HR- en Office Management Assistent
il y a 24 heures
Als HR- en Office Management Assistent speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het management, de dienst financiën, de dienst communicatie en het projectteam.
Je beheert operationele taken op vlak van office management en je ondersteunt het management in diverse administratieve en organisatorische taken. Je bereidt meetings en conferenties voor en levert hiervan verslagen op. Je volgt de timings van de projecten en de uurbesteding van de teamleden op zodat je dit kan verwerken in de project- en loonadministratie.
Na een inwerkperiode ben je eveneens verantwoordelijk voor het correct en tijdig doorgeven van loonadministratie (payroll) en contracten aan het sociaal secretariaat.
Je houdt vinger aan de pols op vlak van HR-beleid, extra legale voordelen en andere personeelsregelingen. Jouw scherp inzicht in HR-processen, afspraken en regels helpt de organisatie soepel te functioneren.
Daarnaast ontzorg je de manager en het team door proactief zaken op te pakken en bij te dragen aan efficiënte werkprocessen. Je ondersteunt het team met jouw praktische know-how. Jouw rol vraagt om discretie, nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en het vermogen om overzicht te behouden in een kleine maar dynamische werkomgeving.
● Je wil graag werken in een groeiend, internationaal team in het hart van Brussel.
● Je hebt ervaring met payroll en loonadministratie, bij voorkeur in samenwerking met een sociaal secretariaat.
● Je bent een pro in het werken met MS Office (Word, Excel, Outlook) en andere administratieve tools. Een Google werkomgeving is jou niet vreemd.
● Een organisator met een hands-on mentaliteit? Dat typeert jou helemaal.
● Je hebt kennis van HR-processen of een sterke interesse om hierin verder te ontwikkelen.
● Je wordt enthousiast van het idee om jouw proactieve houding in te zetten om het management en het team actief te ondersteunen en te ontzorgen.
● Discretie is één van jouw sterkste persoonlijkheidskenmerken.
● Je behaalde minimum een bachelor in een relevant domein (bedrijfsmanagement, finance, HR of communicatie).
● Je spreekt Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Engels.
Outlook, Management, Arbeidsvoorwaarden, Samenwerken, Administratie, Payroll, Discretie, Financiën, Communicatie, Management, Engelse taal, MS Office Suite, Loonadministratie, MS Excel, Nederlands, Financiën, Office-Management
-
HR- en Office Management Assistent M/V/X
il y a 24 heures
Brussels, Brussels, Belgique Seascape Belgium bvba Temps pleinAls HR- en Office Management Assistent speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het management, de dienst financiën, de dienst communicatie en het projectteam. Je beheert operationele taken op vlak van office management en je ondersteunt het management in diverse administratieve en organisatorische taken. Je bereidt meetings en conferenties voor en...
-
hr officer, reporting officer
il y a 24 heures
Brussels, Brussels, Belgique Smals Temps pleinDe HR Reporting Officer is verantwoordelijk voor het opzetten, onderhouden en beheren van HR-rapportagesystemen en -processen. Deze rol is gericht op het verzamelen van personeelsgegevens en het creëren van rapportages en dashboards om belangrijke HR-indicatoren te monitoren. De HR Reporting Officer levert tijdige en nauwkeurige data-rapportages ter...
-
HR Reporting Officer
il y a 24 heures
Brussels, Brussels, Belgique Smals Temps pleinDe HR Reporting Officer is verantwoordelijk voor het opzetten, onderhouden en beheren van HR-rapportagesystemen en -processen. Deze rol is gericht op het verzamelen van personeelsgegevens en het creëren van rapportages en dashboards om belangrijke HR-indicatoren te monitoren. De HR Reporting Officer levert tijdige en nauwkeurige data-rapportages ter...
-
hr officer
il y a 24 heures
Brussels, Brussels, Belgique Sander Temps pleinWord HR Officer bij onze partner in de medische sector in Leuven en maak het verschil! Onze partner is een toonaangevende speler in de Belgische gezondheidszorg en kent een snelle groei! Met een verdrievoudiging van hun personeelsbestand in minder dan 5 jaar, is het bedrijf op zoek naar een HR Officer om hun dynamische HR-team te versterken, dat draait om...
-
office manager, manager law firm
il y a 24 heures
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...
-
Office Manager
il y a 24 heures
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinOur client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team. You will oversee health and safety measures, as well as office security You will be assisting with Business Development, HR and Marketing You will be liaising...
-
Office Manager with Law Firm experience
il y a 24 heures
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...
-
HR Manager
il y a 24 heures
Brussels, Brussels, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps pleinEen unieke kans om het HR beleid van de VUB mee vorm te geven De VUB is op zoek naar een dynamische en strategische HR Manager. Deze rol is cruciaal voor het verwezenlijken van de missie en visie van de VUB. Als HR manager ondersteun je de Directeur Mens&Organisatie bij het ontwikkelen en implementeren van een toekomstgericht, data gedreven HR-beleid....
-
hr manager
il y a 24 heures
Brussels, Brussels, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps pleinEen unieke kans om het HR beleid van de VUB mee vorm te geven De VUB is op zoek naar een dynamische en strategische HR Manager. Deze rol is cruciaal voor het verwezenlijken van de missie en visie van de VUB. Als HR manager ondersteun je de Directeur Mens&Organisatie bij het ontwikkelen en implementeren van een toekomstgericht, data gedreven HR-beleid....
-
office management assistant, assistant international
il y a 24 heures
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...
-
HR Project Manager
il y a 24 heures
Brussels, Brussels, Belgique NMBS-SNCB Temps pleinWe willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen alle klanten een veilige, betrouwbare en duurzame mobiliteit aanreiken, van...
-
hr project manager
il y a 24 heures
Brussels, Brussels, Belgique NMBS-SNCB Temps pleinWe willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen alle klanten een veilige, betrouwbare en duurzame mobiliteit aanreiken, van...
-
receptionist office assistant
il y a 24 heures
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
Receptionist / Office Assistant
il y a 24 heures
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
Office & Management Assistant for an international law firm!
il y a 24 heures
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...
-
HR-Medewerker
il y a 24 heures
Brussels, Brussels, Belgique Sander Temps pleinWord HR Officer bij onze partner in de medische sector in Leuven en maak het verschil! Onze partner is een toonaangevende speler in de Belgische gezondheidszorg en kent een snelle groei! Met een verdrievoudiging van hun personeelsbestand in minder dan 5 jaar, is het bedrijf op zoek naar een HR Officer om hun dynamische HR-team te versterken, dat draait om...
-
manager law firm, officemanager
il y a 24 heures
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinOur client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team. You will oversee health and safety measures, as well as office security You will be assisting with Business Development, HR and Marketing You will be liaising...
-
assistant international, management assistant
il y a 9 heures
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting challenge as a Management Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...
-
HR & Payroll Administration
il y a 24 heures
Brussels, Brussels, Belgique Sander Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste stable dans une entreprise belge à rayonnement international ? Notre partenaire, un acteur majeur du secteur FMCG situé en périphérie de Bruxelles, propose une belle occasion de vous épanouir dans les domaines de l'administration RH et de la paie. En tant qu'HR & Payroll Administration Officer, vous jouerez un rôle...
-
HR Process Analyst
il y a 24 heures
Brussels, Brussels, Belgique NMBS-SNCB Temps pleinWe willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen alle klanten een veilige, betrouwbare en duurzame mobiliteit aanreiken, van...
