Assistent Lid

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

Studieniveau- Hoger secundair
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CSD BRU - MIDDELEN - LOG EN FIN BEHEER
Koningsstraat 202 Boîte, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.11.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 116132/S6T**Jobomschrijving**:
**BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE**

Administratieve en logistieke ondersteuning bieden aan de dienst in het algemeen en instaan voor het beheer en de verwerking van financiële dossiers in het bijzonder ten einde een professioneel en klantgericht beheer van de werkingsmiddelen te bekomen.

**FUNCTIEBESCHRIJVING**

Als **dossierbeheerder**, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt
- De dossiers met betrekking tot zijn bevoegdheidsdomein of informatie in verband met die dossiers ontvangen
- Dossiers voorbereiden en samenstellen die aan het diensthoofd PLIF of aan de directeurs moeten worden voorgelegd en/of aan DRF moeten worden toegezonden
- Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen
- Informatie opzoeken in verschillende bestanden
- Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is
- De vastgestelde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels
- Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures
- Een conclusie betreffende het vervolg van de behandeling van het dossier formuleren
- Een conclusie in het dossier formuleren en aan het bevoegde beslissingsorgaan voorleggen

Als **administratieve ondersteuning**, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten ter beschikking te stellen
- Gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven opstellen voor de dienst
- De echtheid en geldigheid van de documenten controleren
- De lay-out van documenten verzorgen
- Zorgen voor de administratieve opvolging van de dossiers van de dienst Financiën (naleving van de termijnen)
- Verbanden leggen tussen de verschillende stukken van een dossier
- Opzoeken en verzamelen van informatie en deze kunnen aanreiken indien gevraagd
- Inzamelen en verwerken van data
- en cijfermateriaal
- Uitvoeren van administratieve onderzoeken

Als **budgettair/financiële ondersteuning**, budgettaire en/of financiële taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de financiële middelen die de entiteit ter beschikking wordt gesteld optimaal te beheren
- Opmaken van prijsaanvragen en contacteren van leveranciers volgens de wettelijke voorschriften
- Opmaken van ontvangstbewijzen bij het ontvangen van goeden in de daarvoor voorziene programma's
- De voorraden en de bestellingen van verbruiksproducten beheren
- Opmaken van bestelbonnen voor uitrustingsstukken en material in de keten
- Zorgen voor een correcte behandeling van de opgestelde werkorders en de relevante documenten eigen aan de werking van de zuil Logistiek en Financiën
- Prospectie van aankopen

Als **contactpersoon** antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag
- Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten
- De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten - Optreden als eerste contactpunt van de dienst
- Instaan voor de informatiedoorstroming van en naar de leden van de dienst en hulp verlenen met als doel het oplossen van problemen
- Om informatie vragen en/of documenten raadplegen om de klanten te helpen
- Voor interne klanten opzoekingen doen in de gegevensbanken of archieven
- Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures

  • Assistent Lid Dactyloscope Junior Level

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 6711 DJT - OCO - BIS - Koningsstraat 202 Boîte, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.04.23- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- S 6009 T 23 02**Jobomschrijving**: De assitent dactyloscope lid "Junior Level" beschikt over de nodige expertise voor het...

  • Assistent Lid

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- FGP BRUSSEL - GESPECIALISEERDE OPSPORING - Koningsstraat A, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 16.05.23- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- S 6030 T 23 01**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De assistent operationele steun levert efficiënte...

  • Assistent Lid Secretariaat

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CG - DIENST INTERNE WERKING - Koningsstraat 202 A, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 22.04.24- Referentienummer- 110613/S6T**Jobomschrijving**: Het beheer van de administratieve steun aan de commissariaat-generaal (in - en uitgaande briefwisseling, agenda, telefonische...

  • Assistent Lid

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- FGP BRUSSEL - GESPECIALISEERDE OPSPORING - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 08.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 109011/S6TR**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De assistent operationele steun levert efficiënte...

  • Assistent - Lid Van de Dienst Routering Van de

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE - Kolenmarkt 24, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 02.10.23- Referentienummer- 102654/S6T**Jobomschrijving**: - Beheer en ingave van binnenkomende en vertrekkende digitale en papieren bestanden; - Verrichten van routinematige administratieve...

  • Assistent Lid

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CSD BRU - MIDDELEN - PERSONEELSBEHEER - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 20.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 109077/S6T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Een doeltreffende en efficiënte HR-ondersteuning bieden...

  • Assistent Boekhouder

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique PlanetGroup Temps plein

    Voor een bedrijf die IT applicaties ontwikkeld inzake gezondheidssector, regio Brussel zijn we op zoek naar een **Assistent Boekhouding (m/v/x)** die het financieel team wilt versterken. - ** Interim: optie vast**: - ** Regio: Brussel Centrum**: - ** Voltijds** - Functieomschrijving Onze klant is op zoek naar een enthousiaste Financieel medewerker om het...

  • Assistent Lid Operator

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CSD BRUSSEL - SICAD - CIC - de Lignestraat 40, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 20.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 109080/S6T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Beantwoorden, verwerken en opvolgen van de noodoproepen teneinde een...

  • Administratieve Steun Bij de Centrale Directie Van

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DJT - OCO - BIS - Koningsstraat, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 12.04.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 110480/S6T**Jobomschrijving**: De assistent, administratief lid, is het **centrale contactpunt van de BIS **(Biometric Indentification Service)...

  • Maatshcappelijk Assistent

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Maatschappelijk assistent(e) (M/V/X) - regio Kampenhout-Vilvoorde** De Liberale Mutualiteit MUTPLUS.be is een dynamisch ziekenfonds, dat voornamelijk actief is op het grondgebied van de Provincies Vlaams-Brabant, Waals-Brabant, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en Henegouwen. Het is een liberaal ziekenfonds met een netwerk van meer dan 60...

  • Drp - Anpa - Gpab - Adminitsrtatief Assistent Lid

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - ANPA - STEUN - PROV SCHOOL BRUSSEL (GIP) Zweefvliegtuigstraat 10, 1130 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.11.24- Arbeidsregeling- Andere overeenkomst Duur van de missie Voltijds- Referentienummer- 115340/G6T**Jobomschrijving**: Zorgen voor een optimaal verloop van de...

  • Assistent Boekhouder

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique PlanetGroup Temps plein

    Voor een bedrijf die IT applicaties ontwikkeld inzake gezondheidssector, regio Brussel zijn we op zoek naar een** tijdelijke assistent Boekhouding (m/v/x)** die het financieel team wilt versterken. - ** Tijdelijke opdracht: 2 a 3 maanden**: - ** Regio: Brussel Centrum**: - ** Voltijds** - Functieomschrijving Onze klant is op zoek naar een enthousiaste...

  • Assistent Niveau C Lid Zonale Dispatching

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ UKKEL / W-B / OUDERGEM - de Lignestraat 40, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 09.07.24- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur - 12 maanden - Voltijds- Referentienummer- 112974/G6T**Jobomschrijving**: **Bestaansreden van de entiteit** De dienst DPZ...

  • Maatschappelijk Assistent(E)

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **MAATSCHAPPELIJK ASSISTENT(E)** De Liberale Mutualiteit MUTPLUS.be is een dynamisch ziekenfonds, dat voornamelijk actief is op het grondgebied van de Provincies Vlaams-Brabant, Waals-Brabant, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en Henegouwen. Het is een liberaal ziekenfonds met een netwerk van meer dan 70 agentschappen, verspreid over het werkingsgebied....

  • Maatschappelijk Assistent Op Het Terrein

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique OCMW Temps plein

    **Voor het Departement Sociale Actie, het OCMW van de Stad Brussel zoekt naar maatschappelijk assistent op het terrein (M/V/X)** De maatschappelijk assistent treedt op als referentiepersoon voor rechthebbenden, staat in voor de opvolging van aanvragen tot sociale en/of financiële bijstand en begeleidt rechthebbenden tijdens hun inschakelingstraject door...

  • Assistent 1819 Afdeling Informatie

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Ben je stipt, georganiseerd en gepassioneerd door alles wat met ondernemen te maken heeft? Wil jij ons helpen onze tools voor ondernemers beter te maken? Dan heeft hub.brussels jouw talenten nodig!** Word lid van ons team dat verantwoordelijk is voor de informatie aan ondernemers en help mee met het uitrollen van nieuwe tools. **Welkom!**: hub.brussels,...

  • Restaurant Manager

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Als Assistent Manager vorm je een vaste schakel in het restaurantteam en sta je in voor een correct begeleiding van je team zodat de vooropgestelde totaalbeleving voor de klanten bereikt wordt. De Assistent Manager is een meewerkend zaalmedewerker waarbij je operationeel de opening en de sluiting van het restaurant...

  • Restaurant Manager

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature** Als Assistent Manager vorm je een vaste schakel in het restaurantteam en sta je in voor een correct begeleiding van je team zodat de vooropgestelde totaalbeleving voor de klanten bereikt wordt. De Assistent Manager is een meewerkend zaalmedewerker waarbij je operationeel de opening en de sluiting van het restaurant verzorgt. Net...

  • Directie-assistent (M/v/x)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CONTROLEORGAAN OP DE POLITIONELE INFORMATIE Temps plein

    **Functie voorbehouden aan **tweetalige (NL-FR)** kandidaten.** Doel van de functie: - zorgen voor de coördinatie en uitvoering van een reeks administratieve en/of budgettaire en/of boekhoudkundige taken (PLIF-functie)[1]; - verwerken van (elektronische) post zodat de aan de DIRCOM-leden of COC-medewerkers aangeboden informatie al gesorteerd en geordend...

  • Management Assistent

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    **Job description**: - Om ons team van consultants te versterken, kijken wij momenteel uit naar een **'Management Assistant' **voor het team 'Toezicht op asset management en op bancaire spaar - en beleggingsproducten'. Als lid van het team managementassistenten zal je betrokken zijn bij het dagelijkse reilen en zeilen van de dienst. Je voert verschillende...