Support Administratif Project Management

il y a 7 jours


Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

**Description du poste**:
Vous travaillez au sein du département Rolling stock et intégrez plus particulièrement le service Acquisition Metro. La mission principale du service est d’assurer l’achat de nouveaux métros pour le remplacement et l’agrandissement de la flotte ainsi que de faire le suivi pendant la période de garantie. En tant que support administratif au Project Management, votre mission est d’apporter un support administratif à l’équipe de Project Manager en charge des projets d’acquisition de métros.

Vos tâches plus en détail:

- Vous assurez, en collaboration avec la responsable Project Management Support, le suivi administratif du Project Management Support.
- Vous travaillez activement sur les outils informatiques mis en place pour les projets et veiller aux bons résultats lors des transferts ou des maintenances du service informatique, e.a. SharePoint, Exports Excels et serveurs.
- Vous faites le suivi administratif journalier et hebdomadaire des projets.
- Vous introduisez des données en SharePoint suite au suivi administratif du projet concerné.
- Vous assistez à la préparation des réunions et à la rédaction des PV.
- Vous assurez l’organisation matérielle du département (réservation de salles et réception de matériel).

**Profil recherché**:

- Vous avez un Bachelor en secrétariat ou équivalent par expérience
- Vous avez une expérience relevante de 5ans
- Vous avez, non seulement, une très bonne connaissance de MS Office, mais surtout:

- une très bonne connaissance d’Excel, utilisé comme liste d’information, avec des formules V-look up
- une très bonne connaissance et expérience de l’implémentation des sites SharePoint
- Vous tapez rapidement et correctement
- Vous avez des bonnes capacités rédactionnelles
- Vous avez des bonnes capacités d’analyse
- Vous êtes francophone et avez des notions de base en néerlandais (écrit et parlé). La connaissance de l'anglais est un plus.
- Vos compétences personnelles : communication (écrite et orale), sens du service, orientation solution, gestion des priorités et du stress.

**Notre offre**:

- Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
- Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
- Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d’évolution de carrière.
- Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (octroyée après 1 an de service), 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 70% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.

**Entreprise**:
Avec plus de 10.000 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.



  • Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant que Support administrative Project Management, vous travaillez au sein de la division Transport Systems - Rolling Stock qui est au centre des activités de la STIB et qui gère tout le matériel roulant de cette dernière. Dans ce cadre, vous intégrez une équipe de 4 ingénieurs qui concentrent leurs activités sur...


  • Brussels, Belgique ELECTRABEL Temps plein

    Identifiant de la demande: 8816- Lieu de travail: BRUXELLES, BE, 1000Welcome to **ENGIE Belgium**! Every day, we work together to develop efficient energy solutions to build a carbon neutral future! - Nous ne disposons pas du texte français en regard de l'annonce ci-dessous, veuillez nous en excuser. Vous pouvez momentanément la consulter en anglais....


  • Brussels, Belgique World Scout Bureau Temps plein

    **Duration**:12 months - the duration of the placement can be negotiated depending on the availability of **Location**:Brussels, Belgium*** **Summary** The Project Support and Events Management Volunteer will support the day-to-day operations of key regional projects, initiatives, and events coordinated at the Support Centre level. They will assist...


  • Brussels, Belgique Ecorys Brussels Temps plein

    **About Ecorys** Owned by our employees and a foundation, Ecorys is a world-class research-based consultancy that helps our clients make a positive impact on society. From research and evaluation, through to project management and communications, we are leaders in providing the evidence and advice that our clients need to tackle the issues that affect...


  • Brussels, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Finance and Project Management Support - **Working Location**:Brussels, Belgium** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - A degree from a university or establishment of similar standing - 3+ years of professional experience in Enterprise or large international...

  • Administrative Support

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 49428 **Domain**: Support Functions/Other **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time We are looking for **an Administrative Support**, who will join our Request Management Team in **Brussels**, in supporting them with their various support activities: management of the IT department’s invoicing, monthly SES processing for...


  • Brussels, Belgique ELECTRABEL Temps plein

    ID vacature aanvraag: 8816- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000Welcome to **ENGIE Belgium**! Every day, we work together to develop efficient energy solutions to build a carbon neutral future! - De Nederlandstalige tekst is niet beschikbaar. Gelieve ons hiervoor te verontschuldigen. Je kan echter hieronder de Engelse versie raadplegen. _ For the T&G Belgium IT...

  • Administrative Support

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

    **Je functie**: The administrative support person works to a high standard providing a range of administrative services to support the efficient and effective operation of the business. The mix of tasks and the associated volumes will depend on the assigned area - the following list is illustrative of the nature of the work and is not exhaustive: **1....


  • Brussels, Belgique ELECTRABEL Temps plein

    Requisition ID: 8816- Location: BRUXELLES, BE, 1000Welcome to **ENGIE Belgium**! Every day, we work together to develop efficient energy solutions to build a carbon neutral future! For the T&G Belgium IT located in Brussels,** **we are currently looking for a **Financial and Administrative Support **Manager** ! **YOUR CHALLENGE as **Financial and...

  • Administrative support

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    Do you have a passion for Administration, are you extremely organized and are you interested to build on your experience further in one of the biggest Pharma companies? Do not hesitate and apply today ! Job Description As an Administrative Support in the Public Policy team, you will be providing full administrative support to the Public Policy and...

  • Project Manager

    il y a 3 heures


    Brussels, Belgique UITP Temps plein

    We are currently looking for a: **Project Manager** The Project Manager will be part of the Mobility Enablers Unit at the Knowledge and Innovation Department at UITP. He/She will be responsible for the project management activities linked to thematic areas Cooperative, Connected and Automated Mobility (CCAM) and Information Technology (IT). This includes,...


  • Brussels, Belgique Compusearch Temps plein

    **Werkgever**: Transport Industy **Werkgever details**: Our client is a main provider of software developing services in the transport industry, based in Brussels with offices close to a main railway station. **Functieomschrijving**: **You will provide general administrative and IT Project support to our client’s Management Team.** - You will act as a...

  • Eu Project Manager

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique CLERENS Temps plein

    **EU Project manager** **Start date**: As soon as possible **Location**: Brussels **Experience**: 1-3 years **Hours**: Full time **About CLERENS** CLERENS is a leading public affairs and communications consultancy based in Brussels. We are specialised in advocacy, political and regulatory risk assessment, public funding and strategic communications. We...

  • Project Manager

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Verpoucke BV Temps plein

    You’ll manage the technical, contractual, relational and administrative aspects of projects in the railway sector. In your role you’ll be in direct contact with your team, authorities and clients. **What is your role?**: As part of the **Rolling Stock** department, you will ensure the technical, administrative, contractual, and relational management of...


  • Brussels, Belgique FedSync Temps plein

    _**Please note: This position description is for a Request for Quote (RFQ) response. There is no active vacancy at this time.**_ **About FedSync**: Since our inception, FedSync has been driven by the core values of Accountability, Integrity, Teamwork, Value, Innovation, and Quality. These values define who we are and guide us in every project. Our vision is...

  • Project Assistant

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Project Assistant - **Working Location**:Brussels, Belgium** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - 4+ years of recent experience in administrative work, to include project support - Experience in the use of Project Management, and Resource Management tools (Service...


  • Brussels, Belgique Select Temps plein

    Providing support on report correctness and completion, data analysis, report analysis. - Updating the website - Management of calendars, mailing lists. - Overall administratif support - Administrative experience - Excellent knowledge of Microsoft packages - Fluency in English - Knowledge of IT processes is a plus For an international organisation active in...

  • Administrative Officer

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique European Organization for Security Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **26 Sep 2024** **Performing all tasks pertaining to the office’s management**: - Managing payroll, - Issuance and payment of invoices, - Managing office supplies, - Booking of travel and accommodation when needed, - Keeping...

  • Project Manager Executive

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique ICF Temps plein

    Provides a variety of routine administrative support to a project. Works closely with Project Managers. Compiles technical, financial, and other project data using various database programs for inclusion in reports or presentation materials. Maintains tactical responsibility for tracking project financials. Participates in special projects as required. Makes...

  • Project Manager Executive

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique ICF Temps plein

    Provides a variety of routine administrative support to a project. Works closely with Project Managers. Compiles technical, financial, and other project data using various database programs for inclusion in reports or presentation materials. Maintains tactical responsibility for tracking project financials. Participates in special projects as required. Makes...