Accountant

Manager Accounting & Budgettair Correspondent

Contract van Onbepaalde duur - Fulltime

Onmiddellijk beschikbaar

visit.brussels is een Instelling van Openbaar Nut die gesubsidieerd wordt door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en telt 180 werknemers.

visit.brussels is het promotie- en communicatiebureau voor toerisme en cultuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gericht op zijn inwoners, Belgen en buitenlandse bezoekers. Het is bedoeld om het imago van Brussel als de hoofdstad van 500 miljoen Europeanen uit te dragen en te versterken.

Onze missie: we make you love Brussels

visit.brussels geeft de stad energie en creëert unieke ervaringen voor zowel de inwoners als de bezoekers.

Vacature

Plaats in de organisatie

Rapporteert aan de Directeur Finance & Operating –CFO die rapporteert aan de CEO

Opdracht

Opvolgen, coördineren en superviseren van alle boekhoudkundige verrichtingen, opstellen van financiële overzichten, voorbereiden van verslagen en uitvoeren van alle betalingen om te voldoen aan en te garanderen dat wordt voldaan aan wettelijke, boekhoudkundige, budgettaire en financiële verplichtingen.

Meewerken aan het opstellen van budgetten/projecten en het maken van financiële analyses en gedetailleerde rapporten om een basis te leggen voor het structureren van de managementinformatie ter ondersteuning van de operationele en strategische sturing van de organisatie.

Verantwoordelijkheden en activiteiten

Operationele coördinatie van de dienst

• Toezicht op en beheer van de opdrachten en strategie van de dienst
• Bepalen van de doelstellingen van de dienst, erop toezien dat de doelstellingen behaald worden
• Anticiperen op, coördineren van en toezicht houden op de activiteiten van de dienst (werklast, toewijzing van verantwoordelijkheden, doelstellingen, beschikbare middelen, planning ...)
• Meewerken aan het budgettaire proces en het jaarlijks strategisch plan
• Opvolgen van het budget en de uitgaven, verslag uitbrengen over de rekeningen van de dienst en eventuele ontsporingen aanpakken
• Bepalen, delen, implementeren en bijsturen van het actieplan in functie van de strategie, het budget en de planning
• Instaan voor de administratieve opvolging van de dienst (procedures, overheidsopdrachten ...)

Teambeheer

• Registratie en controle van aanwezigheden/beheer van verlofdagen
• Er zijn voor de medewerkers en hen motiveren
• Motiveren, betrekken, tekenen van erkenning geven en verantwoordelijkheden die de zelfstandigheid bevorderen
• Waken over de toepassing van het arbeidsreglement
• Contrôler le travail presté , le plan d'action
• Onderkennen van de opleidingsbehoeften van het team en zorgen voor een verdere ontwikkeling van de competenties van medewerkers
• Deelnemen aan aanwervingen
• De directeur en het Head of HR op de hoogte brengen van elk professioneel probleem waarmee een teamlid te kampen krijgt
• Jaarlijkse functioneringsgesprekken afnemen op basis van een eerder opgesteld formulier
• Minstens één keer per maand een teamvergadering organiseren om het personeel te informeren over de genomen beslissingen en om de samenwerking binnen de dienst en de pool te bevorderen
• Regelmatig vergaderingen met ieder teamlid beleggen om het verrichte werk op te volgen en zich ervan te vergewissen dat het actieplan goed wordt uitgevoerd

Voornaamste taken

• Je bent verantwoordelijk voor het plannen, toezicht houden op en goedkeuren van de boekhoudkundige handelingen die door je team zijn voorbereid;
• Je staat in voor het functioneren en het dagelijkse beheer van je team;
• Je ziet erop toe dat de reglementaire aspecten en procedures worden nageleefd en verbetert zo nodig de werking van de dienst;
• Je bereidt de btw-aangiften voor en zorgt voor de opvolging ervan;
• Je staat in voor de juistheid van de algemene, budgettaire en analytische boekhouding;
• Je stelt de jaarlijkse budgetten op, controleert de uitvoering ervan en zorgt voor de afsluiting van de rekeningen;
• Je bent de belangrijkste contactpersoon voor de externe auditoren en de Rekenkamer;
• Je bent verantwoordelijk voor het afsluiten van de jaarrekeningen
• Je houdt toezicht op alle betalingen van de VZW.

Budgettair Correspondent

• Contactpersoon zijn op niveau van de verantwoordelijken begroting van de verschillende kabinetten en op niveau van de Directie Begroting
• Subsidieaanvragen van visit.brussels centraliseren en opvolgen
• Bijdragen aan de onderhandelingen en het coherente, transparante beheer van alle subsidies van de organisatie en hun betalingsprocedures
• Zorgen voor de coördinatie, centralisatie, verificatie en consolidatie van alle voorstellen en rapporten opstellen die de subsidies van visit.brussels rechtvaardigen
• Toezien op de volledigheid en juistheid van de begrotingsgegevens die naar de Directie Begroting en de kabinetten worden gestuurd
• Zorgen voor het doorsturen van adviezen en begrotingsgegevens naar de Directie Begroting volgens de planning
• Meewerken aan het opstellen van initiële begrotingen, budgetaanpassingen, uitsplitsingen en overschrijdingen, en deze invoeren in de begrotingsmodule BRU
• Melden en rapporteren van budgettaire problemen aan het Directiecomité
• Vertalen en toepassen binnen de vereniging van de circulaires van de minister van Financiën en Begroting
• De informatie en documenten beheren die nodig zijn voor het uitvoeren van haar missie
• Toezicht houden op het gebruik van fondsen
• De uitvoering van de begroting voorbereiden en controleren, inclusief controle van uitgaven en rekeningen, betalingen, inning van inkomsten en dynamisch kasbeheer

Profiel

• Je hebt een bachelordiploma boekhouding en enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
• Kennis van de Ordonnantie houdende de Codex van de openbare financiën van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is een vereiste
• Je hebt kennis van de openbare sector
• Je kunt leiding geven en een team beheren
• Je bent tweetalig FR/NL of bereid om je taalkennis te verbeteren
• Je bent georganiseerd, nauwgezet en proactief en weet je collega's te motiveren
• Je bent vertrouwd met de IT-tools SAP, Excel, Ms Project en Teams
• Je hebt gevoel voor organisatie en stelt prioriteiten
• Je bent in staat je interne netwerk uit te bouwen in een middelgrote organisatie

Wat bieden we aan?

• Een contract van onbepaalde duur
• Een marktconform salaris
• 5 extra verlofdagen aangeboden tussen Kerst en Nieuwjaar (bedrijfsverlof) en 4 dagen extralegaal verlof per jaar
• Een inclusieve werkplek waar er plaats is voor iedereen ongeacht leeftijd, religie, gender, geaardheid, cultuur, ...
• Een flexibel uurrooster en uitgebreide telewerkmogelijkheden (naar gelang de functie)
• Ruime opleidings- en ontplooiingskansen
• MIVB-abonnement (BRUPASS) en terugbetaling van woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer
• Kom je enkel met de fiets, dan krijg je een fietsvergoeding
• Maaltijdcheques van € 8 per dag
• Groepsverzekering
• Je werkt in een prestigieus gebouw, gelegen in één van de mooiste wijken van Brussel
• Werkplek zeer goed bereikbaar met openbaar vervoer: trein, metro, tram en bus op minder dan 10 minuten loopafstand

Contact

Herken je jezelf hierin en zie je het helemaal zitten om ons team van professionals te versterken? Aarzel niet om je cv en motivatiebrief te sturen naar het adres: apply@visit.brussels. Laten we kennismaken