Customer & Project Administrator NL/FR

il y a 4 semaines


Zaventem, Belgique Adecco Temps plein

Vacature: Bediende klanten & projectadministratie Onze klant is wereldleider in elektrische en digitale infrastructuur. Als Customer and Project Administrator maak je deel uit van het Customer Service-team binnen de Operations-afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van klantbestellingen en jouw projecten. Van de intentie van bestelling tot de uiteindelijke levering zorg je ervoor dat alles vlot verloopt en dat de klanten tevreden zijn. Verantwoordelijkheden: Je organiseert Kick-off meetings met het sales team en interne afdelingen om projecten vanaf het begin op de juiste koers te zetten. Je houdt het overzicht over projecten, hebt oog voor details en weet de belangrijkste prioriteiten helder te stellen. Je anticipeert proactief op productbehoeften van projecten. Je fungeert als belangrijkste contactpersoon tussen verschillende interne en externe partijen (andere diensten en collega's, leveranciers, logistiek, productie, transport, groothandels, klanten, verkoopteams, ...). Je behandelt klachten en retourzendingen van klanten (creditnota's, herleveringen, ...). Je biedt telefonische ondersteuning aan klanten en verkoopteams (levertijden, voorraad, aanvragen, ...). Je beheert de administratieve opvolging van klantorders en projecten op in de ERP- en CRM-systemen, zodat alles perfect wordt vastgelegd en uitgevoerd. Je bewaakt proactief levertijden en springt in bij mogelijke vertragingen of tekorten voordat deze een probleem worden. Je bent verantwoordelijk voor het behandelen van prijsaanvragen, levertermijnvragen en resterende leveringen. Je verzekert de correcte opvolging van leveringen en anticipeert op onvoorziene situaties tijdens het transport. Kwalificaties: Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak. Je hebt een 2 tot 5 jaar ervaring in Customer Service en weet hoe je zelfstandig projecten administratief en logistiek tot een succes maakt. Vereiste Vaardigheden: Je hebt passie voor administratie en een scherp oog voor cijfers. Je bent vaardig met diverse ICT-tools en systemen, waaronder MS Office (met Excel-vaardigheden) en ERP-systemen. Met jouw klantgerichte mindset weet je altijd oplossingen te vinden die passen bij de behoeften van de klant. Communiceren gaat je uitstekend af, zowel mondeling als schriftelijk. Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands of Frans en bijkomend een goed niveau van de andere landstaal. Kennis van Engels is een pluspunt. Je bent een teamspeler die graag samenwerkt en bijdraagt aan een collegiale sfeer. Vergoeding en Compensatiepakket: Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 8 euro, een groeps- en hospitalisatieverzekering, CAO90, pc200 bonus, ... Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen een internationaal bedrijf. Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk na de opleidingsperiode. Een onmiddellijk vast contract bij het bedrijf. Een open bedrijfscultuur met gedeelde werkruimtes om contact met collega's van verschillende diensten te bevorderen. Een voltijds dienstverband in een 40-uren werkweek met 12 ADV-dagen. Flexibele werktijden, starten tussen 7u30 en 9u. Wil jij deel uitmaken van het succes van deze organisatie? Wij horen graag van je en behandelen je kandidatuur met de nodige discretie. petra.america@adecco.be - 011/890860


  • Project medewerker

    il y a 3 semaines


    1930 Zaventem, Belgique Adecco Temps plein

    Bediende klanten & projectadministratie Als Customer and Project Administrator maak je deel uit van het Customer Service-team binnen de Operations-afdeling. Je organiseert Kick-off meetings met het sales team en interne afdelingen om projecten vanaf het begin op de juiste koers te zetten. Je fungeert als belangrijkste contactpersoon tussen verschillende...


  • Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Data Entry Administrator | FR-NL-EN | Automotive | Tijdelijk contract **Over de organisatie** Voor een internationale speler actief in **leasing,** zijn we momenteel op zoek naar een **tijdelijke Data Entry Administrator** ter versterking van het Database team. Je komt terecht in een bedrijf met voertuigen wereldwijd, waar **digitalisering** en...

  • Commercial(e) bilingue

    il y a 2 semaines


    1930 Zaventem, Belgique Arbalett Temps plein

    Commercial(e) bilingue (FR/NL) pour une enseigne de mobilier de luxe – CDI – Zaventem Nous recherchons activement un(e) Commercial(e) bilingue (FR/NL) pour rejoindre une enseigne haut de gamme spécialisée dans le mobilier de luxe et le design d'intérieur. Basé(e) à Zaventem, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil, l'accompagnement et la...

  • Office Administrator

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Interoffices Temps plein

    Are you ready to take on a fresh challenge in a dynamic role that offers plenty of B2B interaction, administrative tasks, and the chance to sharpen your commercial skills? Join our team! Extensive experience is not required, but EXCELLENT **LANGUAGE SKILLS (EN +FR + NL)**, STRONG ADMINISTRATIVE ABILITIES, and OUTSTANDING INTERPERSONAL SKILLS ARE...

  • Tweetalige Showroomadviseur

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique Arbalett Temps plein

    Tweetalige Showroomadviseur (FR/NL) voor een luxueuze meubelzaak – Vast contract (CDI) – Zaventem Wij zijn actief op zoek naar een Tweetalige Showroomadviseur (FR/NL) om zich aan te sluiten bij een hoogwaardig merk dat gespecialiseerd is in luxueus meubilair en interieurdesign. Gebaseerd in Zaventem zult u een essentiële rol spelen in het onthaal, de...

  • Inhouse Project Administrator

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant - een grote aanbieder van...


  • Zaventem, Belgique Arbalett Temps plein

    Conseiller(ère) Showroom bilingue (FR/NL) pour une enseigne de mobilier de luxe – CDI – Zaventem Nous recherchons activement un(e) Conseiller(ère) Showroom bilingue (FR/NL) pour rejoindre une enseigne haut de gamme spécialisée dans le mobilier de luxe et le design d'intérieur. Basé(e) à Zaventem, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil,...


  • 1930 Zaventem, Belgique Manpower Belgium Temps plein 3.000 € - 3.800 €

    Tijdelijke uitdaging: Customer Operations Specialist in Diegem! Voor onze klant, actief in de technologische en industriële sector, zoeken we een Customer Operations Specialist ter vervanging van een zwangerschapsverlof (januari – augustus 2026). Jouw rol: Als Customer Operations Specialist ben jij de administratief-commerciële spil van het sales team....


  • Zaventem, Belgique Accent Temps plein

    NL: Onze klant beheert en onderhoudt tal van technische installaties in heel België. Van airco, elektriciteit en verlichting tot transportsystemen in luchthavens, sportcomplexen, zwembaden, kantoren, ziekenhuizen, industrie,.... Ze nemen ook het volledige energiebeheer van gebouwen van klanten voor onze rekening en verzorgen facilitaire diensten zoals...


  • Zaventem, Belgique Pfizer Temps plein

    Why Patients Need You Our manufacturing logistics and supply team makes sure that customers and patients have the medicines they need, when they need them. You’ll help bring medicines to the world even faster by embracing challenges, imagining what’s possible and taking action. What You Will Achieve Working with a dynamic team of Logistics and Supply...