Technische Administratieve Assistent

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique XLG Temps plein

Beheer jij administratieve taken als een pro?
Heb je een affiniteit met de technische sector?
Zoek je een innovatieve en dynamische onderneming?
Solliciteer dan

**Functie**: In het kader van de ontwikkeling van onze activiteiten en om te voldoen aan de groeiende vraag van onze klanten, werven wij een technische administratieve assistent aan ter ondersteuning van de planning van interventies van onze Building-afdeling. Deze afdeling biedt curatieve en preventieve onderhoudsdiensten aan onze klanten in de banksector.
Door deel uit te maken van het Facility-team, bestaande uit de Facility Coordinator en de Contract Manager, is jouw belangrijkste missie om de essentiële schakel te zijn tussen de klanten en de teams op de werkvloer.
- Je registreert en wijst onderhoudsverzoeken toe via ons ticketsysteem.
- Je zorgt voor een effectieve opvolging van klantverzoeken en onderhoudsactiviteiten, met name voor HVAC-systemen, elektriciteit en sanitair.
- Je werkt samen met de Facility Coordinator voor de planning en analyse van werkrapporten.
- Je houdt wekelijks de onderhoudskalenders bij.
- In overleg met de Facility Coordinator beheer je de aanvragen voor de aankoop van materialen en diensten.
- Je woont de wekelijkse teamvergadering bij en rapporteert facturen aan de Contract Manager.
- Je draagt bij aan de voorbereiding van de maandelijkse rapportage.

**Aanbod**:

- Een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salarispakket inclusief gsm en abonnement, laptop, bonus op basis van groepsdoelstellingen, 20 vakantiedagen + 6 RTT-dagen, en een hospitalisatieverzekering.
- Carrièremogelijkheden: We ondersteunen je in je ontwikkeling met doorgroeiperspectieven binnen XLG.
- Een super team dat werkt in een leuke sfeer

**Profiel en vaardigheden**:

- Je hebt ervaring in projectcoördinatie, het beheren van prioriteiten en het respecteren van deadlines.
- Je bent goed thuis in Excel en ticketsystemen/CRM.
- Je hebt een uitstekende klantenservice en kunt effectief communiceren met verschillende belanghebbenden.
- Je beschikt over technische kennis van gebouwen, met name op het gebied van HVAC, elektriciteit en sanitair.
- Je bent zelfstandig, met oog voor detail en administratieve nauwkeurigheid.
- Je hebt een proactieve, flexibele houding en communiceert effectief.
- Je bent tweetalig FR/NL.
- De waarden van transparantie, respect en integriteit zijn voor jou belangrijk.

**Over de organisatie**: Met 35 jaar ervaring is XLG een Belgische groep die meer dan 24 dienstverlenende bedrijven voor bedrijven en particulieren verenigt.
Onze bedrijven zijn nu gegroepeerd in 4 grote activiteiten: FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME
Bij XLG komen...
is deel uitmaken van een groep waarvan de waarden samenwerking, ondernemerschap, zorgzaamheid, diversiteit en resultaatgerichtheid zijn.



  • Brussels, Belgique CIT BLATON Temps plein

    **Onderneming**: **De kunst van het bouwen**: Trouw aan de ondernemerszin van de generaties bouwers die CIT Blaton hebben opgericht, gaan we elke uitdaging aan door traditionele technieken te combineren met geavanceerde technologieën. Uit al onze realisaties spreekt dezelfde intentie: duurzaam bouwen. De eisen van onze klanten evolueren, net als de eisen...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CNG24023**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles - 1830 Machelen - 2000 Antwerpen - 3080 Tervuren - 3500 Hasselt - 8200...


  • Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert** **Half** is op zoek naar een **Administratieve Assistent (m/v/x)** in een dynamische omgeving! Ben jij klaar voor een boeiende rol in een internationale en moderne werkomgeving? Voor een toonaangevend bedrijf gevestigd in Brussel Noord, zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve Administratieve Assistent (m/v/x) voor een interimopdracht...

  • Assistent Lid

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- FGP BRUSSEL - GESPECIALISEERDE OPSPORING - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 08.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 109011/S6TR**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De assistent operationele steun levert efficiënte...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB** - Als technisch administratief assistent bij de afdeling Operating Entity (I-O.53) ondersteun je de technische diensten van Infrabel en fungeer je als aanspreekpunt voor onze technical train operators en technical train drivers. Je helpt hen bij uiteenlopende zaken zoals HR-aanvragen, het voorzien van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), het...


  • Brussels, Belgique Woluwe1150 - Administration Temps plein

    **Onderneming**: Als gemeente met meer dan 41.000 inwoners staat Sint-Pieters-Woluwe voor vele uitdagingen, die typisch zijn voor onze tijd en onze stedelijke omgeving. Deze uitdagingen zijn de drijvende krachten achter onze dagelijkse innovatie. Op alle gebieden: burgerdiensten, netheid, scholen, administratieve stappen, veiligheid, cultuur, stedenbouw,...

  • HR Assistent

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Neitraco Temps plein

    **HR Assistent**: Heb jij interesse om te komen werken bij Nietraco Groep? Stuur ons je CV of vraag naar meer informatie. Of bel voor vragen naar +31 (0) 30 656 46 64 - Wat je tegen je vrienden zegt dat je doetAls HR Assistent ben ik verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning aan het HR-team. - Wat je gaat doen- Beheer van vacatures. - Beheer...


  • Brussels, Belgique CIT BLATON Temps plein

    **Onderneming**: **De kunst van het bouwen**: Trouw aan de ondernemerszin van de generaties bouwers die CIT Blaton hebben opgericht, gaan we elke uitdaging aan door traditionele technieken te combineren met geavanceerde technologieën. Uit al onze realisaties spreekt dezelfde intentie: duurzaam bouwen. De eisen van onze klanten evolueren, net als de eisen...

  • Assistent Filiaalmanager

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Gemotiveerde **assistent filiaalhouder** (M/V/X) te **Hasselt** voor snelle opstart. Voor een **bandencentrale **te Hasselt zijn wij op zoek naar een enthousiaste werkplaatsverantwoordelijke/assistent filiaalhouder. Je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding van het filiaal. Je neemt mee de verantwoordelijkheid op de werkvloer en...

  • Assistent Filiaalmanager

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Gemotiveerde **assistent filiaalhouder** (M/V/X) gezocht te **Hasselt** voor snelle opstart. Voor een **bandencentrale **te Hasselt zijn wij op zoek naar een enthousiaste werkplaatsverantwoordelijke/assistent filiaalhouder. Je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding van het filiaal. Je neemt mee de verantwoordelijkheid op de...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Voor VDAB zijn we op zoek naar een ervaren management assistent (m/v/x). Als **management assistent** ondersteun je het afdelingshoofd Facility in de dagelijkse werking van de afdeling. Ben je nauwgezet en klantvriendelijk? Kan je heel goed zelfstandig werken en ben je een kei in plannen? Draag je discretie hoog in het vaandel? Stel je dan zeker kandidaat...

  • Payroll Assistent

    Il y a 8 mois


    Brussels, Belgique Bimona Temps plein

    **Company**: Voor onze klant, gelegen te Brussel, zijn wij momenteel op zoek naar een Payroll Assistant die ondersteuning biedt bij salarisadministratieprocessen. In deze functie zorg jij voor nauwkeurige gegevensverwerking, naleving van voorschriften en beantwoord je vragen van werknemers. Je bent essentieel voor administratieve taken en draagt bij aan een...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24064**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique CVBA De Voorzorg Temps plein

    **Taken**: - Het wegzetten van bestellingen. - Het maken van magistrale bereidingen. - Je staat elke dag klaar voor de patiënten. **Vereisten**: - Je bent flexibel. - Je hebt eigen vervoer. - Je werkt graag in teamverband. - Je bent in het bezit van een attest van farmaceutisch-technisch assistent. **Aanbod**: - Een contract van onbepaalde duur. - Je...

  • Technisch Assistent

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Technisch assistent - Theatertechnieken**: GECO onbepaalde duur - Entiteit Gemeenschapscentra - GC De Vaartkapoen - D Geen diplomavereiste - Onbepaalde duur **De job in het kort**: Als technisch assistent - theatertechnieken in GC De Vaartkapoen zorg je voor de technische uitvoering van voorstellingen en allerhande activiteiten...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DJT - OCO - BIS - Koningsstraat, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 12.04.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 110480/S6T**Jobomschrijving**: De assistent, administratief lid, is het **centrale contactpunt van de BIS **(Biometric Indentification Service)...


  • Brussels, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Gemotiveerde **vliegende** **assistent filiaalhouder** (M/V/X) **regio Brussel** voor snelle opstart. Voor een **bandencentrales **te **regio Brussel** zijn wij op zoek naar een enthousiaste assistent filiaalhouder. Hiervoor krijg je een **bedrijfsvoertuig** in je loonpakket. Je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding van het...


  • Brussels, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Gemotiveerde **vliegende** **assistent filiaalhouder** (M/V/X) gezocht voor **regio Brussel** voor snelle opstart. Voor enkele **bandencentrales **te **regio Brussel** zijn wij op zoek naar een enthousiaste assistent filiaalhouder. Hiervoor krijg je een **bedrijfswagen** in je loonpakket. Je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Tormans Group Temps plein

    BM25466 - Brussel **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1282428 jobdetails We zijn op zoek naar een commercieel assistent voor een periode van 2 maanden, voor onze klant gevestigd in Brussel. De taken die je als commercieel assistent zult uitvoeren, zijn als volgt: 1. Ondersteunen van de administratieve verantwoordelijkheden van de afdeling Office Agency door...