Parttime Juridisch Secretaresse

il y a 2 semaines


Bruxelles, Belgique C&D Law Temps plein

Een advocatenkantoor is op zoek naar een proactieve juridisch secretaresse voor essentiële ondersteuning van de advocaten. benodigdheden en technische apparatuur), verwelkomen van klanten en, voor buitenlandse reizen, reserveren van visa, vluchten, taxi's, accommodatie en huurauto's;
Voorbereiden, verspreiden en bijwerken van de planning (vergaderingen en deadlines) van advocaten op maandelijkse en wekelijkse basis;
Het openen van cliëntendossiers en -procedures en het beheren van de bijbehorende processen (waaronder het opstellen van opdrachtbrieven en documentatie voor het openen van dossiers, administratieve ondersteuning bij het zoeken naar belangenverstrengeling en de due diligence-procedure);
Bijwerken van dossiers en contactgegevens die specifiek zijn voor elk dossier (inclusief factureringsgegevens), met name door notities en memo's te maken en toe te voegen aan de agenda of het dossier;
Accuraat, tijdig en efficiënt gebruik van het praktijkmanagementsysteem/software (inclusief voltooiing van taken die specifiek zijn voor het openen, beheren, sluiten en archiveren van dossiers);
Deelname aan het administratieve beheer van het Bureau (met name beheer van de administratieve documentatie en de bibliotheek, beheer van de betrekkingen met externe dienstverleners, beheer van de wekelijkse betrekkingen met het boekhoudkantoor van het Bureau voor de overdracht van relevante informatie, enz; )
Communicatie met externe bronnen om problemen of kwesties op te lossen namens de advocaten en onder hun supervisie;
Identificatie van mogelijkheden voor procesverbetering en implementatie van verbeteringen die door de juristen zijn gevalideerd. Opleiding tot juridisch secretaresse of aantoonbare ervaring op dit werkterrein of op een werkterrein waarvoor vergelijkbare, zo niet identieke, kwaliteiten en vaardigheden vereist zijn;
Drietalig Frans/Nederlands/Engels, mondeling en voor zover mogelijk schriftelijk;
Uitstekend beheer van IT-tools en software voor juridisch beheer;
Bereidheid om zich in te zetten om advocaten uitgebreide persoonlijke assistentie en administratieve ondersteuning te bieden.
Fulltime (parttime bespreekbaar afhankelijk van profiel en ervaring) ;
Contract voor onbepaalde tijd ;


  • Juridisch Secretaresse

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique C&D Law Temps plein

    Een advocatenkantoor is op zoek naar een proactieve juridisch secretaresse voor essentiële ondersteuning van de advocaten. Functieomschrijving Mail- en e-mailbeheer, inclusief verzenden, ontvangen, distribueren en archiveren van (elektronische) post, evenals het bijhouden van verzoeken; Beheer en afhandeling van telefoongesprekken, inclusief het...

  • juridisch secretaresse

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique C&D Law Temps plein

    Een advocatenkantoor is op zoek naar een proactieve juridisch secretaresse voor essentiële ondersteuning van de advocaten. Functieomschrijving Mail- en e-mailbeheer, inclusief verzenden, ontvangen, distribueren en archiveren van (elektronische) post, evenals het bijhouden van verzoeken; Beheer en afhandeling van telefoongesprekken, inclusief het...

  • juridisch secretaresse

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique C&D Law Temps plein

    Een advocatenkantoor is op zoek naar een proactieve juridisch secretaresse voor essentiële ondersteuning van de advocaten. Functieomschrijving Mail- en e-mailbeheer, inclusief verzenden, ontvangen, distribueren en archiveren van (elektronische) post, evenals het bijhouden van verzoeken; Beheer en afhandeling van telefoongesprekken, inclusief het...

  • Juridisch Secretaresse

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    In meer dan 65 jaar praktijk heeft onze cliënt een nationale en internationale reputatie opgebouwd voor krachtige vertegenwoordiging van cliënten bij overheidsinstanties, succesvolle pleitbezorging in rechtszaken en arbitrage, en creatief en praktisch advies bij het begeleiden van zakelijke transacties. Zij zijn op zoek naar hun volgende juridisch...

  • Juridisch Secretaresse

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Spreek je vloeiend Nederlands met uitstekende Engelse vaardigheden en beheers je de Franse taal goed? Blink je uit in agendabeheer en heb je oog voor detail? Onze klant, een dynamisch advocatenkantoor, is op zoek naar een proactieve Legal Secretary om hun team te versterken. In deze functie zul je essentiële ondersteuning bieden aan fee earners, agenda's...

  • Medische Secretaresse

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Deeltijds- Afdeling: Administratie & ICT**Beschrijving van het bedrijf**:- In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan patiënten én voor de 1.800 collega's van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van...

  • Jurist of Notarieel Jurist

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Notaris Christiane Denys Dendermonde Temps plein

    Functieomschrijving- Aangenaam ingericht notariskantoor met moderne IT infrastructuur- Goede collegialiteit en teamspirit- Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer- ParkingJobomschrijvingWat verwachten wij?- VAN ONZE NIEUWE NOTARIELE MEDEWERKER- Zelfstandig beheer van courante dossiers (verkopen, kredieten, schenkingen, huwelijkscontracten,)- Juridische...

  • Advocaat Corporate

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sympl Temps plein

    Beschik jij over een **analytische geest** en kritisch denkvermogen? Is **punctueel** je '_middle name_'? Wil je aan de slag in een '**anders-dan-anders' advocatenkantoor**? Waar een aantrekkelijke verloning en **bonussysteem** op je wachten?Dan is de functie **Advocaat Corporate **bij **Notius Advocaten** in **Brussel **iets voor jou- Full- of parttime...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Onderneming**:Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B.) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique De Goeije Legal Recruitment Temps plein

    Ben jij graag ondernemend in je baan en een meedenker, zie jij het werk dat er ligt en zet jij je graag met enthousiasme in voor je baan en werkgever? Ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten- en notarissenkantoor in Nederland, België en Luxemburg? Dan komen wij graag in contact...

  • Office Assistant in Brussel

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **De job**Voor ons kantoor te Brussel zijn wij op zoek naar een **Personal Assistant** die een bestaand team van vijf collega's zal vervoegen, ter ondersteuning van 20 advocaten - actief in verscheidene specialisatiegebieden.Als lid van dit team zorg je ervoor dat onze advocaten zich volledig kunnen wijden aan het verlenen van juridische bijstand van...

  • Payroll Expert(E)

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Puuhr Temps plein

    Wij bij puuhr streven naar één belangrijk doel: het HR-beleid van organisaties volledig in goede banen leiden. Van sociaal-juridisch maatwerk, het verzorgen van volledige payrollprocessen tot het stroomlijnen van een strategisch personeelsbeleid. Al sinds 2016 hanteren we onze persoonlijke aanpak. We staan erop om nauw en proactief samen te werken met onze...

  • Medewerker Advies

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VI Temps plein

    We zijn op zoek naar een **medewerker advies & vorming**VI.BE geeft advies aan iedereen die zich in het brede muziekveld begeeft. Dat kan gaan over het releasen en promoten van muziek, maar ook over het zoeken naar speelkansen, uitbetaling of auteursrechten in de muzieksector. Advies geven we telkens op maat en in de taal van de artiest. Daarnaast...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ELECTRABEL Temps plein

    ID vacature aanvraag: Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000Welkom bij **ENGIE BELGIUM** Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstofneutrale toekomstVoor de **Global Business Unit Energy Solutions Benelux** in Brussel, zijn wij op zoek naar een** **Business Developer Manager** **Electric Mobility Belgium**.****Het Electric...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CAW Brussel Temps plein

    **CAW Brussel Team Scheiding en Bemiddeling Zoekt een bemiddelaar in familiezaken (M/V/X) 0,5 VTE onbepaalde duur****Wie zijn we ?**Het Centrum Algemeen Welzijnswerk te Brussel is een dynamische, veelzijdige en zorgzame welzijnsorganisatie in de grootstedelijke, meertalige en diverse context van Brussel. Het doel van CAW Brussel is om het welzijn van mensen...