![Administration communale d'Uccle](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Een Administratief Assistent
il y a 2 semaines
**Onderneming**:
**CONTEXT**:
De dienst Bijschoolse Activiteiten biedt een verscheidenheid aan recreatieve, sportieve, culturele en sociale activiteiten aan voor kinderen van 3 tot 16 jaar om hen kennis te laten maken met een reeks hoogwaardige disciplines en hun persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.
**Functie**:
**VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**:
In nauwe samenwerking met de medewerkers van de dienst Bijschoolse Activiteiten en onder toezicht van de administratieve verantwoordelijke zorgt u voor de inschrijvingen van de jaarlijkse activiteiten en stages tijdens de schoolvakanties zodat deze soepel verlopen, de deelnemers correct worden gefactureerd en de administratieve inschrijvingsdocumenten professioneel worden beheerd.
Beheer van de inschrijvingen:
- U beheert het reserveringsplatform en de inschrijvingen voor de jaarlijkse activiteiten en stages (aanpassen van tarieven, activiteiten, stages).
- U stelt voor de ingeschreven deelnemers attesten voor het ziekenfonds en fiscale attesten op.
Administratief beheer:
- U ondersteunt de administratieve verantwoordelijke door zelfstandig alle administratieve HR-procedures te beheren, in overeenstemming met de processen en procedures.
- U maakt jaarverslagen over de inschrijvingen.
- U beheert ongevalsaangiften met betrekking tot de activiteiten.
- U beheert het economaat en zorgt ervoor dat de benodigde voorraden beschikbaar zijn.
- U verwelkomt het publiek en reageert op verzoeken om informatie.
- U zal regelmatig offerteaanvragen voor een beperkte waarde uitschrijven en opvolgen.
- U stelt facturen op en volgt de betalingen op.
- U beheert de verspreiding van informatie over de activiteiten.
- U stelt rapporten aan het college op via het BOS-platform.
**Profiel**:
**GEZOCHT PROFIEL**:
- **U heeft een diploma van hoger secundair onderwijs **of gelijkwaardig met een administratieve en/of boekhoudkundige oriëntatie **erkend door de Vlaamse of de Franse Gemeenschap (**absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde**)** ;
- U staat graag ten dienste van het publiek ;
- U bent stressbestendig en heeft goede organisatorische vaardigheden ;
- U voert uw taken zelfstandig en gestructureerd uit onder toezicht van de administratieve verantwoordelijke van de dienst Bijschoolse Activiteiten ;
- Kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‑mail, enz.) ;
- U bent nauwgezet in de opvolging van uw dossiers ;
- U heeft een teamgeest ;
- U bent vertrouwd met telefonische en fysieke onthaaltechnieken ;
- U bent flexibel en bereid om tijdens de schoolvakanties te werken, wanneer activiteiten kunnen plaatsvinden ;
- U past zich gemakkelijk aan nieuwe situaties aan ;
- U kunt goed teksten opstellen ;
- U beschikt over een actieve kennis van het Frans en het Nederlands, eventueel aangetoond met een Selor-attest (schriftelijke en mondelinge proef) ;
- Kennis van de werking en het regelgevend kader van vzw's en de HR-wetgeving is een pluspunt.
**Aanbod**:
**ONZE VERBINTENIS**:
De gemeente Ukkel voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. We selecteren de kandidaten op basis van hun competenties en maken geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, ras, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit.
Voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature werd de functiebeschrijving bovendien opgesteld in de mannelijke vorm
**ONS AANBOD**:
- **Vervangingscontract** - Onmiddellijke indiensttreding ;
- **Voltijds ;**:
- Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau C1 - administratief assistent). Ter indicatie: bruto maandsalaris van € 2.685,29 voor 5 jaar ervaring en € 3.129,14 voor 15 jaar ervaring (met voorlegging van bewijsstukken) ;
- Maaltijdcheques (€ 8/dag) ;
- Tweede pensioenpijler ;
- Er wordt rekening gehouden met uw volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie ;
- Aangename werkomgeving en goed evenwicht tussen werk en privé ;
- Eindejaarspremie ;
- Glijdende werktijd (37,5 uur/week) ;
- Gratis MIVB-abonnement ;
- 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer ;
- Premies voor verplaatsingen per fiets of te voet ;
- Taalpremie op basis van een Selor-attest ;
- Talrijke mogelijkheden om opleidingen te volgen ;
- Diverse voordelen in het kader van de sociale dienstverlening voor het personeel (tussenkomst in de hospitalisatieverzekering, ezv.).
**ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDE**:
**Heeft u interesse in deze functie? Vul het kandidatuurformulier op onze website in en voeg er de volgende documenten aan toe**:
- **Een curriculum vitae**:
- **Een motivatiebrief**:
- **Een kopie van het/de vereiste diploma('s) of van het gelijkwaardigheidsattest**
Voor diploma's behaald buiten België is een gelijkwaardigheidsattest van het diploma van de Franse Gemeenschap of van de Vlaamse Gemeenschap vereist.
Voor meer info:
**Opgelet: onvolledige kandidaturen die niet alle vereiste documenten bevatte
-
Administratief Assistent Planning
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in...
-
Een Administratief Assistent
il y a 5 jours
Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan - _ **Een Administratief Assistent (m/v/x)**: *** in het kader van een **voltijdse onbepaalde duur op de schaal C van de publiek sector**, met onmiddellijke indiensttreding voor zijn **Afdeling Maatschappelijk Welzijn (Sociale Dienst Eerste...
-
Een Administratief Assistent
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan voor zijn **Afdeling Maatschappelijk Welzijn (Sociale Dienst Eerste Lijn)** **_ _**Een Administratief Assistent (m/v/x)**: ***in het kader van een **voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur**, met onmiddellijke...
-
Technisch Administratief Assistent
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Als Technisch Administratief Assistent binnen Infrabel, beheer je de voorraden van het materieel dat wordt gebruikt voor onderhoud - en reparatietaken, je bent syndicus van het gebouw, beheerder van het service point maintenance (magazijn). Je bent ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken met betrekking tot de prestaties van het...
-
Administratief Assistent Lce
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps pleinFunctieomschrijving Er is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant ( Gaston Crommenlaan 6, 9050 Gent). De LCE van Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV). Indien je deel uitmaakt...
-
Administratief Assistent Afdeling Inkoop
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein**Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...
-
Administratief Assistent Afdeling Inkoop
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein**Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...
-
administratief Assistent
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Vivalis Temps pleinDe functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een...
-
Een Maatschappelijk Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Maatschappelijk Assistent (m/v/x)**: op een voltijdse **vervangingscontracten **op schaal BH1 **in de openbare sector, met zo spoedig mogelijke aanwerving bij de **cel Huisvesting / Energie.** De cel Huisvesting staat in voor het bevorderen van de...
-
Administratief Assistent Deeltijds Engelstalig
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Adecco Temps pleinSpring Professional is op zoek naar een Administratief Assistent. Onze klant is wereldmarktleider in het recyclen van complexe materialen die edele metalen bevatten en bedient een internationaal klantenbestand. Om een tijdelijk project te ondersteunen zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor een project t.e.m juni 2023. Het doel van dit...
-
Administratief Assistent Overheidsopdrachten
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23094**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Temps partiel**Jobinhoud**: Als administratief assistent van de dienst...
-
Sociaal & Administratief Assistent
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden. Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...
-
Drietalige Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique BRUGEL Temps pleinAls administratief assistent sta je in voor volgende taken: - Je behandelt de **aanvragen voor het statuut van beschermde klant** van A tot Z: je ontvangt, analyseert, encodeert en volgt de aanvragen op tot en met de eindstatus, en dit binnen de voorziene termijn. (Het statuut van beschermde klant is een sociale maatregel die ervoor zorgt dat gezinnen met...
-
Een Maatschappelijk Assistent
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Maatschappelijk Assistent (m/v/x)**: op **een voltijdsecontract met een bepaalde duur van 9 maanden** op** schaal BH1 **in de openbare sector, met zo spoedig mogelijke aanwerving bij de **cel Huisvesting / Energie.** De cel Huisvesting staat in...
-
Een Maatschappelijk Assistent
il y a 2 jours
Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Maatschappelijk Assistent (m/v/x)**: op **een voltijdsecontract met een bepaalde duur van 9 maanden** op** schaal BH1 **in de openbare sector, met zo spoedig mogelijke aanwerving bij de **cel Huisvesting / Energie.** De cel Huisvesting staat in...
-
Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Platform voor de Samenlevingsdienst Temps plein**Administratief Assistent**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 14/04/2024 **Platform voor de Samenlevingsdienst**: **Over het Platform voor de Samenlevingsdienst** Sinds 2011 zorgt het Platform voor de operationele uitvoering van samenlevingsdiensten in heel België. De Samenlevingsdienst wordt georganiseerd in...
-
Administratief Assistent/assistente
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique perspective.brussels Temps pleinFunctieomschrijving België zal in de eerste helft van 2024 in staan voor het voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie (EU-voorzitterschap 2024). In dit kader zal het Brussels Hoofdstedelijk Gewest de vergaderingen van de Europese Raad over het stedelijk beleid voorzitten en een reeks evenementen organiseren. Als administratief assistent,...
-
Administratief Assistent(E) Voor de Sociale Dienst
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...
-
Een Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Functie**: **DE GEMEENTE UKKEL WERFT AAN** **Een administratief assistent (M/V/X) - Kabinet van de burgemeester** Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De...