Administratief medewerker dienst Kwaliteitszorg

il y a 1 mois


Hasselt, Belgique Hogeschool PXL Temps plein
De Dienst Kwaliteitszorg maakt deel uit van de directie Onderwijs en Studentenbeleid, die zich situeert binnen de Centrale Diensten van de hogeschool PXL.
De Dienst Kwaliteitszorg heeft tot doel het borgen van de bestaande kwaliteit en kwaliteitsoptimalisatie van de opleidingen door verbeterpunten adequaat aan te pakken en nieuwe ontwikkelingen efficiënt en effectief te implementeren. De dienst kwaliteitszorg coacht, begeleidt en ondersteunt de opleidingen doorheen de gehele kwaliteitscyclus en staat in voor de organisatie van de regie voor de kwaliteitsborging van de opleidingen. 
Functieomschrijving De administratief medewerker zal ondersteunend werken aan de stafmedewerkers en het diensthoofd kwaliteitszorg op administratief en logistiek vlak met als doel bij te dragen aan een efficiënte en professionele werking en dienstverlening. Dit zal onder andere volgende taken omvatten:

Agendabeheer en notuleren
  • Vergaderingen en locatiebezoeken inplannen met verschillende partijen
  • Mailbox kwaliteitszorg opvolgen en dispatchen
  • Notuleren overleg
Informatiedossiers opleidingen
  • Aanmaken van sharepointomgeving en publiceren van documenten
  • Ondersteuning bij opstellen nota’s overlegorganen (Notula)
  • Archiveren van dossiers
Praktisch organisatorische ondersteuning
  • Lokalen reserveren
  • Parkeerplaatsen reserveren
  • Afspraken maken met campusbeheer, catering, hotel
  • Bestelbonnen aanmaken
  • Documenten opmaken met informatie over praktische organisatie
  • Documenten nalezen en waar nodig lay-outen
  • Documenten en naamkaartjes afdrukken en verdelen
  • Financiële administratie commissieleden opvolgen
Profiel Wat verwachten we van jou? 
  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma (of hiermee gelijkgesteld) bij voorkeur in een administratieve richting of een graduaatsdiploma ( of hiermee gelijkgesteld) bij voorkeur in een administratieve richting
  • Relevante ervaring in een gelijkaardige functie is een meerwaarde
Wat zijn jouw talenten?
  • Je kan vlot overweg met diverse ICT-toepassingen en je bent bereid om bepaalde software (bv. sharepoint) op korte termijn aan te leren;
  • Je bent in staat om je taken autonoom te organiseren, te plannen, uit te voeren en te controleren en hierin prioriteiten te stellen;
  • Je werkt nauwkeurig en efficiënt, met oog voor detail;
  • Je bent een vlotte communicator : zowel schriftelijk als mondeling;
  • Je durft initiatief te nemen om de problemen die zich binnen jouw taken of domein voordoen aan te pakken en om suggesties ter verbetering te formuleren;
  • Je bent klantgericht
Dan bezit jij de “X-factor” en nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.
Aanbod Individuele hospitalisatieverzekering Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Thuiswerk Hogeschool PXL, centraal gelegen in het hart van Limburg, is nauw verweven met het academische en economische leven in de regio. Je mag rekenen op een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en met oog voor de mogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die hartelijkheid en ernst uitstraalt. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijke vakantieregeling, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, mogelijkheid tot telewerk, cambio huurwagen, voordelige hospitalisatieverzekering, interessante cateringvoorwaarden en tal van andere personeelsvoordelen. 

Aanstelling
De contractuele aanstelling kan onmiddellijk ingaan (of wanneer technisch mogelijk). De aanstelling is van bepaalde duur en loopt tot en met 31 december 2025.

Salarisschaal
De inschaling gebeurt op niveau van B11 (salarisschaal 581)
Voor meer informatie:
Je vindt het bruto geïndexeerd maandsalaris in de kolom 'maandsalaris'.

Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform het hogescholendecreet. De maximum toegekende anciënniteit voor deze functie bedraagt 5 jaar, tenzij de automatisch toegekende beroepservaring deze termijn overschrijdt. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken binnen de maand na indiensttreding en onderzoek van het volledige dossier. De anciënniteitsbepalingen en aanstellingmodaliteiten voor interne kandidaten zoals eerder verworven, blijven behouden.

HOE SOLLICITEER JE?
Selectieprocedure
  • Preselectie op basis van CV en motivatiebrief is mogelijk en afhankelijk van het aantal kandidaten.
  • Kandidaten die op basis van CV en motivatiebrief geselecteerd zijn voor deelname aan het selectieproces, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek op 15 of 21 januari 2025.
  • Je voldoet bij indiensttreding aan de algemene toelatingsvoorwaarden zoals bepaald in de Codex Hoger Onderwijs.
  • Via deze vacature leggen we ook een Talentenpool aan.
Solliciteren voor deze functie kan tot uiterlijk 05/01/2025 en uitsluitend via ons elektronische sollicitatietool SES: Je kan ons via deze weg je cv, diploma’s, motivatiebrief … bezorgen.
Je kan rekenen op een discrete behandeling van je kandidatuur.



  • Hasselt, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    De Dienst Kwaliteitszorg maakt deel uit van de directie Onderwijs en Studentenbeleid, die zich situeert binnen de Centrale Diensten van de hogeschool PXL. De Dienst Kwaliteitszorg heeft tot doel het borgen van de bestaande kwaliteit en kwaliteitsoptimalisatie van de opleidingen door verbeterpunten adequaat aan te pakken en nieuwe ontwikkelingen efficiënt en...


  • Hasselt België, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...


  • Hasselt, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    De Dienst Kwaliteitszorg maakt deel uit van de directie Onderwijs en Studentenbeleid, die zich situeert binnen de Centrale Diensten van de hogeschool PXL.De Dienst Kwaliteitszorg heeft tot doel het borgen van de bestaande kwaliteit en kwaliteitsoptimalisatie van de opleidingen door verbeterpunten adequaat aan te pakken en nieuwe ontwikkelingen efficiënt en...


  • Hasselt, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    De Dienst Kwaliteitszorg maakt deel uit van de directie Onderwijs en Studentenbeleid, die zich situeert binnen de Centrale Diensten van de hogeschool PXL. De Dienst Kwaliteitszorg heeft tot doel het borgen van de bestaande kwaliteit en kwaliteitsoptimalisatie van de opleidingen door verbeterpunten adequaat aan te pakken en nieuwe ontwikkelingen efficiënt en...

  • Administratief bediende

    il y a 4 semaines


    Hasselt, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    De Dienst Kwaliteitszorg maakt deel uit van de directie Onderwijs en Studentenbeleid, die zich situeert binnen de Centrale Diensten van de hogeschool PXL.De Dienst Kwaliteitszorg heeft tot doel het borgen van de bestaande kwaliteit en kwaliteitsoptimalisatie van de opleidingen door verbeterpunten adequaat aan te pakken en nieuwe ontwikkelingen efficiënt en...


  • 3500 Hasselt België, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: Als stafmedewerker: - vorm je een eerste, vaste aanspreekpunt voor opleidingen naar de centrale diensten onderwijs toe. - lever je expertise aan opleidingen bij curriculumontwikkeling met als resultaat een duurzaam, inclusief, coherent en innoverend curriculum. - teken je mee aan het UHasselt-onderwijsbeleid van de toekomst en ondersteun...


  • 3500 Hasselt België, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker: help in een hecht team klanten energie besparen** Als administratief medewerker binnen de afdeling klantwerking - rationeel energiegebruik bijt je je samen met collega’s vast in dossiers. Werk je graag in een hecht team? En wil je onze klanten helpen energie besparen? Sluit je aan!**Je job in het kort** Jij helpt klanten bij...


  • 3500 Hasselt België, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker: help in een hecht team klanten energie besparen **Als administratief medewerker binnen de afdeling klantwerking - rationeel energiegebruik bijt je je samen met collega’s vast in dossiers. Werk je graag in een hecht team? En wil je onze klanten helpen energie besparen? Sluit je aan! **Je job in het kort **Jij helpt klanten bij...


  • Hasselt, Belgique Fluvius Temps plein

    Bouw mee aan de netwerken voor morgenNiemand kan ernaast kijken: Vlaanderen zit volop in een energietransitie. Zonnepanelen en windmolenparken, elektrische voertuigen en slimme laadpalen, thuisbatterijen en energiedelen Het vraagt om een elektriciteitsnet dat meer aankan.Fluvius maakt de energietransitie mee mogelijk. Wij zijn hét Vlaamse multi-utility...

  • Planner Technische Dienst

    il y a 2 semaines


    Hasselt, Belgique FrieslandCampina Temps plein

    Vacaturetekst Als Planner ben je verantwoordelijk voor het plannen van preventief en correctief onderhoud in samenwerking met de Technische Dienst, productie en planning. Je zorgt voor de optimalisatie van onderhoudskosten, bewaakt de werking van de productieapparatuur en volgt de beschikbaarheid van medewerkers, materialen en middelen op om het onderhoud...

  • Planner Technische Dienst

    il y a 4 semaines


    Hasselt, Belgique FrieslandCampina Temps plein

    Vacaturetekst Als Planner ben je verantwoordelijk voor het plannen van preventief en correctief onderhoud in samenwerking met de Technische Dienst, productie en planning. Je zorgt voor de optimalisatie van onderhoudskosten, bewaakt de werking van de productieapparatuur en volgt de beschikbaarheid van medewerkers, materialen en middelen op om het onderhoud...


  • Hasselt België, Belgique Solidaris Limburg Temps plein

    Solidaris Limburg | Hasselt Voltijds - Onbepaalde duur reageer voor vr, 31/01/2025 - 12:00 **Je functie**: Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? We zoeken een collega met pit, die de uitdaging om ons team te versterken met 2 handen wil vastpakken. Enthousiasme, leergierigheid en engagement zijn eigenschappen die je op het lijf zijn geschreven. - Als...


  • 3500 Hasselt België, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **50% | Vast**: CvK maakt deel uit van het netwerk LIGANT (provinciaal netwerk kinderen en jongeren). Het Centrum voor kinderpsychiatrie (CvK) is een associatie tussen het Medisch Centrum St.Jozef, het Jessa Ziekenhuis te Hasselt en het AZ Vesalius te Tongeren. Het CvK is een dagkliniek met 20 plaatsen voor kinderen en jongeren van 2,5 tot 18 jaar met...


  • 3500 Hasselt België, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker nazorg: laatste schakel bij aansluitingen**: **Zijn onze klanten aangesloten op ons elektriciteits - of gasnet? Dan is onze job nog niet klaar. Als administratief medewerker op de afdeling nazorg handel jij het administratieve en het financiële gedeelte af in SAP. Dat betekent: aan de slag met cijfers en veel contact met klanten....


  • Hasselt België, Belgique Cursa Temps plein

    Functieomschrijving CVO Cursa is een centrum voor volwassenenonderwijs van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. We bieden meer dan 60 opleidingen aan in 17 Limburgse gemeenten in dag-, avond - of afstandsonderwijs. Voor de versterking van ons secretariaat zijn we op zoek naar een administratief medewerker. De locatie is Hasselt. Profiel Je bent...


  • 3500 Hasselt België, Belgique Fluvius Temps plein

    **Financieel administratief medewerker: een belangrijke schakel in dossierbeheer** - Om de energietransitie te doen slagen, investeren we sterk in onze distributienetten. Als financieel administratief medewerker handel jij de financiële verwerking van al deze projecten af. Een job waarin communicatie, analyses en samenwerking centraal staan.**Je job in het...


  • Hasselt, Flanders, Belgique ITZU Temps plein

    Voor onze klant in de automobielsector, met vestiging in Hasselt, zijn wij op zoek naar een enthousiaste onthaalbediende/administratief medewerker. Je staat in voor een oprechte en vriendelijke verwelkoming van de klanten. Je beantwoordt inkomende telefonische oproepen en online aanvragen. Je begeleidt de klanten naar de juiste contactpersoon. Je zorgt...


  • Hasselt, Belgique ITZU Temps plein

    Voor onze klant in de automobielsector, met vestiging in Hasselt, zijn wij op zoek naar een enthousiaste onthaalbediende/administratief medewerker. Je staat in voor een oprechte en vriendelijke verwelkoming van de klanten. Je beantwoordt inkomende telefonische oproepen en online aanvragen. Je begeleidt de klanten naar de juiste contactpersoon. Je zorgt...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Hasselt, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    Administratief medewerker - raadpleging neurologie campus SAL Als administratief medewerker van het secretariaat Neurologie zorg je ervoor dat onze ambulante patiënten warm onthaald worden en vlot hun afspraak, onderzoek of hospitalisatie gepland krijgen. Je zorgt voor de verslaggeving naar patiënt, huisarts en verwijzer. Het doel is dat je zodanig...


  • 3500 Hasselt België, Belgique ITZU Temps plein

    **Onthaalbediende/administratief medewerker**: **About the job**: Voor onze klant in de automobielsector, met vestiging in Hasselt, zijn wij op zoek naar een enthousiaste onthaalbediende/administratief medewerker. **Your responsibilities**: - Je staat in voor een oprechte en vriendelijke verwelkoming van de klanten. - Je beantwoordt inkomende telefonische...