Administratief Assistent HR

Il y a 5 mois


Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt:
Administratief assistent HR (m/v/x)

Binnen de directie Algemene diensten

Interne / externe / werfreserve selectie

Referentienummer: 9102/225

Functie

Doel

In samenwerking met je team en de andere diensten, zorg je voor een optimaal beheer van de opleidingen die je behandelt.

Context

Binnen de directie Algemene diensten, werkt je voor de dienst Human Ressources. Je werkt in de dienst ondersteuning en opleiding. De verschillende diensten hebben NL/FR medewerkers.

Inhoud

Als administratief assistent HR ondersteuning en opleiding:
Je staat in voor de uitvoering van de administratieve taken binnen de dienst opleiding en ondersteuning om je leidinggevende en collega’s te helpen en de algemene werking te verbeteren.

Je voert effectief verschillende administratieve taken uit om de goede werking van de dienst te ondersteunen zoals registratieopvolging, zaalreservering, evaluatiebeheer, gegevensinvoer in verschillende tools,...

Je stelt dossiers op volgens de gegeven indicaties en zorgt voor de opvolging.

Je beheert de aanvragen, archiveert alle relevante documenten en zorgt ervoor dat deze gemakkelijk en snel beschikbaar zijn voor toekomstig gebruik. Je beheert gegevens in databases.

Je zorgt voor een goede communicatie tussen de afdeling en andere in
- en externe personen en afdelingen. Je beheert inkomende en uitgaande informatie op een gestructureerde manier.

Je doet voorstellen ter verbetering van de algehele administratieve werking van de dienst.

Je bent polyvalent in de uitvoering van de werkzaamheden.

Profiel

Diploma en ervaring

Je beschikt over een diploma hoger middelbaar onderwijs.

Je beschikt over een eerste relevante professionele ervaring bij de opvolging van dossiers.

Technische vaardigheden

Vereisten

Je hebt basiskennis van MS Office: Word, Excel

Je hebt goede redactie
- en communicatievaardigheden

Troeven

Je hebt basiskennis van de andere landstaal.

Ervaring in een dienst ontwikkeling & opleiding is een troef.

Je hebt opleidingen gevolgd op het vlak van HR.

Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_: Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- informatie analyseren_: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
- Problemen oplossen_: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- ONDERSTEUN_en:_ Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

Aanbod

Type overeenkomst

Een voltijds vervangingscontract (38u./week)

Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten over de duur van minstens 2 jaar.

Plaats van tewerkstelling

FEDASIL - Hoofdzetel

21 Kartuizersstraat

1000 Brussel

Loon

Je wordt aangeworven op het niveau C1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is.

Het minimum bruto maandloon bedraagt € 2.426 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index).

Voordelen

Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat op


  • HR Assistent

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique UNITED PARCEL SERVICE Temps plein

    Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself...

  • HR Assistent

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Neitraco Temps plein

    **HR Assistent**: Heb jij interesse om te komen werken bij Nietraco Groep? Stuur ons je CV of vraag naar meer informatie. Of bel voor vragen naar +31 (0) 30 656 46 64 - Wat je tegen je vrienden zegt dat je doetAls HR Assistent ben ik verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning aan het HR-team. - Wat je gaat doen- Beheer van vacatures. - Beheer...

  • HR Assistent

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x) **voor een bedrijf in Elsene. **Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x) **voor een bedrijf in Elsene. Onze klant is een ethische non-profitorganisatie die actief is in de **sociale sector**. U komt terecht in een bedrijf van menselijke omvang met ongeveer 500 werknemers. De...

  • HR Assistent

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jouw omgeving**: De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en...


  • Brussels, Belgique Flanders Food Temps plein

    Flanders' FOOD is het innovatieplatform voor de Vlaamse agrovoedingsindustrie. Samen met onze leden – bedrijven, onderzoeksinstellingen, verenigingen en federaties – vormen wij de speerpuntcluster agrifood, het netwerk voor innovatie in de agrovoedingsindustrie. Wij ondersteunen voedingsbedrijven in het initiëren, uitdenken en implementeren van...


  • Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden. Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...


  • Brussels, Belgique Flanders Food Temps plein

    Flanders' FOOD is het innovatieplatform voor de Vlaamse agrovoedingsindustrie. Samen met onze leden – bedrijven, onderzoeksinstellingen, verenigingen en federaties – vormen wij de speerpuntcluster agrifood, het netwerk voor innovatie in de agrovoedingsindustrie. Wij ondersteunen voedingsbedrijven in het initiëren, uitdenken en implementeren van...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24298**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Heb je...


  • Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als assistent human resources werk je in onze Business Unit Metro. Je staat in voor het beheer van de administratieve situatie van het personeel van je divisie. Je taken: - De administratieve informatie met betrekking tot het personeel van de divisie verzamelen en overmaken aan het HR-departement van de hoofdzetel en omgekeerd; - De...

  • Administratief assistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Mont-De-Piété Temps plein

    De Berg van Barmhartigheid is een publieke instelling die afhangt van de Stad Brussel en die sinds 400 jaar leningen op onderpand aanbiedt. Onze missie bestaat erin om elke meerderjarige persoon met domicilie binnen de Europese unie toegang te geven tot een eerlijk, discreet, soepel en makkelijk toegankelijk krediet. De Berg van Barmhartigheid biedt dus een...


  • Brussels, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Het FIRM is op zoek naar een HR-assistent om het team beheer & support van het Instituut te versterken. Dit team zal binnenkort bestaan uit de HR-assistent, een boekhouder, een administratief medewerker en een IT medewerker, die allemaal rapporteren aan de verantwoordelijke HR en Administratie. Daarnaast zal het operationele team van het...

  • HR Coördinator

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Het bedrijf?** Onze klant is een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor gevestigd in Brussel. Het team bestaat uit 90 medewerkers, waarvan 65 advocaten. Zij zijn een full-service advocatenkantoor en hun cliënten zijn voornamelijk grote buitenlandse bedrijven. In dit advocatenkantoor doen ze juridisch anders. Een stapje verder gaan en de status quo...

  • administratief Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en...


  • Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...

  • Assistent Recruitment

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Verpoucke BV Temps plein

    Je voert de administratieve taken uit voor de afdeling werving en Selectie! **WAAR WERK JE AAN MEE?**: Concreet omvat jouw project als **Freelance Assistent Recruitment**: - Beheren van het budget - Opvolgen van facturatie - Gegevens bijhouden in database rond kandidaten - Ondersteunen in publicaties, rapportages, verslagen, testen - Meewerken aan...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...

  • HR Expert

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep HR- - referentie DUOTT-1294785 jobdetails Je staat in voor een efficiënt en betrouwbaar administratief beheer van de individuele personeelsdossiers volgens de geldende richtlijnen en procedures, zodat het personeel correct en tijdig wordt bediend. Als HR medewerker werk je alleen binnen de HR-afdeling van het centrum en rapporteer je...

  • HR Director

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein

    **Company information**: Wil jij je vaardigheden inzetten voor een betekenisvolle organisatie? Bij Samusocial bieden we een dynamische omgeving waarin meer dan 500 toegewijde medewerkers dagelijks werken aan het bieden van noodhulp en individuele begeleiding aan meer dan 1.600 kwetsbare mensen en gezinnen in Brussel. Als de belangrijkste speler in Brussel...