Directie-assistent (M/v/x)

il y a 1 semaine


Brussels, Belgique CONTROLEORGAAN OP DE POLITIONELE INFORMATIE Temps plein

**Functie voorbehouden aan **tweetalige (NL-FR)** kandidaten.**

Doel van de functie:

- zorgen voor de coördinatie en uitvoering van een reeks administratieve en/of budgettaire en/of boekhoudkundige taken (PLIF-functie)[1];
- verwerken van (elektronische) post zodat de aan de DIRCOM-leden of COC-medewerkers aangeboden informatie al gesorteerd en geordend is;
- uitvoeren van administratieve taken die verband houden met de opvolging van het directiesecretariaat;
- vergaderingen organiseren, de betrokkenen verwittigen, lokalen reserveren en de nodige uitrusting voorzien;
- deelnemen aan vergaderingen en notulen opstellen om de betrokken personen op de hoogte te brengen van de genomen beslissingen en de nodige follow-up te verzekeren;
- de agenda van de voorzitter of het DIRCOM-lid bijhouden en beheren, zijn vergaderingen plannen, de verblijven in het buitenland coördineren, enz.
- op vraag van de DIRCOM, zich belasten met het administratieve aspect van de notulen en het proces-verbaal van de vergaderingen;
- beheer van de administratieve aspecten van de vertaling van documenten;
- het verzorgen van contacten met de boekhouder van het COC en het Rekenhof;
- beheer van de telefonische permanentie van het COC;
- beheer van bepaalde functionele mailboxen van het COC (bv. secretariaat**_ad_**controleorgaan.be);
- de rol van contactpersoon spelen met alle personen behorend tot de organisatie of daarbuiten
- informatie van het voorzitterschap/DIRCOM doen circuleren onder de medewerkers;
- namens de voorzitter en/of een DIRCOM-lid contacten onderhouden met partners en/of externe organisaties;
- beheert, behoudens uitzonderingen voorzien door de voorzitter of het DIRCOM, alle documenten en informatie die specifiek zijn voor de diensten van het voorzitterschap en/of het DIRCOM, teneinde vragen te kunnen beantwoorden die zowel van binnen als van buiten de organisatie komen (met systematische invoer in de document beheerssystemen van het COC);
- ervoor zorgen dat belangrijke informatie correct wordt overgemaakt;
- organisatie van de algemene werking van het secretariaat en proactief bijdragen aan de inspanningen om het werk van het secretariaat voortdurend te verbeteren.

[1] PLIF: Personeel - Logistiek - IT - financieel.



  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...

  • Sales Assistent Fr

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een sales assistent FR / NL / EN (m/v/x) voor een bedrijf in hartje Brussel. Robert Half is op zoek naar een sales assistent FR / NL / EN (m/v/x) voor een bedrijf in hartje Brussel. Onze klant is een bedrijf actief in de engineering sector. De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Multi-skilled Assistant zijn als...


  • Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert** **Half** is op zoek naar een **Administratieve Assistent (m/v/x)** in een dynamische omgeving! Ben jij klaar voor een boeiende rol in een internationale en moderne werkomgeving? Voor een toonaangevend bedrijf gevestigd in Brussel Noord, zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve Administratieve Assistent (m/v/x) voor een interimopdracht...

  • Financieel Assistent(E)

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS23076**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **De functie in het kort** - Ben je gedreven door cijfers?_ -...


  • Brussels, Belgique GSD-V Temps plein

    Bij de GSD-V zijn momenteel 720 Vlaamse lokale besturen en instellingen aangesloten. De personeelsleden van deze besturen en hun gezinnen kunnen beroep doen op een uitgebreide dienstverlening van de GSD-V: premies, een vakantieaanbod, een kortingskaart (PlusPas), financiële tussenkomsten en begeleiding en ondersteuning voor personeelsleden met materiële,...

  • Project Assistent

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Voor onze klant regio Kruibeke zijn we op zoek naar een _**_project assistent_**_._ (M/V/X) Je zal verantwoordelijk zijn voor de administratieve opvolging van de klantenbestellingen en offertes. Ook sta je in voor het administratief ondersteunen van contract managers. Bij de afwezigheid van de service desk operator ben je...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    Management assistent (h/f/x) **Fedasil kent materiële hulp toe aan de verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de...


  • Brussels, Belgique Embuild Temps plein

    Om zijn team van gepassioneerde medewerkers te vervolledigen, is **Embuild.Brussels** momenteel voor een **opdracht van korte duur (3 maanden)** op zoek naar een: **Assistent duurzaam bouwen (m/v/x)**: **Functieomschrijving** Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is zich bewust van de klimaaturgentie en wil zijn bestaande gebouwen duurzaam renoveren om tegen...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Assistent (m/v/x)**: *** in het kader een voltijds vervangcontract voor het Sint-Lambrechtstehuis, met een zo snel mogelijke indiensttreding. **In het kader van het werk in het Sint-Lambrechtstehuis** is het uw taak om het...

  • Directeur Vvkp

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Vlaamse Vereniging van Klinisch Psychologen Temps plein

    Brussel Om de dagelijkse werking van VVKP aan te sturen, zijn we vandaag op zoek naar een Directeur / Directrice (m/v/x). UW FUNCTIE Als Directeur / Directrice neemt u een strategische rol op waarbij u, met de input van het bestuursorgaan en het team de objectieven en de lange termijn plannen voor de vereniging uitwerkt en implementeert. Het toekennen van...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan voor de Maatschappelijke Eerstelijnsdienst **Een Maatschappelijk Assistent (m/v/x)**: in het kader van een **contract van onbepaalde duur**, voltijds, met een zo snel mogelijke indiensttreding. **Functie**: **Opdrachten**: - De personen opvangen,...


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Sales Assistent

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Sales Assistent (M/V/X)**. Het bedrijf is gelegen in **Haren**. Het gaat om een **uitzendopdracht met zicht op vast contract**. Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je werkt op de hoofdzetel voor België. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. Je komt...

  • Sociaal Assistent

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Bedrijfsomschrijving In het hart van Brussel zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van vooruitstrevende behandelingen en nieuwe...


  • Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Sociaal Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Kruidtuinlaan, 1000 Brussel, België - Contract - Afdeling: Zorg & Paramedisch **Beschrijving van het bedrijf**: In het hart van Brussel zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in...


  • Brussels, Belgique BRAVVO VZW Temps plein

    De vzw Bravvo is op zoek naar een **Hoofdteamverantwoordelijke - nachtcel (m-v-x)** voor de pijler Gemeenschapswachten. Als hoofdteamverantwoordelijke (m-v-x) staat u in voor de begeleiding, aansturing en coördinatie van de teams en de teamverantwoordelijken van de pijler. U coördineert en superviseert de correcte uitvoering van de taken op het terrein in...

  • Sociaal Assistent

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Woluwe1150 - WSP Temps plein

    **Onderneming**: **OCMW Sint-Pieters-Woluwe** Shetlanderdreef 15 1150 Brussel **HOE AANMELDEN ?** Stuur je CV en sollicitatiebrief aan: **Functie**: Sociaal assistent M/V/X voor de Algemene Sociale Dienst: - Zelfstandig onderzoeken en behandelen van aanvragen voor individuele sociale bijstand met betrekking tot het recht op maatschappelijke integratie...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan ***: **Een Maatschappelijk Assistent (m/v/x)**: op een voltijdse **vervangingsovereenkomst in schaal BH1 in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwerving bij de **Maatschappelijke Eerstelijnsdienst.** **Functie**: De missie van deze dienst is...