les intérêts de ses membres auprès des différentes autorités, fournit des services et des conseils à ses membres et adopte des positions sur toutes sortes de questions touchant le...

  • Assistant Administratif Construction Marchés

    il y a 3 jours

    Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Brudex, une petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde et dans le changement d’affection d’immeubles pour le secteur public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à **Proselect** dans la...

  • Conference & Events Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Do you like to organize events? Do you speak English and French ? Maybe also Spanish? We are looking for an Events Registrations Assistant (m/f/x) for one of our clients working in the transport sector in Brussels.   Assist the Events Team in tasks such as guest list management, VIPs welcoming, coordination of attendees, organisation of dinners… ...

  • Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** customer care officer** **trilingue FR/NL/EN** **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Auderghem.** **Robert Half** recherche un(e)** customer care officer** **trilingue FR/NL/EN** **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Auderghem.** Notre client est une entreprise de renomée mondiale active dans...

  • HSSE Manager

    il y a 2 semaines

    BRUXELLES, Belgique ENGIE Temps plein

    Welcome to ENGIE Flexible Generation Europe! This operational entity of ENGIE has the ambition to be a key enabler of the energy transition towards a carbon-neutral economy and is currently active in Belgium, France, Italy, the Netherlands, Portugal, Spain and UK.   To strengthen our HSSE (Health, Safety, Security & Environment) department we are...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels. Voor onze klant, een dynamische **advocaat kantoor** gelegen...

  • Erasme - Infirmier (h/f/x) pour l'équipe volante des consultations - CDI

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Hopital Erasme Temps plein

    Erasme - Infirmier (h/f/x) pour l'équipe volante des consultations - CDI La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: The content of the role can evolve depending on the areas the appointed individual would like to grow and develop. The Manager you would work for has a significant level of work outside of the Brussels office, hence the Management Assistant needs to be a self-starter and be able to work independently. What will you be doing ? Administration...