Directie Assistent
il y a 3 semaines
We zijn op zoek naar een assistent(e) voor de Directeur IT.
Je ondersteunt ook de HR-directeur en de verantwoordelijke van het Executive Office en Digital.
Je taken
- Je beheert de **agenda's** van de directeurs maar ook de algemene agenda's van de verschillende subdepartementen en plant specifieke en terugkerende **vergaderingen.**:
- Je doet de** aanvragen in de interne platformen** voor de tools en het informaticamateriaal alsook de follow-up van de 'facility management'-aanvragen (defecte koffiemachine enz.).
- Je maakt zelf of via ons vertaalplatform **vertalingen **in het Nederlands, Frans en Engels.
- Je beheert de inschrijving en de opvolging van de **opleidingen** voor de medewerkers van de IT-directie (ongeveer 250 personen).
- Je bestelt **kantoorbenodigdheden.**:
- Je volgt de **facturen** op voor vertalingen, opleidingen en kantoorbenodigdheden.
- Je bestelt **geschenken en attenties **voor de medewerkers van de directies (ziekte, pensioen enz.) en plant belangrijke evenementen in de agenda's.
- Je volgt de in
- en uitdiensttredingen en interne mutaties op.
- Je helpt bij het organiseren van **evenementen en reizen **met interne en externe partners. Je organiseert ook de drinks en teambuildings voor de teams, met logistieke follow-up en bestelling van maaltijden.
- Je bestelt de **treintickets **naar de verschillende zetels.
- Je verwelkomt de **bezoekers.**:
- Je neemt berichten op bij afwezigheid en neemt deel aan vergaderingen bij volmacht. Je helpt ook om de vergaderingen voor te bereiden.
- Je verzorgt de communicaties op het intranet van het departement.
Je profiel
- Je hebt een bachelor in secretariaat/kantoormanagement of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring als directieassistent(e).
- Je bent een administratieve duizendpoot met gevorderde kennis van Word, Excel en PowerPoint en bent in staat om met deze tools presentaties op directieniveau te maken.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).
- Kennis van de IT-wereld is een pluspunt.
- Je bent nauwgezet, dynamisch en zeer goed georganiseerd.
- Je bent zelfstandig en in staat om initiatieven en beslissingen te nemen bij afwezigheid van je leidinggevende.
- Je bent flexibel, stressbestendig en je kan navigeren in een veranderende omgeving.
- Je blijft discreet over vertrouwelijke informatie.
Ons aanbod
- **Contracttype**: onbepaalde duur
- **Werklocatie**: Brussel in combinatie met thuiswerken
Koningsstraat 151, 1210 Brussel
- **Extralegale voordelen**: De P&V Groep biedt heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering, ecocheques, een bedrijfsrestaurant, een cafetariaplan, flexibele werktijden en telewerkmogelijkheden, maar ook personeelskortingen bij verschillende partners (en een auto voor bepaalde functies).
Waarom werken voor de P&V Groep?
- De P&V Groep is een **coöperatieve verzekeringsmaatschappij** die verzekeringen toegankelijk wil maken voor zoveel mogelijk mensen. Daarnaast leveren we een actieve bijdrage aan een meer solidaire samenleving via onze ecologische en maatschappelijke projecten. Onze Stichting P&V ondersteunt actief burgerschap en komt op tegen de sociale uitsluiting van jongeren.
- Wij zijn een **Belgische groep**,** dat betekent dat alle beslissingen in België worden genomen.
- De P&V Groep stelt de **mens centraal**, zowel medewerkers als klanten. We willen een groep zijn met een menselijke waarde en tegelijkertijd een prominente plaats in de Belgische verzekeringsmarkt behouden.
- De P&V Groep ondersteunt een beleid van diversiteit en inclusie in de rekrutering van haar medewerkers. We zijn vooral op zoek naar talent, ongeacht gender, leeftijd, afkomst, culturele achtergrond of geloofsovertuiging. Als coöperatie is solidariteit een van de pijlers van de P&V Groep. Wij vinden het dan ook belangrijk dat ons bedrijf een vertegenwoordiging is van de diverse samenleving waarin we leven._
- _Solliciteer nu bij de P&V Groep
-
Directie Assistent
il y a 3 jours
Brussels, Belgique XLG&CO Temps plein**XLG **is een Belgische groep met 35 jaar ervaring die meer dan 24 dienstenbedrijven voor ondernemingen en particulieren onder één noemer brengt. Onze bedrijven zijn voortaan gegroepeerd in 4 grote activiteitsdomeinen**:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Werken bij XLG... dat betekent dat je je aansluit bij een groep die Samenwerking,...
-
administratief Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Vivalis Temps pleinDe functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een...
-
Directie Assistent
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique XLG Temps pleinDirectie Assistent - Evere Directie Assistent - Evere Bruxelles, XLG is een Belgische groep met 35 jaar ervaring die meer dan 24 dienstenbedrijven voor ondernemingen en particulieren onder één noemer brengt. Onze bedrijven zijn voortaan gegroepeerd in 4 grote activiteitsdomeinen: FACILITY INDUSTRY BUILDING HOME Werken bij XLG... ...
-
Directie Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique XLG Temps pleinDirectie Assistent - Evere Directie Assistent - Evere Bruxelles, XLG is een Belgische groep met 35 jaar ervaring die meer dan 24 dienstenbedrijven voor ondernemingen en particulieren onder één noemer brengt. Onze bedrijven zijn voortaan gegroepeerd in 4 grote activiteitsdomeinen: FACILITY INDUSTRY BUILDING HOME Werken bij XLG... ...
-
Assistent Onthaal
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE - Kolenmarkt, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 02.10.23- Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer- 102644/S6T**Jobomschrijving**: De medewerker “onthaal” staat in voor een klantvriendelijk en professioneel onthaal van burgers die...
-
Financieel Assistent(E)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNS23076**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **De functie in het kort** - Ben je gedreven door cijfers?_ -...
-
Financieel Assistent(E)
il y a 19 heures
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNS23076**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **De functie in het kort** - Ben je gedreven door cijfers?_ -...
-
Assistent Fr/nl/en
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Geef je om dierenwelzijn? Wil je werken in een bedrijf dat jouw waarden deelt? Heb je ervaring als assistent en spreek je vlot Frans, Nederlands en Engels?** Dan hebben wij de job voor jou! We zijn momenteel op zoek naar een **_Assistent (m/v/x)_** voor een bedrijf in Brussel dat opkomt voor de dierenzaak. Als **Assistent **zijn je...
-
Assistent Fr/nl
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een Front Desk Assistent (m/v/x): **Als Front Desk Assistent (m/v/x) heb je de volgende taken**: - Je ondersteunt proactief de algemene werking van het kantoor en verleent administratieve bijstand; - Je assisteert de Office Manager en de persoonlijke assistent van de directie in hun taken; -...
-
Management Assistent
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps pleinManagement assistent (h/f/x) **Fedasil kent materiële hulp toe aan de verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de...
-
Management Assistent
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps pleinManagement assistent (h/f/x) **Fedasil kent materiële hulp toe aan de verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de...
-
Assistent Van de Directeur Sitebeheer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - ANG23172**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Mobilité interne (marché interne) - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Administratief Assistent Wetenschappelijke Directie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Sciensano Temps plein**Functiebeschrijving** Je verzorgt een veelheid aan verschillende administratieve taken ter ondersteuning van de Wetenschappelijke directie Infectieziekten mens. Als medewerker in dit team ben je onder meer verantwoordelijk voor de volgende taken: - administratieve hulpverlening aan de verschillende diensten van de directie Infectieziekten mens ; -...
-
Administratif Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussel | Wealthmanagement sector | Administratif Assistent | Vast Contract | FR/NL | MIN 3jaar ervaring Je nieuwe functie Als administratief en multidisciplinaire assistent is het jouw taak om het managementteam en de verschillende experts te ondersteunen bij hun administratieve en organisatorische taken. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks...
-
HR Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Neitraco Temps plein**HR Assistent**: Heb jij interesse om te komen werken bij Nietraco Groep? Stuur ons je CV of vraag naar meer informatie. Of bel voor vragen naar +31 (0) 30 656 46 64 - Wat je tegen je vrienden zegt dat je doetAls HR Assistent ben ik verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning aan het HR-team. - Wat je gaat doen- Beheer van vacatures. - Beheer...
-
Arts - Directie gezondheid & Bijstand Aan Personen
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Vivalis (Ex. Cocom - GGC) Temps pleinDe functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een...
-
Logistiek assistent
il y a 1 mois
Brussels, Belgique UZ BRUSSEL Temps pleinBen je op zoek naar een boeiende en dynamische functie waarbij je direct impact hebt op de kwaliteit van de zorg? Bij UZ Brussel zijn we op zoek naar een enthousiaste Logistiek Assistent die een essentiële rol zal spelen in het ondersteunen van onze verpleegkundigen en het verhogen van het comfort voor onze patiënten. Hoe maak jij het verschil? Als...
-
Logistiek assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique UZ BRUSSEL Temps pleinBen je op zoek naar een boeiende en dynamische functie waarbij je direct impact hebt op de kwaliteit van de zorg? Bij UZ Brussel zijn we op zoek naar een enthousiaste Logistiek Assistent die een essentiële rol zal spelen in het ondersteunen van onze verpleegkundigen en het verhogen van het comfort voor onze patiënten. Hoe maak jij het verschil? Als...
-
Assistent Lid Dactyloscope Junior Level
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 6711 DJT - OCO - BIS - Koningsstraat 202 Boîte, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.04.23- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- S 6009 T 23 02**Jobomschrijving**: De assitent dactyloscope lid "Junior Level" beschikt over de nodige expertise voor het...
-
2024-045 Logistiek(E) Assistent(E)
il y a 7 jours
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...
