Management Assistent 20 U/week
Il y a 2 mois
Functieomschrijving
Functieomschrijving - je zorgt voor
- de correspondentie en administratieve taken van de algemeen directeur
- de elektronische verwerking van de inkomende facturen
- de distributie van de inkomende mails van patiënten via het contactformulier van de website
- het inplannen van vergaderingen van interne diensten en externe partners in de verschillende vergaderruimten
- de coördinatie met het onderhoudspersoneel voor het klaarzetten van de zalen en de plaatsing van tafels, stoelen, koffie, water,
- het bestellen van catering
- bestellingen van verbruiksmateriaal, kantoormateriaal en medisch materiaal
- de levering van medisch materiaal aan de huisartsen: leveringen maken, webshop beheren, facturen en rappels maken, prijzen nakijken en contacten met de leveranciers leggen.
- de correspondentie van de dokterskring: betalen van lidgelden, verzenden van uitnodigingen voor bijscholingen en evenementen, accreditering aanvragen..enz
Profiel
Profiel
- Je hebt een bachelor diploma (bij voorkeur in office management).
- Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
- Je bent flexibel en draagt bij aan een vlotte collegiale samenwerking.
- Je werkt klantgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
- Je bent in staat om opdrachten maximaal zelfstandig uit te voeren en werkt met grote nauwkeurigheid.
- Je hebt een goed organisatievermogen en je durft initiatieven nemen.
- Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen.
Jobgerelateerde competenties
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
Aanbod
In ruil voor jouw talenten, zorgen wij voor:
- een contract van onbepaalde duur voor 20u/per week
- een uitdagende en veelzijdige job
- leuke collega's, waarmee het fijn samenwerken is
- een inspirerende omgeving, waarin je alle kansen krijgt om jouw talenten te ontwikkelen
- een fijne werkplek waar plaats is voor plezier op en naast het werk.
Qua verloning volgen we de barema's van de sector. Daarnaast bieden we tal van andere voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, fietsvergoeding,..
Waag de sprongwij verwelkomen je van harte in ons team
Plaats tewerkstelling
SOMEDI
Liersesteenweg 267 2220 HEIST-OP-DEN-BERG
- Toon op kaart
Bijlage: functieomschrijving Management Assistent.pdf
PDF
Vereiste studies
- Prof. bach. Office management: Management assistant
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Liersesteenweg 267 2220 HEIST-OP-DEN-BERG
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Management Assistent 20 U/week
il y a 5 jours
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique SOMEDI Temps pleinFunctieomschrijvingFunctieomschrijving - je zorgt voor- de correspondentie en administratieve taken van de algemeen directeur- de elektronische verwerking van de inkomende facturen- de distributie van de inkomende mails van patiënten via het contactformulier van de website- het inplannen van vergaderingen van interne diensten en externe partners in de...
-
Management Assistent 20 U/week
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Belgique SOMEDI Temps pleinVereiste studies - Prof. bach. Office management: Management assistant Werkervaring - Minstens 2 jaar ervaring Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Deeltijds - 20.0 uren per week, te presteren in 5 dagen - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Liersesteenweg 267 2220 HEIST-OP-DEN-BERG Hoe goed pas ik bij...
-
Management Assistent 20 U/week
il y a 5 jours
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique SOMEDI Temps pleinVereiste studies- Prof. bach. Office management: Management assistantWerkervaring- Minstens 2 jaar ervaringTalenkennis- Nederlands (zeer goed)Contract- Vaste Job- Contract van onbepaalde duur- Deeltijds uren per week, te presteren in 5 dagen- DagwerkPlaats tewerkstelling- Liersesteenweg HEIST-OP-DEN-BERGHoe goed pas ik bij deze vacature?
-
Management Assistent 20 U/week
il y a 5 jours
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique SOCIAAL-MEDISCH INSTITUUT DER ZUIDERKEMPEN, SOMEDI Temps plein**Functieomschrijving - je zorgt voor**- de correspondentie en administratieve taken van de algemeen directeur- de elektronische verwerking van de inkomende facturen- de distributie van de inkomende mails van patiënten via het contactformulier van de website- het inplannen van vergaderingen van interne diensten en externe partners in de verschillende...
-
Management Assistent 20 U/week
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Belgique SOCIAAL-MEDISCH INSTITUUT DER ZUIDERKEMPEN, SOMEDI Temps plein**Functieomschrijving - je zorgt voor** - de correspondentie en administratieve taken van de algemeen directeur - de elektronische verwerking van de inkomende facturen - de distributie van de inkomende mails van patiënten via het contactformulier van de website - het inplannen van vergaderingen van interne diensten en externe partners in de verschillende...
-
Tandartsassistent(E) Heist Op Den Berg 27 U Per Week
Il y a 2 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique Adecco Temps pleinOp zoek naar een job als tandartsassistent voor 27 u per week regio Heist op den Berg? Voor een tandartsenpraktijk centrum Heist op den Berg zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker voor 27u per week te assisteren. Je zal als assistent instaan voor: - onthaal van klanten - telefonie en mailverkeer - aanbrengen en steriliseren van materiaal -...
-
Persoonlijk Assistent(E) 15u/week Te
il y a 6 jours
Heist-op-den-Berg, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij op zoek naar een zinvolle job waarin jouw hulp het verschil kan maken in iemands leven? Hier is jouw kans om deel uit te maken van het leven van een persoon met een beperking dat het dagelijkse leven van deze budgethouder met hemiplegie verrijkt. Als persoonlijk assistent bied je niet alleen praktische ondersteuning, maar creëer je ook waardevolle...
-
Assistent Filiaalleider
Il y a 2 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique Agilitas Temps pleinWij zijn op zoek naar een assistent filiaalleider voor een winkel met bouwmaterialen in de regio Heist-op-den-Berg. **Wij bieden**: Een voltijdse betrekking in een boeiende en gevarieerde werkomgeving. Het bedrijf voorziet interne opleidingen om hun werknemers nog beter te ondersteunen. Zeer mooi loon met extra legale voordelen. **Wij vragen**: - U bent...
-
Assistent Filiaalleider
il y a 6 jours
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Agilitas Temps pleinWij zijn op zoek naar een assistent filiaalleider voor een winkel met bouwmaterialen in de regio Heist-op-den-Berg. Wij biedenEen voltijdse betrekking in een boeiende en gevarieerde werkomgeving.Het bedrijf voorziet interne opleidingen om hun werknemers nog beter te ondersteunen.Zeer mooi loon met extra legale voordelen.Wij vragenU bent een gedreven persoon...
-
Persoonlijk Assistent(E) 15u/week Te
il y a 6 jours
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij op zoek naar een zinvolle job waarin jouw hulp hetverschil kan maken in iemands leven? Hier is jouw kans om deel uit te maken vanhet leven van een persoon met een beperking dat het dagelijkse leven van dezebudgethouder met hemiplegie verrijkt. Als persoonlijk assistent bied je nietalleen praktische ondersteuning, maar creëer je ook waardevolle...
-
Assistent Filiaalleider
Il y a 2 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique Agilitas Temps pleinWij zijn op zoek naar een assistent filiaalleider voor een winkel met bouwmaterialen in de regio Heist-op-den-Berg. Wij biedenEen voltijdse betrekking in een boeiende en gevarieerde werkomgeving.Het bedrijf voorziet interne opleidingen om hun werknemers nog beter te ondersteunen.Zeer mooi loon met extra legale voordelen.Wij vragenU bent een gedreven persoon...
-
Persoonlijk Assistent(E) 15u/week Te
Il y a 2 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij op zoek naar een zinvolle job waarin jouw hulp het verschil kan maken in iemands leven? Hier is jouw kans om deel uit te maken van het leven van een persoon met een beperking dat het dagelijkse leven van deze budgethouder met hemiplegie verrijkt. **Functie informatie**: Als persoonlijk assistent bied je niet alleen praktische ondersteuning, maar...
-
Persoonlijk Assistent(E) 15u/week Te
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij op zoek naar een zinvolle job waarin jouw hulp het verschil kan maken in iemands leven? Hier is jouw kans om deel uit te maken van het leven van een persoon met een beperking dat het dagelijkse leven van deze budgethouder met hemiplegie verrijkt. **Functie informatie**: Als persoonlijk assistent bied je niet alleen praktische ondersteuning, maar...
-
Persoonlijk Assistent(E) 15u/week Te
il y a 6 jours
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij op zoek naar een zinvolle job waarin jouw hulp het verschil kan maken in iemands leven? Hier is jouw kans om deel uit te maken van het leven van een persoon met een beperking dat het dagelijkse leven van deze budgethouder met hemiplegie verrijkt.**Functie informatie**:Als persoonlijk assistent bied je niet alleen praktische ondersteuning, maar...
-
Assistent Quality Control Manager
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Belgique COSMADE BELGIUM Temps pleinFunctieomschrijving Cosmade Belgium is een familiebedrijf in Heist-op-den-Berg dat cosmetica en medische hulpmiddelen ontwikkelt, produceert en afvult. We zijn op zoek naar een Assistent Quality Control Manager: Je maakt deel uit van de kwaliteitsafdeling. Je voert analyses uit op producten in het labo onder begeleiding van de QC-manager. Je bent mee...
-
Persoonlijk Assistent 2 Avonden Per Week
Il y a 2 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1227314 jobdetails Ben je op zoek naar een bijverdienste? Of een zinvolle tijdsbedsteding? Een baan in de zorg? Wij hebben dat voor jou. Wij zoeken een persoonlijk assistent(e) om een rolstoelgebonden persoon bij te staan. Je helpt bij eten en drinken geven. Je houdt gezelschap. Licht huishoudelijke...
-
assistent shopmanager
il y a 6 jours
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinJe hebt affiniteit met doe-het-zelf en retail is helemaal je ding? Je stuurt graag mensen aan? Dan krijg je vast en zeker goesting in deze jobWij zoeken een Assistent Shop manager voor een doe-het-zelf zaak in Heist-op-den-Berg.Wat houdt de job in?* Je staat in voor de dagelijkse leiding van het personeel ( een team van 10-13 personen). Je plant verlof in,...
-
Assistent Winkelverantwoordelijke Heist Op Den Berg
il y a 1 semaine
Heist-op-den-Berg, Belgique Adecco Temps pleinOp zoek naar een job als assistent winkelverantwoordelijke in de regio van Heist op den Berg? Ben je klantgericht en heb je leidinggevende capaciteiten? Een supermarkt in Heist op den Berg zoekt een assistent winkelverantwoordelijke voor 35u per week. Jouw takenpakket als assistent: - je bent de rechterhand van de winkelmanager - je geeft...
-
Persoonlijk Assistent 2 Avonden Per Week
il y a 6 jours
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsBen je op zoek naar een bijverdienste? Of een zinvolle tijdsbedsteding? Een baan in de zorg?Wij hebben dat voor jou.Wij zoeken een persoonlijk assistent(e) om een rolstoelgebonden persoon bij te staan.Je helpt bij eten en drinken geven.Je houdt gezelschap.Licht huishoudelijke taakjes zoals koffiezetten,...
-
Assistent Quality Control Manager
il y a 6 jours
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique COSMADE BELGIUM Temps pleinFunctieomschrijvingCosmade Belgium is een familiebedrijf in Heist-op-den-Berg dat cosmetica en medische hulpmiddelen ontwikkelt, produceert en afvult.We zijn op zoek naar een Assistent Quality Control Manager:Je maakt deel uit van de kwaliteitsafdeling.Je voert analyses uit op producten in het labo onder begeleiding van de QC-manager.Je bent mee...
