Administratief Assistent Overheidsopdrachten
Il y a 2 mois
**Code de sélection**:
- XNT23094**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Emploi temporaire**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Recrutement externe**Durée**:
- Durée déterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- Temps partiel**Jobinhoud**:
Als administratief assistent van de dienst boekhouding en budget ondersteun je het diensthoofd en ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning en opvolging van de boekhouding, het budget en de overheidsopdrachten. In deze veelzijdige functie staan oog voor detail en cijfers, zin voor initiatief en het opvolgen van overheidsopdrachten centraal.
**Jouw functie**
Als administratief assistent ben je verantwoordelijk voor volgende taken:
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van overheidsopdrachten: verzamelen, klasseren en versturen van de documenten naar de verschillende instanties (externe accountants, financieel inspecteur, directeur en/of raad van bestuur).
- Je beheert de opvolging van de vernieuwing of verlenging van overheidsopdrachten.
- Je bent verantwoordelijk voor het publiceren van aankondigingen van overheidsopdrachten op het E-notificatieplatform alsook het ontvangen van inschrijvingen op dit platform.
- Je volgt de uitgaven op vanaf de aankoopbon tot het versturen van de facturen ter goedkeuring naar de verschillende verantwoordelijken.
- Je klasseert documenten en bewijsstukken op ons intern platform Alfresco.
- Je maakt het profiel van nieuwe partijen aan in de tool van de boekhouding en de overheidsopdrachten.
- Je filtert de mailbox van de afdeling boekhouding en budget.
- Je werkt mee aan algemene projecten binnen de afdeling.
**Werkgever**:
BRUGEL is de Brusselse regulator voor gas en energie en de controleur van de waterprijs in Brussel.
**Competenties**:
- Je bezit een **bachelordiploma EN** kunt reeds een aantal jaar relevante werkervaring voorleggen in een administratieve en/of boekhoudkundige functie.
- Je beschikt over **minstens 4 jaar relevante ervaring**. Maximum 15 jaar ervaring uit de privésector zal erkend worden.
- Je bent Franstalig of Nederlandstalig en bezit een goede kennis van de andere taal. Je hebt idealiter het taalcertificaat ‘voldoende kennis’ van Selor op zak, of je bent bereid om aan deze taalexamens deel te nemen in de zes maanden volgend op jouw indiensttreding.
- Je beheerst de tools van het Microsoft Office-pakket (Word, Excel) uitstekend en kunt zich vlot aanpassen aan het gebruik van andere software.
- Jouw nauwkeurigheid en professionalisme typeren jou.
- Je kan zelfstandig werken maar bent tegelijkertijd ook een echte teamplayer.
**Aanbod**:
- Een **vervangingscontract** met een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
- Mogelijkheid tot telewerk (drie dagen per week) met thuiswerkvergoeding.
- Brugel biedt jou ruim de kans om je continu bij te scholen door middel van reële opleidingsmogelijkheden.
- Je komt terecht in een dynamisch, divers, multidisciplinair en meertalig team met een grote graad van autonomie.
- Een aangename werkomgeving.
- Ons kantoor ligt in hartje Brussel (dichtbij het Centraal Station) en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Brugel bevordert de gelijke kansen en diversiteit.
**Procedure**:
Indien je wel in aanmerking komt voor een openstaande vacature, contacteren wij jou telefonisch en polsen we naar jouw motivatie, verwachtingen, talenkennis,. Indien deze screening positief is, nodigen wij jou uit voor een gesprek met de HR verantwoordelijke. Bij een positieve evaluatie van dit interview, volgt een gesprek met de Hiring Manager. Aan het einde van het sollicitatieproces volgt eventueel een assessment en een laatste gesprek met de directeur van BRUGEL.
**Solliciteren**:
Jouw kandidatuur wordt vertrouwelijk behandeld.
**Prendre contact**:
**Sur le contenu de la fonction**:
- Kristel De Feyter
HR Raadgever
Brugel
-
Assistent Overheidsopdrachten Strategische
il y a 1 mois
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein**Ben jij zeer goed in administratief beheer? Heb je een passie voor overheidsopdrachten? Heb je een analytische geest en kun je prioriteiten stellen? Dan heeft het team “Governance” jou nodig!** Sluit je aan bij ons team ‘Performance & Compliance’ en sta in voor het volledige administratieve beheer van de bestellingen die onderworpen zijn aan de...
-
Administratief Assistent
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein**Onderneming**: **Binnen perspective.brussels is de cel Internationaal, Europa, Interregionaal op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde administratief assistent om de uitdagingen van het Brussels Gewest mee te ondersteunen. perspective.brussels, een jonge en dynamische instelling die voortdurend op zoek is naar verbetering, biedt je de kans om in een...
-
Manager Overheidsopdrachten
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique OPVANGCENTRUM VR ASIELZOEKERS Temps pleinFunctieomschrijving Context Je leidt de dienst overheidsopdrachten binnen de Directie Algemene Diensten. De dienst overheidsopdrachten op de centrale hoofdzetel bestaat uit een tweetalig team van aankopers en een tweetalig ondersteunend team. Het team bestaat in totaal uit een 10-tal medewerkers. Als dienstverantwoordelijke zorg je ervoor dat beide teams...
-
Administratief Assistent
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Platform voor de Samenlevingsdienst Temps plein**Administratief Assistent**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 14/04/2024 **Platform voor de Samenlevingsdienst**: **Over het Platform voor de Samenlevingsdienst** Sinds 2011 zorgt het Platform voor de operationele uitvoering van samenlevingsdiensten in heel België. De Samenlevingsdienst wordt georganiseerd in...
-
Administratief Assistent
il y a 6 jours
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein**Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig!** Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het administratieve beheer van de juridische dienst. **Welkom!**: hub.brussels, dat is het...
-
Attaché Overheidsopdrachten Via
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24144**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De Directie Procurement...
-
Dossierbehandelaar Overheidsopdrachten
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Agentschap Wegen en Verkeer Temps plein**Dossierbehandelaar overheidsopdrachten**: - organisatie: Agentschap Wegen en Verkeer - regio: Brussel - standplaats: Brussel - referentie: req9917 - solliciteren tot en met: 24-04-23 **Beschrijving** Als dossierbehandelaar binnen het domein uitvoering van overheidsopdrachten ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en opvolging op...
-
Dossierbeheerder Overheidsopdrachten
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Stad**: Brussel **Vereist diploma (aanbod)**: Master **Dienst(en)**: **Stafdiensten** **Referentienummer**: XNC23261 **Job description**: Ben jij een administratieve duizendpoot? Heb je oog voor detail en is punctualiteit jouw sterkste troef? Ben je analytisch en gemotiveerd? Dan is deze vacature vast iets voor jou! **Opdrachten en taken**: - Je...
-
Manager Overheidsopdrachten
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNT23052**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Special Federal Forces**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Doel** Je verleent...
-
Attaché Overheidsopdrachten
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNS23071**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **De functie in het...
-
Manager Overheidsopdrachten
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNC23251**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Inhoud Je zorgt voor...
-
Deskundige Overheidsopdrachten
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Provincie Limburg Temps plein**Organisatie**: **Over ons** Het Limburgse provinciebestuur wil een onmisbare en impactvolle schakel zijn tussen het lokale en het regionale niveau. Het wil het verschil maken op die domeinen waarvoor het Vlaamse niveau te veraf staat, en het gemeentelijke niveau de schaal mist. Binnen de provincie zijn we op zoek naar 3 deskundigen Overheidsopdrachten...
-
Dossierbeheerder Overheidsopdrachten
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNC23261**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Ben jij een administratieve duizendpoot? Heb je oog...
-
Expert Overheidsopdrachten Voor de Algemene
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNS23116**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Opgelet**: Deze...
-
Administratief Assistent/assistente
il y a 3 jours
Brussels, Belgique perspective.brussels Temps pleinFunctieomschrijving België zal in de eerste helft van 2024 in staan voor het voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie (EU-voorzitterschap 2024). In dit kader zal het Brussels Hoofdstedelijk Gewest de vergaderingen van de Europese Raad over het stedelijk beleid voorzitten en een reeks evenementen organiseren. Als administratief assistent,...
-
Manager Overheidsopdrachten
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique FEDASIL - FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE OPVANG VAN ASIELZOEKERS Temps plein**Inhoud** Je zorgt voor een kwalitatieve dienstverlening op vlak van het opstellen, publiceren, gunnen en opvolgen van overheidsopdrachten. Je biedt juridische expertise, houd je expertise en kennis up to date en zorgt ervoor dat de reglementering correct wordt toegepast. Je zorgt ervoor dat procedures gekend en geoptimaliseerd zijn en dat de...
-
Attaché Overheidsopdrachten A2
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG24057**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Pas applicable**Samenvatting**: **Jobinhoud**: - Heb jij...
-
Administratief Assistent Planning
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in...
-
Attaché Overheidsopdrachten
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNS24034**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **De functie in het kort** Je...
-
Administratief Assistent
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een prestigieuze klant die werkgevers en bedrijven in België vertegenwoordigt, zijn we op zoek naar een administratief assistent. Takenpakket - Je staat in voor de logistieke en organisatorische ondersteuning (agenda) van onze experten. - Je zorgt voor het informatie en documentbeheer op het intranet en het extranet. - Je staat in...
