Administratief Assistent V/m/x

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap**.

**Administratief Assistent (m/v/x)**

**Deeltijds**

**Niveau C**

**Federale opvangcentra**

**Deurne**

Interne en externe selectie

Referentienummer**:9054_113**

**Functie**

**Doel**

Je biedt administratieve ondersteuning aan de medische dienst om goede medische opvolging te garanderen voor de bewoners.

**Context**

Het opvangcentrum voor asielzoekers in Deurne is een federaal opvangcentrum, beheerd door Fedasil. Het heeft een capaciteit van 170 plaatsen voor families. Het centrum heeft een aantal plaatsen voor minder mobiele personen.

De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, de dienst schoolbegeleiding en animatie, de opvoeders,

Als administratief assistent werkt u binnen de medische dienst.

**Inhoud**
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken van de medische dienst van het opvangcentrum. Dit betekent dat je instaat voor de aanmaak van de dossiers (Windoc), het beheer en het klassement hiervan.
- Je beheert de agenda van de artsen en verpleegkundigen en verzekert de telefonische permanentie van de medische dienst tijdens de kantooruren.
- Je organiseert doorverwijzingen en volgt afspraken met de verschillende externe hulpverleners op.
- Je verzekert de communicatie met andere diensten.
- Je volgt in samenspraak met de financiële dienst de medische facturen op.
- Je bent mede verantwoordelijk voor het beheer van de stock, waarbij je in opdracht van de centrumarts en/of verpleegkundige(n) de nodige bestellingen plaatst.

**Profiel**

**Je bent onmiddellijk beschikbaar**

**Diploma en ervaring**

Je hebt een diploma hoger middelbaar

Je hebt bij voorkeur een eerste relevante professionele ervaring op een medisch secretariaat in een groepspraktijk, instelling of ziekenhuis.

**Technische vaardigheden**

**Vereisten**

Je hebt een voldoende basiskennis van MS Office.

Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare multiculturele doelgroep.

**Troeven**

Je hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.

Je hebt kennis van Windoc.

**Algemene vaardigheden**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_ : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- INFORMATIE VERWERKEN_ : efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens binnen een beschikbare termijn.
- Problemen oplossen_: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- ONDERSTEUN_en:_ Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

**Aanbod**

**Type overeenkomst**

Een deeltijds vervangingscontract (19u/week)

**Plaats van tewerkstelling**

Het opvangcentrum van Deurne

Ergo-De Waellaan 32

2100 Deurne

**Loon**

**Voordelen**

Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag

26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen via de Fed+ kaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzek



  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique De Brailleliga Temps plein

    **Administratief assistent (m/v/x)**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 04/05/2023 **De Brailleliga**: **De Brailleliga is een vzw die actief is in het hele land. Ze biedt haar diensten aan blinde en slechtziende personen om hen te steunen bij hun inclusie en zelfontplooiing. Ze telt meer dan 15.500 leden, 600 vrijwilligers en 120...

  • Sales Assistent Fr

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een sales assistent FR / NL / EN (m/v/x) voor een bedrijf in hartje Brussel. Robert Half is op zoek naar een sales assistent FR / NL / EN (m/v/x) voor een bedrijf in hartje Brussel. Onze klant is een bedrijf actief in de engineering sector. De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Multi-skilled Assistant zijn als...

  • Administratief Assistent

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Platform voor de Samenlevingsdienst Temps plein

    **Administratief Assistent (m/v/x)**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 23/06/2024 **Platform voor de Samenlevingsdienst**: **Over het Platform voor de Samenlevingsdienst** Een warme maatschappij. Zorg voor zichzelf. Zorg voor mekaar. Zorg voor de natuur. Dat is wat jongeren tijdens een Samenlevingsdienst met elkaar verbindt. Net...

  • Management Assistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan - _ **Een Administratief Assistent (m/v/x)**: *** in het kader van een **voltijdse onbepaalde duur op de schaal C van de publiek sector**, met onmiddellijke indiensttreding voor zijn **Afdeling Maatschappelijk Welzijn (Sociale Dienst Eerste...

  • Administratief Assistent HR

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan voor zijn **Afdeling Maatschappelijk Welzijn (Sociale Dienst Eerste Lijn)** **_ _**Een Administratief Assistent (m/v/x)**: ***in het kader van een **voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur**, met onmiddellijke...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een sectorale organisatie. Ze zoeken...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratieve assistent NL / FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratieve assistent NL / FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel** Onze klant is een **opleiding centrum** voor een nationale federatie**. **Het gaat over een...

  • Een Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**: **DE GEMEENTE UKKEL WERFT AAN** **Een administratief assistent (M/V/X) - Kabinet van de burgemeester** Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De...

  • Commerciële Assistent

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Commerciële assistent **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Commerciële assistent **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de **banksector.** De...

  • Assistent Boekhouder

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Assistent** **Boekhouder** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Assistent** **Boekhouder** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is een Belgisch bedrifj met meer dan twintig jaar ervaring in het aanbieden van online en offline...

  • Assistent Fr/nl/en

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Geef je om dierenwelzijn? Wil je werken in een bedrijf dat jouw waarden deelt? Heb je ervaring als assistent en spreek je vlot Frans, Nederlands en Engels?** Dan hebben wij de job voor jou! We zijn momenteel op zoek naar een **_Assistent (m/v/x)_** voor een bedrijf in Brussel dat opkomt voor de dierenzaak. Als **Assistent **zijn je...

  • Assistent Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een Front Desk Assistent (m/v/x): **Als Front Desk Assistent (m/v/x) heb je de volgende taken**: - Je ondersteunt proactief de algemene werking van het kantoor en verleent administratieve bijstand; - Je assisteert de Office Manager en de persoonlijke assistent van de directie in hun taken; -...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan voor de Maatschappelijke Eerstelijnsdienst **Een Maatschappelijk Assistent (m/v/x)**: in het kader van een **contract van onbepaalde duur**, voltijds, met een zo snel mogelijke indiensttreding. **Functie**: **Opdrachten**: - De personen opvangen,...


  • Brussels, Belgique FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR NUCLEAIRE CONTROLE Temps plein

    Administratief medewerker bescherming van de gezondheid - startbaan (m/v/x) **Jouw kernverantwoordelijkheden**: Het grootste deel van jouw takenpakket bestaat uit het beheer van vergunningsdossiers van artsen of tandartsen die medische beeldvorming toepassen. Hierbij zal je instaan voor: - ontvangen en nakijken van het dossier op de volledigheid van...

  • Een Maatschappelijk Assistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft voor de afdeling Maatschappelijk Welzijn, **Dienst Schuldbemiddeling,** **een maatschappelijk assistent (m/v/x)**: aan in het kader van een voltijdse **vervangingsovereenkomst,** met een zo snel mogelijke indiensttreding. **Dienstopdracht**: De dienst...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Maatschappelijk Assistent (m/v/x)** voor haar dienst Thuiszorg met een voltijds vervangingscontract en aan het barema BH1 van de openbare functie, met zo snel mogelijke indiensttreding. Het is de taak van deze dienst om kwetsbare personen en hun...