Office Supervisor

Zoek je een veelzijdige rol waarin jouw organisatietalent en proactieve houding echt het verschil maken? Als Office Manager beheer je agenda’s, events en projecten, waarbij je als drietalige spilfiguur zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Stap in deze uitdagende functie en versterk het team
functie

Samen met jouw collega-assistant ben jij het centrale aanspreekpunt van de afdeling en zorg je voor een gestroomlijnde werking door middel van een breed takenpakket:

Je beheert de complexe agenda’s van de Senior Managers op proactieve wijze, zodat zij hun focus op strategische prioriteiten kunnen houden.
Je organiseert en coördineert teamvergaderingen, interne stuurcomités en externe werkgroepen, waarbij je verantwoordelijk bent voor alles van uitnodigingen en catering tot het notuleren van actiepunten.
Je plant en begeleidt diverse evenementen, variërend van fysieke teambuildings tot digitale sessies met klanten, en biedt hierbij zowel logistieke als inhoudelijke ondersteuning.
Je fungeert als kennisbeheerder binnen het team door ervoor te zorgen dat alle documentatie en archieven up-to-date en voor iedereen toegankelijk zijn.
Je verzorgt de volledige praktische onboarding voor nieuwe collega’s (zowel intern personeel als externe consultants), zodat zij vlot kunnen starten.
Je regelt de zakelijke reizen voor teamleden in samenwerking met het reisbureau.

vereisten

Wij zoeken iemand die meer is dan een klassieke assistant. Je bent proactief, betrouwbaar en digitaal erg handig.

Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, Frans en Engels.
Je bent zeer bedreven in MS Office 365, Teams en SharePoint; ervaring met automatisering (zoals Power Automate) en nieuwe digitale tools is een groot pluspunt.
Je beschikt over een uitstekend organisatievermogen, werkt discreet en oplossingsgericht, en combineert zelfstandigheid met een echte teamgeest.

aanbod

Projecten op maat: je start op één van onze projecten, wil je daarna een project waarin je andere skills kan ontwikkelen? Wil je eens in een andere sector aan de slag gaan? Wij gaan telkens op zoek op basis van jouw interesses en voorkeuren.

Network- en andere events: zo leer je niet alleen ons beter kennen, maar ook jouw collega consultants of kan je gewoon rekenen op een ontspannende (familie)dag.

Daarnaast belonen wij jou graag naast jouw brutosalaris met een uitgebreid pakket :

~ Maaltijdcheques & Ecocheques
~ Hospitalisatieverzekering & Groepsverzekering
~ Netto maandvergoeding
~ Keuze tussen km-vergoeding voor verplaatsing met eigen wagen of firmawagen met tank/laadkaart
~ Eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld
~ Cafetariaplan
~32 verlof- & ADV dagen
~ Toegang tot een platform met diverse kortingen bij allerhande aankopen
~ Je krijgt een mooie bonus als je via jouw netwerk een nieuwe collega aanreikt

Ben jij freelancer? Wij hebben ook aan jou gedacht

We betalen jouw facturen tijdig en correct (30 dagen).
Het team van recruiters en account managers is betrokken bij je carrière en volgen je nauw op.
Tegen het einde van je project, zoeken we proactief naar je volgende uitdaging en zorgen we voor de nodige begeleiding.