Payroll & Administration Officer

Interparking is een Belgisch bedrijf met het hoofdkantoor in Brussel. Het behoort tot de belangrijkste parkeerexploitanten op internationaal niveau en heeft in haar meer dan 65-jarige bestaan het vertrouwen van haar klanten weten te winnen. Met een aanwezigheid in 16 landen en meer dan 500 grote steden (voornamelijk in Europa), exploiteert het bedrijf 2.098 parkeergarages met in totaal 800.000 parkeerstekken, waarvan er 8.000 zijn uitgerust met een elektrische laadpaal. Interparking hanteert een langetermijnbenadering in het beheer van haar activiteiten. Het bedrijf is sinds 2016 CO2-neutraal en heeft verschillende onderscheidingen ontvangen op het gebied van milieu en kwaliteit. In 2025 behaalde de onderneming een score van 97% voor de GRESB-certificering (Global Real Estate Sustainability Benchmark), wat haar groeiende inzet voor duurzaamheid weerspiegelt. Om de afdeling Human Resources te versterken, is Interparking op zoek naar een Payroll & Administration Officer . Verantwoordelijkheden: Loonadministratie: Je zorgt dat alle info op tijd en foutloos bij Partena (Expert Salary) geraakt. Je controleert alles grondig, zodat de lonen altijd kloppen en de sociale wetgeving strikt wordt gevolgd. HR-administratie: Je regelt de administratie rondom in- en uitdiensttredingen, interne verschuivingen, contracten en de Dimona-aangiften. Compensation & Benefits: Je beheert de extra's zoals verzekeringen, maaltijdcheques en de berekening van de cao 90-bonus. Sociaal recht: Je waakt over de wettelijke regels en volgt zaken als tijdskrediet en loopbaanonderbreking nauwgezet op. Personeelsbudget: Je helpt mee bij het opstellen en opvolgen van de totale loonkosten. Afwezigheden: Je houdt vakantiedagen, ziektemeldingen en andere afwezigheden proactief bij. Events & attenties: Je organiseert het personeelsfeest en andere extra's, zoals uitstapjes naar Cirque Bouglione en attenties voor Sinterklaas, Pasen of het eindejaar. Aanspreekpunt: Je bent er voor de medewerkers. Je beantwoordt hun vragen op een empathische, professionele en respectvolle manier. Opleiding & ervaring: Je hebt een master in HR of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in payroll; een achtergrond bij een sociaal secretariaat is de ideale match. Talenknopen: Je bent vloeiend tweetalig (NL/FR), zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engels is een pluspunt. Technische bagage: Je bent een expert in de Belgische sociale wetgeving en loonadministratie. Je werkt vlot met Excel en payrollsoftware (ervaring met Expert Salary/Partena is een troef). Analytisch & stipt: Je werkt uiterst nauwkeurig en georganiseerd. "Op tijd betalen" is voor jou heilig; je verliest deadlines nooit uit het oog en controleert alles tot in de puntjes. Persoonlijkheid: Je bent analytisch en bent empathisch in je contact met medewerkers. Je bent integer, discreet en een echte teamplayer. Een heel competitief salaris Bedrijfswagen + tankkaart Gsm + abonnement Laptop Bonus Maaltijdcheques 8 euro/ dag Ecocheques van 250 euro/ jaar Terugbetaling kosten internet Netto onkostenvergoeding Hospitalisatieverzekering Groepsverzekering Work-life balance: 20 wettelijke + 12 ADV verlofdagen Verzekeringen, Payroll et Salaire, Nederlands, Frans, Administration, Droit social, Législation sociale, Capacité d'écoute, Payroll et Salaire, Compensation, Loonadministratie, Bilingual, Ressources humaines, Français, Sociale wetgeving, Néerlandais, Administratie, Budget, Respect des délais, Bilingue, HR-administratie, Payroll, Engelse taal, Cirque, Sociaal recht, MS Excel, Secrétariat Social, MS Excel, Ressources humaines