Een Administratief Assistent
il y a 3 semaines
**Onderneming**:
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan
**Een Administratief Assistent (m/v/x)**:
***
in het kader een voltijds vervangcontract voor het Sint-Lambrechtstehuis, met een zo snel mogelijke indiensttreding.
**In het kader van het werk in het Sint-Lambrechtstehuis** is het uw taak om het secretariaat van het rusthuis goed te beheren door de directie, de verschillende diensten en de zorgeenheden administratief bij te staan. U onderhoudt goede relaties met uw collega’s van de administratieve en sociale cel van het rusthuis, het personeel van de andere diensten van het tehuis en de medewerkers van de diensten en afdelingen van het OCMW, de externe partners (ziekenhuizen, behandelende artsen, apotheken, ziekenfondsen).
**Functie**:
Om dit te doen, moet de administratief assistent voornamelijk de volgende taken uit:
- Controleren of de papieren en digitale dossiers van de bewoners volledig, in orde en up-to-date zijn;
- De informatiedragers van het tehuis updaten (mededelingenborden);
- Helpen bij het updaten van de zorgagenda’s van de patiënten;
- De personen onthalen, hun vragen noteren, beantwoorden of de vraag doorsturen naar de bevoegde personen;
- De afspraken met de bewoner, zijn naasten of alle externe personen organiseren, inclusief de raadplegingen en het vervoer van de bewoners buiten het rusthuis;
- Niet-medische inlichtingen geven en de personen indien nodig doorverwijzen naar het verpleegkundig team;
- De klachten van de bewoners en hun naasten behandelen, proberen een oplossing te vinden voor hun problemen in samenwerking met de directie van het rusthuis;
**Profiel**:
**Vereiste kwaliteiten voor de functie**:
Voorwaarden voor deelname aan de selectie:
**Houder zijn van het diploma hoger secundair onderwijs,** dat toegang geeft tot niveau C van de Brusselse lokale openbare besturen.
Troeven:
- Een eerste ervaring hebben in een administratieve functie binnen een OCMW of een openbaar bestuur;
- Beschikken over een diploma hoger secundair onderwijs in een secretariaatsrichting of een beroepsopleiding in secretariaat.
Persoonsgebonden competenties:
- Beschikken over organisatorische vaardigheden (planning, prioriteitenbeheer, nauwkeurigheid);
- Graag in teamverband werken en samenwerken;
- Goed overweg kunnen met ouderen en graag in contact komen met hen en hun naasten;
- Empathisch zijn en goed kunnen luisteren;
- Diplomatisch zijn;
- Blijk geven van de nodige terughoudendheid.
Technische vaardigheden:
- Beschikken over een goede kennis van de nodige informaticatools;
- Beschikken over een onberispelijke spelling en redactionele vaardigheden.
**Aanbod**:
**Wij bieden u**:
- Een brutomaandloon op basis van een voltijdse betrekking van mínimaal **2.859,74 euro** ;
- Een eindejaarspremie;
- Een tweetaligheidspremie (indien geschikt Selor-certificaat);
- Maaltijdcheques;
- Tussenkomst woon-werkverkeer mogelijk naargelang de persoonlijke situatie:
- Gratis abonnement voor het openbaar vervoer (MIVB, De Lijn, NMBS, TEC)
- Gratis toegang tot de parking
- Een fietspremie
- Een voetgangerspremie
- Diverse voordelen via de collectieve sociale dienst (huwelijkspremie, geboortepremie, tussenkomst bij bepaalde uitzonderlijke uitgaven);
- Een aangename werkomgeving in volle ontwikkeling, met respect voor uw werk-privébalans:
- Een collegiale dynamiek die professionalisme en efficiëntie promoot in een geest van innovatie, creativiteit, transparantie en respect voor het personeel;
- Een mooi aantal vakantiedagen (ongeveer 40 dagen bij voltijdse tewerkstelling);
- Een verlofkrediet vanaf de indiensttreding;
- Glijdende werkuren met aankomst tussen 6.30 u en 10.00 u en vertrek tussen 15.00 u en 20.00 u;
- Mogelijkheid om tot 2 dagen per week te telewerken op basis van een voltijdse betrekking (in overeenstemming met onze werkregels) ;
- Ondersteuning van de interne mobiliteit (verticaal en horizontaal) en de ontwikkeling van competenties via een individueel en aangepast opleidingsplan;
**Geïnteresseerd?**
Uiterste datum van kandidaatstelling**:09/10/2024
-
Administratief Assistent Planning
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in...
-
Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussel | Sociale Sector | Administratief Assistent | 1jaar Ervaring | Interim | NL/FR | 1091754 **Jouw nieuwe functie** *** Voor een gekende speler in de sociale sector, zijn we dringend op zoek naar een administratief assistent(e). Je komt terecht in een team van 8 personen, samen met hen zal je het boegbeeld van de organisatie zijn. Enerzijds sta je in...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een prestigieuze klant die werkgevers en bedrijven in België vertegenwoordigt, zijn we op zoek naar een administratief assistent. Takenpakket - Je staat in voor de logistieke en organisatorische ondersteuning (agenda) van onze experten. - Je zorgt voor het informatie en documentbeheer op het intranet en het extranet. - Je staat in...
-
Administratief Assistent
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Stadim Temps pleinStadim is de grootste speler op de vastgoedmarkt inzake schattingen, marktstudies en strategisch vastgoedadvies. Stadim staat voor 25 jaar ervaring en know-how. Deze wijde basis aan kennis garandeert hoge kwaliteit en een sterke reputatie in de Belgische vastgoedmarkt. De focus op innovatie en leren wordt geuit in ‘Stadim Academy’, waar kennis gedeeld...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...
-
Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...
-
administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en...
-
Administratief Assistent(E)
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Elia Temps plein**Ons bedrijf**: Elia is de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet van 380 kV tot 30 kV. Elia staat in voor de ontwikkeling en het onderhoud van dit net, maakt het toegankelijk voor de gebruikers en regelt de energiestromen. De Elia groep heeft een team van 2000 professionals die als opdracht hebben de continuïteit van de elektriciteitsbevoorrading in...
-
Administratief Assistent Lce
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps pleinFunctieomschrijving Er is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant ( Gaston Crommenlaan 6, 9050 Gent). De LCE van Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV). Indien je deel uitmaakt...
-
Administratief Assistent Afdeling Inkoop
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein**Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...
-
Een Administratief Assistent
il y a 4 jours
Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan voor zijn **Afdeling Maatschappelijk Welzijn (Sociale Dienst Eerste Lijn)** **_ _**Een Administratief Assistent (m/v/x)**: ***in het kader van een **voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur**, met onmiddellijke...
-
Een Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Bijschoolse Activiteiten biedt een verscheidenheid aan recreatieve, sportieve, culturele en sociale activiteiten aan voor kinderen van 3 tot 16 jaar om hen kennis te laten maken met een reeks hoogwaardige disciplines en hun persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. **Functie**: **VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**: In nauwe...
-
Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps pleinBen je op zoek naar een zinvolle job? Droom je van een leerrijke professionele ervaring en mooie ontmoetingen? Spreekt de sector je aan? **De Brailleliga is op zoek naar een administratief assistent.** En als dit nu eens jouw volgende job was? **Over de werkgever** De Brailleliga is een vzw die actief is in het hele land. Ze biedt haar diensten aan blinde...
-
Administratief Assistent
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Pass HR Services Temps pleinSeeds of Law is een advocatenkantoor met 25 advocaten, in het centrum van Brussel. Zij specialiseren zich in Ondernemingsrecht en Vastgoed. Zij denken strategisch mee met hun cliënten waardoor zij in staat zijn om compromisloos pragmatische oplossingen te ontwikkelen op maat van hun cliënten. Om hun team te versterken, zijn zij op zoek naar een...
-
Administratief Assistent Overheidsopdrachten
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23094**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Temps partiel**Jobinhoud**: Als administratief assistent van de dienst...
-
Technisch Administratief Assistent
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB** - Als technisch administratief assistent bij de afdeling Operating Entity (I-O.53) ondersteun je de technische diensten van Infrabel en fungeer je als aanspreekpunt voor onze technical train operators en technical train drivers. Je helpt hen bij uiteenlopende zaken zoals HR-aanvragen, het voorzien van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), het...
-
Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique BRUGEL Temps pleinAls administratief assistent sta je in voor volgende taken: - Je behandelt de **aanvragen voor het statuut van beschermde klant** van A tot Z: je ontvangt, analyseert, encodeert en volgt de aanvragen op tot en met de eindstatus, en dit binnen de voorziene termijn. (Het statuut van beschermde klant is een sociale maatregel die ervoor zorgt dat gezinnen met...
-
Sociaal & Administratief Assistent
il y a 4 jours
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden. Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...
-
Drietalige Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...