Assistent Lid
il y a 1 jour
Studieniveau- Hoger secundair
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CSD BRU - MIDDELEN - LOG EN FIN BEHEER
Koningsstraat 202 Boîte, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.11.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 116132/S6T**Jobomschrijving**:
**BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE**
Administratieve en logistieke ondersteuning bieden aan de dienst in het algemeen en instaan voor het beheer en de verwerking van financiële dossiers in het bijzonder ten einde een professioneel en klantgericht beheer van de werkingsmiddelen te bekomen.
**FUNCTIEBESCHRIJVING**
Als **dossierbeheerder**, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt
- De dossiers met betrekking tot zijn bevoegdheidsdomein of informatie in verband met die dossiers ontvangen
- Dossiers voorbereiden en samenstellen die aan het diensthoofd PLIF of aan de directeurs moeten worden voorgelegd en/of aan DRF moeten worden toegezonden
- Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen
- Informatie opzoeken in verschillende bestanden
- Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is
- De vastgestelde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels
- Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures
- Een conclusie betreffende het vervolg van de behandeling van het dossier formuleren
- Een conclusie in het dossier formuleren en aan het bevoegde beslissingsorgaan voorleggen
Als **administratieve ondersteuning**, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen
- Gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven opstellen voor de dienst
- De echtheid en geldigheid van de documenten controleren
- De lay-out van documenten verzorgen
- Zorgen voor de administratieve opvolging van de dossiers van de dienst Financiën (naleving van de termijnen)
- Verbanden leggen tussen de verschillende stukken van een dossier
- Opzoeken en verzamelen van informatie en deze kunnen aanreiken indien gevraagd
- Inzamelen en verwerken van data
- en cijfermateriaal
- Uitvoeren van administratieve onderzoeken
Als **budgettair/financiële ondersteuning**, budgettaire en/of financiële taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de financiële middelen die de entiteit ter beschikking wordt gesteld optimaal te beheren
- Opmaken van prijsaanvragen en contacteren van leveranciers volgens de wettelijke voorschriften
- Opmaken van ontvangstbewijzen bij het ontvangen van goeden in de daarvoor voorziene programma's
- De voorraden en de bestellingen van verbruiksproducten beheren
- Opmaken van bestelbonnen voor uitrustingsstukken en material in de keten
- Zorgen voor een correcte behandeling van de opgestelde werkorders en de relevante documenten eigen aan de werking van de zuil Logistiek en Financiën
- Prospectie van aankopen
Als **contactpersoon** antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag
- Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten
- De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten - Optreden als eerste contactpunt van de dienst
- Instaan voor de informatiedoorstroming van en naar de leden van de dienst en hulp verlenen met als doel het oplossen van problemen
- Om informatie vragen en/of documenten raadplegen om de klanten te helpen
- Voor interne klanten opzoekingen doen in de gegevensbanken of archieven
- Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures
-
Assistent Lid Dactyloscope Junior Level
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 6711 DJT - OCO - BIS - Koningsstraat 202 Boîte, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.04.23- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- S 6009 T 23 02**Jobomschrijving**: De assitent dactyloscope lid "Junior Level" beschikt over de nodige expertise voor het...
-
Assistent Lid
il y a 24 heures
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- FGP BRUSSEL - GESPECIALISEERDE OPSPORING - Koningsstraat A, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 16.05.23- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- S 6030 T 23 01**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De assistent operationele steun levert efficiënte...
-
Assistent Lid Secretariaat
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CG - DIENST INTERNE WERKING - Koningsstraat 202 A, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 22.04.24- Referentienummer- 110613/S6T**Jobomschrijving**: Het beheer van de administratieve steun aan de commissariaat-generaal (in - en uitgaande briefwisseling, agenda, telefonische...
-
Assistent Lid HRm
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CG - DIENST INTERNE WERKING - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 11.09.23- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 102314/S6T**Jobomschrijving**: Je komt terecht in een dynamische omgeving. Er wordt een open en directe communicatie gehanteerd en...
-
Assistent - Lid Van de Dienst Routering Van de
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE - Kolenmarkt 24, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 02.10.23- Referentienummer- 102654/S6T**Jobomschrijving**: - Beheer en ingave van binnenkomende en vertrekkende digitale en papieren bestanden; - Verrichten van routinematige administratieve...
-
Assistent Lid
il y a 5 heures
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CSD BRU - MIDDELEN - PERSONEELSBEHEER - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 20.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 109077/S6T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Een doeltreffende en efficiënte HR-ondersteuning bieden...
-
Assistent Boekhouder
il y a 4 jours
Brussels, Belgique PlanetGroup Temps pleinVoor een bedrijf die IT applicaties ontwikkeld inzake gezondheidssector, regio Brussel zijn we op zoek naar een **Assistent Boekhouding (m/v/x)** die het financieel team wilt versterken. - ** Interim: optie vast**: - ** Regio: Brussel Centrum**: - ** Voltijds** - Functieomschrijving Onze klant is op zoek naar een enthousiaste Financieel medewerker om het...
-
Assistent Lid Operator
il y a 5 heures
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CSD BRUSSEL - SICAD - CIC - de Lignestraat 40, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 20.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 109080/S6T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Beantwoorden, verwerken en opvolgen van de noodoproepen teneinde een...
-
Administratieve Steun Bij de Centrale Directie Van
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DJT - OCO - BIS - Koningsstraat, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 12.04.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 110480/S6T**Jobomschrijving**: De assistent, administratief lid, is het **centrale contactpunt van de BIS **(Biometric Indentification Service)...
-
Assistent Niveau C Lid Zonale Dispatching
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ UKKEL / W-B / OUDERGEM - de Lignestraat 40, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 09.07.24- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur - 12 maanden - Voltijds- Referentienummer- 112974/G6T**Jobomschrijving**: **Bestaansreden van de entiteit** De dienst DPZ...
-
Juridisch Assistent
il y a 4 jours
Brussels, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein**Onderneming**: De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) is de nationale federatie van zelfstandige officina-apothekers. Naast de verdediging en de promotie van het beroep bij alle stakeholders van de gezondheidssector, biedt APB aan zijn leden een brede waaier van diensten en tools die hen ondersteunen in de dagelijkse uitoefening van hun beroep. Wil je...
-
Maatschappelijk Assistent Op Het Terrein
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique OCMW Temps plein**Voor het Departement Sociale Actie, het OCMW van de Stad Brussel zoekt maatschappelijk assistent op het terrein (M/V/X)** De maatschappelijk assistent treedt op als referentiepersoon voor rechthebbenden, staat in voor de opvolging van aanvragen tot sociale en/of financiële bijstand en begeleidt rechthebbenden tijdens hun inschakelingstraject door hen,...
-
Assistent 1819 Afdeling Informatie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein**Ben je stipt, georganiseerd en gepassioneerd door alles wat met ondernemen te maken heeft? Wil jij ons helpen onze tools voor ondernemers beter te maken? Dan heeft hub.brussels jouw talenten nodig!** Word lid van ons team dat verantwoordelijk is voor de informatie aan ondernemers en help mee met het uitrollen van nieuwe tools. **Welkom!**: hub.brussels,...
-
036/2022 Administratief Assistent Voor Het Zaal 65
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HUDERF UKZKF Temps pleinAls lid van het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola deelt en verdedigt u de waarden met betrekking tot het belang van het kind, kwaliteit en betrouwbaarheid, voortdurende verbetering, samenwerking en respect. _ - Het UKZKF heeft de GOUDEN accreditatie van de International Accreditation Canada verworven._ **Inleiding** Wie aan de slag gaat in het...
-
Directie-assistent (M/v/x)
il y a 5 heures
Brussels, Belgique CONTROLEORGAAN OP DE POLITIONELE INFORMATIE Temps plein**Functie voorbehouden aan **tweetalige (NL-FR)** kandidaten.** Doel van de functie: - zorgen voor de coördinatie en uitvoering van een reeks administratieve en/of budgettaire en/of boekhoudkundige taken (PLIF-functie)[1]; - verwerken van (elektronische) post zodat de aan de DIRCOM-leden of COC-medewerkers aangeboden informatie al gesorteerd en geordend...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 heures
Brussels, Belgique Le Creuset Temps pleinFunctieomschrijving - Alle nodige ondersteuning bieden aan onze eigen winkels met betrekking tot bestellingen, leveringen, facturatie, marketing, voorraadopvolging, enz. - Alle nodige ondersteuning bieden aan de Retail Coördinator wanneer en waar nodig - Zorg voor een goede communicatie tussen de afdeling Marketing en onze winkels, en een goede samenwerking...
-
Assistent (M/v/x) Mechanica Voor Het Departement
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique KONINKLIJKE MILITAIRE SCHOOL Temps pleinFunctieomschrijving a. Geven van de praktische werken en laboratoria mechanica aan de leerlingen van de faculteit Polytechniek en aan de leerlingen van de faculteit Sociale en Militaire Wetenschappen van de KMS, evenals occasionele cursussen aan externe leerlingen; b. Opstellen en bijwerken van de oefeningenbundels, alsook helpen met het opstellen van het...
-
Assistent Werfleider Elektriciteit
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Trixxo Jobs zoekt voor een klant een elektricien regio Limburg. **Je taken zullen zijn**: - _ De functie omvat klantencommunicatie om ervoor te zorgen dat de behoeften van de klant duidelijk worden begrepen en gecommuniceerd. _ - _De verantwoordelijkheden omvatten ook het organiseren en begeleiden van elektrische keuringen, waarbij...
-
Adviseur Oriëntatie Van de Cel Studenten
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique OCMW Temps plein**Voor het Departement Sociale, het OCMW van de Stad Brussel zoekt naar een Adviseur Oriëntatie van de Cel Studenten (V/M/X)** Deze persoon is belast met het helpen van studenten bij het ontwikkelen van een studieproject dat aansluit bij hun vaardigheden, behoeften en ambities door het voeren van oriënterende gesprekken, het begeleiden van studenten bij...
-
Antenneverantwoordelijke (V/m/x)
il y a 5 jours
Brussels, Belgique OCMW Temps plein**Voor het Departement Sociale Actie, het OCMW van de Stad Brussel zoekt naar een antenneverantwoordelijke (V/M/X)** Deze persoon is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de antenne. **Jouw verantwoordelijkheden**: - Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de activiteiten van de antenne (logistiek, permanenties, teammanagement,...