Directie Assistent
il y a 8 heures
We zijn op zoek naar een assistent(e) voor de Directeur IT.
Je ondersteunt ook de HR-directeur en de verantwoordelijke van het Executive Office en Digital.
Je taken
- Je beheert de **agenda's** van de directeurs maar ook de algemene agenda's van de verschillende subdepartementen en plant specifieke en terugkerende **vergaderingen.**:
- Je doet de** aanvragen in de interne platformen** voor de tools en het informaticamateriaal alsook de follow-up van de 'facility management'-aanvragen (defecte koffiemachine enz.).
- Je maakt zelf of via ons vertaalplatform **vertalingen **in het Nederlands, Frans en Engels.
- Je beheert de inschrijving en de opvolging van de **opleidingen** voor de medewerkers van de IT-directie (ongeveer 250 personen).
- Je bestelt **kantoorbenodigdheden.**:
- Je volgt de **facturen** op voor vertalingen, opleidingen en kantoorbenodigdheden.
- Je bestelt **geschenken en attenties **voor de medewerkers van de directies (ziekte, pensioen enz.) en plant belangrijke evenementen in de agenda's.
- Je volgt de in
- en uitdiensttredingen en interne mutaties op.
- Je helpt bij het organiseren van **evenementen en reizen **met interne en externe partners. Je organiseert ook de drinks en teambuildings voor de teams, met logistieke follow-up en bestelling van maaltijden.
- Je bestelt de **treintickets **naar de verschillende zetels.
- Je verwelkomt de **bezoekers.**:
- Je neemt berichten op bij afwezigheid en neemt deel aan vergaderingen bij volmacht. Je helpt ook om de vergaderingen voor te bereiden.
- Je verzorgt de communicaties op het intranet van het departement.
Je profiel
- Je hebt een bachelor in secretariaat/kantoormanagement of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring als directieassistent(e).
- Je bent een administratieve duizendpoot met gevorderde kennis van Word, Excel en PowerPoint en bent in staat om met deze tools presentaties op directieniveau te maken.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).
- Kennis van de IT-wereld is een pluspunt.
- Je bent nauwgezet, dynamisch en zeer goed georganiseerd.
- Je bent zelfstandig en in staat om initiatieven en beslissingen te nemen bij afwezigheid van je leidinggevende.
- Je bent flexibel, stressbestendig en je kan navigeren in een veranderende omgeving.
- Je blijft discreet over vertrouwelijke informatie.
Ons aanbod
- **Contracttype**: onbepaalde duur
- **Werklocatie**: Brussel in combinatie met thuiswerken
Koningsstraat 151, 1210 Brussel
- **Extralegale voordelen**: De P&V Groep biedt heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering, ecocheques, een bedrijfsrestaurant, een cafetariaplan, flexibele werktijden en telewerkmogelijkheden, maar ook personeelskortingen bij verschillende partners (en een auto voor bepaalde functies).
Waarom werken voor de P&V Groep?
- De P&V Groep is een **coöperatieve verzekeringsmaatschappij** die verzekeringen toegankelijk wil maken voor zoveel mogelijk mensen. Daarnaast leveren we een actieve bijdrage aan een meer solidaire samenleving via onze ecologische en maatschappelijke projecten. Onze Stichting P&V ondersteunt actief burgerschap en komt op tegen de sociale uitsluiting van jongeren.
- Wij zijn een **Belgische groep**,** dat betekent dat alle beslissingen in België worden genomen.
- De P&V Groep stelt de **mens centraal**, zowel medewerkers als klanten. We willen een groep zijn met een menselijke waarde en tegelijkertijd een prominente plaats in de Belgische verzekeringsmarkt behouden.
- De P&V Groep ondersteunt een beleid van diversiteit en inclusie in de rekrutering van haar medewerkers. We zijn vooral op zoek naar talent, ongeacht gender, leeftijd, afkomst, culturele achtergrond of geloofsovertuiging. Als coöperatie is solidariteit een van de pijlers van de P&V Groep. Wij vinden het dan ook belangrijk dat ons bedrijf een vertegenwoordiging is van de diverse samenleving waarin we leven._
- _Solliciteer nu bij de P&V Groep
-
Tweetalige Fr/nl Directie Assistent
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een van onze klanten, een parastatale organisatie voor de **bouwsecto**r, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Tweetalige FR/NL Directie Assistent**. Voor een van onze klanten, een parastatale organisatie voor de **bouwsecto**r, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Tweetalige FR/NL Directie Assistent**. Het bedrijf is gelegen in...
-
Directie Assistent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique XLG&CO Temps plein**XLG **is een Belgische groep met 35 jaar ervaring die meer dan 24 dienstenbedrijven voor ondernemingen en particulieren onder één noemer brengt. Onze bedrijven zijn voortaan gegroepeerd in 4 grote activiteitsdomeinen**:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Werken bij XLG... dat betekent dat je je aansluit bij een groep die Samenwerking,...
-
administratief Assistent
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en...
-
Directie Assistent(E)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinVacature: Directie Assistent(e)Ben jij een organisatorisch talent dat graag achter de schermen zorgt voor een vlekkeloze ondersteuning van de directie? Wil je werken in het bruisende hart van Brussel? Dan is dit dé kans waar je naar op zoek bent!Waarom deze job iets voor jou is: - Afwisselend en uitdagend werk: Je ondersteunt de zaakvoerder en bent een...
-
Assistent Onthaal
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE Kolenmarkt 30, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 15.10.24- Referentienummer- 114306/S6T**Jobomschrijving**: De medewerker “onthaal” staat in voor een klantvriendelijk en professioneel onthaal van burgers die zich aanbieden in de lokalen van...
-
Assistent Onthaal
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE - Kolenmarkt, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 02.10.23- Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer- 102644/S6T**Jobomschrijving**: De medewerker “onthaal” staat in voor een klantvriendelijk en professioneel onthaal van burgers die...
-
Directie Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinAls Executive Assistent(e) ben je de rechterhand van de CEO. Je takenpakket bestaat voornamelijk uit het ondersteunen van de CEO maar ook werk ter ondersteuning van het Executive team. - Je bent verantwoordelijk voor het **agendabeheer** van de CEO en het **inplannen** van **meetings**, **reserveren** van **zalen** en locaties. Je plant en **organiseert**...
-
Administratief Assistent
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24446**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Assistent Projectleider
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique A+ Personeel Temps pleinCoördineer jij graag projecten van A tot Z? Heb je ervaring als engineer of als Logistiek Supervisor? Dan ben jij misschien wel de gemotiveerde Assistent Projectleider die wij zoeken! **Functie-eisen** - Je spreekt de Nederlandse, Franse en Engelse taal goed; - Ervaring als supervisor of teamleider in de logistiek; - Je hebt technische affiniteiten die je...
-
Financieel Assistent(E)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNS23076**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **De functie in het kort** - Ben je gedreven door cijfers?_ -...
-
Assistent Fr/nl/en
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Geef je om dierenwelzijn? Wil je werken in een bedrijf dat jouw waarden deelt? Heb je ervaring als assistent en spreek je vlot Frans, Nederlands en Engels?** Dan hebben wij de job voor jou! We zijn momenteel op zoek naar een **_Assistent (m/v/x)_** voor een bedrijf in Brussel dat opkomt voor de dierenzaak. Als **Assistent **zijn je...
-
Administratief Assistent
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...
-
HR Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 7358 DRI - RESOURCES - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.04.23- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- S 6001 T 23 02**Jobomschrijving**: De persoon zal integraal deel uitmaken van de dienst Human Resources van de Directie politionele...
-
Management Assistent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps pleinManagement assistent (h/f/x) **Fedasil kent materiële hulp toe aan de verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de...
-
Administratief Assistent
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...
-
Assistent Hotelmanager Ibis Brussels
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique ACCOR Temps plein**ibis Brussels Groot-Bijgaarden**: Als Assistent Manager ben jij verantwoordelijk voor alle operationele zaken binnen het hotel. Jij rapporteert direct aan de Hotel Manager. Daarnaast werk je ook nauw samen met de Site Manager die eindverantwoordelijk is voor het naastgelegen tankstation. Binnen het team stuur jij als Assistent Hotel Manager direct de...
-
Assistent Filiaalmanager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique vanHaren Temps pleinWil jij samen met het team het filiaal uitbouwen tot een succes? vanHaren Schoenen BV is al bijna 90 jaar een begrip in Nederland. Het is een echt familiebedrijf met een internationaal tintje. Sinds 1985 maakt vanHaren deel uit van de Duitse Deichmann Groep, deze is met ruim 3500 winkels in 25 landen de grootste aanbieder van schoenen ter wereld. vanHaren...
-
Assistent Filiaalmanager
il y a 5 jours
Brussels, Belgique vanHaren Temps pleinvanHaren Schoenen BV is al bijna 90 jaar een begrip in Nederland. Het is een echt familiebedrijf met een internationaal tintje. Sinds 1985 maakt vanHaren deel uit van de Duitse Deichmann Groep, deze is met ruim 3500 winkels in 25 landen de grootste aanbieder van schoenen ter wereld. vanHaren behoort al jaren tot de Beste Werkgevers in de profitsector in...
-
Administratief Assistent Wetenschappelijke Directie
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Sciensano Temps plein**Functiebeschrijving** Je verzorgt een veelheid aan verschillende administratieve taken ter ondersteuning van de Wetenschappelijke directie Infectieziekten mens. Als medewerker in dit team ben je onder meer verantwoordelijk voor de volgende taken: - administratieve hulpverlening aan de verschillende diensten van de directie Infectieziekten mens ; -...
-
Administratif Assistent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussel | Wealthmanagement sector | Administratif Assistent | Vast Contract | FR/NL | MIN 3jaar ervaring Je nieuwe functie Als administratief en multidisciplinaire assistent is het jouw taak om het managementteam en de verschillende experts te ondersteunen bij hun administratieve en organisatorische taken. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks...
