Administratief Assistent V/m/x

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap**.

**Administratief Assistent (m/v/x)**

**Deeltijds**

**Niveau C**

**Federale opvangcentra**

**Deurne**

Interne en externe selectie

Referentienummer**:9054_113**

**Functie**

**Doel**

Je biedt administratieve ondersteuning aan de medische dienst om goede medische opvolging te garanderen voor de bewoners.

**Context**

Het opvangcentrum voor asielzoekers in Deurne is een federaal opvangcentrum, beheerd door Fedasil. Het heeft een capaciteit van 170 plaatsen voor families. Het centrum heeft een aantal plaatsen voor minder mobiele personen.

De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, de dienst schoolbegeleiding en animatie, de opvoeders,

Als administratief assistent werkt u binnen de medische dienst.

**Inhoud**
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken van de medische dienst van het opvangcentrum. Dit betekent dat je instaat voor de aanmaak van de dossiers (Windoc), het beheer en het klassement hiervan.
- Je beheert de agenda van de artsen en verpleegkundigen en verzekert de telefonische permanentie van de medische dienst tijdens de kantooruren.
- Je organiseert doorverwijzingen en volgt afspraken met de verschillende externe hulpverleners op.
- Je verzekert de communicatie met andere diensten.
- Je volgt in samenspraak met de financiële dienst de medische facturen op.
- Je bent mede verantwoordelijk voor het beheer van de stock, waarbij je in opdracht van de centrumarts en/of verpleegkundige(n) de nodige bestellingen plaatst.

**Profiel**

**Je bent onmiddellijk beschikbaar**

**Diploma en ervaring**

Je hebt een diploma hoger middelbaar

Je hebt bij voorkeur een eerste relevante professionele ervaring op een medisch secretariaat in een groepspraktijk, instelling of ziekenhuis.

**Technische vaardigheden**

**Vereisten**

Je hebt een voldoende basiskennis van MS Office.

Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare multiculturele doelgroep.

**Troeven**

Je hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.

Je hebt kennis van Windoc.

**Algemene vaardigheden**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_ : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- INFORMATIE VERWERKEN_ : efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens binnen een beschikbare termijn.
- Problemen oplossen_: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- ONDERSTEUN_en:_ Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

**Aanbod**

**Type overeenkomst**

Een deeltijds vervangingscontract (19u/week)

**Plaats van tewerkstelling**

Het opvangcentrum van Deurne

Ergo-De Waellaan 32

2100 Deurne

**Loon**

**Voordelen**

Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag

26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen via de Fed+ kaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzek



  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in...

  • Een Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Assistent (m/v/x)**: *** in het kader een voltijds vervangcontract voor het Sint-Lambrechtstehuis, met een zo snel mogelijke indiensttreding. **In het kader van het werk in het Sint-Lambrechtstehuis** is het uw taak om het...

  • Sales Assistent Fr

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een sales assistent FR / NL / EN (m/v/x) voor een bedrijf in hartje Brussel. Robert Half is op zoek naar een sales assistent FR / NL / EN (m/v/x) voor een bedrijf in hartje Brussel. Onze klant is een bedrijf actief in de engineering sector. De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Multi-skilled Assistant zijn als...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een sectorale organisatie. Ze zoeken...

  • Een Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**: **DE GEMEENTE UKKEL WERFT AAN** **Een administratief assistent (M/V/X) - Kabinet van de burgemeester** Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De...

  • Commerciële Assistent

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Commerciële assistent **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Commerciële assistent **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de **banksector.** De...

  • Assistent Boekhouder

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Assistent** **Boekhouder** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Assistent** **Boekhouder** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is een Belgisch bedrifj met meer dan twintig jaar ervaring in het aanbieden van online en offline...

  • Assistent Boekhouder

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Assistent** Boekhouder (m/v/x)** voor een **bedrijf**in **Vorst**. Onze klant is een gevestigde waarde in de **Voedingssector**. Je komt terecht in een **zeer familiale** en **sterk groeiende organisatie** en een Financeteam van 3 personen. Iedereen werkt, bijna letterlijk, aan hetzelfde thema en iedereen heeft een...

  • Assistent Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een Front Desk Assistent (m/v/x): **Als Front Desk Assistent (m/v/x) heb je de volgende taken**: - Je ondersteunt proactief de algemene werking van het kantoor en verleent administratieve bijstand; - Je assisteert de Office Manager en de persoonlijke assistent van de directie in hun taken; -...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan voor de Maatschappelijke Eerstelijnsdienst **als onderdeel van de opvang van Oekraïense onderdanen** **Twee Maatschappelijk Assistents (m/v/x)**: in het kader van een **contract van onbepaalde duur** met een zo snel mogelijke indiensttreding. **Opdrachten**: - De...

  • Financieel Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique VLAAMSE AUDIOVUSUEEL FONDS Temps plein

    We zijn op zoek naar een financieel medewerker (v/m/x) om onze c el financiën te versterken. Enerzijds staat deze cel in voor de interne boekhou ding van het fonds, anderzijds controleert ze door het VAF gesteunde initiatieven. Vandaag telt ze twee personen die rechtstreeks aan de zakelijk leider rapporteren. ¿ Assistentie bij de uitvoering van de...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig!** Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het administratieve beheer van de juridische dienst. **Welkom!**: hub.brussels, dat is het...

  • Sociaal Assistent

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Kruidtuinlaan, 1000 Brussel, België - Contract - Afdeling: Zorg & Paramedisch **Beschrijving van het bedrijf**: In het hart van Brussel zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in...

  • Directie Assistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    We zijn op zoek naar een assistent(e) voor de Directeur IT. Je ondersteunt ook de HR-directeur en de verantwoordelijke van het Executive Office en Digital. Je taken - Je beheert de **agenda's** van de directeurs maar ook de algemene agenda's van de verschillende subdepartementen en plant specifieke en terugkerende **vergaderingen.**: - Je doet de**...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    Functieomschrijving Er is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Brussel (LCE) ( Kruidtuinlaan 55, 1000 Brussel). De LCE van Brussel maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV). Indien je deel uitmaakt van de laureaten die niet onmiddellijk in...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | Sociale Sector | Administratief Assistent | 1jaar Ervaring | Interim | NL/FR | 1091754 **Jouw nieuwe functie** *** Voor een gekende speler in de sociale sector, zijn we dringend op zoek naar een administratief assistent(e). Je komt terecht in een team van 8 personen, samen met hen zal je het boegbeeld van de organisatie zijn. Enerzijds sta je in...

  • Een Maatschappelijk Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Maatschappelijk Assistent (m/v/x)**: op een voltijdse **vervangingsovereenkomst** **in schaal BH1 **in de openbare sector, met zo spoedig mogelijke aanwerving bij de **Maatschappelijke Eerstelijnsdienst.** De missie van deze dienst is te zorgen...

  • Maatschappelijk Assistents

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Maatschappelijk Assistents (m/v/x)**: op voltijdse **c**ontract van onbepaalde duur** **of **vervanginscontract**, in schaal BH1 **in de openbare sector, met zo spoedig mogelijke aanwerving bij de **Maatschappelijke Eerstelijnsdienst.** De missie van...

  • Maatschappelijk Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Maatschappelijk assistent (M/V/X)** Onze medewerkers van de Dienst Maatschappelijk Werk staan garant voor het aanbieden van een klantgerichte, kwalitatieve en professionele dienstverlening en service aan de klant en zijn/haar mantelzorger. Heb je oog voor de noden van een klant? Ben je sterk in organisatie en planning? Werk je graag zelfstandig? Dan ben...

  • Assistent Filiaalmanager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Gemotiveerde **assistent filiaalhouder** (M/V/X) gezocht te **Hasselt** voor snelle opstart. Voor een **bandencentrale **te Hasselt zijn wij op zoek naar een enthousiaste werkplaatsverantwoordelijke/assistent filiaalhouder. Je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding van het filiaal. Je neemt mee de verantwoordelijkheid op de...