Administrative Assistant

il y a 1 semaine


LaethemSaintMartin, Belgique VMA Temps plein

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief? Wil je meewerken aan een vlot aankoopproces én zorgen voor correcte RSZ-compliance op onze werven? Dan is deze functie iets voor jou Over de functie Als Administrative Assistant – Purchase sta je in voor zowel de administratieve opvolging van RSZ-verplichtingen als het ondersteunen van het aankoopproces. Je werkt nauw samen met onderaannemers, leveranciers, site supervisors, project managers en de Purchase Manager. Je takenpakket bestaat uit: Hoofdtaken (70%) – RSZ Compliance Je zorgt voor een correcte administratie rond RSZ-regelgeving (o.a. Check in at Work en Art. 30bis) voor onze werven: Controleren en opladen van documenten van werfarbeiders Aanleveren van documenten op ons platform en op platformen van hoofdaannemers Actief opvolgen en aanmanen van onderaannemers bij ontbrekende documenten Analyseren en oplossen van systeemwaarschuwingen Meewerken aan de optimalisatie van compliance-procedures Aankoopadministratie (30%) Je ondersteunt het volledige aankoopproces: Opstellen van magazijnbestellingen op basis van info van de magazijnier Opmaak van werfbestellingen volgens input van Site Supervisors en Project Managers Inboeken van leveringen in het ERP-systeem, prijscontrole en nazicht van orderbevestigingen Administratief oplossen van leverings- en facturatieproblemen Voorbereiden of opmaken van onderaannemingscontracten op vraag van de Purchase Manager Profiel Diploma: Secundair onderwijs Ervaring: Niet vereist; kennis van Check in at Work of gelijkaardige administratie is een plus Talen: Nederlands + basis Frans/Engels IT-vaardigheden: ERP-ervaring is een troef Goede kennis van MS Office (Word, Excel) Competenties Sterk communicatief Teamspeler Je volgt procedures nauwgezet Je werkt gestructureerd en oplossingsgericht Overleg & samenwerking Je werkt samen met interne collega's (operationeel personeel, algemene diensten) en onderhoudt contacten met leveranciers, onderaannemers en o.a. RSZ-instanties. Je rapporteert aan de Purchase Manager. Aanbod Een aantrekkelijk salarispakket op basis van je ervaring, met extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding... Een warme en collegiale sfeer, waar respect, samenwerking en menselijkheid centraal staan. Interne evenementen die de VMA & CFE-spirit tot leven brengen (zomerbarbecue, veiligheidsdag, fietstocht, enz.). Regelmatige feedback- en evaluatiemomenten om je groei te ondersteunen. Een opleidingsprogramma (CFE Academy) om je vaardigheden te versterken en uitdagingen veilig aan te gaan.



  • 9830 Laethem-Saint-Martin, Belgique VMA Temps plein

    Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief? Wil je meewerken aan een vlot aankoopproces én zorgen voor correcte RSZ-compliance op onze werven? Als Administrative Assistant – Purchase sta je in voor zowel de administratieve opvolging van RSZ-verplichtingen als het ondersteunen van het aankoopproces. Je werkt nauw samen met onderaannemers,...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Ghislain, Belgique IMPACT Temps plein

    L’EntrepriseLa société est spécialisée dans le secteur de l'électricité.  Le PosteVos missions :  Vous gérez les accès aux chantiers. Vous assurez le suivi des certificats de formation des travailleurs. Vous effectuez le suivi des documents Limosas / A1 et Dimona. Vous préparez les dossiers administratifs. Vous assurez la gestion documentaire....

  • Assistant support

    il y a 3 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique ECOLE EUROPEENNE DE BRUXELLES II Temps plein

    The European Schools are an intergovernmental organization offering multilingual and multicultural education who's looking for : A Swedish speaking support assistant for the primary cycle. Fixed-term contract. Excellent knowledge of Swedish (native level). Specific degree for support to children with special needs. Very good command of another European...

  • Assistant commercial FR/ALL

    il y a 1 semaine


    Saint Vith, Belgique Daoust Temps plein

    Description de l'annoncePour un de nos clients actif dans le secteur de l'abattage, nous recherchons un assistant commercial dont les tâches seront les suivantes: - Contacter les fournisseurs afin d’assurer l’approvisionnement.- Planifier les livraisons en fonction des volumes et des horaires de production.- Assurer la communication avec les...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Axis Group Temps plein

    Vous êtes la force d'accueil qui, dans les coulisses, fait de chaque journée de travail une réussite ? En tant qu'Office Assistant, vous êtes le premier point de contact pour les visiteurs et vous veillez à ce que tout se passe bien. De l'observation des salles de réunion au traitement du courrier, votre sens des responsabilités et vos capacités...

  • Assistant Store Manager

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Levi Strauss & Co Temps plein

    JOB DESCRIPTIONEn tant qu’ Assistant Store Manager (Responsable de magasin Adjoint) chez Levi Strauss & Co., vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement où le changement et les idées sont appréciés. Vous représenterez l’image et les valeurs de notre marque, tout en prêtant main forte au Store Manager (Responsable de Magasin)...

  • Des Assistants Sociaux

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique CPAS Temps plein

    Fonction Pour ce faire, l’assistant social sera amené à réaliser principalement les tâches suivantes : Accueillir, informer, conseiller et orienter les personnes ; Analyser la situation des personnes, leurs droits et besoins afin de proposer des interventions adaptées du CPAS via l’écriture de rapports sociaux ; Assurer un accompagnement social et...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Belgique ECOLE EUROPEENNE DE BRUXELLES II Temps plein

    The European Schools are an intergovernmental organization offering multilingual and multicultural education who's looking for : A Swedish speaking support assistant for the primary cycle. 810 minutes per week. Fixed-term contract. The job involves assisting young students with special educational needs in collaboration with the class teacher. Excellent...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Belgique ECOLE EUROPEENNE DE BRUXELLES II Temps plein

    The European Schools are an intergovernmental organization offering multilingual and multicultural education who's looking for : A Swedish speaking support assistant for the primary cycle. 810 minutes per week. Fixed-term contract.The job involves assisting young students with special educational needs in collaboration with the class teacher. Excellent...

  • Office Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Approach Temps plein

    **Do you want to boost your skills and join a European scale-up in cyber security?** If you are passionate about **cyber security**, join **Approach**! You will have the advantage of working in **a human-scale company** where everyone makes the difference. You will join a team of experts with a friendly atmosphere and have the opportunity to **broaden your...