Technisch Administratief Assistent

il y a 4 jours


Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

**DE JOB**
- Als technisch administratief assistent bij de afdeling Operating Entity (I-O.53) ondersteun je de technische diensten van Infrabel en fungeer je als aanspreekpunt voor onze technical train operators en technical train drivers. Je helpt hen bij uiteenlopende zaken zoals HR-aanvragen, het voorzien van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), het organiseren van opleidingen en andere operationele vragen. Je werkt soms op het terrein, tussen de sporen en in treinen, om nauw samen te werken met het technisch personeel en hen optimaal te ondersteunen.
- Jouw takenpakket omvat onder andere:

- Ondersteunende administratieve taken in verband met het personeel, het materiaal, bestellingen en bevoorrading, het wagenpark, de gebouwen en terreinen (administratie, planning, maatregelen,). Hiervoor maak je gebruik van de nodige informaticatoepassingen (bv. Office-toepassingen, SAP,).
- Aanspreekpunt voor medewerkers: je helpt onze technical train operators en technical train drivers met HR-gerelateerde aanvragen, PBM, opleidingen en andere praktische vragen.
- Administratieve voorbereiding van vergaderingen, interne opleidingen en de organisatie van technische werken.
- Actieve samenwerking met collega’s om uniform te werken, kennis en ervaring te delen en elkaar te ondersteunen als back-up wanneer nodig.
- Proactieve bijdrage aan het zoeken naar oplossingen en het ondersteunen van diverse continue verbeteringsprojecten.
- Administratief in orde brengen en houden van medewerkers zodat zij hun taken kunnen uitvoeren, met specifieke aandacht voor medische geschiktheid, documentatie, opleidingen en certificaties.
- Technisch administratief assistent worden, is kiezen voor een beroep met veel verantwoordelijkheid. Je krijgt de kans je te ontplooien in een veelzijdige werkomgeving.
- Jouw werkzetel bevindt zich te Brussel.

**JOUW PROFIEL**
- Je hebt een diploma secundair onderwijs of hebt een gelijkwaardig niveau door nuttige ervaring bij voorkeur in de logistiek
- Technische vaardighden:

- Je bent vertrouwd met de gebruikelijke MS Office tools (Word, Excel en Outlook).
- Je hebt een goede beheersing van een van de twee landstalen (FR/NL) en een goede kennis van de tweede taal (NL/FR)
- Je bent snel en efficiënt in het opzoeken en verwerken van informatie
- Kennis van SAP is een pluspunt
- Je beschikt over een geldig rijbewijs B
- Gedagscompetenties:

- Je geeft voorrang aan veiligheid en past de veiligheidsvoorschriften in alle situaties toe.
- Je bent een betrouwbaar persoon die weet hoe je je communicatie moet aanpassen aan de persoon met wie je praat.
- Je bent flexibel en en kan goed omgaan met stress
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met respect voor afspraken en de vooropgestelde deadlines en doelen.
- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en werkt zelfstandig, zonder je collega’s uit het oog te verliezen Je levert een efficiënte en professionele service aan de klanten- Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

**ONS AANBOD**
- Een boeiende en afwisselende job
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
- Talrijke opleidings
- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
- Gratis reizen met de trein

**DE WERKOMGEVING**
- Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.
- Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.
- Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits
- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.

**WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?**
- Solliciteer online voor 15/01/2025 > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > Medisch onderzoek > Welkom bij Infrabel
- Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

**VRAGEN OVER DEZE VACATURE?


  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...

  • administratief Assistent

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en...


  • Brussels, Belgique Woluwe1150 - Administration Temps plein

    **Onderneming**: Als gemeente met meer dan 41.000 inwoners staat Sint-Pieters-Woluwe voor vele uitdagingen, die typisch zijn voor onze tijd en onze stedelijke omgeving. Deze uitdagingen zijn de drijvende krachten achter onze dagelijkse innovatie. Op alle gebieden: burgerdiensten, netheid, scholen, administratieve stappen, veiligheid, cultuur, stedenbouw,...


  • Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...


  • Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Administratief Assistent

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique CIT BLATON Temps plein

    **Onderneming**: **De kunst van het bouwen**: Trouw aan de ondernemerszin van de generaties bouwers die CIT Blaton hebben opgericht, gaan we elke uitdaging aan door traditionele technieken te combineren met geavanceerde technologieën. Uit al onze realisaties spreekt dezelfde intentie: duurzaam bouwen. De eisen van onze klanten evolueren, net als de eisen...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...


  • Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden. Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Assistent (m/v/x)**: *** in het kader een voltijds vervangcontract voor het Sint-Lambrechtstehuis, met een zo snel mogelijke indiensttreding. **In het kader van het werk in het Sint-Lambrechtstehuis** is het uw taak om het...

  • HR Assistent

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Neitraco Temps plein

    **HR Assistent**: Heb jij interesse om te komen werken bij Nietraco Groep? Stuur ons je CV of vraag naar meer informatie. Of bel voor vragen naar +31 (0) 30 656 46 64 - Wat je tegen je vrienden zegt dat je doetAls HR Assistent ben ik verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning aan het HR-team. - Wat je gaat doen- Beheer van vacatures. - Beheer...


  • Brussels, Belgique Revolv Temps plein

    Welcome bij XLG Building Heb je een affiniteit met de technische sector? Zoek je een innovatieve en dynamische onderneming? Solliciteer dan! Met 35 jaar ervaring is XLG een Belgische groep die meer dan 24 dienstverlenende bedrijven voor bedrijven en particulieren verenigt. **Onze bedrijven zijn nu gegroepeerd in 4 grote activiteiten**: FACILITY - INDUSTRY -...


  • Brussels, Belgique CVBA De Voorzorg Temps plein

    **Taken**: - Het wegzetten van bestellingen. - Het maken van magistrale bereidingen. - Je staat elke dag klaar voor de patiënten. **Vereisten**: - Je bent flexibel. - Je hebt eigen vervoer. - Je werkt graag in teamverband. - Je bent in het bezit van een attest van farmaceutisch-technisch assistent. **Aanbod**: - Een contract van onbepaalde duur. - Je...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Ben je een administratief en organisatorisch talent? Ben je daarnaast ook hulpvaardig en sociaal? Dan ben jij de perfecte match om als Administratief Assistent Onthaal te starten binnen de **Academie van de Stafdienst Personeel en Organisatie**! Bij de **Academie** kom je terecht in het team dat zorgt voor de praktische organisatie van...

  • Technisch Assistent

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Technisch assistent - Theatertechnieken**: GECO onbepaalde duur - Entiteit Gemeenschapscentra - GC De Vaartkapoen - D Geen diplomavereiste - Onbepaalde duur **De job in het kort**: Als technisch assistent - theatertechnieken in GC De Vaartkapoen zorg je voor de technische uitvoering van voorstellingen en allerhande activiteiten...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24054**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1273684 jobdetails Taken: Als administratief assistent ter vervanging bent u verantwoordelijk voor diverse essentiële taken om ervoor te zorgen dat ons team goed functioneert. De belangrijkste taken zijn onder meer: - Zorgen voor een warm en professioneel welkom voor bezoekers.**ervaring**: -


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CNG24042**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...