Directie Assistent

il y a 1 semaine


Brussels, Belgique Synergie Temps plein

Als Executive Assistent(e) ben je de rechterhand van de CEO.

Je takenpakket bestaat voornamelijk uit het ondersteunen van de CEO maar ook werk ter ondersteuning van het Executive team.
- Je bent verantwoordelijk voor het **agendabeheer** van de CEO en het **inplannen** van **meetings**, **reserveren** van **zalen** en locaties. Je plant en **organiseert** **reizen** voor het **Executive** **team**; bv. boeken van vluchten, hotels,...
- Je bereidt **administratieve** taken voor zoals documenten en presentaties en neemt eveneens **notities** van vergaderingen waarbij je aanwezig bent.
- Je werkt mee aan events en **ondersteunt andere departmenten** en het Executive team wanneer dit wordt gevraagd.
- Je verwerkt **onkosten** van de **CEO** en geeft de afschriften hiervan door aan **accountancy**.
- Je hebt **idealiter** een diploma Office Management
- Je hebt relevante **ervaring** in administratie of als Personal Assistant.
- Je bent zeer **discreet**:

- Je bent **organisatorisch** sterk en **proactief**.
- Je bent** assertief maar diplomatisch**:

- Je bent **communicatief** sterk en vlot **3-talig; Nederlands, Frans, Engels.** Zowel geschreven als gesproken, minstens niveau C1.
- Je bent **flexibel** zowel naar taakinhoud als werktijden.
- Je bent pragmatisch en **oplossingsgericht**.
- Je hebt een goede kennis van **MS-office.**

We bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur aangevuld met een marktconform loon en een aantal extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering.

Je krijgt de kans om mee te evolueren binnen een internationaal gevestigde en groeiende organisatie.



  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten, een parastatale organisatie voor de **bouwsecto**r, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Tweetalige FR/NL Directie Assistent**. Voor een van onze klanten, een parastatale organisatie voor de **bouwsecto**r, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Tweetalige FR/NL Directie Assistent**. Het bedrijf is gelegen in...

  • Directie Assistent

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique XLG&CO Temps plein

    **XLG **is een Belgische groep met 35 jaar ervaring die meer dan 24 dienstenbedrijven voor ondernemingen en particulieren onder één noemer brengt. Onze bedrijven zijn voortaan gegroepeerd in 4 grote activiteitsdomeinen**:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Werken bij XLG... dat betekent dat je je aansluit bij een groep die Samenwerking,...

  • administratief Assistent

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en...

  • Directie Assistent(E)

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Vacature: Directie Assistent(e)Ben jij een organisatorisch talent dat graag achter de schermen zorgt voor een vlekkeloze ondersteuning van de directie? Wil je werken in het bruisende hart van Brussel? Dan is dit dé kans waar je naar op zoek bent!Waarom deze job iets voor jou is: - Afwisselend en uitdagend werk: Je ondersteunt de zaakvoerder en bent een...

  • Assistent Onthaal

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE Kolenmarkt 30, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 15.10.24- Referentienummer- 114306/S6T**Jobomschrijving**: De medewerker “onthaal” staat in voor een klantvriendelijk en professioneel onthaal van burgers die zich aanbieden in de lokalen van...

  • Assistent Onthaal

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE - Kolenmarkt, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 02.10.23- Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer- 102644/S6T**Jobomschrijving**: De medewerker “onthaal” staat in voor een klantvriendelijk en professioneel onthaal van burgers die...

  • Assistent Projectleider

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique A+ Personeel Temps plein

    Coördineer jij graag projecten van A tot Z? Heb je ervaring als engineer of als Logistiek Supervisor? Dan ben jij misschien wel de gemotiveerde Assistent Projectleider die wij zoeken! **Functie-eisen** - Je spreekt de Nederlandse, Franse en Engelse taal goed; - Ervaring als supervisor of teamleider in de logistiek; - Je hebt technische affiniteiten die je...

  • Administratief Assistent

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24446**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Financieel Assistent(E)

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS23076**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **De functie in het kort** - Ben je gedreven door cijfers?_ -...

  • Assistent Fr/nl/en

    il y a 8 heures


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Geef je om dierenwelzijn? Wil je werken in een bedrijf dat jouw waarden deelt? Heb je ervaring als assistent en spreek je vlot Frans, Nederlands en Engels?** Dan hebben wij de job voor jou! We zijn momenteel op zoek naar een **_Assistent (m/v/x)_** voor een bedrijf in Brussel dat opkomt voor de dierenzaak. Als **Assistent **zijn je...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...

  • HR Assistent

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 7358 DRI - RESOURCES - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.04.23- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- S 6001 T 23 02**Jobomschrijving**: De persoon zal integraal deel uitmaken van de dienst Human Resources van de Directie politionele...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    Management assistent (h/f/x) **Fedasil kent materiële hulp toe aan de verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de...

  • Administratief Assistent

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...


  • Brussels, Belgique ACCOR Temps plein

    **ibis Brussels Groot-Bijgaarden**: Als Assistent Manager ben jij verantwoordelijk voor alle operationele zaken binnen het hotel. Jij rapporteert direct aan de Hotel Manager. Daarnaast werk je ook nauw samen met de Site Manager die eindverantwoordelijk is voor het naastgelegen tankstation. Binnen het team stuur jij als Assistent Hotel Manager direct de...

  • Assistent Filiaalmanager

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique vanHaren Temps plein

    Wil jij samen met het team het filiaal uitbouwen tot een succes? vanHaren Schoenen BV is al bijna 90 jaar een begrip in Nederland. Het is een echt familiebedrijf met een internationaal tintje. Sinds 1985 maakt vanHaren deel uit van de Duitse Deichmann Groep, deze is met ruim 3500 winkels in 25 landen de grootste aanbieder van schoenen ter wereld. vanHaren...

  • Assistent Filiaalmanager

    il y a 7 heures


    Brussels, Belgique vanHaren Temps plein

    vanHaren Schoenen BV is al bijna 90 jaar een begrip in Nederland. Het is een echt familiebedrijf met een internationaal tintje. Sinds 1985 maakt vanHaren deel uit van de Duitse Deichmann Groep, deze is met ruim 3500 winkels in 25 landen de grootste aanbieder van schoenen ter wereld. vanHaren behoort al jaren tot de Beste Werkgevers in de profitsector in...


  • Brussels, Belgique Sciensano Temps plein

    **Functiebeschrijving** Je verzorgt een veelheid aan verschillende administratieve taken ter ondersteuning van de Wetenschappelijke directie Infectieziekten mens. Als medewerker in dit team ben je onder meer verantwoordelijk voor de volgende taken: - administratieve hulpverlening aan de verschillende diensten van de directie Infectieziekten mens ; -...

  • Administratif Assistent

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | Wealthmanagement sector | Administratif Assistent | Vast Contract | FR/NL | MIN 3jaar ervaring Je nieuwe functie Als administratief en multidisciplinaire assistent is het jouw taak om het managementteam en de verschillende experts te ondersteunen bij hun administratieve en organisatorische taken. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks...

  • HR Assistent

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Neitraco Temps plein

    **HR Assistent**: Heb jij interesse om te komen werken bij Nietraco Groep? Stuur ons je CV of vraag naar meer informatie. Of bel voor vragen naar +31 (0) 30 656 46 64 - Wat je tegen je vrienden zegt dat je doetAls HR Assistent ben ik verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning aan het HR-team. - Wat je gaat doen- Beheer van vacatures. - Beheer...