Assistent Technisch Manager Gemeentelijk Magazijn
Il y a 3 mois
**Onderneming**:
Als gemeente met meer dan 41.000 inwoners staat Sint-Pieters-Woluwe voor vele uitdagingen, die typisch zijn voor onze tijd en onze stedelijke omgeving. Deze uitdagingen zijn de drijvende krachten achter onze dagelijkse innovatie. Op alle gebieden: burgerdiensten, netheid, scholen, administratieve stappen, veiligheid, cultuur, stedenbouw, groene ruimten, sport, trottoirs en wegen, openbare verlichting.
Om deze projecten uit te voeren zijn we regelmatig op zoek naar bevoegde, gemotiveerde en enthousiaste medewerkers. Deelt u ons gevoel voor dienstverlening en algemeen belang? Kom met ons meedoen
**Functie**:
**Jouw opdracht**:
***
De voornaamste opdracht van de Assistent Technisch Manager voor het gemeentelijk magazijn is toezicht houden op het technisch en operationeel beheer van het gemeentelijk magazijn in samenwerking met de verantwoordelijke en teamleiders. Hij/zij houdt toezicht op de verschillende bouwplaatsen en het onderhoud van de uitrustingen en infrastructuren en zorgt ervoor dat het werk op tijd en volgens hoge normen wordt uitgevoerd.
Hij staat de verantwoordelijke van het Gemeentelijk Magazijn bij zijn dagelijkse taken bij, in het bijzonder door toezicht te houden op het technisch personeel. Hij/zij coördineert en plant activiteiten met de verschillende beroepsgroepen en voldoet aan hun behoeften op het gebied van uitrusting en technische ondersteuning.
Kortom, de Assistent-Technisch Manager van het Gemeentelijk Magazijn zorgt voor het technisch toezicht van de taken die op de gemeentelijke bouwplaatsen worden uitgevoerd, in samenwerking met de Verantwoordelijke van het Gemeentelijk Magazijn en de teamleiders.
**Transversale activiteiten**:
Beheer van de teams (in samenwerking met de verantwoordelijke van het gemeentelijk magazijn):
- Organiseren van de taken en activiteiten van zijn teamleiders (opstellen van werkroosters op basis van werkopdrachten, plannen van vakanties of andere afwezigheden, opleiding, enz.) voor de verschillende beroepen;
- Zorgen voor de dagelijkse organisatie van en het toezicht op zijn teams in samenwerking met de teamleiders;
- Coördineren van de algemene voortgang en het werk van zijn teams;
- Controle van het uitgevoerde werk en opvolging van de werkbonnen en bestelbonnen;
- De wekelijkse vergaderingen met zijn teamleiders verzekeren, organiseren en animeren;
- De doelstellingen en prioriteiten van zijn teamleiders bepalen; hun verantwoordelijkheden delegeren naar hun niveau en hun functie-, functionerings
- en evaluatiegesprekken voeren;
- De integratie van nieuw personeel, opleidingen en disciplinaire procedures voor zijn teams organiseren.
Administratief beheer (in samenwerking met de adjunct-verantwoordelijke Ondersteuning van het gemeentelijk magazijn):
- Opnemen van schema's in de rapportage
- en planningstabellen;
- Doorgeven van bottom-up informatie (bv. uitvoeringsverslag) en top-down informatie (bv. projecten van het College, via overheidsopdrachten, werkbonnen, dienstnota's, enz.);
- Beheer van teammiddelen en materialen (kleding, uitrusting, gereedschap, voorraden, producten, logistieke ondersteuning,...) op basis van interne processen;
- In staat zijn inventarissen op te stellen voor overheidsopdrachten (bij afwezigheid van de adjunct-verantwoordelijke Ondersteuning)
Rol van tussenpersoon:
- Samenwerken met andere teams/diensten (bv. dienst speciale technieken, technische diensten) en de hiërarchie en andere ondersteunende diensten (HR, Financiën, IT);
- (In samenwerking met de Verantwoordelijke van het Magazijn) de contactpersoon zijn tussen de teamleiders, de technische beheerders en de administratieve beheerders van de departementen Wegennet en Gebouwen;
- Deelnemen aan de werving van nieuwe teamleden (in voorkomend geval)
Rol van tussenpersoon:
- Samenwerken met andere teams/diensten (bv. dienst speciale technieken, technische diensten) en de hiërarchie en andere ondersteunende diensten (HR, Financiën, IT);
- Deelnemen aan de werving van nieuwe teamleden (in voorkomend geval).
- Het FixMyStreet-platform beheren (in afwezigheid van het administratief adjunct)
**Activiteiten die met de functie verband houden**:
Back-up zijn van de adjunct-verantwoordelijke Ondersteuning van het gemeentelijk magazijn in het kader van het voorraadbeheer
***
Als technisch assistent manager van het gemeentelijk magazijn:
- Coördineren, plannen, prioriteiten beheren, operationele problemen oplossen om ervoor te zorgen dat het werk (basisopdrachten en eventuele extra werkzaamheden) correct, op tijd, binnen het budget en volgens het vereiste kwaliteitsniveau wordt uitgevoerd.
- Ervoor zorgen dat de procedures voor aanwezigheids
- en afwezigheidsbeheer worden nageleefd (in
- en uitklokken -PrimeTime, melden van onterechte afwezigheden, enz.) in samenwerking met de teamleiders;
- Toezien op de naleving van de verplichting om persoonlijke beschermingsmiddelen te dragen en de veiligheid op de bouwplaatsen en tijdens werkzaamheden te waar
-
Projectbeheerder - Gemeentelijke
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Evere Temps plein**Functie**: **OPDRACHT** Als projectbeheerder - gemeentelijke verkeersveiligheidscoördinator sta ik in voor de projecten die verband houden met mijn expertisedomein. Ik doe een beroep op specialisten van mijn intern en/of extern netwerk en werk er nauw mee samen. Ik voer de acties in waarvoor de gemeente als proefgemeente is geïdentificeerd, en ik...
-
Administratief Assistent
il y a 1 mois
Brussels, Belgique CIT BLATON Temps plein**Onderneming**: **De kunst van het bouwen**: Trouw aan de ondernemerszin van de generaties bouwers die CIT Blaton hebben opgericht, gaan we elke uitdaging aan door traditionele technieken te combineren met geavanceerde technologieën. Uit al onze realisaties spreekt dezelfde intentie: duurzaam bouwen. De eisen van onze klanten evolueren, net als de eisen...
-
Management Assistent
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Start People Temps pleinVoor VDAB zijn we op zoek naar een ervaren management assistent (m/v/x). Als **management assistent** ondersteun je het afdelingshoofd Facility in de dagelijkse werking van de afdeling. Ben je nauwgezet en klantvriendelijk? Kan je heel goed zelfstandig werken en ben je een kei in plannen? Draag je discretie hoog in het vaandel? Stel je dan zeker kandidaat...
-
Management Assistent
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...
-
Assistent Atelier Manager
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Frites Atelier Temps pleinBrussel- Full-Time / Part-Time**Assistent Atelier Manager**: Voor onze locatie in Brussel zoeken wij een Assistent Atelier Manager. Het leuke hieraan is dat je zal werken met Frites, hoogstpersoonlijk ontwikkeld door sterren-chef Sergio Herman. **Een gepassioneerd Assistent Atelier Manager**: Net als de Atelier Manager is teamspirit en samenwerking voor...
-
Farmaceutisch-technisch Assistent
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps pleinDe Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een **Farmaceutisch-technisch Assistent** Op de sites van Ste-Elisabeth & St-Michiel Onze Apotheek is op zoek naar een nieuwe medewerker om een optimale dienstverlening naar het Verpleegkundig Departement en de Medische diensten te garanderen. Binnen een moderne omgeving en een dynamisch team ontwikkel je je, met...
-
Farmaceutisch-technisch Assistent
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps pleinDe Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een **Farmaceutisch-technisch Assistent** Op de site St-Elisabeth Onze Apotheek is op zoek naar een nieuwe medewerker om een optimale dienstverlening naar het Verpleegkundig Departement en de Medische diensten te garanderen. Binnen een moderne omgeving en een dynamisch team ontwikkel je je, met begeleiding van onze...
-
(International) Assistent Retail Management
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Courir Nederlands Temps pleinWil jij deel uitmaken van het sneakeravontuur van Courir, het nummer 1 sneakermerk in Frankrijk en het favoriete merk van vrouwen? Dan is dit je kans! Met meer dan 2.000 werknemers en 300 winkels wereldwijd is Courir een gedurfd project dat streeft naar toegankelijkheid van sneakers voor iedereen. We zijn op zoek naar een enthousiaste en dynamische Assistent...
-
Management Assistent
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tormans Group Temps pleinBM25466 - Brussel **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...
-
Technische Administratieve Assistent
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique XLG Temps pleinBeheer jij administratieve taken als een pro? Heb je een affiniteit met de technische sector? Zoek je een innovatieve en dynamische onderneming? Solliciteer dan! **Functie**: In het kader van de ontwikkeling van onze activiteiten en om te voldoen aan de groeiende vraag van onze klanten, werven wij een technische administratieve assistent aan ter...
-
Project Management Assistent
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique VRT algemeen Temps pleinDe VRT is op zoek naar een Project Management Assistent Je speelt bij de VRT een essentiële rol in het beheer en de realisatie van technologie-projecten. Je komt terecht in de directie Technologie & Infrastructuur (T&I), het kloppend hart van de media technologie, infrastructuur en innovatie. Media technologie is in volle evolutie, en in 2026 trekt de...
-
Assistent Manager Instore Logistics
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Temps plein**Assistent Manager Instore Logistics (m/v)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - In overleg**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Anson’s N.V. - **ANSPRECHPARTNER** - General Sales Manager - **STANDORT** - Westland Mall, BrüsselPeek & Cloppenburg is een internationaal modebedrijf met circa 160 filialen in 16 Europese landen. Wij bieden een groot...
-
Management Assistent Vrt Studio's
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique VRT Temps pleinVRT Studio’s is het interne productiehuis van de publieke omroep en werkt voor alle netten en platformen binnen VRT. VRT Studio’s heeft een 150-tal medewerkers en wil een wendbare en creatieve plek zijn waar met veel goesting en vakmanschap content en frisse formats worden gecreëerd. Ben je een veelzijdige management assistent en zou je graag ons...
-
Management Assistent
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps pleinManagement assistent (h/f/x) **Fedasil kent materiële hulp toe aan de verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de...
-
Farmaceutisch Technisch Assistent(E)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique CVBA De Voorzorg Temps plein**Taken**: - Het wegzetten van bestellingen. - Het maken van magistrale bereidingen. - Je staat elke dag klaar voor de patiënten. **Vereisten**: - Je bent flexibel. - Je hebt eigen vervoer. - Je werkt graag in teamverband. - Je bent in het bezit van een attest van farmaceutisch-technisch assistent. **Aanbod**: - Een contract van onbepaalde duur. - Je...
-
Technisch Assistent
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**Technisch assistent - Theatertechnieken**: GECO onbepaalde duur - Entiteit Gemeenschapscentra - GC De Vaartkapoen - D Geen diplomavereiste - Onbepaalde duur **De job in het kort**: Als technisch assistent - theatertechnieken in GC De Vaartkapoen zorg je voor de technische uitvoering van voorstellingen en allerhande activiteiten...
-
Management Assistent
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Start People Temps plein**Start People** is op zoek naar een **Management Assistent** voor de afdeling Beleidsontwikkeling en Juridische (BJO) Ondersteuning van **Departement Omgeving**. Wil jij een ‘administratief’ steentje bijdragen aan het milieu in Vlaanderen? Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan taken? Dan is onderstaande vacature iets voor jou. Je komt...
-
(International) Assistent Retail Management
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Courir Nederlands Temps plein**Over ons**: Wil jij deel uitmaken van het sneakeravontuur van **Courir**, het nummer 1 sneakermerk in Frankrijk en het favoriete merk van vrouwen? Dan is dit je kans! Met meer dan 2.000 werknemers en 300 winkels wereldwijd is Courir een gedurfd project dat _streeft naar toegankelijkheid van sneakers voor iedereen_. We zijn op zoek naar een enthousiaste en...
-
Assistent HORECA Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Frites Atelier Temps plein**BEN JIJ ONZE NIEUWE COLLEGA?**: - Werken in een Frites Atelier, waar het product hoogstpersoonlijk door sterren chef Sergio Herman is ontwikkeld en waar je onderdeel bent van een jong gedreven team met ambities, lijkt je dat wat? Friet is bij ons Frites en een lekker sfeertje is bij ons gastvrijheid. Kwaliteit en service, elke dag opnieuw, klinken logisch...
-
Vrachtwagen Chauffeur Rijbewijs C
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Onderneming**: - Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap._ De dienst Openbare Werken beheert het gemeentelijke patrimonium (publiek en privaat via het Grondsbedrijf),...