Office Manager
il y a 1 semaine
Notre client est une entreprise innovante dans le domaine des biotechnologies. Nous recherchons un.e "Office Manager – Administration, Comptabilité et Support RH" dynamique, rigoureus.e, autonome et flexible pour soutenir les équipes scientifiques ainsi que le management de la société dans leurs tâches administratives et comptables et pay-roll.
Missions principales :
1. Gestion administrative (35%)
- Apporter un support administratif aux équipes, notamment pour les réservations et déplacements (hôtel, restaurant, transport, formation, etc.).
- Réaliser et suivre les commandes pour les équipes R&D (soumission, suivi et soutien logistique sur les tâches liées aux imports/exports).
- Gérer les documents légaux : contrats, conventions, NDA (signature, suivi et classification).
- Gérer et suivre les assurances.
2. Comptabilité (35%)
- Tenir la comptabilité générale (encodage des factures entrantes, suivi des clôtures trimestrielles, etc.).
- Exécuter et suivre les paiements généraux.
3. Office Management (20%)
- Superviser les ressources et infrastructures (entretien des locaux, équipements et fournitures de bureau).
- Accueillir les clients et partenaires, et organiser leur venue.
- Traiter les emails, courriers entrants/sortants et assurer la permanence téléphonique.
4. Support RH (10%)
- Encoder et suivre la paie des employés.
- Gérer les avantages extra-légaux (voitures de société, chèques repas, etc.).
Profil recherché :
- Vous disposez d'un diplôme en comptabilité, secrétariat, office management ou équivalent.
- Vous bénéficiez d'une expérience dans la gestion administrative et comptable, idéalement dans une petite entreprise/start-up ou un environnement biotech.
- Bonne capacité de communication orale et écrite, avec une facilité de contact.
- Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais.
- Organisation, rigueur, flexibilité et sens des priorités.
- Polyvalence, autonomie, esprit d'initiative et envie d'apprendre.
Conditions :
- Package salarial attractif avec avantages : frais forfaitaires, assurance hospitalisation, chèques-repas, 32 jours de congé et 13e mois.
- Temps plein, 100% en présentiel.
Ce poste est clé pour assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de l'entreprise.
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Office Manager
il y a 1 semaine
Liège, Wallonie, Belgique PlusOne - Biotech, Medtech, Hightech Talents Temps pleinNotre client est une entreprise innovante dans le domaine des biotechnologies. Nous recherchons un.e "Office Manager – Administration, Comptabilité et Support RH" dynamique, rigoureus.e, autonome et flexible pour soutenir les équipes scientifiques ainsi que le management de la société dans leurs tâches administratives et comptables et...
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Office manager
il y a 1 semaine
Liège, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps pleinNotre client est spécialisé dans le conseil en prévention, la formation et la coordination sécurité santé sur chantier pour professionnels et particuliers.Ils s'engagent à offrir des solutions complètes et innovantes pour garantir la sécurité et la santé sur les chantiers.Afin de continuer d'agrandir et de soutenir les équipes, il s'allie à...
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Project Management Officer
il y a 1 semaine
Liège, Wallonie, Belgique Arcadis Temps pleinArcadis is the world's leading company delivering sustainable design, engineering, and consultancy solutions for natural and built assets.We are more than 36,000 people, in over 70 countries, dedicated to improving quality of life. Everyone has an important role to play. With the power of many curious minds, together we can solve the world's most complex...
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Project Management Officer
il y a 3 semaines
Liège, Wallonie, Belgique Poutrix Temps pleinArcadis is the world's leading company delivering sustainable design, engineering, and consultancy solutions for natural and built assets.We are more than 36,000 people, in over 70 countries, dedicated to improving quality of life. Everyone has an important role to play. With the power of many curious minds, together we can solve the world's most complex...
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Office manager
il y a 2 semaines
Liège, Wallonie, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingVoor een toonaangevend bedrijf in aroma's zoeken we een Quality Manager die verantwoordelijk is voor het beheer en de optimalisatie van onze kwaliteitsstandaarden (HACCP, BRC, autocontrolesysteem).Jouw taken:*Beheren van kwaliteitssystemen en opvolgen van BRC-audits.Schrijven en updaten van procedures, certificaten en technische...
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Sales Office Manager
il y a 1 semaine
Liège, Wallonie, Belgique Classic Lodges Hotels Temps pleinLakeside Hotel & Spa is owned by Classic Lodges who have exciting plans to invest and develop the hotel. We have 73 luxury bedrooms, fine dining restaurant, brasserie, pool, spa and conference suite 'overlooking nothing but the lake'.To expand and strengthen the management team we are recruiting for a Sales Office Manager – to take full responsibility for...
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Sales Office Manager
il y a 1 semaine
Liège, Wallonie, Belgique Classic Lodges Limited Temps pleinLakeside Hotel & Spa is owned by Classic Lodges who have exciting plans to invest and develop the hotel. We have 73 luxury bedrooms, fine dining restaurant, brasserie, pool, spa and conference suite 'overlooking nothing but the lake'.To expand and strengthen the management team, we are recruiting for a Sales Office Manager – to take full responsibility for...
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Office manager
il y a 3 semaines
Liège, Wallonie, Belgique Adecco Belgium Temps pleinVoor een nationaal bedrijf dat in aroma doet zijn we opzoek naar een Officer manager regio Houthalen.VerantwoordelijkhedenPre-sales takenNieuwe klanten aanmaken in tool Lisa.Samples versturen (DPD, UPS, …).Offerte verwerken:Prijzen ingeven in tool Lisa.Offerte digitaliseren + mailen naar klant + doc + specificaties.Losse prijsopgaven naar map klant (X:)...
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Office Supervisor
il y a 2 semaines
Liège, Wallonie, Belgique PlusOne - Biotech, Medtech, Hightech Talents Temps pleinNotre client est une entreprise innovante dans le domaine des biotechnologies. e "Office Manager – Administration, Comptabilité et Support RH" dynamique, rigoureus.Gestion administrative (35%) Apporter un support administratif aux équipes, notamment pour les réservations et déplacements (hôtel, restaurant, transport, formation, etc.). Gérer les...
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Sales and Office Manager
il y a 3 semaines
Liège, Wallonie, Belgique Classic Lodges Hotels Temps pleinLakeside Hotel & Spa is owned by Classic Lodges who have exciting plans to invest and develop the hotel. We have 73 luxury bedrooms, fine dining restaurant, brasserie, pool, spa and conference suite 'overlooking nothing but the lake'.To expand and strengthen the management team we are recruiting for a Sales Office Manager – to take full responsibility for...
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Sales and Office Manager
il y a 1 semaine
Liège, Wallonie, Belgique Classic Lodges Limited Temps pleinLakeside Hotel & Spa is owned by Classic Lodges, who have exciting plans to invest and develop the hotel. We have 73 luxury bedrooms, a fine dining restaurant, brasserie, pool, spa, and conference suite 'overlooking nothing but the lake'.To expand and strengthen the management team, we are recruiting for a Sales Office Manager – to take full responsibility...
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Project Management Officer Hydrogène
il y a 1 semaine
Liège, Wallonie, Belgique GROUPE ALPHADOZ Temps pleinAfin de compléter nos équipes dans le domaine de l'Hydrogène, nous recrutons :Un PMO (Project Management Officer) - H/F basé en BelgiqueLocalisation : Belgique (Liège)Déplacements : Occasionnel (Chine, Indes, etc)Télétravail : 2j par semaine après validation PEVos missions :Définir et mettre en œuvre les politiques, les principes fondamentaux, les...
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Library Officer
il y a 2 semaines
Liège, Wallonie, Belgique Challenge Group Temps pleinAbout us Challenge Airlines (BE) S.A. is an airline based in Liege Airport (LGG) with a Belgian AOC. The airline operates daily scheduled cargo flights and charter services carrying nonstandard goods and general cargo internationally. Challenge Airlines (BE) is part of a Global airline group that carries approximately 400,000 tons of cargo annually. The...
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Library Officer
il y a 1 semaine
Liège, Wallonie, Belgique Challenge Group Temps pleinAbout usChallenge Airlines (BE) S.A. is an airline based in Liege Airport (LGG) with a Belgian AOC. The airline operates daily scheduled cargo flights and charter services carrying nonstandard goods and general cargo internationally. Challenge Airlines (BE) is part of a Global airline group that carries approximately 400,000 tons of cargo annually. The Group...
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Purchasing Officer
il y a 2 semaines
Liège, Wallonie, Belgique CE+T Power Temps pleinJoin the Energy Transition with CE+T Power For over 90 years, CE+T Power has been a pioneer in designing, manufacturing, and delivering electrical converters. In 2016, we were globally recognized by winning a prestigious contest organized by Google and IEEE for creating the world's smallest inverter. We provide tailored solutions to meet diverse energy...
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Procurement officer
il y a 2 semaines
Liège, Wallonie, Belgique Challenge Group Temps pleinAbout us Challenge Airlines (BE) S.A. is an airline based in Liege Airport (LGG) with a Belgian AOC. The airline operates daily scheduled cargo flights and charter services carrying nonstandard goods and general cargo internationally. Challenge Airlines (BE) is part of a Global airline group that carries approximately 400,000 tons of cargo annually. The...
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Customer Service Officer
il y a 7 jours
Liège, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Customer Service Officer (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur industriel située dans la région de Liège.Dans le cadre de votre fonction de Customer Service Officer (H/F/X), vous...
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Data management officer
il y a 2 semaines
Liège, Wallonie, Belgique Mon Agence Temps pleinMON AGENCE WANTS YOU Toi, qui scrolles Insta et TikTok comme un•e pro, qui as un talent fou pour créer du contenu qui claque et qui aimes jongler entre graphisme et vidéo... On cherche une perle en Community Management, avec une vraie fibre créative et une belle maîtrise de la vidéo et du graphisme Maîtrise des réseaux sociaux et des tendances...
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Procurement officer
il y a 1 semaine
Liège, Wallonie, Belgique Challenge Group Temps pleinAbout usChallenge Airlines (BE) S.A. is an airline based in Liege Airport (LGG) with a Belgian AOC. The airline operates daily scheduled cargo flights and charter services carrying nonstandard goods and general cargo internationally. Challenge Airlines (BE) is part of a Global airline group that carries approximately 400,000 tons of cargo annually. The Group...
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Procurement officer
il y a 1 semaine
Liège, Wallonie, Belgique Challenge Group Temps pleinAbout usChallenge Airlines (BE) S.A. is an airline based in Liege Airport (LGG) with a Belgian AOC. The airline operates daily scheduled cargo flights and charter services carrying nonstandard goods and general cargo internationally. Challenge Airlines (BE) is part of a Global airline group that carries approximately 400,000 tons of cargo annually. The Group...
