Office Administrator

il y a 5 heures


Zaventem, Belgique Interoffices Temps plein

Are you ready to take on a fresh challenge in a dynamic role that offers plenty of B2B interaction, administrative tasks, and the chance to sharpen your commercial skills?

Join our team

Extensive experience is not required, but EXCELLENT **LANGUAGE SKILLS (EN +FR + NL)**, STRONG ADMINISTRATIVE ABILITIES, and OUTSTANDING INTERPERSONAL SKILLS ARE ESSENTIAL.

You're comfortable working independently and thrive on building connections with clients.

**Your key responsibilities**:
As the person responsible for the Business Center, you’ll manage daily operations, from opening to closing. While you enjoy working autonomously, your role involves frequent interaction with clients, suppliers, and colleagues. Here’s a glimpse of what you’ll be managing (but not limited to):

- Greet customers, visitors, and suppliers in EN/NL/FR.
- Oversee daily office activities and report back to management.
- Answer phone calls professionally, ensuring they are routed appropriately (EN/NL/FR).
- Handle incoming and outgoing mail and packages efficiently.
- Take charge of multiple administrative duties such as data entry, filing, and managing client files (check-ins & check-outs).
- Organize and manage meeting room/event requests, including preparing quotes, coordinating logistics, and arranging lunches.
- Coordinate reservations, handle check-ins/outs, and manage day-to-day operations, ensuring costs are input into the system.
- Prepare office spaces for new clients and offer comprehensive administrative support.
- Address customer requests, resolve issues, and manage complaints.
- Regularly inspect common areas, ensuring they remain tidy and functional throughout the day. This includes operating dishwashers and maintaining coffee machines.
- Confidently explain our products and services to walk-in visitors in a commercial and engaging manner (EN/NL/FR).
- Manage new lead inquiries, from initial contact to contract signature.

**Your work environment**:
You'll be working in a vibrant and friendly environment within the real estate sector. Although you sit at reception, your role is much more than that—you're a key figure in the company, representing us to clients and contributing to our overall success. You'll work Monday to Friday, in-office, (no remote working possible).

**Your profile**:
We are looking for **motivated** and dedicated individuals with the following qualities:

- Fluency in EN/NL/FR (the 3 languages are a must)
- Impeccable professional appearance—business attire only, no jeans or casual wear.
- Strong administrative and organizational skills, with a keen eye for detail.
- Excellent communication and interpersonal abilities.
- Fast learner
- Ability to multitask effectively.
- Proficiency in MS Office (Word, Excel).
- Punctual and reliable.
- Comfortable working independently while maintaining regular contact with clients.
- Experience in a similar role (administration, customer service, etc.) is a plus
- **If this sounds like the perfect fit for you, w’d love to hear from you**_

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD
Durée du contrat : 6-12 mois

Rémunération : 2 300,00€ à 2 700,00€ par mois

Nombre d'heures : 38 par semaine

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Événements d'entreprise

Horaires:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Rémunération supplémentaire:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Question(s) de présélection:

- Parlez-vous les 3 langues exigées pour la fonction?

Lieu du poste : En présentiel


  • Project Administrator

    il y a 4 jours


    Zaventem, Belgique Digital Talent Hunters Temps plein

    Wat ga je doen?Voor de vacature als Project Administrator in Zaventem is dit een greep uit je takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van klantbestellingen en jouw projecten. Van de intentie van bestelling tot de uiteindelijke levering zorg je ervoor dat alles vlot verloopt en dat de klanten tevreden zijn. - Je organiseert...

  • Project Administrator

    il y a 4 jours


    Zaventem, Belgique Digital Talent Hunters Temps plein

    Wat ga je doen?Voor de vacature als Project Administrator in Zaventem is dit een greep uit je takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van klantbestellingen en jouw projecten. Van de intentie van bestelling tot de uiteindelijke levering zorg je ervoor dat alles vlot verloopt en dat de klanten tevreden zijn. - Je organiseert...

  • Project Administrator

    il y a 2 jours


    Zaventem, Belgique Digital Talent Hunters Temps plein

    Wat ga je doen? Voor de vacature als Project Administrator in Zaventem is dit een greep uit je takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van klantbestellingen en jouw projecten. Van de intentie van bestelling tot de uiteindelijke levering zorg je ervoor dat alles vlot verloopt en dat de klanten tevreden zijn. - Je organiseert...

  • Project Administrator

    il y a 2 jours


    Zaventem, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Voor de vacature als Project Administrator in Zaventem is dit een greep uit je takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van klantbestellingen en jouw projecten. Van de intentie van bestelling tot de uiteindelijke levering zorg je ervoor dat alles vlot verloopt en dat de klanten tevreden zijn. Je organiseert Kick-off meetings...

  • Reward Administrator

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: We are looking for a **Reward Administrator** for our client in Zaventem. You will be part of an enthusiastic team helping companies with their Flexible Reward & Mobility plans. You will provide the following services: - Assistance with the configuration of the Flex Reward Tool - Support the team with implementation of new clients - Assist...

  • Billing Administrator

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem| Billing Administrator | NL-EN | Financiële sector | Internationaal bedrijf| Bedrijfswagen mogelijk **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf **uit ** Zaventem** actief in de **financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **stabiliteit op lange termijn**. Zij geven de...

  • Fleet Administrator BELUX

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Manpower Talent Based Outsourcing Belgium Temps plein

    Voor onze klant, een internationale speler in mobiliteit en fleet management, zoeken wij een Fleet Administrator Belux.Zorg jij voor een vlekkeloze ondersteuning van onze interne processen en een optimaal beheer van onze voertuigen?Jouw Rol:In deze veelzijdige functie ben je een cruciale schakel binnen onze fleet backoffice.Je taken omvatten:Administratieve...

  • Fleet Administrator BELUX

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Manpower Talent Based Outsourcing Belgium Temps plein

    Voor onze klant, een internationale speler in mobiliteit en fleet management, zoeken wij een Fleet Administrator Belux.Zorg jij voor een vlekkeloze ondersteuning van onze interne processen en een optimaal beheer van onze voertuigen?Jouw Rol:In deze veelzijdige functie ben je een cruciale schakel binnen onze fleet backoffice.Je taken omvatten:Administratieve...

  • Fleet Administrator BELUX

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Manpower Talent Based Outsourcing Belgium Temps plein

    Voor onze klant, een internationale speler in mobiliteit en fleet management, zoeken wij een Fleet Administrator Belux. Zorg jij voor een vlekkeloze ondersteuning van onze interne processen en een optimaal beheer van onze voertuigen? Jouw Rol: In deze veelzijdige functie ben je een cruciale schakel binnen onze fleet backoffice. Je taken omvatten:...


  • Zaventem, Belgique Page Personnel Temps plein

    Wij rekruteren voor een wereldwijde speler met oorsprong in Frankrijk, gevestigd in Zaventem en gekend om zijn toegewijde aanpak en totaaloplossingen voor klanten in de woningbouw. Customer & Project administrator Functieomschrijving Als Project officer beheer je de volgende taken: - Samenwerken met sales en interne teams om projecten efficiënt op te...