Collaborateur Administratif Permis

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

**Société**:
**La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous engageons pour les milliers d'habitants, de visiteurs et d'usagers de la capitale **

Vous intégrerez le **Service permis du Département espaces publics et verts**. Vous traiterez les dossiers courants liés aux demandes de permis pour l'exécution de chantiers en voirie conformément à la législation et aux procédures en vigueur. Vous exécuterez toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de votre service.

**Fonction**:
Vous travaillez dans une ambiance conviviale au sein d’une **équipe de 16 personnes** sous la supervision du chef de service technique adjoint permis travaux de voirie. Vous êtes en contact avec les différents départements de la Ville et les différentes directions du département Travaux de Voirie et des instances externes comme la police, le Service Public Régional de Bruxelles, les impétrants, etc.

**Tâches**
- Vous informez les clients au guichet, au téléphone et par mail, de la législation sur les demandes de permis de voirie, de permis de stationnement en voie publique, d'autorisations Osiris pour l'exécution de chantier en voirie.
- Vous analysez les demandes des clients (via Osiris, mail ou téléphone), demandez un avis aux services extérieurs (espaces verts, urbanisme, Région,...) afin de déterminer si le chantier peut être exécuté. Vous demandez les accords et délivrez l'autorisation.
- Vous composez et actualisez les dossiers de demandes de chantiers sur la voie publique (ouverture de tranchée, pose d'un conteneur,...).
- Vous archivez et classez tous les documents de l'unité organisationnelle réfection de voirie.
- Vous mettez à jour les tableaux relatifs aux différentes demandes d'occupation du domaine public.
- Vous rédigez les avis par rapport aux différentes demandes, courriers, mails, autorisations,...
- Vous traitez les courriers entrants et sortants (papier, électronique). Vous assurez le suivi administratif de toutes les demandes extérieures, ainsi que les courriers demandés par le chef de service technique adjoint responsable.
- Vous communiquez les informations pertinentes au chef de service technique adjoint afin de rendre compte de l'état d'avancement des demandes.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d’un diplôme de **C**ertificat d’**E**nseignement **S**econdaire **S**upérieur **(CESS)**.

Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour un poste de niveau C ou promotion pour une fonction dans le grade d’assistant.
- **Vous êtes bilingue en français et en néerlandais.**:

- Vous faites preuve d’autonomie et de polyvalence, tout en sachant coopérer au sein d’une équipe.
- Vous avez des connaissances de la réglementation Osiris. Une expérience dans l’utilisation de ce programme est un atout.
- Vous savez analyser un plan de signalisation.
- Vous faites preuve de bonnes capacités d’analyse et savez structurer votre travail afin d’atteindre les objectifs fixés.
- Vous avez une très bonne maitrise de la suite Office.

**Offre**:

- Un contrat à plein temps de durée indéterminée
- Salaire mensuel brut : minimum 2 528,55 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique).
- Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
- Une **allocation de bilinguisme** sous réserve de l’obtention de l’examen du Selor article 8 et article 9 -2
- Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances.
- **Des chèques repas** (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles).
- **Profitez de 36,5 jours de congés libres**, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux.
- Possibilité d’une **assurance hospitalisation** à des tarifs avantageux et la prise en charge du **ticket modérateur** par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
- **Plan de pension** pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut.
- La plupart de nos fonctions administratives sont **hybrides** avec une possibilité de **télétravail** après 6 mois associée à une intervention forfaitaire de 20 euros par mois.
- La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des **formations** régulières.
- Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l’**abonnement STIB est remboursé à



  • Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps plein

    **Société**: - L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité._ Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique NOTABEL - Notaires Associés de Clippele - Bruyaux - Naets Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI COLLABORATEUR ADMINISTRATIF (H/F/X) POUR ETUDE NOTARIALE NOTABEL** **Description de la fonction**: Nous recherchons un(e) employé(e) administratif pour: - Suivi comptable, facturation, encodage, etc ; - Suivi administratif des dossiers, avant et après la signature des actes (contact avec différentes administrations, clients,...


  • Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps plein

    **Société**: - L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité._ Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique B-MAS Temps plein

    **professionnelles nationales et des fonds sociaux. Ainsi, nous traitons des dossiers pour divers secteurs, défendons leurs** **intérêts et offrons une prise en charge administrative étendue et souvent sur mesure. De plus, B-MAS se charge également** **de la communication par le biais de magazines électroniques, de mailings directs et de revues...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Michel Herbay & Xavier Tombeur, Notaires Associés Temps plein

    Accueil téléphonique - Secrétariat: - Vous serez chargé(e) de répondre aux appels téléphoniques et de les transférer aux gestionnaires de dossiers ; - Vous apporterez un soutien administratif aux collaborateurs et aux notaires ; - Vous apporterez un soutien dans la numérisation et la copie de différents documents. Immobilier: - Vous serez...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Collaborateur.trice administratif.ve (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Finalité**: En tant que collaborateur-rice administratif-ve du service Formation Continue: - Vous accueillez et dirigez les participants et les formateurs - Vous planifiez les formations dont vous avez...


  • Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein

    **À QUOI POUVEZ-VOUS VOUS ATTENDRE ?**: **FONCTION** Pour soutenir notre département transport, nous recherchons un(e) collaborateur/ collaboratrice administratif(ve) Export. Vous serez ainsi responsable de la gestion et de la coordination minutieuse des documents d'exportation. Vous jouerez un rôle crucial dans le processus administratif et veillerez à...


  • Brussels, Belgique Audrey Peters - Société Notariale Temps plein

    L'étude notariale est située à Grâce-Hollogne (périphérie liégeoise), et est facilement accessible. Elle est composée d’un notaire, un notaire honoraire et 4 collaborateurs, dont 2 masters en droit et en notariat. Si proposer un service irréprochable à nos clients en leur offrant un conseil juridique de qualité est pour nous primordial, nous...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Wienerberger Temps plein

    Wienerberger est le numéro 1 mondial de la production et de la vente de blocs terre cuite pour murs intérieurs et le numéro 1 européen de la production et de la vente de briques de parement et de tuiles en terre cuite. Les marques les plus connues au sein du groupe sont Porotherm, Terca et Koramic. En Belgique, nous disposons de 11 sites de production,...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) ***Collaborateur Administratif** **Pour la Consultation de Gynécologie** Sur le site de St-Michel L’équipe du service de gynécologie du site St-Michel est à la recherche d’un collaborateur administratif dynamique pour assurer des tâches administratives variées dans un environnement...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) ***Collaborateur Administratif** **Pour la Consultation de Gynécologie** Sur le site de St-Michel L’équipe du service de gynécologie du site St-Michel est à la recherche d’un collaborateur administratif dynamique pour assurer des tâches administratives variées dans un environnement...


  • Brussels, Belgique CHR de Liège Temps plein

    **Objectif général** Prendre en charge les tâches administratives liées à l'admission et au trajet administratif des patients au service des urgences (de son admission à sa sortie) afin de les accueillir dans des conditions optimales et de les mettre en sécurité tout en assurant leur transport en ambulance. **Activités et tâches principales de la...


  • Brussels, Belgique CONSTRUCTIV Temps plein

    **Description de l’entreprise **Constructiv: une fondation solide pour le secteur de la construction belge** Constructiv collabore à un secteur passionnant et stable dans lequel il fait bon travailler, avec des ouvriers qualifiés qui travaillent en sécurité sur le chantier et qui peuvent profiter en bonne santé de leur pension. La prévention, la...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Audrey Peters - Société Notariale Temps plein

    **Votre rôle** ***Dans ce poste-clé: - Vous êtes la voix et le visage de l’étude: - Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle - Vous assistez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Collaborateur.trice administratif.ve (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Finalité**: En tant que collaborateur-rice administratif-ve du service Formation Continue: - Vous accueillez et dirigez les participants et les formateurs - Vous planifiez les formations dont vous avez...


  • Brussels, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    L’Aide & Soins à Domicile (ASD) Bruxelles est une organisation de plus de 300 travailleurs et travailleuses et se compose de trois départements : l’Aide à la Vie Journalière (AVJ), les Soins Infirmiers (SI) et le Service de Coordination. L’ASD Bruxelles offre une gamme d’aides et de soins à domicile aux personnes fragilisées. Nous sommes en...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Liantis Temps plein

    Planification, contact avec les clients et communication sont des mots qui vous parlent ? Vous avez de l’expérience dans le domaine de la planification ou de la gestion d’agenda et vous êtes intéressé par un contrat temporaire ? Postulez vite pour cette fonction !Désireux de renforcer l’équipe de prévention et bien-être d’Eupen, nous sommes...


  • Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: **Tâches**: - En tant que collaborateur secrétaire, tu travailleras au sein de notre équipe du secrétariat et plus particulièrement afin de soutenir administrativement les commissions de nomination et l’ombudsman. - Tu travailleras également en étroite collaboration avec d’autres services (IT, juridique,...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein

    108445 - Erezée Modifier l'offre **Intro**: Pour notre partenaire qui est actif dans le secteur de la construction, nous recrutons un collaborateur administratif. **Fonction**: - Administration - Collaborateur administratif **Votre fonction**: Vous aurez en charge la gestion des tâches administratives courantes: gestion des appels entrants et des...

  • Juriste

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...