Een Administratief Assistent

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

**Onderneming**:
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan

**Een Administratief Assistent (m/v/x)**:
***

in het kader een voltijds vervangcontract voor het Sint-Lambrechtstehuis, met een zo snel mogelijke indiensttreding.

**In het kader van het werk in het Sint-Lambrechtstehuis** is het uw taak om het secretariaat van het rusthuis goed te beheren door de directie, de verschillende diensten en de zorgeenheden administratief bij te staan. U onderhoudt goede relaties met uw collega’s van de administratieve en sociale cel van het rusthuis, het personeel van de andere diensten van het tehuis en de medewerkers van de diensten en afdelingen van het OCMW, de externe partners (ziekenhuizen, behandelende artsen, apotheken, ziekenfondsen).

**Functie**:
Om dit te doen, moet de administratief assistent voornamelijk de volgende taken uit:

- Controleren of de papieren en digitale dossiers van de bewoners volledig, in orde en up-to-date zijn;
- De informatiedragers van het tehuis updaten (mededelingenborden);
- Helpen bij het updaten van de zorgagenda’s van de patiënten;
- De personen onthalen, hun vragen noteren, beantwoorden of de vraag doorsturen naar de bevoegde personen;
- De afspraken met de bewoner, zijn naasten of alle externe personen organiseren, inclusief de raadplegingen en het vervoer van de bewoners buiten het rusthuis;
- Niet-medische inlichtingen geven en de personen indien nodig doorverwijzen naar het verpleegkundig team;
- De klachten van de bewoners en hun naasten behandelen, proberen een oplossing te vinden voor hun problemen in samenwerking met de directie van het rusthuis;
**Profiel**:
**Vereiste kwaliteiten voor de functie**:
Voorwaarden voor deelname aan de selectie:
**Houder zijn van het diploma hoger secundair onderwijs,** dat toegang geeft tot niveau C van de Brusselse lokale openbare besturen.

Troeven:

- Een eerste ervaring hebben in een administratieve functie binnen een OCMW of een openbaar bestuur;
- Beschikken over een diploma hoger secundair onderwijs in een secretariaatsrichting of een beroepsopleiding in secretariaat.

Persoonsgebonden competenties:

- Beschikken over organisatorische vaardigheden (planning, prioriteitenbeheer, nauwkeurigheid);
- Graag in teamverband werken en samenwerken;
- Goed overweg kunnen met ouderen en graag in contact komen met hen en hun naasten;
- Empathisch zijn en goed kunnen luisteren;
- Diplomatisch zijn;
- Blijk geven van de nodige terughoudendheid.

Technische vaardigheden:

- Beschikken over een goede kennis van de nodige informaticatools;
- Beschikken over een onberispelijke spelling en redactionele vaardigheden.

**Aanbod**:
**Wij bieden u**:

- Een brutomaandloon op basis van een voltijdse betrekking van mínimaal **2.859,74 euro** ;
- Een eindejaarspremie;
- Een tweetaligheidspremie (indien geschikt Selor-certificaat);
- Maaltijdcheques;
- Tussenkomst woon-werkverkeer mogelijk naargelang de persoonlijke situatie:

- Gratis abonnement voor het openbaar vervoer (MIVB, De Lijn, NMBS, TEC)
- Gratis toegang tot de parking
- Een fietspremie
- Een voetgangerspremie
- Diverse voordelen via de collectieve sociale dienst (huwelijkspremie, geboortepremie, tussenkomst bij bepaalde uitzonderlijke uitgaven);
- Een aangename werkomgeving in volle ontwikkeling, met respect voor uw werk-privébalans:

- Een collegiale dynamiek die professionalisme en efficiëntie promoot in een geest van innovatie, creativiteit, transparantie en respect voor het personeel;
- Een mooi aantal vakantiedagen (ongeveer 40 dagen bij voltijdse tewerkstelling);
- Een verlofkrediet vanaf de indiensttreding;
- Glijdende werkuren met aankomst tussen 6.30 u en 10.00 u en vertrek tussen 15.00 u en 20.00 u;
- Mogelijkheid om tot 2 dagen per week te telewerken op basis van een voltijdse betrekking (in overeenstemming met onze werkregels) ;
- Ondersteuning van de interne mobiliteit (verticaal en horizontaal) en de ontwikkeling van competenties via een individueel en aangepast opleidingsplan;

**Geïnteresseerd?**

Uiterste datum van kandidaatstelling**:09/10/2024


  • Administratief assistent

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Mont-De-Piété Temps plein

    De Berg van Barmhartigheid is een publieke instelling die afhangt van de Stad Brussel en die sinds 400 jaar leningen op onderpand aanbiedt. Onze missie bestaat erin om elke meerderjarige persoon met domicilie binnen de Europese unie toegang te geven tot een eerlijk, discreet, soepel en makkelijk toegankelijk krediet. De Berg van Barmhartigheid biedt dus een...

  • administratief Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en...


  • Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...


  • Brussels, Belgique ASBL Médicis Temps plein

    De preventieve geneeskundige dienst van het Medisch Centrum Médicis ( is op zoek naar een secretaresse / administratief assistent (m/v/x) die tweetalig is (Nl/Fr) met goede kennis van het Engels.Je speelt een essentiële rol in het dagelijks administratief beheer van de afdeling. Je hebt direct contact met de patiënten en de artsen en zorgt ervoor dat de...

  • Administratief Assistent

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...


  • Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden. Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...


  • Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Bijschoolse Activiteiten biedt een verscheidenheid aan recreatieve, sportieve, culturele en sociale activiteiten aan voor kinderen van 3 tot 16 jaar om hen kennis te laten maken met een reeks hoogwaardige disciplines en hun persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. **Functie**: **VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**: In nauwe...

  • Management Assistent

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...


  • Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Ben je een administratief en organisatorisch talent? Ben je daarnaast ook hulpvaardig en sociaal? Dan ben jij de perfecte match om als Administratief Assistent Onthaal te starten binnen de **Academie van de Stafdienst Personeel en Organisatie**! Bij de **Academie** kom je terecht in het team dat zorgt voor de praktische organisatie van...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1273684 jobdetails Taken: Als administratief assistent ter vervanging bent u verantwoordelijk voor diverse essentiële taken om ervoor te zorgen dat ons team goed functioneert. De belangrijkste taken zijn onder meer: - Zorgen voor een warm en professioneel welkom voor bezoekers.**ervaring**: -


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CNG24042**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique CIT BLATON Temps plein

    **Onderneming**: **De kunst van het bouwen**: Trouw aan de ondernemerszin van de generaties bouwers die CIT Blaton hebben opgericht, gaan we elke uitdaging aan door traditionele technieken te combineren met geavanceerde technologieën. Uit al onze realisaties spreekt dezelfde intentie: duurzaam bouwen. De eisen van onze klanten evolueren, net als de eisen...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**: **Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna 3000! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Maatschappelijk Assistent (m/v/x)**: op een voltijdse **vervangingscontracten **op schaal BH1 **in de openbare sector, met zo spoedig mogelijke aanwerving bij de **cel Huisvesting / Energie.** De cel Huisvesting staat in voor het bevorderen van de...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Maatschappelijk Assistent (m/v/x)**: op **een voltijdsecontract met een bepaalde duur van 9 maanden** op** schaal BH1 **in de openbare sector, met zo spoedig mogelijke aanwerving bij de **cel Huisvesting / Energie.** De cel Huisvesting staat in...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24404**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Heb je...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Heb je zin in een nieuwe uitdaging? Wil je écht een verschil maken? Ben je niet bang om de handen uit de mouwen te steken? Dan ben jij het Administratief talent die we zoeken! Bij ons kom je terecht in de **Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD)**, waar je meer bepaald aan de slag gaat bij de **Administratie...