![Gemeente Jabbeke](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Administratief Assistent V/m/x
il y a 4 semaines
**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap**.
**Administratief Assistent (m/v/x)**
**Deeltijds**
**Niveau C**
**Federale opvangcentra**
**Deurne**
Interne en externe selectie
Referentienummer**:9054_113**
**Functie**
**Doel**
Je biedt administratieve ondersteuning aan de medische dienst om goede medische opvolging te garanderen voor de bewoners.
**Context**
Het opvangcentrum voor asielzoekers in Deurne is een federaal opvangcentrum, beheerd door Fedasil. Het heeft een capaciteit van 170 plaatsen voor families. Het centrum heeft een aantal plaatsen voor minder mobiele personen.
De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, de dienst schoolbegeleiding en animatie, de opvoeders,
Als administratief assistent werkt u binnen de medische dienst.
**Inhoud**
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken van de medische dienst van het opvangcentrum. Dit betekent dat je instaat voor de aanmaak van de dossiers (Windoc), het beheer en het klassement hiervan.
- Je beheert de agenda van de artsen en verpleegkundigen en verzekert de telefonische permanentie van de medische dienst tijdens de kantooruren.
- Je organiseert doorverwijzingen en volgt afspraken met de verschillende externe hulpverleners op.
- Je verzekert de communicatie met andere diensten.
- Je volgt in samenspraak met de financiële dienst de medische facturen op.
- Je bent mede verantwoordelijk voor het beheer van de stock, waarbij je in opdracht van de centrumarts en/of verpleegkundige(n) de nodige bestellingen plaatst.
**Profiel**
**Je bent onmiddellijk beschikbaar**
**Diploma en ervaring**
Je hebt een diploma hoger middelbaar
Je hebt bij voorkeur een eerste relevante professionele ervaring op een medisch secretariaat in een groepspraktijk, instelling of ziekenhuis.
**Technische vaardigheden**
**Vereisten**
Je hebt een voldoende basiskennis van MS Office.
Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare multiculturele doelgroep.
**Troeven**
Je hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.
Je hebt kennis van Windoc.
**Algemene vaardigheden**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_ : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- INFORMATIE VERWERKEN_ : efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens binnen een beschikbare termijn.
- Problemen oplossen_: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- ONDERSTEUN_en:_ Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.
**Aanbod**
**Type overeenkomst**
Een deeltijds vervangingscontract (19u/week)
**Plaats van tewerkstelling**
Het opvangcentrum van Deurne
Ergo-De Waellaan 32
2100 Deurne
**Loon**
**Voordelen**
Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag
26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen via de Fed+ kaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen
Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzek
-
Drietalige Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...
-
Administratief Assistent Planning
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in...
-
Project Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: - Voor onze klant regio Kruibeke zijn we op zoek naar een _**_project assistent_**_._ (M/V/X) Je zal verantwoordelijk zijn voor de administratieve opvolging van de klantenbestellingen en offertes. Ook sta je in voor het administratief ondersteunen van contract managers. Bij de afwezigheid van de service desk operator ben je...
-
Financieel Team Assistent
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Financieel Team Assistent (M/V/X), heeft u de volgende verantwoordelijkheden :Beheren van de financiële administratie ;Ondersteunen van het team bij rapportage ;Beheer van klantgegevens in het systeem ;Assisteren bij de maandelijkse afsluitingsprocessen ;Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders ;Naleving van de wet- en regelgeving...
-
Sales Assistent Fr
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een sales assistent FR / NL / EN (m/v/x) voor een bedrijf in hartje Brussel. Robert Half is op zoek naar een sales assistent FR / NL / EN (m/v/x) voor een bedrijf in hartje Brussel. Onze klant is een bedrijf actief in de engineering sector. De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Multi-skilled Assistant zijn als...
-
Een Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Assistent (m/v/x)**: *** in het kader een voltijds vervangcontract voor het Sint-Lambrechtstehuis, met een zo snel mogelijke indiensttreding. **In het kader van het werk in het Sint-Lambrechtstehuis** is het uw taak om het...
-
Management Assistent
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...
-
Administratieve Assistent
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Robert Half Temps plein**Robert** **Half** is op zoek naar een **Administratieve Assistent (m/v/x)** in een dynamische omgeving! Ben jij klaar voor een boeiende rol in een internationale en moderne werkomgeving? Voor een toonaangevend bedrijf gevestigd in Brussel Noord, zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve Administratieve Assistent (m/v/x) voor een interimopdracht...
-
Maatschappelijk Assistent Voor Provincie
il y a 6 jours
Brussels, Belgique GSD-V Temps pleinBij de GSD-V zijn momenteel 720 Vlaamse lokale besturen en instellingen aangesloten. De personeelsleden van deze besturen en hun gezinnen kunnen beroep doen op een uitgebreide dienstverlening van de GSD-V: premies, een vakantieaanbod, een kortingskaart (PlusPas), financiële tussenkomsten en begeleiding en ondersteuning voor personeelsleden met materiële,...
-
Administratief Bediende
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een functie van 2 maanden bij één van zijn klanten.Onze klant, een NGO die strijdt voor gelijke rechten voor vrouwen en kinderen, is gevestigd in het hart van Brussel, goed bereikbaar met het openbaar vervoer. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief...
-
Administratief Assistent HR
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Administratief Assistent
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Administratieve Assistent
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratieve assistent NL / FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratieve assistent NL / FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel** Onze klant is een **opleiding centrum** voor een nationale federatie**. **Het gaat over een...
-
Een Administratief Assistent
il y a 4 jours
Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan voor zijn **Afdeling Maatschappelijk Welzijn (Sociale Dienst Eerste Lijn)** **_ _**Een Administratief Assistent (m/v/x)**: ***in het kader van een **voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur**, met onmiddellijke...
-
Tweetalige Administratief Medewerk Fr/nl
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een sectorale organisatie. Ze zoeken...
-
Commerciële Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Commerciële assistent **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Commerciële assistent **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de **banksector.** De...
-
Assistent Boekhouder
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Assistent** **Boekhouder** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Assistent** **Boekhouder** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is een Belgisch bedrifj met meer dan twintig jaar ervaring in het aanbieden van online en offline...
-
Een Administratief Assistent
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Functie**: **DE GEMEENTE UKKEL WERFT AAN** **Een administratief assistent (M/V/X) - Kabinet van de burgemeester** Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De...
-
Assistent Boekhouder
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Assistent** Boekhouder (m/v/x)** voor een **bedrijf**in **Vorst**. Onze klant is een gevestigde waarde in de **Voedingssector**. Je komt terecht in een **zeer familiale** en **sterk groeiende organisatie** en een Financeteam van 3 personen. Iedereen werkt, bijna letterlijk, aan hetzelfde thema en iedereen heeft een...
-
Assistent Fr/nl/en
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Geef je om dierenwelzijn? Wil je werken in een bedrijf dat jouw waarden deelt? Heb je ervaring als assistent en spreek je vlot Frans, Nederlands en Engels?** Dan hebben wij de job voor jou! We zijn momenteel op zoek naar een **_Assistent (m/v/x)_** voor een bedrijf in Brussel dat opkomt voor de dierenzaak. Als **Assistent **zijn je...