Collaborateur Administratif Pour Son Département

il y a 3 jours

Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps plein

**Société**:

- L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité._

Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de qualité en font un terrain d’expérimentation idéal pour innover et apporter des solutions aux nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage publicnous explorons des opportunités pour construire un monde plus durable et créateur de liens.

Pour mener à bien ces projets, nous recrutons régulièrement des collaborateurs compétents, dynamiques et enthousiastes. Vous partagez notre sens du service et de l’intérêt général ? Vous souhaitez impacter positivement la société à travers une organisation au plus proche du/de la citoyen(ne) ? Rejoignez-nous

**Fonction**:
**Mission**:
J’assure un accueil correct et de qualité. Je définis la demande, informe, propose des solutions et accompagne les citoyens dans leurs démarches administratives dans le cadre des demandes relatives à l’inscription dans les registres de la population et de la délivrance de documents divers (identité, voyage, extraits des registres, permis de conduire,).

**Activités propres à la fonction**:
**Principales activités**:

- Délivrer tous les documents « de base » relatifs à la population et aux étrangers (cartes d'identité et titres de séjour, cartes enfants, extraits de casier judiciaire, extraits du registre de la population et des étrangers, passeports et documents de voyage, permis de conduire, etc) ;
- Accompagner les citoyens dans leurs démarches administratives : demandes d’inscription dans la commune, changements d’adresse, radiations d’office ou pour l’étranger,
- Transférer, selon les cas, les dossiers aux instances compétentes ;
- Participer à l’organisation des élections
- Procéder à la collecte et à la mise à jour de données au Registre National, dans le respect des normes légales en vigueur;
- Classer et archiver les dossiers selon le plan de classement établi ;
- Traiter les mails du service ;
- Assurer la permanence téléphonique.

**Profil**:
**Compétences comportementales**:

- Travailler orienté résultats/clients ;
- Communiquer/Collaborer ;
- Avoir de la rigueur/Travailler dans le respect des processus/Fournir un travail de qualité ;
- Interagir/Savoir écouter ;
- Gérer ses émotions ;
- Agir avec intégrité et professionnalisme ;
- Résistance au stress.

**Compétences techniques**:

- Être titulaire d’un graduat utile à la fonction (sciences administratives, droit,) ou expérience utile d’au moins 3 années dans une fonction similaire ;
- Avoir un contact aisé et le sens des relations humaines ;
- Travailler dans un souci constant de qualité et d’efficacité ;
- Veiller à ce que le travail soit effectué avec diligence et dans le respect de la légalité ;
- Faire preuve d’autonomie dans l’apprentissage de nouvelles matières et instructions ;
- Pouvoir résister au stress occasionnel et disposer d’une capacité d’adaptation pour agir adéquatement en toute circonstance ;
- Avoir l’esprit d’initiative et d’équipe, de la rigueur et une bonne présentation ;
- Capacité à collaborer avec ses collègues et à contribuer au maintien d’un environnement de travail agréale ;
- Avoir une bonne expression écrite et orale ;
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Respecter la confidentialité ;
- Respecter les consignes et les ordres donnés par la hiérarchie ;
- Être ponctuel.

**Offre**:
**Contrat **CDI temps plein

**Niveau C ou B **= salaire conforme aux barèmes des services publics bruxellois

**Autres avantages **pécule de vacances, prime de fin d’année, prime linguistique, chèques-repas, assurance hospitalisation, intervention dans les frais de déplacements domicile/travail en transports en commun ou à vélo, régime de vacances avantageux, diverses possibilités de formation, horaires flexibles

**Particularité **Horaires de travail en fonction des heures d’ouverture des guichets, permanences le jeudi soir

**Intéressé(e) **?**

**Langues**:

- Avoir une bonne connaissance du Néerlandais ;
- Avoir une bonne connaissance de l’Anglais.

  • Collaborateur Administratif Pour Son Département

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps plein

    **Société**: - L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité._ Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de...

  • Collaborateur Administratif Pour Son Département

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps plein

    **Société**: - L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité._ Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de...

  • Collaborateur Administratif Export

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein

    **À QUOI POUVEZ-VOUS VOUS ATTENDRE ?**: **FONCTION** Pour soutenir notre département transport, nous recherchons un(e) collaborateur/ collaboratrice administratif(ve) Export. Vous serez ainsi responsable de la gestion et de la coordination minutieuse des documents d'exportation. Vous jouerez un rôle crucial dans le processus administratif et veillerez à...

  • Collaborateur Administratif RH

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    Aide & Soins à Domicile de Bruxelles est une entreprise de plus de 300 travailleurs. Elle est composée de 3 départements : le département Aide à la Vie Journalière (AVJ), le département des Soins Infirmiers (SI) et le Centre de Coordination. Ces trois départements distincts sont complémentaires en termes d’aides et de soins procurés. Le...

  • Collaborateur Administratif Dans L'équipe Intake

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un/e Collaborateur,trice administratif,ve dans le département Intake & Liquidation au sein de Estates South (service successions). Estates fait partie du CSC Invest. Ce département gère les dossiers succession des clients décédés. Le site de Liège est en charge des dossiers des clients dépendant de la BNP Paribas Fortis...

  • Collaborateur administratif

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique notaris Temps plein

    Collaborateur/trice administratif/ve polyvalent(e) pour étude notariale avec une équipe jeune, dynamique et accueillante Environnement de travail : Une étude notariale dynamique travaillant dans un cadre très agréable à Woluwe-Saint-Pierre.   Responsabilités :  V ous vous chargez du suivi administratif des dossiers après la signature de...

  • Un-e Collaborateur-rice Administratif-ve Affecté-e

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/021 **Le Service Juridique du Département Chancellerie recrute**: Un-e collaborateur-rice administratif-ve affecté-e au contentieux disciplinaire Pour un CDI à temps plein **Contexte**: Dans le cadre du développement de la politique de bien-être au sein de l'institution, visant tant les membres du personnel que les étudiant-es,...

  • Collaborateur Contacts Citoyens

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps plein

    **Société**: - L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité._ Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de...

  • Collaborateur Administratif

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Collaborateur.trice administratif.ve (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Finalité**: En tant que collaborateur-rice administratif-ve du service Formation Continue: - Vous accueillez et dirigez les participants et les formateurs - Vous planifiez les formations dont vous avez...

  • Collaborateur Administratif Et Budgétaire

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique citydev.brussels Temps plein

    **VOTRE MISSION** Vous dépendez du responsable hiérarchique du département «Acquisitions - Suivi budgétaire - Pôle transversal». Vous êtes en contact permanent avec les collaborateurs de la direction de la Rénovation urbaine et leur responsable hiérarchique afin de leur apporter un soutien administratif et budgétaire. **VOS...

  • Employé Administratif Pour Le Département Achat

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1285015 offre d'emploi renfort administratif au département achats. Traiter les demande qui viennent des différents services Faire le suivi des commandes Gestion administrative...**expérience**: -

  • Actalys Cherche Un.e Juriste Pour Son Département

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique ACTALYS Notaires Associés Temps plein

    Actalys regroupe les forces et l’expertise des notaires Eric JACOBS, Bertrand NERINCX, Jean VINCKE, Catherine GILLARDIN et Géraldine ROLIN JACQUEMYNS Actalys est une étude dynamique, à la pointe au niveau digital et flexibilité au travail. L'étude est reconnue pour son expertise dans tous les domaines juridiques notariaux. Actalys offre des services...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Eiffage Energie Systèmes Infra Temps plein

    **L'entreprise** Choisir le groupe Eiffage, c'est rejoindre plus de 70.000 collaborateurs qui mettent leurs compétences au service de la diversité de nos métiers : la construction et l'immobilier, le génie civil, le métal et la route, l'énergie et les concessions. Avec un chiffre d'affaires mondial de €16 milliards, nos opérations se déclinent du...

  • Collaborateur Administratif

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) ***Collaborateur Administratif** **Pour la Consultation de Gynécologie** Sur le site de St-Michel L’équipe du service de gynécologie du site St-Michel est à la recherche d’un collaborateur administratif dynamique pour assurer des tâches administratives variées dans un environnement...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) ***Collaborateur Administratif** **Pour la Consultation de Gynécologie** Sur le site de St-Michel L’équipe du service de gynécologie du site St-Michel est à la recherche d’un collaborateur administratif dynamique pour assurer des tâches administratives variées dans un environnement...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus gros employeurs de la Région bruxelloise. Au sein du **Département Régie foncière et** **Affaires Economiques**, la Direction Economie-Emploi cherche à rendre les quartiers bruxellois plus attractifs en développant...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique DELA Temps plein

    Seriez-vous notre nouveau Collaborateur Administratif (Zone Liège)? Notre méthode ? C'est la méthode DELA, très estimée. Depuis plus de 85 ans, nous sommes à l'écoute de nos clients, de nos familles et de nos collègues. En tant que spécialiste funéraire, nous les aidons par des conseils et des actions et leur offrons une présence chaleureuse et...

  • Actalys Cherche Un.e Juriste Pour Son Département

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique ACTALYS Notaires Associés Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT**: Un.e **juriste** pour notre **département Immobilier** - francophone - à temps plein (ou éventuellement 4/5T) ***Description de la fonction** ***Nous recherchons un (e) juriste pour notre département Immobilier composé de 11 collaborateurs(trices). Notre équipe gère des ventes dans les 3 régions du pays. Si vous...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Collaborateur.trice administratif.ve (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Finalité**: En tant que collaborateur-rice administratif-ve du service Formation Continue: - Vous accueillez et dirigez les participants et les formateurs - Vous planifiez les formations dont vous avez...

  • Support Administratif

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Votre environnement**: La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui...