Support Administratif

Il y a 7 mois

Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

**Votre environnement**:
La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents
Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ?
C'est ce qui explique que nous ayons autant de métiers différents et que les perspectives de carrières soient si nombreuses.

La digitalisation de nos activités, la modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.

**Comment faites-vous bouger Bruxelles ?**:
En tant que support administratif vous assurez le soutien administratif, logistique et organisationnel du Service Spécial d'Études (Iris Tower-Gare du Nord) de la STIB. Vous rapportez au Management Assistant et collaborez directement avec les secrétariats et chefs des différents départements SSE/DITP, et les autres services de la STIB.

**De quoi sera composé votre quotidien ?**:

- Vous contribuez à la rédaction et à la relecture de cahier de charge, note technique et note au gouvernement (aide à la rédaction, relecture et mise en page)
- Vous procédez à la vérification des dossiers en phase d’adjudication, d’attribution et rédigez des ordres de mission.
- Vous participez à l’élaboration de documents, procédures,relatifs au traitement et au suivi des dossiers de marchés publics.
- Vous tenez à jour des tableaux de suivi (gestion et traçabilité des dossiers et courriers,)
- Vous apportez un support logistique aux collaborateurs des différents départements.

**Vous vous reconnaissez dans ce profil ?**:

- Vous possédez un bachelier de type administratif ou diplôme d’études secondaires avec une expérience relevante de plusieurs années dans la gestion administrative.
- La connaissance de la législation des marchés publics est considérée comme un atout. A défaut, un attrait pour les marchés publics est obligatoire.
- Vous êtes capable de rédiger des notes et des textes d’une façon précise et structurée tout en identifiant les points clés mis en jeux
- Vous maitrisez vite les procédures internes et vous obtenez par vous-même les informations manquantes
- Vous maîtrisez les outils de gestion informatique (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Adobe, SAP etc.) et vous êtes orienté solution en cas de dysfonctionnement de ces outils.
- Vous êtes francophone ou néerlandophone et vous avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale.
- Vos qualités personnelles : sens de la déontologie, ouvert au changement, proactivité, orienté solution, procédurier, organisé, autonome et multi-tâches. Vous êtes une personne qui apprend vite et devenez vite incontournable.

**Ce que nous vous offrons**:
**Un travail rempli de sens**
Chaque jour, vous savez pourquoi vous vous levez le matin : Contribuer à construire le Bruxelles de demain

**Une ambiance familiale**
"Ensemble" nous allons plus loin. Une valeur qui arrive au premier plan avec des collègues unanimes : Même avec + de 10.000 collaborateurs et collaboratrices, nous gardons cette atmosphère familiale qui nous caractérise où l'entraide est présente à tous les niveaux

**La possibilité de vous réinventer tout au long de votre carrière**
Avec une politique de mobilité forte et plus de 300 métiers présents, il y a de quoi explorer toute votre vie

**Des formations**
Grâce à nos différentes écoles techniques et à la STIB Academy, vous vous perfectionnez en continu avec un large éventail de formations. Idéal pour acquérir toutes les compétences qui vous aideront à faire évoluer votre carrière.

**Un équilibre vie professionnelle & vie privée**
Avec, si votre fonction le permet, des horaires flexibles et la possibilité de télétravailler. (En veillant à adopter un juste milieu parce que les contacts humains c'est important et qu'à la STIB, on aime se rencontrer en vrai:

- ). Ainsi que 35 jours de congé par an.

**Une foule d'avantages**
Vous bénéficiez d'une multitude d'avantages extra-légaux (chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, intervention aux frais de stages de vos enfants...), de conditions avantageuses auprès de nos partenaires et bien entendu, cela va de soi, un abonnement STIB, TEC et DE LIJN non seulement pour vous mais également pour votre famille Vous venez travailler en train ? Pas de souci, nous intervenons jusqu'à 70%.

**Une politique de rémunération équitable**
A la STIB, votre salaire est calculé en toute transparence, en tenant compte de vos responsabilités et de votre expérience, peu importe votre sexe ou vos origines

  • Administrative Support

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

    **Je functie**: The administrative support person works to a high standard providing a range of administrative services to support the efficient and effective operation of the business. The mix of tasks and the associated volumes will depend on the assigned area - the following list is illustrative of the nature of the work and is not exhaustive: **1....

  • Support Administratif Reward

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein

    Pour le département Reward de Partena Business Solutions, nous recherchons actuellement un support administratif Reward pour rejoindre l’équipe de Bruxelles. En tant que Support Administratif Reward, Vos tâches: - Vous gérez la boîte aux lettres commune et dispatchez vers le bon collègue. - Vous aidez aux calculs pour la location de vélos - Vous...

  • Administrative Support

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij gebeten door **vastgoed** en houd je van administratie? Ben je een echte go-getter en wil je terecht komen in een ambitieus, dynamisch en leuk team? Ben jij de duizendpoot die verschillende taken kan combineren? Ben jij gebeten door **vastgoed** en houd je van administratie? Ben je een echte go-getter en wil je terecht komen in een ambitieus,...

  • Support Administratif

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Hatipik Temps plein

    **Votre rôle**: - Vous serez en charge de nombreuses tâches administratives telles que le classement et la numérisation de documents, l’envoi de courriers, l’envoi de la newsletter, la prise des appels téléphoniques, la réservation de salles et l’organisation de réunions - Vous serez impliqué sur différentes procédures internes...

  • Administratif / Operational Support Employee

    il y a 2 heures

    Brussels, Belgique Select Temps plein

    Providing support on report correctness and completion, data analysis, report analysis. - Updating the website - Management of calendars, mailing lists. - Overall administratif support - Administrative experience - Excellent knowledge of Microsoft packages - Fluency in English - Knowledge of IT processes is a plus For an international organisation active in...

  • Support Administratif

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant que support administratif vous assurez le soutien administratif, logistique et organisationnel. Vous travaillez au sein du Service Spécial d'Etudes (Iris Tower-Gare du Nord) et vous rapportez au Management Assistant. Vous collaborez directement avec les secrétariats et chefs des différents départements SSE/DITP, et les...

  • Support Technique Administratif

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Description de Poste : Support Technique Administratif** **Responsabilités**: - Recevoir et examiner les rapports de diagnostic des techniciens. - Entrer avec précision les informations relatives aux interventions et diagnostics dans le système CRM (Sales Force de préférence). - Maintenir des enregistrements détaillés et à jour de tous les...

  • Support Technique Administratif

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Description de Poste : Support Technique Administratif** **Responsabilités**: - Recevoir et examiner les rapports de diagnostic des techniciens. - Entrer avec précision les informations relatives aux interventions et diagnostics dans le système CRM (Sales Force de préférence). - Maintenir des enregistrements détaillés et à jour de tous les...

  • Employé Administratif Support Logistique

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situés du côté de Grâce-Hollogne, nous sommes à la recherche d'un employé administratif et support logistique. La mission consiste à être le véritable support administratif pour les dispatchers. La mission consiste à faire beaucoup d'encodage, d'analyse et de classement. **Votre...

  • Support Administratif

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Veolia Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Fidèle à sa mission de ‘’ressourceur’’, Veolia offre à ses clients - industriels, collectivités, institutions ou sociétés tertiaires - des services adaptés à leurs défis de développement durable. Nos solutions naissent de réflexions menées avec nos clients et sont basées sur les technologies les plus...

  • Administrative support

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    Do you have a passion for Administration, are you extremely organized and are you interested to build on your experience further in one of the biggest Pharma companies? Do not hesitate and apply today ! Job Description As an Administrative Support in the Public Policy team, you will be providing full administrative support to the Public Policy and...

  • Support Administratif Et Achat

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients du secteur industriel, nous sommes activement à la recherche d'un support administratif et achat. Les responsabilités liées aux achats sont les suivantes: - Gérer les achats quotidiens de A à Z pour le matériel défini (gérer les niveaux de stocks et les commmandes, créer et transmettre les PO,...

  • Administrative Support

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 49428 **Domain**: Support Functions/Other **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time We are looking for **an Administrative Support**, who will join our Request Management Team in **Brussels**, in supporting them with their various support activities: management of the IT department’s invoicing, monthly SES processing for...

  • Administrative Support Iii

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique FedSync Temps plein

    _**Please note: This position description is for a Request for Quote (RFQ) response. There is no active vacancy at this time.**_ **About FedSync**: Since our inception, FedSync has been driven by the core values of Accountability, Integrity, Teamwork, Value, Innovation, and Quality. These values define who we are and guide us in every project. Our vision is...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Everis Temps plein

    We are currently looking for an Administrative Assistant for the local IT department to join our fast-growing team in Brussels. **Main Responsibilities**: Provide administrative support to the local IT team IT asset inventory & lifecycle management (hardware assets as well as software licenses) Maintain the department’s general documentation and...

  • Employée Administrative Et Des Tâches Polyvalents

    il y a 2 heures

    Brussels, Belgique HTS support Temps plein

    Nous sommes une société en pleine expansion, Nous cherchons une personne pour le poste d’employée administrative et polyvalente. Elle doit être néerlandophone avec des connaissances du Français et l’Anglais écrit et orale. Les atouts considérables, compétence dans la vente et communication, la personne qui fera ces preuves dans la...

  • Internship Administrative and Multilingual Support

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    Le Pain Quotidien is seeking a proactive and detail-oriented intern to join our Global Master Franchise-team, providing multifaceted administrative, presentation development, multilingual, and event support. This internship offers a unique opportunity to contribute to organizational efficiency and international communication within a vibrant multinational...

  • Support Administrative Project Management

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant que Support administrative Project Management, vous travaillez au sein de la division Transport Systems - Rolling Stock qui est au centre des activités de la STIB et qui gère tout le matériel roulant de cette dernière. Dans ce cadre, vous intégrez une équipe de 4 ingénieurs qui concentrent leurs activités sur...

  • Financial and Administrative Support Manager

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique ELECTRABEL Temps plein

    Identifiant de la demande: 8816- Lieu de travail: BRUXELLES, BE, 1000Welcome to **ENGIE Belgium**! Every day, we work together to develop efficient energy solutions to build a carbon neutral future! - Nous ne disposons pas du texte français en regard de l'annonce ci-dessous, veuillez nous en excuser. Vous pouvez momentanément la consulter en anglais....

  • Administrative Support Buyer Fabrics

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Bellerose Temps plein

    Bellerose is an ever evolving and growing Belgian fashion brand with an international focus, strong online presence & 21 stores. We’re also sold in 700+ multi-brand stores in 30+ countries around the world. Since 1989, Bellerose has been doing things in our own unique way. Inspired by the world around us, rooted in tradition, but always decidedly moving...