Administratief Assistent M/v/x

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

**Onderneming**:
**CONTEXT**:
Het departement Human Resources omvat de Personeelsdienst en de dienst Bezoldigingen en Pensioenen. Het is de taak van het departement een vernieuwend humanresourcesbeleid aangepast aan de noden van de gemeente voor te stellen en in te voeren.

Als partner van het bestuur start het departement Human Resources de projecten op en/of begeleidt ze in samenhang met de strategie bepaald door het directiecomité en met de visie van de beleidsorganen van de gemeente. Op praktischer vlak verzorgt het anderzijds het administratief loopbaanbeheer van ongeveer 1.000 statutaire en/of contractuele ambtenaars, met naleving van de wetgeving.

**Functie**:
**VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**:
Onder leiding van de directrice Human Resources en in de cel Aanwervingen en Competentiemanagement:

- Je ondersteunt de cel in de aanwervings
- en selectieprocedure, meer bepaald door de kandidatuurdossiers te analyseren en te controleren of het profiel van de kandidaten overeenkomt met de verwachte vereisten.
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de sollicitatiegesprekken. Je stemt de agenda's van de juryleden op elkaar af, reserveert de vergaderzalen en verstuurt de uitnodigingen naar de kandidaten.
- Je bent een van de contactpersonen voor de gebruikers van de dienst. Je ontvangt, informeert, adviseert en oriënteert het personeel en de externe contactpersonen.
- Je ondersteunt je collega's en de hr-directrice bij hun dagtaken, meer bepaald door dossiers met betrekking tot de thema's voor te bereiden, te analyseren en de opvolging ervan te verzekeren.
- Je codeert en archiveert de documenten die behandeld zijn met naleving van de regels van de AVG.

**Profiel**:
**GEZOCHT PROFIEL**:

- **Je bent houder van een getuigschrift hoger secundair onderwijs erkend door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap (**absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde**)** ;
- Je staat graag ten dienste van het publiek ;
- Je werkt graag in een dynamisch en gemotiveerd team ;
- Je bevordert de goede verstandhouding en bent bereid je collega's te helpen ;
- Je bent stressbestendig en flexibel ;
- Je hebt verantwoordelijkheidszin en bent georganiseerd ;
- Je voert je taken zelfstandig en gestructureerd uit onder toezicht van de hr-directrice ;
- Je bent nauwgezet in de opvolging van je dossiers ;
- Je leeft deadlines en prioriteiten na ;
- Je werkt samen en deelt relevante informatie met anderen ;
- Je kan goed analyseren, initiatief nemen en organiseren ;
- Je bent polyvalent ;
- Je hebt een luisterend oor en bent assertief ;
- Je kan goed schrijven en bent communicatief ingesteld ;
- Je beschikt over een actieve kennis van het Frans en het Nederlands (eventueel aangetoond met een Selor-attest van de schriftelijke en mondelinge proef) ;
- Je hebt kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‑mail, enz.).

**Aanbod**:
**ONS AANBOD**:

- **Contract met bepaalde duur van zes maanden** (hernieuwbaar) ;
- Onmiddellijke indiensttreding ;
- **Voltijds **(37,5 uur/week) ;
- Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (**niveau C1** - administratief assistent). Ter informatie: bruto maandloon van € 2.685,29 voor 5 jaar ervaring en € 3.129,14 voor 15 jaar ervaring (mits de nodige bewijsstukken voorgelegd worden) ;
- Er wordt rekening gehouden met je volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie ;
- Maaltijdcheques (€ 8) ;
- Tussenkomst in een aanvullend pensioenstelsel ;
- Aangename werkomgeving ;
- Eindejaarstoelage ;
- Glijdende uren (onder voorbehoud dat dit verenigbaar is met de intern georganiseerde opleidingen) en goed evenwicht tussen werk en privé door de wettelijke en extralegale verlofdagen (minstens 38,5 dagen) ;
- Gratis MIVB-abonnement ;
- 80 % terugbetaling van de kosten voor het andere openbaar vervoer ;
- Fiets
- en voetgangersvergoeding ;
- Taalpremie op basis van een Selor-attest ;
- Talrijke mogelijkheden om opleidingen te volgen ;
- Mogelijkheid tot structureel en occasioneel telewerk ;
- Tussenkomst in de hospitalisatieverzekering (Ethias).

**ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDE**:
**Heb je interesse in deze functie? Vul het sollicitatieformulier op onze website in en voeg er de volgende documenten aan toe**:

- **Een curriculum vitae**:

- **Een motivatiebrief**:

- **Een kopie van het/de vereiste diploma('s) of van het gelijkwaardigheidsattest**

Voor diploma's behaald buiten België is een gelijkwaardigheidsattest van het diploma van de Franse Gemeenschap of van de Vlaamse Gemeenschap vereist.

Voor meer info:
**Opgelet: onvolledige kandidaturen die niet alle vereiste documenten bevatten worden niet geanalyseerd**

**SELECTIEPROCEDURE**:
Er vindt een preselectie plaats op basis van het curriculum vitae, de motivatiebrief, de vereiste voorwaarden en de kennis en/of ervaringen die de kandidaten kunnen voorleggen.

De selectieprocedure zelf bestaat uit hoogstens vier fases, meer bepaald:

- Een **sollicita

  • Drietalige Administratief Assistent

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...

  • Project Assistent

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Voor onze klant regio Kruibeke zijn we op zoek naar een _**_project assistent_**_._ (M/V/X) Je zal verantwoordelijk zijn voor de administratieve opvolging van de klantenbestellingen en offertes. Ook sta je in voor het administratief ondersteunen van contract managers. Bij de afwezigheid van de service desk operator ben je...

  • Administratief Assistent V/m/x

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Sales Assistent Fr

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een sales assistent FR / NL / EN (m/v/x) voor een bedrijf in hartje Brussel. Robert Half is op zoek naar een sales assistent FR / NL / EN (m/v/x) voor een bedrijf in hartje Brussel. Onze klant is een bedrijf actief in de engineering sector. De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Multi-skilled Assistant zijn als...

  • Administratieve Assistent

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert** **Half** is op zoek naar een **Administratieve Assistent (m/v/x)** in een dynamische omgeving! Ben jij klaar voor een boeiende rol in een internationale en moderne werkomgeving? Voor een toonaangevend bedrijf gevestigd in Brussel Noord, zijn we op zoek naar een enthousiaste en proactieve Administratieve Assistent (m/v/x) voor een interimopdracht...

  • Een Administratief Assistent

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Assistent (m/v/x)**: *** in het kader een voltijds vervangcontract voor het Sint-Lambrechtstehuis, met een zo snel mogelijke indiensttreding. **In het kader van het werk in het Sint-Lambrechtstehuis** is het uw taak om het...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...

  • Maatschappelijk Assistent Voor Provincie

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique GSD-V Temps plein

    Bij de GSD-V zijn momenteel 720 Vlaamse lokale besturen en instellingen aangesloten. De personeelsleden van deze besturen en hun gezinnen kunnen beroep doen op een uitgebreide dienstverlening van de GSD-V: premies, een vakantieaanbod, een kortingskaart (PlusPas), financiële tussenkomsten en begeleiding en ondersteuning voor personeelsleden met materiële,...

  • Administratief Assistent HR

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Administratief Assistent

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Administratieve Assistent

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratieve assistent NL / FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratieve assistent NL / FR **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel** Onze klant is een **opleiding centrum** voor een nationale federatie**. **Het gaat over een...

  • Tweetalige Administratief Medewerk Fr/nl

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een sectorale organisatie. Ze zoeken...

  • Een Administratief Assistent

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan voor zijn **Afdeling Maatschappelijk Welzijn (Sociale Dienst Eerste Lijn)** **_ _**Een Administratief Assistent (m/v/x)**: ***in het kader van een **voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur**, met onmiddellijke...

  • Assistent Fr/nl/en

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Geef je om dierenwelzijn? Wil je werken in een bedrijf dat jouw waarden deelt? Heb je ervaring als assistent en spreek je vlot Frans, Nederlands en Engels?** Dan hebben wij de job voor jou! We zijn momenteel op zoek naar een **_Assistent (m/v/x)_** voor een bedrijf in Brussel dat opkomt voor de dierenzaak. Als **Assistent **zijn je...

  • Een Maatschappelijk Assistent

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan voor de Maatschappelijke Eerstelijnsdienst **Een Maatschappelijk Assistent (m/v/x)**: in het kader van een **contract van onbepaalde duur**, voltijds, met een zo snel mogelijke indiensttreding. **Functie**: **Opdrachten**: - De personen opvangen,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR NUCLEAIRE CONTROLE Temps plein

    Administratief medewerker bescherming van de gezondheid - startbaan (m/v/x) **Jouw kernverantwoordelijkheden**: Het grootste deel van jouw takenpakket bestaat uit het beheer van vergunningsdossiers van artsen of tandartsen die medische beeldvorming toepassen. Hierbij zal je instaan voor: - ontvangen en nakijken van het dossier op de volledigheid van...

  • Sales Assistent

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Sales Assistent (M/V/X)**. Het bedrijf is gelegen in **Haren**. Het gaat om een **uitzendopdracht met zicht op vast contract**. Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je werkt op de hoofdzetel voor België. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. Je komt...

  • Sociaal Assistent

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Bedrijfsomschrijving In het hart van Brussel zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van vooruitstrevende behandelingen en nieuwe...

  • Financieel Administratief Verantwoordelijke

    il y a 4 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Ben jij een veelzijdige financiële professional op zoek naar een sleutelrol binnen een dynamische KMO? Robert Half zoekt voor een KMO in de regio Groot-Bijgaarden een Financieel Administratief Verantwoordelijke (m/v/x). In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen het bedrijf en combineer je boekhoudkundige, HR en administratieve taken met ruimte...

  • financieel administratief verantwoordelijke

    il y a 4 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Ben jij een veelzijdige financiële professional op zoek naar een sleutelrol binnen een dynamische KMO? Robert Half zoekt voor een KMO in de regio Groot-Bijgaarden een Financieel Administratief Verantwoordelijke (m/v/x). In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen het bedrijf en combineer je boekhoudkundige, HR en administratieve taken met ruimte...