Administratief specialist stadsontwikkeling

Kom werken bij de grootste stad van Vlaanderen. Hier heeft elke job effect, op de stad en op de mensen die er vertoeven, werken en studeren. Jouw talent maakt Antwerpen nog straffer. Functieomschrijving Wil je administratief en inhoudelijk bijdragen aan stadsontwikkeling? In deze functie ondersteun je de directeur en het team, beheer je de besluitvorming en zorg je voor een correcte financiële opvolging. Je verbetert processen én bouwt mee aan projecten met maatschappelijke impact. Ben je sterk in structureren en samenwerken? Dan ben jij 1 van de 2 administratief specialisten die we zoeken.   Wat doe je?  Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de studio Maatschappelijke ontwikkeling of Gebiedsontwikkeling. Je bereidt de besluitvorming voor en volgt de besluitvormingsagenda op. Je bent verantwoordelijk voor overlegmomenten. Je bent de aanspreekpersoon van de directeur van de studio en zorgt voor administratieve ondersteuning. Je ondersteunt klantbeheerders, programmamakers en experten in de financiële processen van de afdeling. Je volgt de budgetten van klanten op. Je controleert regelmatig de financiële datakwaliteit en volgt die op. Je werkt daarvoor samen met de klantbeheerders en financieel verantwoordelijke. Je rapporteert aan de directeur Maatschappelijke ontwikkeling of Gebiedsontwikkeling. Je zet projecten op om processen te verbeteren Je neemt praktische zaken op voor de organisatie van de studio (vakantieplanning, opmaak bestelbonnen, praktische regelingen studiereis-en teamuitstappen, vastleggen treintickets …)   Meer info over je team   AG Vespa is het autonoom gemeentebedrijf voor vastgoed en stadsprojecten in Antwerpen. We (ver)bouwen publieke gebouwen zoals kinderdagverblijven, scholen, musea en sporthallen. En we onderhouden en restaureren stedelijke gebouwen zoals culturele centra, kerken en standbeelden.   Er zijn 3 kernafdelingen: Ontwikkeling, Bouwprojecten en Patrimoniumbeheer. We verwelkomen je op de afdeling Ontwikkeling, in de studio Maatschappelijke ontwikkeling of Gebiedsontwikkeling.   Profiel   Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma. Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen. Op administratief en organisatorisch vlak overtuig je door je ervaring en efficiënte aanpak. Je bent de aanspreekpersoon voor administratieve taken en neemt initiatief. Je werkt graag met cijfers, bent sterk in financiën en werkt vlot met Excel. Je houdt van samenwerken. Je communiceert duidelijk, assertief en diplomatisch. Je stelt vlot prioriteiten. Je blijft rustig als je meerdere opdrachten of vragen krijgt op korte tijd. Je let op details en bent oplossingsgericht. Je wil bijleren. Je werkt vlot met nieuwe tools. Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.   Aanbod   Je start bij AG Vespa met een contract van onbepaalde duur. Je kan voltijds of 80% werken. Bij AG Vespa werken er medewerkers met een contract van AG Vespa en medewerkers met een contract van stad Antwerpen. Jij krijgt een contract bij stad Antwerpen. Je werkplek is Paradeplein 25, 2018 Antwerpen. Je verdient (als je voltijds werkt) maandelijks bruto minimaal 3030 euro als je geen relevante ervaring hebt, 3272 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 3433 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige. Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden. We leggen een werfreserve aan tot minstens 31 december 2028. We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.