Executive Assistant-Varied Tasks-Clôche d'Or

il y a 5 jours


Provincie Luxemburg, Belgique Austin Bright Temps plein
Our client, a law firm located close to the highway is looking for a talented Executive Assistant. In a firm of around ten people where helping each other is a core value of the company's culture, you will be working on a wide range of multi-skilled assignments . Moreover, this human-scale structure will enable you to be recognised not only as a professional but also as a person. Do not miss this offer and send us your application Executive Assistant : The Function
  • Assisting the lawyers for the performance of their KYC and KYT analyses in accordance with the firm's guidelines
  • Screening phone calls, enquiries and requests and handling them when appropriate
  • Liaising with clients, internal and external contact persons
  • Organising various meetings, ensuring that venues are booked and that files for distribution are prepared in time
  • Formatting letters, reports and modifying documents
  • Provide office management support to lawyers
  • Organisation of the signature, legalisation and apostille of documents
  • Performing various secretarial tasks (archiving files, mail, emails, faxes, DHL, etc.)
Executive Assistant : Your Profile
  • You have ideally at least 2 years' experience as assistant in an international and multilingual environment, possibly experience in a law firm would be an asset
  • You have an interest in AML/CFT or compliance matters and wish to develop your skills in that area.
  • Fluent in English and French (any others languages will be a plus)
  • You are highly organised, rigorous and understand the importance of deadlines
  • You have excellent analytical skills
Executive Assistant : Your Benefits
  • A basic salary up to euros gross/year completed by a bonus to reward your hard work and performance
  • Meal vouchers to make your lunch breaks delicious moments with your colleagues
  • A company on a human scale that will support you in your professional development by offering you training opportunities to ensure that your skills are always in line with market needs.


  • Provincie Luxemburg, Belgique Austin Bright Temps plein

    Have you recently started working in the legal field in Luxembourg and are you looking for a versatile fiduciary position where you can discover new talents? Then our client, a renowned fiduciary with almost 20 years' experience, located in La Cloche d'Or, could be of interest to you. Specializing in the management of a varied portfolio of local and...

  • Legal Secretary

    il y a 2 semaines


    Provincie Luxemburg, Belgique Abiomis Temps plein

    Legal Secretary – Valeurs humaines, Cloche d’Or C’est avec plaisir que nous accompagnons un cabinet d’avocats ayant un beau développement dans plusieurs pays européens, tout en gardant une taille humaine et une approche « familiale » dans chacun de ses bureaux. Fondé il y a une dizaine d’années, le cabinet de taille humaine comprend une...


  • Provincie Luxemburg, Belgique Austin Bright Temps plein

    Our client, a law firm based in Gasperich , Luxembourg, is an independent, human-sized firm that has been in existence for 10 years. They offer a wide range of legal services including corporate law, mergers and acquisitions (M&A), private equity and real estate, banking and finance, tax and real estate. You could be working in a stable team of 10...

  • Comptable francophone

    il y a 3 semaines


    Provincie Luxemburg, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable francophone – Cloche d’Or, Pas d’Heures Supp. Nous sommes honorés de collaborer avec notre partenaire, une société de gestion de patrimoine située à la Cloche d’Or au Luxembourg, dans un environnement dynamique et moderne. Créée en 2018, la société souhaite conserver une certaine stabilité et offre à ses employés un...


  • Provincie Luxemburg, Belgique Austin Bright Temps plein

    Lieu : Luxembourg - Cloche d'or Le cabinet de notre client, un acteur majeur reconnu pour son expertise, son innovation et son excellence au Luxembourg, recherche un Manager Tax Advisory talentueux et expérimenté pour rejoindre une équipe en pleine expansion. En intégrant ce cabinet prestigieux , vous bénéficierez d'un environnement de...


  • Provincie Luxemburg, Belgique Austin Bright Temps plein

    Notre client, une société de conseil présent au Luxembourg depuis une dizaine d'années, recherche un Senior Corporate Officer pour renforcer son équipe à la Cloche d'Or. Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de cinquante professionnels, évoluant dans un environnement stimulant et novateur. Si vous êtes passionné par le...


  • Provincie Luxemburg, Belgique Austin Bright Temps plein

    Job Offer: Director of Human Resources / HR Business Partner Location: Cloche d'Or, Luxembourg Company Overview: Our client, a distinguished and successful financial service provider , has been a prominent fixture in Luxembourg for over 10 years. Renowned for delivering exemplary financial services, they have built a stellar reputation through...

  • Personal Assistant AC253

    il y a 3 semaines


    Provincie Luxemburg, Belgique greenfield Temps plein

    Our client, with a storied history spanning over 150 years, is an industrial, prestigious and family-run leader in its field. With a robust presence of over 500 dedicated professionals in Luxembourg and a global footprint servicing an international customer base, they exemplify success and innovation. Renowned for their comprehensive control over all energy...

  • Corporate Officer

    il y a 2 semaines


    Provincie Luxemburg, Belgique Abiomis Temps plein

    Corporate Officer - Fiduciaire formatrice, Cloche d’Or Afin de bien commencer cette semaine, nous avons le plaisir de vous présenter une superbe opportunité au sein d’une fiduciaire dotée d’une très bonne réputation sur le marché. Notre client propose différents services tels que la comptabilité, la domiciliation, la taxation.À l’image de...

  • Executive Assistant/Paralegal

    il y a 3 semaines


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    Pour notre client, un cabinet d'avocats international de renom présent dans près de quarante pays, nous recherchons un(e) Executive Assistant/Paralegal pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. Il s'agit d'un poste à temps plein et permanent, offrant une opportunité unique d'évoluer dans le secteur juridique en constante...

  • Assistant Responsable Showroom

    il y a 2 semaines


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    Our client, a law firm based in Gasperich , Luxembourg, is an independent, human-sized firm that has been in existence for 10 years. They offer a wide range of legal services including corporate law, mergers and acquisitions (M&A), private equity and real estate, banking and finance, tax and real estate. You could be working in a stable team of 10...

  • Senior Corporate Officer

    il y a 3 semaines


    Provincie Luxemburg, Belgique Abiomis Temps plein

    Senior Corporate Officer - Fiduciaire de 30 personnes, Cloche d'Or Cela fait maintenant plusieurs années que nous collaborons avec cette fiduciaire d’une 30-aine de personnes, avec de bonnes valeurs humaines, dans le cadre de ses recrutements. A l’heure actuelle, nous avons le plaisir de l’accompagner dans sa recherche d’un Corporate Officer...


  • Provincie Luxemburg, Belgique Austin Bright Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients basé au Luxembourg, un Assistant Manager Comptable de fonds spécialisé en Private Equity (PE) / Real Estate (RE) pour rejoindre leur équipe dynamique. Cette entreprise de services financiers de premier plan offre des solutions de comptabilité de haute qualité à ses clients du secteur des fonds...

  • Operation Assistant

    il y a 2 jours


    Provincie Luxemburg, Belgique Austin Bright Temps plein

    You are a Junior Administrative and Legal Assistant who is keen to learn and develop ones skills ? Our client is a fiduciary located close to the Belgian border , easily accessible and growing rapidly and continuously. This company will offer you varied and challenging assignments , while supporting your professional development through ongoing...

  • Senior Accountant

    il y a 4 jours


    Provincie Luxemburg, Belgique Abiomis Temps plein

    Senior Accountant – PFS in Full Growth, Close Knit Team Are you currently an experienced accountant working in a PSF, fiduciary or Big Four in Luxembourg? Are you now ready to take on a new challenge and take the next step in your career? Then look no further.This PSF, having grown strongly over the years on the Luxembourgish market and currently having...

  • Accounting Executive

    il y a 5 jours


    Provincie Luxemburg, Belgique Austin Bright Temps plein

    Notre client, un cabinet de conseil établi au Luxembourg depuis plus d'une décennie, recherche un Senior Corporate Officer pour rejoindre leur équipe à La Cloche d'Or. Ce poste offre l'opportunité de collaborer avec une équipe de cinquante professionnels dans un environnement innovant et dynamique. Si vous êtes passionné par le droit des sociétés...

  • Comptable en fiduciaire H/F

    il y a 3 semaines


    Provincie Luxemburg, Belgique LeGrand Lux Temps plein

    Pour notre client basé au Luxembourg, à la cloche d'or, on est à la recherche de candidats motivés à travailler dans une grande société importante.La société offre des nombreux avantages en matière de evolution de carrière ainsi qu'un bon ésprit d'équipe.Ainsi la localisation de la société offre beaucoup de possibilités pour...


  • Provincie Luxemburg, Belgique Austin Bright Temps plein

    Specializing in the management of a varied portfolio of local and international clients, including PSFs, Soparfi, holding companies and trading companies, the company offers a dynamic and collaborative working environment. The team, made up of less than 50 people divided into departments, works in an open-floor space, guaranteeing a friendly atmosphere and...

  • Legal Assistant

    il y a 5 jours


    Provincie Luxemburg, Belgique greenfield Temps plein

    About the Company: Greenfield is pleased to assist our client, a prestigious international law firm in Luxembourg, in their search for a legal assistant to support the firm's partners and lawyers.You will work directly with Partners and Lawyers in a prestigious and ambitious law firm, collaborating with and receiving training from a team of motivated...


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    You are a Junior Administrative and Legal Assistant who is keen to learn and develop ones skills ? This offer should fit your profile. Our client is a fiduciary located close to the Belgian border , easily accessible and growing rapidly and continuously. This company will offer you varied and challenging assignments , while supporting your professional...