Administratief Assistent M/v/x

il y a 4 semaines

Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

**Onderneming**:
**CONTEXT**:
Het departement Human Resources omvat de Personeelsdienst en de dienst Bezoldigingen en Pensioenen. Het is de taak van het departement een vernieuwend humanresourcesbeleid aangepast aan de noden van de gemeente voor te stellen en in te voeren.

Als partner van het bestuur start het departement Human Resources de projecten op en/of begeleidt ze in samenhang met de strategie bepaald door het directiecomité en met de visie van de beleidsorganen van de gemeente. Op praktischer vlak verzorgt het anderzijds het administratief loopbaanbeheer van ongeveer 1.000 statutaire en/of contractuele ambtenaars, met naleving van de wetgeving.

**Functie**:
**VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**:
Onder leiding van de directrice Human Resources en in de cel Aanwervingen en Competentiemanagement:

- Je ondersteunt de cel in de aanwervings
- en selectieprocedure, meer bepaald door de kandidatuurdossiers te analyseren en te controleren of het profiel van de kandidaten overeenkomt met de verwachte vereisten.
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de sollicitatiegesprekken. Je stemt de agenda's van de juryleden op elkaar af, reserveert de vergaderzalen en verstuurt de uitnodigingen naar de kandidaten.
- Je bent een van de contactpersonen voor de gebruikers van de dienst. Je ontvangt, informeert, adviseert en oriënteert het personeel en de externe contactpersonen.
- Je ondersteunt je collega's en de hr-directrice bij hun dagtaken, meer bepaald door dossiers met betrekking tot de thema's voor te bereiden, te analyseren en de opvolging ervan te verzekeren.
- Je codeert en archiveert de documenten die behandeld zijn met naleving van de regels van de AVG.

**Profiel**:
**GEZOCHT PROFIEL**:

- **Je bent houder van een getuigschrift hoger secundair onderwijs erkend door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap (**absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde**)** ;
- Je staat graag ten dienste van het publiek ;
- Je werkt graag in een dynamisch en gemotiveerd team ;
- Je bevordert de goede verstandhouding en bent bereid je collega's te helpen ;
- Je bent stressbestendig en flexibel ;
- Je hebt verantwoordelijkheidszin en bent georganiseerd ;
- Je voert je taken zelfstandig en gestructureerd uit onder toezicht van de hr-directrice ;
- Je bent nauwgezet in de opvolging van je dossiers ;
- Je leeft deadlines en prioriteiten na ;
- Je werkt samen en deelt relevante informatie met anderen ;
- Je kan goed analyseren, initiatief nemen en organiseren ;
- Je bent polyvalent ;
- Je hebt een luisterend oor en bent assertief ;
- Je kan goed schrijven en bent communicatief ingesteld ;
- Je beschikt over een actieve kennis van het Frans en het Nederlands (eventueel aangetoond met een Selor-attest van de schriftelijke en mondelinge proef) ;
- Je hebt kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‑mail, enz.).

**Aanbod**:
**ONS AANBOD**:

- **Contract met bepaalde duur van zes maanden** (hernieuwbaar) ;
- Onmiddellijke indiensttreding ;
- **Voltijds **(37,5 uur/week) ;
- Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (**niveau C1** - administratief assistent). Ter informatie: bruto maandloon van € 2.685,29 voor 5 jaar ervaring en € 3.129,14 voor 15 jaar ervaring (mits de nodige bewijsstukken voorgelegd worden) ;
- Er wordt rekening gehouden met je volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie ;
- Maaltijdcheques (€ 8) ;
- Tussenkomst in een aanvullend pensioenstelsel ;
- Aangename werkomgeving ;
- Eindejaarstoelage ;
- Glijdende uren (onder voorbehoud dat dit verenigbaar is met de intern georganiseerde opleidingen) en goed evenwicht tussen werk en privé door de wettelijke en extralegale verlofdagen (minstens 38,5 dagen) ;
- Gratis MIVB-abonnement ;
- 80 % terugbetaling van de kosten voor het andere openbaar vervoer ;
- Fiets
- en voetgangersvergoeding ;
- Taalpremie op basis van een Selor-attest ;
- Talrijke mogelijkheden om opleidingen te volgen ;
- Mogelijkheid tot structureel en occasioneel telewerk ;
- Tussenkomst in de hospitalisatieverzekering (Ethias).

**ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDE**:
**Heb je interesse in deze functie? Vul het sollicitatieformulier op onze website in en voeg er de volgende documenten aan toe**:

- **Een curriculum vitae**:

- **Een motivatiebrief**:

- **Een kopie van het/de vereiste diploma('s) of van het gelijkwaardigheidsattest**

Voor diploma's behaald buiten België is een gelijkwaardigheidsattest van het diploma van de Franse Gemeenschap of van de Vlaamse Gemeenschap vereist.

Voor meer info:
**Opgelet: onvolledige kandidaturen die niet alle vereiste documenten bevatten worden niet geanalyseerd**

**SELECTIEPROCEDURE**:
Er vindt een preselectie plaats op basis van het curriculum vitae, de motivatiebrief, de vereiste voorwaarden en de kennis en/of ervaringen die de kandidaten kunnen voorleggen.

De selectieprocedure zelf bestaat uit hoogstens vier fases, meer bepaald:

- Een **sollicita

  • Management Assistent

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...

  • Polyvalent Administratief Assistent

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Assistent Boekhouder

    Il y a 16 minutes

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Assistent** Boekhouder (m/v/x)** voor een **bedrijf**in **Vorst**. Onze klant is een gevestigde waarde in de **Voedingssector**. Je komt terecht in een **zeer familiale** en **sterk groeiende organisatie** en een Financeteam van 3 personen. Iedereen werkt, bijna letterlijk, aan hetzelfde thema en iedereen heeft een...

  • Administratief Deskundige

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique STARTBAANOVEREENKOMST Temps plein

    Heb je een bachelor diploma en heb je interesse in overheidsopdrachten? Ben je administratief aangelegd en op zoek naar een job met maatschappelijke waarde waarin je jezelf verder kan ontwikkelen? Dan is de RVA op zoek naar JOU! Om de **directie Werken en Materieel** te versterken zijn we op zoek naar een gemotiveerde** administratief deskundige...

  • Sales Assistent

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Sales Assistent (M/V/X)**. Het bedrijf is gelegen in **Haren**. Het gaat om een **uitzendopdracht met zicht op vast contract**. Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je werkt op de hoofdzetel voor België. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. Je komt...

  • Directie Assistent

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    We zijn op zoek naar een assistent(e) voor de Directeur IT. Je ondersteunt ook de HR-directeur en de verantwoordelijke van het Executive Office en Digital. Je taken - Je beheert de **agenda's** van de directeurs maar ook de algemene agenda's van de verschillende subdepartementen en plant specifieke en terugkerende **vergaderingen.**: - Je doet de**...

  • Sociaal Assistent

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Woluwe1150 - WSP Temps plein

    **Onderneming**: **OCMW Sint-Pieters-Woluwe** Shetlanderdreef 15 1150 Brussel **HOE AANMELDEN ?** Stuur je CV en sollicitatiebrief aan: **Functie**: Sociaal assistent M/V/X voor de Algemene Sociale Dienst: - Zelfstandig onderzoeken en behandelen van aanvragen voor individuele sociale bijstand met betrekking tot het recht op maatschappelijke integratie...

  • HR Assistent

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x) **voor een bedrijf in Elsene. **Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x) **voor een bedrijf in Elsene. Onze klant is een ethische non-profitorganisatie die actief is in de **sociale sector**. U komt terecht in een bedrijf van menselijke omvang met ongeveer 500 werknemers. De...

  • Administratief Beheerder

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique OCMW Temps plein

    **Voor de Dienst Informatica, het OCMW van de Stad Brussel zoekt naar een administratief beheerder (M/V/X)** Deze persoon is verantwoordelijk voor het bijstaan van de algemene directie bij alle administratieve en logistieke taken in verband met overheidsopdrachten en bestellingen en voor het verzorgen van de commerciële en logistieke backoffice van de...

  • Een Maatschappelijk Assistent

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Maatschappelijk Assistent (m/v/x)** op een voltijdse **c**ontract van onbepaalde duur** **in schaal BH1 **in de openbare sector, met zo spoedig mogelijke aanwerving bij de **Maatschappelijke Eerstelijnsdienst.** De missie van deze dienst is te...

  • Administratief Bediende

    il y a 24 heures

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Voor het team Business Development, Client Services Life/EB, Digital & Data Office binnen Client Services Life zijn wij op zoek naar een Administratief bediende. Je taken - Het beheer/dispatching van alle digitale poststukken - Het beheer/dispatching van de afdelingsmailbox - Je verzamelt de ontbrekende informatie en staat in voor het versturen van de...

  • Assistent Filiaalmanager

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Gemotiveerde **assistent filiaalhouder** (M/V/X) gezocht te **Hasselt** voor snelle opstart. Voor een **bandencentrale **te Hasselt zijn wij op zoek naar een enthousiaste werkplaatsverantwoordelijke/assistent filiaalhouder. Je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding van het filiaal. Je neemt mee de verantwoordelijkheid op de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 24 heures

    Brussels, Belgique wijkopenautos.be Temps plein

    Company Description **Administratief medewerker - **Vervangingscontract van onbepaalde duur (m/v/x)** **Wat doe jij als administratief medewerker bij AUTO1 Group?** **Bedrijfsomschrijving** Of jij nu een Volkswagen Polo te koop hebt staan of een Mercedes G-Klasse - wij kopen elke auto! Wijkopenautos.be, onderdeel van AUTO1 Group, taxeert voertuigen online...

  • Maatschappelijk Assistent Op Het Terrein

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique OCMW Temps plein

    **Voor het Departement Sociale Actie, het OCMW van de Stad Brussel zoekt naar maatschappelijk assistent op het terrein (M/V/X)** De maatschappelijk assistent treedt op als referentiepersoon voor rechthebbenden, staat in voor de opvolging van aanvragen tot sociale en/of financiële bijstand en begeleidt rechthebbenden tijdens hun inschakelingstraject door...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Administratief Medewerker (M/V/X) met sterke cijfermatige vaardigheden voor een uitdagende functie bij een gerenommeerd bedrijf gevestigd in Sint-Lambrechts-Woluwe. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Administratief Medewerker (M/V/X) met sterke cijfermatige vaardigheden...

  • Vliegende Assistent Filiaalmanager

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Gemotiveerde **vliegende** **assistent filiaalhouder** (M/V/X) gezocht voor **regio Brussel** voor snelle opstart. Voor enkele **bandencentrales **te **regio Brussel** zijn wij op zoek naar een enthousiaste assistent filiaalhouder. Hiervoor krijg je een **bedrijfswagen** in je loonpakket. Je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Medische Secretaresse/balie-assistent(E)

    il y a 34 secondes

    Brussels, Belgique Tand&M Temps plein

    Als balie-assistent ben je de eerste en het laatste persoon die een patiënt ziet in de tandartspraktijk en vervult hiermee een cruciale functie. Je bent de belangrijkste communicatieve schakel tussen de praktijk en de buitenwereld. - Je staat in voor het ontvangen van de patiënt, inschrijven, aanmaken van dossiers, beantwoorden van mails en telefoon. - Je...

  • Administratief Medewerker Audit

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Onze klant, een **internationale speler** in de audit en accountancy sector, is op zoek naar een **Administratief Medewerker** (m,v,x). Je komt terecht in een bedrijf waar een familiale en gezellige sfeer heerst! Onze klant, een **internationale speler** in de audit en accountancy sector, is op zoek naar een **Administratief Medewerker** (m,v,x). Je komt...

  • Financieel en Administratief Verantwoordelijke

    Il y a 17 minutes

    Brussels, Belgique Beweging tegen Geweld - vzw Zijn Temps plein

    **Financieel en administratief verantwoordelijke (v/m/x) 50%**: **Plaats van tewerkstelling**: Beweging tegen Geweld - vzw Zijn **Reageren voor**: 10/02/2025 **Beweging tegen Geweld - vzw Zijn**: Beweging tegen Geweld - vzw Zijn is op zoek naar een financieel en administratief verantwoordelijke. Kun jij goed organiseren, het overzicht bewaren en met...