Support Administrative Project Management

il y a 2 jours


Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

**Description du poste**:
En tant que Support administrative Project Management, vous travaillez au sein de la division Transport Systems - Rolling Stock qui est au centre des activités de la STIB et qui gère tout le matériel roulant de cette dernière. Dans ce cadre, vous intégrez une équipe de 4 ingénieurs qui concentrent leurs activités sur l’achat de bus, leur suivi pendant la période de garantie. Vous travaillez en support direct des chefs de projets et vous rapportez au manager de l’équipe acquisitions bus. Votre mission principale est d’apporter un support administratif et organisationnel à l’ensemble de l’équipe.

Plus en détail:

- Vous organisez les réunions (d’équipe et de projets, par exemple), y assistez et en rédigez les procès-verbaux.
- Vous classez et archivez de manière systématique et rigoureuse chaque échange avec nos soumissionnaires dans notre SharePoint ainsi que des documents et communications identifiés.
- Vous participez activement à votre niveau au support des chefs de projets dans les différentes étapes des marchés publics dont ils sont responsables
- Vous assurez l’organisation matérielle de l'équipe (réservations de salles, commandes de fournitures, réception du matériel, etc.).
- Vous supportez les chefs de projets dans des tâches de mise en page documentaire (cahier des charges, notes diverses, présentations etc.).
- Vous allez travailler dans le dépôt de Haren au Maintenance Center Haren

**Profil recherché**:

- Vous avez un Bachelor en secrétariat avec 2 ans d’expérience ou equivalent par expérience.
- Vous avez une forte affinité technique.
- Vous avez une bonne maîtrise orale et écrite du français et du néerlandais.
- Vous maîtrisez MS office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Une connaissance de Sharepoint est un plus.
- Vous êtes dynamique, autonome et proactif.ve. Vous avez une sens de responsabilité et vous êtes impliqué.e dans votre travail. Vous êtes rigoureux.se, ordonné, précis.e, doté.e d’un bon sens de l’organisation et vous avez de capacités rédactionnelles. Vous avez un bon esprit d’équipe.

**Notre offre**:

- Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
- Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
- Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d’évolution de carrière.
- Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (octroyée après 1 an de service), 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 70% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.

**Entreprise**:
Avec plus de 10.000 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.



  • Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: Vous travaillez au sein du département Rolling stock et intégrez plus particulièrement le service Acquisition Metro. La mission principale du service est d’assurer l’achat de nouveaux métros pour le remplacement et l’agrandissement de la flotte ainsi que de faire le suivi pendant la période de garantie. En tant que...


  • Brussels, Belgique ELECTRABEL Temps plein

    Identifiant de la demande: 8816- Lieu de travail: BRUXELLES, BE, 1000Welcome to **ENGIE Belgium**! Every day, we work together to develop efficient energy solutions to build a carbon neutral future! - Nous ne disposons pas du texte français en regard de l'annonce ci-dessous, veuillez nous en excuser. Vous pouvez momentanément la consulter en anglais....


  • Brussels, Belgique World Scout Bureau Temps plein

    **Duration**:12 months - the duration of the placement can be negotiated depending on the availability of **Location**:Brussels, Belgium*** **Summary** The Project Support and Events Management Volunteer will support the day-to-day operations of key regional projects, initiatives, and events coordinated at the Support Centre level. They will assist...


  • Brussels, Belgique Ecorys Brussels Temps plein

    **About Ecorys** Owned by our employees and a foundation, Ecorys is a world-class research-based consultancy that helps our clients make a positive impact on society. From research and evaluation, through to project management and communications, we are leaders in providing the evidence and advice that our clients need to tackle the issues that affect...


  • Brussels, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Finance and Project Management Support - **Working Location**:Brussels, Belgium** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - A degree from a university or establishment of similar standing - 3+ years of professional experience in Enterprise or large international...

  • Administrative Support

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 49428 **Domain**: Support Functions/Other **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time We are looking for **an Administrative Support**, who will join our Request Management Team in **Brussels**, in supporting them with their various support activities: management of the IT department’s invoicing, monthly SES processing for...


  • Brussels, Belgique ELECTRABEL Temps plein

    ID vacature aanvraag: 8816- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000Welcome to **ENGIE Belgium**! Every day, we work together to develop efficient energy solutions to build a carbon neutral future! - De Nederlandstalige tekst is niet beschikbaar. Gelieve ons hiervoor te verontschuldigen. Je kan echter hieronder de Engelse versie raadplegen. _ For the T&G Belgium IT...

  • Administrative Support

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

    **Je functie**: The administrative support person works to a high standard providing a range of administrative services to support the efficient and effective operation of the business. The mix of tasks and the associated volumes will depend on the assigned area - the following list is illustrative of the nature of the work and is not exhaustive: **1....


  • Brussels, Belgique ELECTRABEL Temps plein

    Requisition ID: 8816- Location: BRUXELLES, BE, 1000Welcome to **ENGIE Belgium**! Every day, we work together to develop efficient energy solutions to build a carbon neutral future! For the T&G Belgium IT located in Brussels,** **we are currently looking for a **Financial and Administrative Support **Manager** ! **YOUR CHALLENGE as **Financial and...


  • Brussels, Belgique Compusearch Temps plein

    **Werkgever**: Transport Industy **Werkgever details**: Our client is a main provider of software developing services in the transport industry, based in Brussels with offices close to a main railway station. **Functieomschrijving**: **You will provide general administrative and IT Project support to our client’s Management Team.** - You will act as a...

  • Administrative support

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    Do you have a passion for Administration, are you extremely organized and are you interested to build on your experience further in one of the biggest Pharma companies? Do not hesitate and apply today ! Job Description As an Administrative Support in the Public Policy team, you will be providing full administrative support to the Public Policy and...

  • Eu Project Manager

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique CLERENS Temps plein

    **EU Project manager** **Start date**: As soon as possible **Location**: Brussels **Experience**: 1-3 years **Hours**: Full time **About CLERENS** CLERENS is a leading public affairs and communications consultancy based in Brussels. We are specialised in advocacy, political and regulatory risk assessment, public funding and strategic communications. We...

  • Project Manager

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Verpoucke BV Temps plein

    You’ll manage the technical, contractual, relational and administrative aspects of projects in the railway sector. In your role you’ll be in direct contact with your team, authorities and clients. **What is your role?**: As part of the **Rolling Stock** department, you will ensure the technical, administrative, contractual, and relational management of...


  • Brussels, Belgique FedSync Temps plein

    _**Please note: This position description is for a Request for Quote (RFQ) response. There is no active vacancy at this time.**_ **About FedSync**: Since our inception, FedSync has been driven by the core values of Accountability, Integrity, Teamwork, Value, Innovation, and Quality. These values define who we are and guide us in every project. Our vision is...

  • Project Assistant

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Project Assistant - **Working Location**:Brussels, Belgium** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - 4+ years of recent experience in administrative work, to include project support - Experience in the use of Project Management, and Resource Management tools (Service...

  • Administrative Officer

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique European Organization for Security Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **26 Sep 2024** **Performing all tasks pertaining to the office’s management**: - Managing payroll, - Issuance and payment of invoices, - Managing office supplies, - Booking of travel and accommodation when needed, - Keeping...

  • Project Manager Executive

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique ICF Temps plein

    Provides a variety of routine administrative support to a project. Works closely with Project Managers. Compiles technical, financial, and other project data using various database programs for inclusion in reports or presentation materials. Maintains tactical responsibility for tracking project financials. Participates in special projects as required. Makes...

  • Project Manager Executive

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique ICF Temps plein

    Provides a variety of routine administrative support to a project. Works closely with Project Managers. Compiles technical, financial, and other project data using various database programs for inclusion in reports or presentation materials. Maintains tactical responsibility for tracking project financials. Participates in special projects as required. Makes...

  • Project Assistant

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Brussels, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003726 / Brussels **Skills, knowledge, experience required**: - At least 4 years’ recent experience in administrative work, including project support; - Experience in the use of project management and resource management tools (ServiceNow and Oracle...


  • Brussels, Belgique C-lever.org Temps plein

    **C-lever.org** is an emerging consultancy and impact company. We offer a paid internship / employee position in the field of accounting, office management, administration and management support. This opportunity is tailored for a dynamic person eager for (first) work experiences in an impact enterprise and ethical consulting setting. You will be at the...