Accountant

Manager Accounting & Correspondant Budgétaire

Contrat à durée indéterminée - Temps plein

Disponible immédiatement

visit.brussels est l'agence de communication du tourisme et de la culture de la Région de Bruxelles-Capitale à l'attention de ses habitants, des Belges et des visiteurs étrangers. Son but est d'étendre et renforcerl'image de Bruxelles en qualité de capitale de 500 millions d'Européens ».

visit.brussels: we make you love Brussels

visit.brussels est un Organisme d'Intérêt Public de la Région de Bruxelles-Capitale (O.I.P.) qui emploie 180 personnes.

Visit.brussels dynamise la ville et créé des expériences uniques tant pour ses habitants que pour ses visiteurs.

Offre d'emploi

Place dans la société

Dépend du Directeur Finance & Operating –CFO qui dépend du CEO

Mission

Suivre, coordonner et superviser l'ensemble des opération comptables, établir des états financiers, préparer les reportings, exécuter l'ensemble des paiements afin de remplir et garantir le respect en matière des obligations légales, comptables, budgétaires et financiers.

Participer à la confection des budgets/projets et réaliser les analyses financières et les rapports détaillés afin de fournir une base pour structurer l'information de gestion qui servira d'appui au pilotage opérationnel et stratégique de l'organisation.

Responsabilités & activités

Coordination opérationnelle du service

• Superviser et piloter les missions et la stratégie de son service
• Définir les objectifs de son service, s'assure que les objectifs soient réalisés
• Anticiper, diriger et superviser les activités du service (charge de travail, attribution des responsabilités, des objectifs, moyens mis à disposition, planning, etc...)
• Participer au processus budgétaire et au plan stratégique annuel
• Assurer le suivi de son budget, des dépenses et le reporting des comptes du service, traiter tout dérapage
• Définir, partager, implémenter et adapter le plan d'action du conformément à la stratégie, au budget et au planning
• Assurer le suivi administratif du service (procédures, marchés publics,...)

Gestion d'équipe

• Relever et contrôler les présences/gérer les congés
• Être à disposition du staff et les motiver
• Motiver, impliquer, donner des signes de reconnaissance et des responsabilités qui favorisent l'autonomie
• Veiller à l'application du règlement de travail
• Contrôler le travail presté , le plan d'action
• Détecter les besoins en formation de l'équipe et veiller au développement des compétences des collaborateurs
• Participer aux recrutements
• Prévenir le directeur et le Head of HR de tout problème d'ordre professionnel rencontré par un membre de l'équipe
• Réaliser des entretiens de fonctionnement une fois par an sur base d'un formulaire préétabli
• Organiser au moins une fois par mois une réunion d'équipe pour informer le personnel de décisions prises et pour stimuler les collaborations au sein du service et du pôle
• Organiser régulièrement des réunions avec chaque membre de son équipe pour suivre le travail presté et s'assurer que le plan d'action est bien réalisé

Tâches principales

• Vous avez la charge de planifier, superviser étroitement et valider les opérations comptables préparées par votre équipe ;
• Vous assurez le fonctionnement et la gestion quotidienne de votre équipe ;
• Vous veillez à ce que les aspects réglementaires et procédures soient respectés et au besoin améliorez le fonctionnement du service ;
• Vous préparez les déclarations TVA et en assurez le suivi ;
• Vous êtes le garant de l'exactitude des comptabilités générale, budgétaire et analytique ;
• Vous établissez le budget annuel, contrôlez son exécution et assurez la clôture des comptes ;
• Vous êtes le contact privilégié des auditeurs externes et de la Cour des Comptes
• Vous êtes responsable de la clôture des comptes annuels
• Vous supervisez l'ensemble des paiements de l'ASBL

Correspondant Budgétaire

• Être la personne de contact au niveau budgétaire pour les responsables budget au sein des différents cabinets et au niveau de la Direction du Budget régionale
• Centraliser les dossiers de demande de subsides de visit.brussels et en assurer le suivi
• Contribuer à la négociation et la gestion cohérente et transparente de l'ensemble des subventions de l'organisation et de leurs modalités de liquidation
• Assurer la coordination, la centralisation, la vérification et la consolidation de toutes les propositions et de délivrer les rapports de justifications de subsides de visit.brussels ;
• Veiller à l'exhaustivité et à l'exactitude des données budgétaires transmises à la Direction du Budget et aux cabinets
• Transmettre les avis et les données budgétaires à la Direction du Budget en respectant le planning
• Contribution à la confection des budgets initiaux, des ajustements budgétaires, des ventilations et dépassements et les encoder dans le module BRU-Budget
• Identifier et signaler les problèmes budgétaires éventuels au Comité de Direction
• Traduire et mettre en application au sein de l'association les circulaires du Ministre des Finances et du Budget
• Signaler les dépassements budgétaires au Comité de Direction
• Assurer la gestion des informations et documents nécessaires à l'exercice de sa mission
• Suivre l'utilisation des crédits
• Préparer et vérifier l'exécution du budget, y compris le contrôle des dépenses et des comptes, des paiements, de la perception des recettes et de la gestion dynamique de la trésorerie

Profil

• Titulaire d'un bachelier en comptabilité et vous avez quelques années d'expérience dans une fonction similaire
• Vous avez une connaissance du secteur public
• La connaissance de l' Ordonnance portant le Code des finances publiques de la Région de Bruxelles-Capitale est un pré-requit
• Aptitudes managériales et de gestion d'équipe
• Vous êtes bilingue (FR-NL) ou vous êtes prêt à améliorer vos connaissances
• Vous êtes organisé, rigoureux, proactif et savez motiver vos collaborateurs
• Vous connaissez les outils Informatiques SAP, du module BRU-Budget, Excel, Ms Project et Teams
• Vous avez un bon sens de l'organisation et des priorités
• Vous êtes en mesure de construire votre réseau interne dans une organisation de taille moyenne

Que proposons-nous ?

• Un contrat à durée indéterminée
• Un salaire conforme au marché
• 5 jours de congés supplémentaires offerts entre la Noël et le Nouvel An (congé d'entreprise) et 4 jours de congés extralégaux par an
• Un lieu de travail inclusif où chacun a sa place, quel que soit son âge, sa religion, son genre, son orientation, sa culture...
• Un horaire de travail flexible et des possibilités étendues de télétravail (selon la fonction)
• De nombreuses possibilités de formation et d'épanouissement
• Un abonnement STIB (BRUPASS) et le remboursement de vos déplacements domicile-travail en transport en commun
• Si vous venez uniquement à vélo, vous recevez un défraiement
• Des chèques-repas de 8 € par jour
• Une assurance groupe
• Vous travaillez dans un bâtiment prestigieux situé dans un des plus beaux quartiers de Bruxelles
• Le lieu de travail est facilement accessible en transports publics : train, métro, tram et bus sont à moins de 10 minutes de marche

Contact

Vous vous reconnaissez et vous sentez prêt à intégrer notre équipe de professionnels ? Ne tardez pas à envoyer votre CV et Lettre de motivation à l'adresse apply@visit.brussels et rencontrons-nous