Office Administrator
il y a 3 jours
Are you ready to take on a fresh challenge in a dynamic role that offers plenty of B2B interaction, administrative tasks, and the chance to sharpen your commercial skills?
Join our team
Extensive experience is not required, but EXCELLENT **LANGUAGE SKILLS (EN +FR + NL)**, STRONG ADMINISTRATIVE ABILITIES, and OUTSTANDING INTERPERSONAL SKILLS ARE ESSENTIAL.
You're comfortable working independently and thrive on building connections with clients.
**Your key responsibilities**:
As the person responsible for the Business Center, you’ll manage daily operations, from opening to closing. While you enjoy working autonomously, your role involves frequent interaction with clients, suppliers, and colleagues. Here’s a glimpse of what you’ll be managing (but not limited to):
- Greet customers, visitors, and suppliers in EN/NL/FR.
- Oversee daily office activities and report back to management.
- Answer phone calls professionally, ensuring they are routed appropriately (EN/NL/FR).
- Handle incoming and outgoing mail and packages efficiently.
- Take charge of multiple administrative duties such as data entry, filing, and managing client files (check-ins & check-outs).
- Organize and manage meeting room/event requests, including preparing quotes, coordinating logistics, and arranging lunches.
- Coordinate reservations, handle check-ins/outs, and manage day-to-day operations, ensuring costs are input into the system.
- Prepare office spaces for new clients and offer comprehensive administrative support.
- Address customer requests, resolve issues, and manage complaints.
- Regularly inspect common areas, ensuring they remain tidy and functional throughout the day. This includes operating dishwashers and maintaining coffee machines.
- Confidently explain our products and services to walk-in visitors in a commercial and engaging manner (EN/NL/FR).
- Manage new lead inquiries, from initial contact to contract signature.
**Your work environment**:
You'll be working in a vibrant and friendly environment within the real estate sector. Although you sit at reception, your role is much more than that—you're a key figure in the company, representing us to clients and contributing to our overall success. You'll work Monday to Friday, in-office, (no remote working possible).
**Your profile**:
We are looking for **motivated** and dedicated individuals with the following qualities:
- Fluency in EN/NL/FR (the 3 languages are a must)
- Impeccable professional appearance—business attire only, no jeans or casual wear.
- Strong administrative and organizational skills, with a keen eye for detail.
- Excellent communication and interpersonal abilities.
- Fast learner
- Ability to multitask effectively.
- Proficiency in MS Office (Word, Excel).
- Punctual and reliable.
- Comfortable working independently while maintaining regular contact with clients.
- Experience in a similar role (administration, customer service, etc.) is a plus
- **If this sounds like the perfect fit for you, w’d love to hear from you**_
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD
Durée du contrat : 6-12 mois
Rémunération : 2 300,00€ à 2 700,00€ par mois
Nombre d'heures : 38 par semaine
Avantages:
- Aide au transport quotidien
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Événements d'entreprise
Horaires:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Rémunération supplémentaire:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Question(s) de présélection:
- Parlez-vous les 3 langues exigées pour la fonction?
Lieu du poste : En présentiel
-
Administrator / Fleet Administrator
il y a 2 semaines
1930 Zaventem, Belgique Manpower Talent Based Outsourcing Belgium Temps pleinVoor onze klant, een internationale speler in mobiliteit en fleet management, zoeken wij een Fleet Administrator Belux . Zorg jij voor een vlekkeloze ondersteuning van onze interne processen en een optimaal beheer van onze voertuigen? In deze veelzijdige functie ben je een cruciale schakel binnen onze fleet backoffice. Administratieve opvolging ...
-
Reward Administrator
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Metiselect Temps plein**Functie**: We are looking for a **Reward Administrator** for our client in Zaventem. You will be part of an enthusiastic team helping companies with their Flexible Reward & Mobility plans. You will provide the following services: - Assistance with the configuration of the Flex Reward Tool - Support the team with implementation of new clients - Assist...
-
Billing Administrator
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem| Billing Administrator | NL-EN | Financiële sector | Internationaal bedrijf| Bedrijfswagen mogelijk **Over de organisatie** Onze klant is een **internationaal bedrijf **uit ** Zaventem** actief in de **financiële sector**. Ze staan bekend omwille van een **goede opleiding** op korte termijn en **stabiliteit op lange termijn**. Zij geven de...
-
Fleet Administrator
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Manpower Talent Based Outsourcing Belgium Temps pleinVoor onze klant, een internationale speler in mobiliteit en fleet management, zoeken wij een Fleet Administrator Belux.Zorg jij voor een vlekkeloze ondersteuning van onze interne processen en een optimaal beheer van onze voertuigen?Jouw Rol:In deze veelzijdige functie ben je een cruciale schakel binnen onze fleet backoffice.Je taken omvatten:Administratieve...
-
Fleet Administrator
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Manpower Talent Based Outsourcing Belgium Temps pleinVoor onze klant, een internationale speler in mobiliteit en fleet management, zoeken wij een Fleet Administrator Belux. Zorg jij voor een vlekkeloze ondersteuning van onze interne processen en een optimaal beheer van onze voertuigen? Jouw Rol: In deze veelzijdige functie ben je een cruciale schakel binnen onze fleet backoffice. Je taken omvatten:...
-
Fleet Administrator
il y a 2 semaines
1930 Zaventem, Belgique Manpower Talent Based Outsourcing Belgium Temps pleinVoor onze klant, een internationale speler in mobiliteit en fleet management, zoeken wij een Fleet Administrator Belux. Zorg jij voor een vlekkeloze ondersteuning van onze interne processen en een optimaal beheer van onze voertuigen? Jouw Rol: In deze veelzijdige functie ben je een cruciale schakel binnen onze fleet backoffice. Je taken omvatten:...
-
Operations Master Data Administrator
il y a 3 jours
Zaventem, Belgique TCR Group Temps plein**Operations Master Data Administrator**: Belgium > Zaventem **ABOUT THE JOB** We are currently undergoing an exciting transition at our company, as we strive to become a global leader in airport equipment solutions. As part of this transition, we are replacing our current ERP with SAP, and a crucial aspect of this transformation is the standardization and...
-
Front Office Medewerker
il y a 3 jours
Zaventem, Belgique Interoffices Temps plein**Attention recruiters, we do not need any support, thank you!** **Join Our Dynamic and Growing Team!** **Are you ready to take on a new challenge in a role that blends client interaction, administrative tasks, and commercial growth?** We are seeking a highly motivated **Front Office Administrator**to be the face of our company, contributing to our...
-
Customer & Project Administrator NL/FR
il y a 2 semaines
1930 Zaventem, Belgique Adecco Temps pleinVacature: Bediende klanten & projectadministratie Onze klant is wereldleider in elektrische en digitale infrastructuur. Als Customer and Project Administrator maak je deel uit van het Customer Service-team binnen de Operations-afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van klantbestellingen en jouw projecten. Van de intentie van...
-
Information Security Officer
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Space Applications Services Temps pleinPosition The Information Security Officer aims to ensure secure operation of our information systems and compliance with industry standards and regulations. We are looking for an experienced Information Security Officer to establish, implement, and maintain a robust information security program within our organisation. The successful candidate will be...
