Voir plus Effondrement

Administratief Assistent/ Onthaal

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XNC23448**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:

- Je verzorgt een aantal ondersteunende taken wat betreft het onthaal van externe klanten, de informatieverstrekking aan de interne medewerkers alsook het administratief verwerken van documenten teneinde optimaal bij te dragen aan de kwalitatieve dienstverlening van de dienst Secretariaat en Logistiek.
- Je verzamelt en beheert gegevens en de nodige documenten die je dan ook archiveert.
- Je behandelt de inkomende en uitgaande briefwisseling en je stelt de planning op van de vergaderzalen.
- Het onthaal van bezoekers is een van je hoofdtaken. Eenvoudige en/of routinematige vragen om inlichtingen van interne klanten persoonlijk, telefonisch of via mail beantwoorden of doorverwijzen
- Postbedeling in heel het gebouw en het klaarzetten van vergaderzalen zijn dagelijkse taken.
- Verder sta je ook in voor het stockbeheer van inkt, papier, koffie, thee en andere dranken, het onderhoud van printers op de verdiepingen

**Werkgever**:
De FOD Kanselarij van de Eerste Minister ondersteunt de eerste minister bij de leiding en de coördinatie van het regeringsbeleid op inhoudelijk, administratief, logistiek, juridisch en communicatief vlak.

**Competenties**:
**Competenties**:

- In team werken (K): Je creëert en bevordert de groepsgeest door meningen en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Servicegericht handelen (K): Je bent in staat interne en externe klanten op een transparante,integere en objectieve manier te begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening te leveren en constructieve contacten te onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen (K): Je handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
- Stress beheren : Je reageert resultaatgericht op stress, je controleert de eigen emoties en je gaat constructief om met kritiek.

**Deelnemingsvoorwaarden**:

- Je bent in het bezit van een diploma secundaire onderwijs.
- **Je bent jonger dan 26 jaar (startbaanovereenkomst).**

**Aanbod**:
Je wordt aangeworven via een startbaanovereenkomst als Administratief Assistent (niveau C - diploma hoger secundair onderwijs), met de bijhorende weddeschaal.

Bepaalde duur contract tot mei 2024.

Alle informatie (loon, extra premies en toelagen,...) en voordelen over werken bij de federale overheid kan je raadplegen via deze link.

Voordelen
- gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- mogelijkheid voor een fietsvergoeding
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
- glijdende werkuren in een 38-uren week
- 26 jaarlijkse vakantiedagen

**Procedure**:
Je wordt enkel toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden voor een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).
- Interview (ongeveer 45 min):_
Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein, en ook jij krijgt uiteraard de kans om jouw vragen te stellen.

**Solliciteren**:
Indien je zich kandidaat wil stellen, dien je je CV en uw motivatiebrief uiterlijk **op 5 juni 2023** op te sturen naar de stafdienst P&O van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister per mail:
**Extra info**:
Voor de FOD Kanselarij van de Eerste Minister vormt diversiteit een belangrijk principe. De enige vereiste is over de juiste competenties te beschikken, ongeacht geslacht, huidskleur, religieuze overtuiging, handicap, seksuele geaardheid, leeftijd, etc.

**Prendre contact**:
**Sur le contenu de la fonction**:
- Tiffany Bidoul
Adviseur P&O
FOD Kanselarij van de Eerste Minister

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Administratief Assistent Onthaal

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24054**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • 2024-014 Administratief(Ve) Assistent(E)

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • Administratief Assistent Onthaal Academie

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Ben je een administratief en organisatorisch talent? Ben je daarnaast ook hulpvaardig en sociaal? Dan ben jij de perfecte match om als Administratief Assistent Onthaal te starten binnen de **Academie van de Stafdienst Personeel en Organisatie**! Bij de **Academie** kom je terecht in het team dat zorgt voor de praktische organisatie van...

  • 2024-038 Administratief(Ve) Assistent(E)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • 2024-035 Administratief(Ve) Assistent(E)

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • 2024-053 Administratief(Ve) Assistent(E)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • Assistent Onthaal

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE - Kolenmarkt, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 02.10.23- Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer- 102644/S6T**Jobomschrijving**: De medewerker “onthaal” staat in voor een klantvriendelijk en professioneel onthaal van burgers die...

  • Administratief Assistent Planning

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in...

  • Assistent Onthaal en Administratie Gc de Platoo

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Assistent onthaal en administratie GC De Platoo**: GECO onbepaalde duur - Entiteit gemeenschapscentra - GC De Platoo - D diploma lager secundair onderwijs - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 17/03/2024 **De job in het kort**: Als assistent onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van gemeenschapscentrum De Platoo. Je staat in voor de...

  • ADMINISTRATIEF ASSISTENT ONTHAAL

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Belangrijkste Taken Je verzorgt een aantal ondersteunende taken wat betreft het onthaal van externe klanten, de informatieverstrekking aan de interne medewerkers alsook het administratief verwerken van documenten teneinde optimaal bij te dragen aan de kwalitatieve dienstverlening van de dienst Secretariaat en Logistiek. Je verzamelt en...

  • Medewerkster telefonisch onthaal

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique notaris Temps plein

    We zoeken een enthousiaste medewerker voor het telefonisch onthaal. Ben je sociaal en punctueel, contacteer ons dan zeker voor een gesprek! Functieomschrijving - Verantwoordelijk voor het beantwoorden van binnenkomende telefonische oproepen (gericht vragen stellen, boodschappen correct noteren en doorverbinden naar collega’s) - Organisatorisch...

  • Drietalige Administratief Assistent

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein

    **Onderneming**: **Binnen perspective.brussels is de cel Internationaal, Europa, Interregionaal op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde administratief assistent om de uitdagingen van het Brussels Gewest mee te ondersteunen. perspective.brussels, een jonge en dynamische instelling die voortdurend op zoek is naar verbetering, biedt je de kans om in een...

  • Administratief Assistent Onthaal Academie

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24294**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Ben je een administratief en organisatorisch...

  • Administratief Assistenten

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CONTRACT VAN BEPAALDE DUUR Temps plein

    **Als administratief assistent bij het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS), MAAK JIJ HET VERSCHIL!** Jaarlijks behandelt het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS) duizenden dossiers van mensen die een verzoek indienen voor internationale bescherming. Deze dossiers worden behandeld door de...

  • 2024-071 Administratief(Ve) Assistent(E)

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • 2024-062 Administratief(Ve) Assistent(E)

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • 2024-061 Administratief(Ve) Assistent(E)

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...

  • 013-2023 Administratief Assistent(E)

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de...