Administratief Assistent

il y a 1 mois


Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein

**Onderneming**:
**Binnen perspective.brussels is de cel Internationaal, Europa, Interregionaal op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde administratief assistent om de uitdagingen van het Brussels Gewest mee te ondersteunen. perspective.brussels, een jonge en dynamische instelling die voortdurend op zoek is naar verbetering, biedt je de kans om in een stimulerende omgeving aan boeiende opdrachten te werken.**

**perspective.brussels**:
perspective.brussels is een multidisciplinair expertisecentrum dat tot doel heeft het Brussels Gewest de middelen te geven om meer inzicht te verwerven en zijn toekomst voor te bereiden. Met zijn nauwkeurige en relevante analyses geeft perspective.brussels het denkproces van de overheid en het debat met burgers mee richting. Als initiatiefnemer voor de ontwikkelingsstrategie van het Brusselse grondgebied stelt perspective.brussels eveneens geïntegreerde en toekomstgerichte oplossingen voor om te bouwen aan het Gewest van morgen.

Naast de algemene directie bestaat perspective.brussels uit vier departementen: het Brussels Instituut voor Statistiek en Analyse (BISA), het departement Territoriale Kennis, het departement Territoriale Strategie en het departement Transversale Diensten.

Meer informatie over de cel 'Internationaal, Europa, Interregionaal' en haar acties kan u via deze link terugvinden:
**Functie**:
België zal in de eerste helft van 2024 in staan voor het voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie (EU-voorzitterschap 2024). In dit kader zal het Brussels Hoofdstedelijk Gewest de vergaderingen van de Europese Raad over het stedelijk beleid voorzitten en een reeks evenementen organiseren.

perspective.brussels zal een belangrijke rol spelen bij de uitvoering van dit voorzitterschap. Het zal samenwerken met een aantal gewestelijke, Belgische en Europese actoren om het programma van dit voorzitterschap te bepalen en realiseren.

Om deze opdracht uit te voeren stelt perspective.brussels binnen zijn cel 'Internationaal, Europa, Interregionaal' een team van vijf personen samen dat zich met dit voorzitterschap bezighoudt. Dit team zal nauw samenwerken met de huidige leden van de cel en onder toezicht staan van de adjunct-directeur-generaal.

Als administratief assistent, ondersteunt u de cel “Internationaal, Europa, Interregionaal" en af en toe ook de andere departementen van perspective.brussels in onderstaande taken:
Administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning:

- Documenten opstellen in een tekstverwerker (teksten, tabellen, handtekeningenmappen, bestelbonnen enz.), de lay-out verzorgen, informatie invoeren in een databank, enz.;
- Agenda's organiseren (digitaal);
- Overheidsopdrachten en raamovereenkomsten opvolgen (administratieve opvolging, bestellingen, facturering enz.);
- Ondersteuning bieden bij de organisatie van acties van de cel 'Internationaal' (notities nemen, verslagen opstellen enz.) en indien nodig bij de algemene evenementen van perspective.brussels (Irisfeest, vastgoedbeurzen, persconferenties enz.);
- Interne vergaderingen of vergaderingen met externe partners organiseren, afspraken en dagelijkse vergaderingen organiseren;
- Actief meewerken aan de ontwikkeling van processen rekening houdend met de te volgen procedures binnen perspective.brussels die relevant zijn voor het departement zoals voor vertalingen, boeken van vliegtuigtickets, ;
- Zorgen voor de telefoonpermanentie van het secretariaat:, telefoonoproepen ontvangen en doorschakelen, algemene informatieverzoeken (bevoegdheden van de diensten enz.) beantwoorden en correct doorverwijzen;
- Diverse documenten, waaronder inkomende en uitgaande post, ontvangen, registreren, klasseren en archiveren;
- De archieven beheren;
Logistieke ondersteuning bij de organisatie van evenementen en bij de opdrachten:

- Logistieke ondersteuning bij de organisatie van evenementen:(broodjes bestellen, zalen klaarmaken en opruimen, onthaal enz.);
- Hotels, restaurants, vergaderzalen en evenementenruimtes zoeken en boeken;
- Vliegtickets en hotels boeken volgens de interne procedures;
- Evenementenlocaties bezoeken en een analyseverslag van de locaties opstellen;
- Ondersteuning bieden bij de budgettaire opvolging van evenementen;
- Ondersteuning bieden bij het uitschrijven en het opvolgen van overheidsopdrachten in verband met evenementen.

Databank en server
- Databanken met contactgegevens aanleggen voor de cel 'Internationaal' (partners, dienstverleners, contactpersonen, pers enz.);
- Meewerken aan de regelmatige bijwerking van de databank met contactgegevens van perspective.brussels (samen met de secretarissen van de andere diensten);
- Verspreidingslijsten opstellen (via databank);
- Meewerken aan de organisatie en het beheer van dossiers op de server met betrekking tot de cel 'Internationaal'.

Redactie
- Af en toe ondersteuning bieden bij de opstelling van diverse documenten (andere dan PV's en standaardbrieven), de productie van gegevenstabellen en diverse grafische materialen z



  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een prestigieuze klant die werkgevers en bedrijven in België vertegenwoordigt, zijn we op zoek naar een administratief assistent. Takenpakket - Je staat in voor de logistieke en organisatorische ondersteuning (agenda) van onze experten. - Je zorgt voor het informatie en documentbeheer op het intranet en het extranet. - Je staat in...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Als Technisch Administratief Assistent binnen Infrabel, beheer je de voorraden van het materieel dat wordt gebruikt voor onderhoud - en reparatietaken, je bent syndicus van het gebouw, beheerder van het service point maintenance (magazijn). Je bent ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken met betrekking tot de prestaties van het...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    Functieomschrijving Er is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant ( Gaston Crommenlaan 6, 9050 Gent). De LCE van Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV). Indien je deel uitmaakt...


  • Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...

  • administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    De functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Pinakes Temps plein

    **GEZOCHT: ADMINISTRATIEF ASSISTENT** We hebben een prachtproduct maar we willen nog beter gekend zijn en nog meer gebruikt worden. Daarom zoekt Pinakes een gedreven all-round medewerker die de administratie en klantenzorg verzorgt en versterkt. **Functieomschrijving** - Je beantwoordt de vragen van **geïnteresseerden** en helpt hen bij hun dataselectie,...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    Ben je op zoek naar een zinvolle job? Droom je van een leerrijke professionele ervaring en mooie ontmoetingen? Spreekt de sector je aan? **De Brailleliga is op zoek naar een administratief assistent.** En als dit nu eens jouw volgende job was? **Over de werkgever** De Brailleliga is een vzw die actief is in het hele land. Ze biedt haar diensten aan blinde...


  • Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    Spring Professional is op zoek naar een Administratief Assistent. Onze klant is wereldmarktleider in het recyclen van complexe materialen die edele metalen bevatten en bedient een internationaal klantenbestand. Om een tijdelijk project te ondersteunen zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor een project t.e.m juni 2023. Het doel van dit...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23094**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Temps partiel**Jobinhoud**: Als administratief assistent van de dienst...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique BRUGEL Temps plein

    Als administratief assistent sta je in voor volgende taken: - Je behandelt de **aanvragen voor het statuut van beschermde klant** van A tot Z: je ontvangt, analyseert, encodeert en volgt de aanvragen op tot en met de eindstatus, en dit binnen de voorziene termijn. (Het statuut van beschermde klant is een sociale maatregel die ervoor zorgt dat gezinnen met...


  • Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden. Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...


  • Brussels, Belgique perspective.brussels Temps plein

    Functieomschrijving België zal in de eerste helft van 2024 in staan voor het voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie (EU-voorzitterschap 2024). In dit kader zal het Brussels Hoofdstedelijk Gewest de vergaderingen van de Europese Raad over het stedelijk beleid voorzitten en een reeks evenementen organiseren. Als administratief assistent,...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...

  • Administratief Assistent

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Platform voor de Samenlevingsdienst Temps plein

    **Administratief Assistent**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 14/04/2024 **Platform voor de Samenlevingsdienst**: **Over het Platform voor de Samenlevingsdienst** Sinds 2011 zorgt het Platform voor de operationele uitvoering van samenlevingsdiensten in heel België. De Samenlevingsdienst wordt georganiseerd in...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23448**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: - Je verzorgt een aantal...


  • Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Administratief Assistent

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig!** Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het administratieve beheer van de juridische dienst. **Welkom!**: hub.brussels, dat is het...