Een Administratief Assistent

il y a 1 semaine


Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

**Onderneming**:
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan

**Een Administratief Assistent (m/v/x)**:
***

in het kader een voltijds vervangcontract voor het Sint-Lambrechtstehuis, met een zo snel mogelijke indiensttreding.

**In het kader van het werk in het Sint-Lambrechtstehuis** is het uw taak om het secretariaat van het rusthuis goed te beheren door de directie, de verschillende diensten en de zorgeenheden administratief bij te staan. U onderhoudt goede relaties met uw collega’s van de administratieve en sociale cel van het rusthuis, het personeel van de andere diensten van het tehuis en de medewerkers van de diensten en afdelingen van het OCMW, de externe partners (ziekenhuizen, behandelende artsen, apotheken, ziekenfondsen).

**Functie**:
Om dit te doen, moet de administratief assistent voornamelijk de volgende taken uit:

- Controleren of de papieren en digitale dossiers van de bewoners volledig, in orde en up-to-date zijn;
- De informatiedragers van het tehuis updaten (mededelingenborden);
- Helpen bij het updaten van de zorgagenda’s van de patiënten;
- De personen onthalen, hun vragen noteren, beantwoorden of de vraag doorsturen naar de bevoegde personen;
- De afspraken met de bewoner, zijn naasten of alle externe personen organiseren, inclusief de raadplegingen en het vervoer van de bewoners buiten het rusthuis;
- Niet-medische inlichtingen geven en de personen indien nodig doorverwijzen naar het verpleegkundig team;
- De klachten van de bewoners en hun naasten behandelen, proberen een oplossing te vinden voor hun problemen in samenwerking met de directie van het rusthuis;
**Profiel**:
**Vereiste kwaliteiten voor de functie**:
Voorwaarden voor deelname aan de selectie:
**Houder zijn van het diploma hoger secundair onderwijs,** dat toegang geeft tot niveau C van de Brusselse lokale openbare besturen.

Troeven:

- Een eerste ervaring hebben in een administratieve functie binnen een OCMW of een openbaar bestuur;
- Beschikken over een diploma hoger secundair onderwijs in een secretariaatsrichting of een beroepsopleiding in secretariaat.

Persoonsgebonden competenties:

- Beschikken over organisatorische vaardigheden (planning, prioriteitenbeheer, nauwkeurigheid);
- Graag in teamverband werken en samenwerken;
- Goed overweg kunnen met ouderen en graag in contact komen met hen en hun naasten;
- Empathisch zijn en goed kunnen luisteren;
- Diplomatisch zijn;
- Blijk geven van de nodige terughoudendheid.

Technische vaardigheden:

- Beschikken over een goede kennis van de nodige informaticatools;
- Beschikken over een onberispelijke spelling en redactionele vaardigheden.

**Aanbod**:
**Wij bieden u**:

- Een brutomaandloon op basis van een voltijdse betrekking van mínimaal **2.859,74 euro** ;
- Een eindejaarspremie;
- Een tweetaligheidspremie (indien geschikt Selor-certificaat);
- Maaltijdcheques;
- Tussenkomst woon-werkverkeer mogelijk naargelang de persoonlijke situatie:

- Gratis abonnement voor het openbaar vervoer (MIVB, De Lijn, NMBS, TEC)
- Gratis toegang tot de parking
- Een fietspremie
- Een voetgangerspremie
- Diverse voordelen via de collectieve sociale dienst (huwelijkspremie, geboortepremie, tussenkomst bij bepaalde uitzonderlijke uitgaven);
- Een aangename werkomgeving in volle ontwikkeling, met respect voor uw werk-privébalans:

- Een collegiale dynamiek die professionalisme en efficiëntie promoot in een geest van innovatie, creativiteit, transparantie en respect voor het personeel;
- Een mooi aantal vakantiedagen (ongeveer 40 dagen bij voltijdse tewerkstelling);
- Een verlofkrediet vanaf de indiensttreding;
- Glijdende werkuren met aankomst tussen 6.30 u en 10.00 u en vertrek tussen 15.00 u en 20.00 u;
- Mogelijkheid om tot 2 dagen per week te telewerken op basis van een voltijdse betrekking (in overeenstemming met onze werkregels) ;
- Ondersteuning van de interne mobiliteit (verticaal en horizontaal) en de ontwikkeling van competenties via een individueel en aangepast opleidingsplan;

**Geïnteresseerd?**

Uiterste datum van kandidaatstelling**:09/10/2024



  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | Sociale Sector | Administratief Assistent | 1jaar Ervaring | Interim | NL/FR | 1091754 **Jouw nieuwe functie** *** Voor een gekende speler in de sociale sector, zijn we dringend op zoek naar een administratief assistent(e). Je komt terecht in een team van 8 personen, samen met hen zal je het boegbeeld van de organisatie zijn. Enerzijds sta je in...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Stadim Temps plein

    Stadim is de grootste speler op de vastgoedmarkt inzake schattingen, marktstudies en strategisch vastgoedadvies. Stadim staat voor 25 jaar ervaring en know-how. Deze wijde basis aan kennis garandeert hoge kwaliteit en een sterke reputatie in de Belgische vastgoedmarkt. De focus op innovatie en leren wordt geuit in ‘Stadim Academy’, waar kennis gedeeld...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Als Technisch Administratief Assistent binnen Infrabel, beheer je de voorraden van het materieel dat wordt gebruikt voor onderhoud - en reparatietaken, je bent syndicus van het gebouw, beheerder van het service point maintenance (magazijn). Je bent ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken met betrekking tot de prestaties van het...

  • Administratief Assistent Lce

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    Functieomschrijving Er is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant ( Gaston Crommenlaan 6, 9050 Gent). De LCE van Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV). Indien je deel uitmaakt...

  • Een Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Bijschoolse Activiteiten biedt een verscheidenheid aan recreatieve, sportieve, culturele en sociale activiteiten aan voor kinderen van 3 tot 16 jaar om hen kennis te laten maken met een reeks hoogwaardige disciplines en hun persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. **Functie**: **VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**: In nauwe...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Federaal Voedselagentschap Temps plein

    Functieomschrijving GOED DAT JIJ ER BENT! Als administratief assistent zal jij instaan voor verschillende administratieve taken ter ondersteuning van één van onze Lokale Controle Eenheden gelegen te Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant, Brussel of Antwerpen. Op deze manier kan jij je steentje bijdragen om jouw team en de organisatie in zijn geheel optimaal te...

  • Een Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**: **DE GEMEENTE UKKEL WERFT AAN** **Een administratief assistent (M/V/X) - Kabinet van de burgemeester** Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De...

  • Administratief Assistent V/m/x

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig!** Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het administratieve beheer van de juridische dienst. **Welkom!**: hub.brussels, dat is het...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    Functieomschrijving Er is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Brussel (LCE) ( Kruidtuinlaan 55, 1000 Brussel). De LCE van Brussel maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV). Indien je deel uitmaakt van de laureaten die niet onmiddellijk in...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • Administratief Assistenten

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique CONTRACT VAN BEPAALDE DUUR Temps plein

    **Als administratief assistent bij het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS), MAAK JIJ HET VERSCHIL!** Jaarlijks behandelt het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS) duizenden dossiers van mensen die een verzoek indienen voor internationale bescherming. Deze dossiers worden behandeld door de...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24404**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Heb je...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Heb je zin in een nieuwe uitdaging? Wil je écht een verschil maken? Ben je niet bang om de handen uit de mouwen te steken? Dan ben jij het Administratief talent die we zoeken! Bij ons kom je terecht in de **Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD)**, waar je meer bepaald aan de slag gaat bij de **Administratie...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24054**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...