HR- en Office Management Assistent M/V/X

il y a 5 jours

Brussels, Brussels, Belgique Seascape Belgium bvba Temps plein

Als HR- en Office Management Assistent speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het management, de dienst financiën, de dienst communicatie en het projectteam.

Je beheert operationele taken op vlak van office management en je ondersteunt het management in diverse administratieve en organisatorische taken. Je bereidt meetings en conferenties voor en levert hiervan verslagen op. Je volgt de timings van de projecten en de uurbesteding van de teamleden op zodat je dit kan verwerken in de project- en loonadministratie.

Na een inwerkperiode ben je eveneens verantwoordelijk voor het correct en tijdig doorgeven van loonadministratie (payroll) en contracten aan het sociaal secretariaat.

Je houdt vinger aan de pols op vlak van HR-beleid, extra legale voordelen en andere personeelsregelingen. Jouw scherp inzicht in HR-processen, afspraken en regels helpt de organisatie soepel te functioneren.

Daarnaast ontzorg je de manager en het team door proactief zaken op te pakken en bij te dragen aan efficiënte werkprocessen. Je ondersteunt het team met jouw praktische know-how. Jouw rol vraagt om discretie, nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en het vermogen om overzicht te behouden in een kleine maar dynamische werkomgeving.

  • Payroll administratie: Tijdig en correct doorgeven van lonen, uren en contracten aan het sociaal secretariaat.
  • Office management: Dagelijkse operationele taken zoals voorraadbeheer, faciliteiten en logistieke ondersteuning coördineren. Waar mogelijk voer je optimalisaties door.
  • Project management support: Je ondersteunt het projectteam op praktisch vlak door het maken van verslagen en rapportage, het reserveren van hotels, vluchten, etc voor deelname aan meetings, workshops en conferenties in het binnen- en buitenland.
  • Implementatie HR-beleid: Opnemen van HR-kerntaken en -procedures (recrutering, onboarden, functioneringscycli begeleiden, ...) en ondersteuning bieden bij het verder ontwikkelen en verfijnen van het HR-beleid, met oog voor de nood binnen de organisatie.
  • Assistentie aan de manager: Agenda beheren, afspraken plannen, documenten voorbereiden en proactief ondersteunen bij organisatorische taken.
  • Communicatie en coördinatie: Fungeren als aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners.

  • Je wil graag werken in een groeiend, internationaal team in het hart van Brussel.
  • Je hebt ervaring met payroll en loonadministratie, bij voorkeur in samenwerking met een sociaal secretariaat.
  • Je bent een pro in het werken met MS Office (Word, Excel, Outlook) en andere administratieve tools. Een Google werkomgeving is jou niet vreemd.
  • Een organisator met een hands-on mentaliteit? Dat typeert jou helemaal.
  • Je hebt kennis van HR-processen of een sterke interesse om hierin verder te ontwikkelen.
  • Je wordt enthousiast van het idee om jouw proactieve houding in te zetten om het management en het team actief te ondersteunen en te ontzorgen.
  • Discretie is één van jouw sterkste persoonlijkheidskenmerken.
  • Je behaalde minimum een bachelor in een relevant domein (bedrijfsmanagement, finance, HR of communicatie).
  • Je spreekt Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Engels.

Seascape voorziet een aantrekkelijke verloning en extra legale voordelen (inclusief 13e maand, maaltijdcheques, DKV medische verzekering inclusief hospitalisatie, ambulante kosten en tandverzekering, ...). Het salaris is evenredig met de ervaring van de succesvolle kandidaat.


Rapporteren, Outlook, Projectmanagement, Management, Administratie, Arbeidsvoorwaarden, Boekingen, Samenwerken, Administratie, Voorraadbeheer, Payroll, Discretie, Financiën, Communicatie, Management, Engelse taal, MS Office Suite, Loonadministratie, Logistieke sector, Workshops, MS Excel, Nederlands, Financiën, Office-Management

  • HR- en Office Management Assistent

    il y a 5 jours

    Brussels, Brussels, Belgique Seascape Belgium bvba Temps plein

    Als HR- en Office Management Assistent speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het management, de dienst financiën, de dienst communicatie en het projectteam. Je beheert operationele taken op vlak van office management en je ondersteunt het management in diverse administratieve en organisatorische taken. Je bereidt meetings en conferenties voor en...

  • Payroll Officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Brussels, Belgique IRIS Ziekenhuizen Zuid - Hôpitaux IRIS Sud Temps plein

    Met de focus gericht op de patiënten en hun behoeften, stellen de Iris Ziekenhuizen Zuid (verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2000 medewerkers, alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van...

  • hr officer, reporting officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Brussels, Belgique Smals Temps plein

    De HR Reporting Officer is verantwoordelijk voor het opzetten, onderhouden en beheren van HR-rapportagesystemen en -processen. Deze rol is gericht op het verzamelen van personeelsgegevens en het creëren van rapportages en dashboards om belangrijke HR-indicatoren te monitoren. De HR Reporting Officer levert tijdige en nauwkeurige data-rapportages ter...

  • QSE Auditor

    il y a 5 jours

    Brussels, Brussels, Belgique Vinçotte Temps plein

    Als QSE (Quality Safety & Environment) Auditor (M/V/X) kom je terecht in een team van auditoren met elk zijn eigen expertises. Als Auditor ga je aan de slag bij onze klanten in verschillende sectoren, zo hebben we onze expertises en organisatie uitgebouwd op vlak van gebouwen, zoals ziekenhuizen, rustoorden en scholen maar zijn we ook erg ondernemend in de...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het betreft een fulltime functie met een vast contract na de gebruikelijke interimperiode. Deze firma is gelegen in Haren en zit in de bouwsector. Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende...

  • management assistant

    il y a 5 jours

    Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het betreft een fulltime functie met een vast contract na de gebruikelijke interimperiode. Deze firma is gelegen in Haren en zit in de bouwsector. Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende...

  • HR Reporting Officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Brussels, Belgique Smals Temps plein

    De HR Reporting Officer is verantwoordelijk voor het opzetten, onderhouden en beheren van HR-rapportagesystemen en -processen. Deze rol is gericht op het verzamelen van personeelsgegevens en het creëren van rapportages en dashboards om belangrijke HR-indicatoren te monitoren. De HR Reporting Officer levert tijdige en nauwkeurige data-rapportages ter...

  • logistics officer, sales support officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Voor een van onze klanten is Robert Half op zoek naar een Sales Support & logistics officer (m/v/x) met kennis van Frans, Nederlands en Engels voor een interim opdracht met lange termijn mogelijkheden; Onze klant is een beursgenoteerde multinationaal actief in de energie- en elektrische mobiliteitssector. Ze zijn gevestigd in het centrum van Brussel. Jouw...

  • hr officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Brussels, Belgique Sander Temps plein

    Word HR Officer bij onze partner in de medische sector in Leuven en maak het verschil! Onze partner is een toonaangevende speler in de Belgische gezondheidszorg en kent een snelle groei! Met een verdrievoudiging van hun personeelsbestand in minder dan 5 jaar, is het bedrijf op zoek naar een HR Officer om hun dynamische HR-team te versterken, dat draait om...

  • financieel administratief verantwoordelijke

    il y a 5 jours

    Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Ben jij een veelzijdige financiële professional op zoek naar een sleutelrol binnen een dynamische KMO? Robert Half zoekt voor een KMO in de regio Groot-Bijgaarden een Financieel Administratief Verantwoordelijke (m/v/x). In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen het bedrijf en combineer je boekhoudkundige, HR en administratieve taken met ruimte...

  • Financieel Administratief Verantwoordelijke

    il y a 5 jours

    Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Ben jij een veelzijdige financiële professional op zoek naar een sleutelrol binnen een dynamische KMO? Robert Half zoekt voor een KMO in de regio Groot-Bijgaarden een Financieel Administratief Verantwoordelijke (m/v/x). In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen het bedrijf en combineer je boekhoudkundige, HR en administratieve taken met ruimte...

  • office manager, manager law firm

    il y a 5 jours

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...

  • (Senior) Technical Manager NDT

    il y a 5 jours

    Brussels, Brussels, Belgique Vinçotte Temps plein

    Als een van de belangrijkste spelers in zijn sector in België, is Vinçotte een referentie voor kwaliteit, veiligheid en milieu. Met 1.600 medewerkers dragen we dagelijks bij aan de veiligheid van mensen en gebouwen, de kwaliteit van productie en constructies en de betrouwbaarheid van apparatuur en installaties. Onze hoofdactiviteiten zijn inspectie,...

  • procurement officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Brussels, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps plein

    Voor de afdeling Procurement is P&V op zoek naar een Procurement Officer die deel zal uitmaken van een team van 4 tot 5 personen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Procurement Manager Je zoekt naar de beste oplossingen op de markt (nationaal en internationaal) op het gebied van goederen en diensten voor interne klanten. Je inventariseert de verwachtingen...

  • Procurement Officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Brussels, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps plein

    Voor de afdeling Procurement is P&V op zoek naar een Procurement Officer die deel zal uitmaken van een team van 4 tot 5 personen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Procurement Manager Je zoekt naar de beste oplossingen op de markt (nationaal en internationaal) op het gebied van goederen en diensten voor interne klanten. Je inventariseert de verwachtingen...

  • Sales Support

    il y a 5 jours

    Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Voor een van onze klanten is Robert Half op zoek naar een Sales Support & logistics officer (m/v/x) met kennis van Frans, Nederlands en Engels voor een interim opdracht met lange termijn mogelijkheden; Onze klant is een beursgenoteerde multinationaal actief in de energie- en elektrische mobiliteitssector. Ze zijn gevestigd in het centrum van Brussel. Jouw...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Our client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team. You will oversee health and safety measures, as well as office security You will be assisting with Business Development, HR and Marketing You will be liaising...

  • Sales Manager HR

    il y a 4 jours

    Brussels, Brussels, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenVoor onze klant, één van de Belgische marktleiders in het bieden van HR-services zijn wij op zoek naar een gedreven Sales Manager.Heb jij affiniteit met ondernemingen, HR en ben jij ervaren in sales?Lees dan zeker verder en reageer op deze opportuniteit!Hoe zal je dag eruit zien?Samen met het commercieel management ontwikkel...

  • Office Manager with Law Firm experience

    il y a 5 jours

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...

  • HR Manager

    il y a 5 jours

    Brussels, Brussels, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    Een unieke kans om het HR beleid van de VUB mee vorm te geven De VUB is op zoek naar een dynamische en strategische HR Manager. Deze rol is cruciaal voor het verwezenlijken van de missie en visie van de VUB. Als HR manager ondersteun je de Directeur Mens&Organisatie bij het ontwikkelen en implementeren van een toekomstgericht, data gedreven HR-beleid....