Assistent Lid

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

Studieniveau- Hoger secundair
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- FGP BRUSSEL - GESPECIALISEERDE OPSPORING
- Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 08.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 109011/S6TR**Jobomschrijving**:
**BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE**

De assistent operationele steun levert efficiënte en doeltreffende administratieve steun aan de operationele leden in hun gerechtelijke opdrachten om de goede uitvoering ervan te verzekeren.

**FUNCTIEBESCHRIJVING**

Als **actor belast met operationele steun**, steunopdrachten uitvoeren met behulp van specifieke kennis, middelen en/of technieken om de klanten een operationele meerwaarde te bieden bij het vervullen van hun eigen opdrachten- De Ops leden steunen bij de uitvoering van hun operationele taken (bv.: beeldvorming, retransciptie van videoverhoren, administratieve steun bij de voorbereiding van buitenlandse of binnenlandse zendingen, vatting van gegevens, administratieve steun bij belangrijke inbeslagnemingen, transport van bijzondere stukken, steun bij het beheer van arrestanten, zoals de bestelling van maaltijden,), onder leiding van de bevoegde autoriteit
- Vatting van kantschriften en pv's in GES, FEEDIS + scan, overmaking en archivering
- Overmaking van gegevens GES-GALOP naar ITINERA

Als **gegevens-beheerder,** gegevens raadplegen, invoeren, klasseren en/of één of meerdere interne en/of externe gegevensbanken exploiteren om over alle noodzakelijke elementen te beschikken voor de verdere contrôle en behandeling van het dossier en om de organisatie gestructureerde informatie ter beschikking te stellen.- De toegankelijkheid van de classificatie verhogen (etiketten, inhoudsopgaven, structuur van de dossiers...)
- Op basis van de gegevensbank verslagen of lijsten maken
- Gegevens ordenen en toekennen aan de categorieën van het computerbestand of de gegevensbank
- De gegevensbank up-to-date houden door nieuwe of gewijzigde gegevens op de overeengekomen tijdstippen in te voeren (update bestand CIC)
- Instaan voor de opvolging van de archivering van de pv's

Als **administratieve ondersteuning**, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten te beschikking te stellen.- Dossiers administratief beheren en opvolgen
- Binnen de entiteit de coördinatie van het documentatiebeheer verzekeren, daaronder begrepen de archivering van stukken van de entiteit (FEEDIS, archivering gerechtelijke dossiers);
- De overste bijstaan in zijn verschillende opdrachten
- De ondersteuning van het diensthoofd verzekeren bij het beheren van de dienst (met name inzake logistiek en middelenbeheer) - Het beheer verzekeren van de routinematige opvolging- De lay-out van documenten verzorgen
- Dossiers en informatiebrochures samenstellen
- Formulieren ontwikkelen
- Faxen en brieven versturen voor een persoon of een dienst
- Verslagen van interne vergaderingen opstellen
- Kopieën maken en documentatiedossiers samenstellen
- Steun verlenen bij het dagelijks opstellen en overmaken van het dagverslag
- Formulieren F044, F049, F007 aanvullen en de rechtvaardigingen bijhouden
- Instaan voor het toezicht op de functionele mailboxen

Als **logistieke ondersteuning**, logistieke taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de logistieke middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren.- Het logistiek beheer verzekeren ten behoeve van het diensthoofd en de personeelsleden (bevoorrading CS (Labo,), inventarissen opmaken en materiaal uitdelen,)
- Het vervoer van goederen en/of van personen verzekeren
- De voorraden en de bestellingen van verbruiksproducten beheren
- In logistiek materiaal voor de dienst voorzien of het reserveren
- Deelnemen aan opdrachten van logistiek beheer van het 1e niveau van de cellen van facility management
- Instaan voor de opvolging van de stock en de terbeschikkingstelling van het materiaal in bruikleen (opgeladen batterijen, aangepaste kabels, )
- Verhoorlokalen en zalen voor operationele vergaderingen (briefing, ) reserveren

Als **ondersteuning HRM**, HRM-taken en -activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het personeel dat de entiteit ter beschikking wordt gesteld optimaal te beheren.- Deelnemen aan opdrachten van personeelsbeheer van het 1e niveau van de cellen van facility management
- De prestaties van de personeelsleden van de entiteit opvolgen
- Deelnemen aan de planning en de opvolging van de opleidingen geweldbeheersing
- Deelnemen aan de planning en de dagelijke update van de wachtrol
- Waken over de kwaliteit van de vattingen van de operaties met het oog op statistische opvolging (GALOP)

Als **contactpersoon**, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij

  • Assistent Lid Dactyloscope Junior Level

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 6711 DJT - OCO - BIS - Koningsstraat 202 Boîte, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.04.23- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- S 6009 T 23 02**Jobomschrijving**: De assitent dactyloscope lid "Junior Level" beschikt over de nodige expertise voor het...

  • Assistent Lid Secretariaat

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CG - DIENST INTERNE WERKING - Koningsstraat 202 A, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 22.04.24- Referentienummer- 110613/S6T**Jobomschrijving**: Het beheer van de administratieve steun aan de commissariaat-generaal (in - en uitgaande briefwisseling, agenda, telefonische...

  • Assistent Lid HRm

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CG - DIENST INTERNE WERKING - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 11.09.23- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 102314/S6T**Jobomschrijving**: Je komt terecht in een dynamische omgeving. Er wordt een open en directe communicatie gehanteerd en...

  • Assistent - Lid Van de Dienst Routering Van de

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE - Kolenmarkt 24, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 02.10.23- Referentienummer- 102654/S6T**Jobomschrijving**: - Beheer en ingave van binnenkomende en vertrekkende digitale en papieren bestanden; - Verrichten van routinematige administratieve...

  • Assistent Lid

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CSD BRU - MIDDELEN - PERSONEELSBEHEER - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 20.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 109077/S6T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Een doeltreffende en efficiënte HR-ondersteuning bieden...

  • Assistent Boekhouder

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique PlanetGroup Temps plein

    Voor een bedrijf die IT applicaties ontwikkeld inzake gezondheidssector, regio Brussel zijn we op zoek naar een **Assistent Boekhouding (m/v/x)** die het financieel team wilt versterken. - ** Interim: optie vast**: - ** Regio: Brussel Centrum**: - ** Voltijds** - Functieomschrijving Onze klant is op zoek naar een enthousiaste Financieel medewerker om het...

  • Assistent Boekhouder

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique PlanetGroup Temps plein

    Voor een bedrijf die IT applicaties ontwikkeld inzake gezondheidssector, regio Brussel zijn we op zoek naar een **Assistent Boekhouding (m/v/x)** die het financieel team wilt versterken. - ** Interim: optie vast**: - ** Regio: Brussel Centrum**: - ** Voltijds** - Functieomschrijving Onze klant is op zoek naar een enthousiaste Financieel medewerker om het...

  • Assistent Boekhouder

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique PlanetGroup Temps plein

    Voor een bedrijf die IT applicaties ontwikkeld inzake gezondheidssector, regio Brussel zijn we op zoek naar een **Assistent Boekhouding (m/v/x)** die het financieel team wilt versterken. - ** Interim: optie vast**: - ** Regio: Brussel Centrum**: - ** Voltijds** - Functieomschrijving Onze klant is op zoek naar een enthousiaste Financieel medewerker om het...

  • Administratieve Steun Bij de Centrale Directie Van

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DJT - OCO - BIS - Koningsstraat, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 12.04.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 110480/S6T**Jobomschrijving**: De assistent, administratief lid, is het **centrale contactpunt van de BIS **(Biometric Indentification Service)...

  • Assistent Lid Operator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CSD BRUSSEL - SICAD - CIC - de Lignestraat 40, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 20.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 109080/S6T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Beantwoorden, verwerken en opvolgen van de noodoproepen teneinde een...

  • Assistent Boekhouder

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique PlanetGroup Temps plein

    Voor een bedrijf die IT applicaties ontwikkeld inzake gezondheidssector, regio Brussel zijn we op zoek naar een** tijdelijke assistent Boekhouding (m/v/x)** die het financieel team wilt versterken. - ** Tijdelijke opdracht: 2 a 3 maanden**: - ** Regio: Brussel Centrum**: - ** Voltijds** - Functieomschrijving Onze klant is op zoek naar een enthousiaste...

  • Assistent Niveau C Lid Zonale Dispatching

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ UKKEL / W-B / OUDERGEM - de Lignestraat 40, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 09.07.24- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur - 12 maanden - Voltijds- Referentienummer- 112974/G6T**Jobomschrijving**: **Bestaansreden van de entiteit** De dienst DPZ...

  • Maatschappelijk Assistent Hoofd Pool Herhuisvesting

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**: **Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna 2500! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal...

  • Maatschappelijk Assistent in Een Rvt

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**: **Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna 3000! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal...

  • Assistent Zorginnovatie

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    **Jouw functie**: **Onderwijsopdracht**: Als assistent zal je bijdragen aan de onderwijsactiviteiten die het THINK3 simulation & innovation lab verzorgt binnen de master verpleegkunde en vroedkunde. Meer specifiek zal je deel uitmaken van het onderwijsteam dat vormgeeft aan de afstudeerrichting zorginnovatie. Samen met je onderwijsteam zorg je voor...

  • Juridisch Assistent

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein

    **Onderneming**: De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) is de nationale federatie van zelfstandige officina-apothekers. Naast de verdediging en de promotie van het beroep bij alle stakeholders van de gezondheidssector, biedt APB aan zijn leden een brede waaier van diensten en tools die hen ondersteunen in de dagelijkse uitoefening van hun beroep. Wil je...

  • Maatschappelijk Assistent Hoofd Pool Herhuisvesting

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique OCMW Temps plein

    **Het OCMW in het kort...**: **Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna 2500! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal...

  • Maatschappelijk Assistent Op Het Terrein

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**: **Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, openheid en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna 3000! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal...

  • Maatschappelijk Assistent Op Het Terrein

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique OCMW Temps plein

    **Het OCMW in het kort...**: **Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, openheid en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna 3000! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal...

  • Assistent 1819 Afdeling Informatie

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Ben je stipt, georganiseerd en gepassioneerd door alles wat met ondernemen te maken heeft? Wil jij ons helpen onze tools voor ondernemers beter te maken? Dan heeft hub.brussels jouw talenten nodig!** Word lid van ons team dat verantwoordelijk is voor de informatie aan ondernemers en help mee met het uitrollen van nieuwe tools. **Welkom!**: hub.brussels,...