Assistent Lid
Il y a 6 mois
Studieniveau- Hoger secundair
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CSD BRU - MIDDELEN - PERSONEELSBEHEER
- Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 20.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 109077/S6T**Jobomschrijving**:
**BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE**
Een doeltreffende en efficiënte HR-ondersteuning bieden aan de leidinggevenden van de CSD en de FGP, alsook aan de entiteiten van de federaie politie in het arrondissement om de correcte uitvoering van het door de Dirco uitgestippelde beleid te verzekeren.
**FUNCTIEBESCHRIJVING**
Als **dossierbeheerder**, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt
- De dossiers met betrekking tot zijn bevoegdheidsdomein of informatie in verband met die dossiers ontvangen
- Dossiers voorbereiden en samenstellen die aan het diensthoofd Personeel of aan de directeurs moeten worden voorgelegd en/of aan DRP moeten worden toegezonden
- Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen
- Informatie opzoeken in verschillende bestanden
- Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is
- De vastgestelde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels
- Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures
- Een conclusie betreffende het vervolg van de behandeling van het dossier formuleren
- Een conclusie in het dossier formuleren en aan het bevoegde beslissingsorgaan voorleggen
- Alternatieven voorstellen voor de verdere behandeling van het dossier
Als **ondersteuning HRM**, HRM-taken en -activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het personeel dat de entiteit ter beschikking wordt gesteld optimaai te beheren
- Gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven opstellen voor de dienst
- Verslagen van interne vergaderingen opstellen
- Teksten, memo's, notas en presentaties opstellen
- Dossiers voorbereiden en samenstellen die aan het diensthoofd Personeel of aan de directeurs moeten worden voorgelegd en aan DRP moeten worden toegezonden
- De echtheid en geldigheid van de documenten controleren
- De lay-out van documenten verzorgen
- Gespecialiseerde P-dossiers administratief beheren en opvolgen
- Dossiers en informatiebrochures samenstellen
- Zorgen voor de administratieve opvolging van de dossiers van de dienst Personeel (naleving van de termijnen...)
- Verbanden leggen tussen de verschillende stukken van een dossier
- De prestaties van de personeelsleden van de entiteit opvolgen
- De onbeschikbaarheden van de personeelsleden van de entiteit opvolgen
- De controleverplichtingen inzake medisch toezicht plannen
- De persoonlijke dossiers van de personeelsleden van de entiteit bijhouden
- Notas en briefwisseling betreffende het personeelsbeheer opstellen en opvolgen
- De opleidingsplannen van de entiteit opvolgen
- De jaarlijkse actieplannen inzake welzijn opvolgen
Als **helpdesk,** technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/klanten/gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven
- Het probleem bepalen in de situatie die de verzoeker uiteenzet in het kader van gespecialiseerde P-materies
- De contactpersoon zijn voor de beheerders in de antennes om vragen te beantwoorden die het personeelsbeheer betreffen
- De contactpersoon zijn voor zowel de lokale ais de federale provinciale politiediensten
- De bekende procedures voor probleemoplossing toepassen
- Inlichtingen die overeenkomen met een veel voorkomende situatie verstrekken
Als **planningsdeskundige,** de uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren
- De inkomende en uitgaande briefwisseling (papier, mail...) beheren (invoering in RIO, verspreiding aan de betrokken personen...)
- Helpen bij de praktische organisatie van de vergaderingen ten bate van de dienst Personeel
- Kopieën maken en documentatiedossiers samenstellen
- Vergaderingen plannen, de uitnodigingen sturen, de zaal vastleggen, alsook eventueel het informaticamateriaal en de catering
- In logistiek materiaal voor de dienst voorzien en het reserveren
- De lokalen openen en afsluiten
Als** contactpersoon**, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de kianten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag
- Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten
- De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten
- De nodige documenten/brochures/inlichtingen bezorgen aan de personen/diensten die hierom verzoeken (FGP, lokale politie, personeelslid...)
- 0m informatie vragen en/of documenten raadplegen om de klanten te helpen
- voor interne of externe k
-
Assistent Lid Secretariaat
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CG - DIENST INTERNE WERKING - Koningsstraat 202 A, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 22.04.24- Referentienummer- 110613/S6T**Jobomschrijving**: Het beheer van de administratieve steun aan de commissariaat-generaal (in - en uitgaande briefwisseling, agenda, telefonische...
-
Assistent Lid HRm
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CG - DIENST INTERNE WERKING - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 11.09.23- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 102314/S6T**Jobomschrijving**: Je komt terecht in een dynamische omgeving. Er wordt een open en directe communicatie gehanteerd en...
-
Assistent Lid
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- FGP BRUSSEL - GESPECIALISEERDE OPSPORING - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 08.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 109011/S6TR**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De assistent operationele steun levert efficiënte...
-
Assistent - Lid Van de Dienst Routering Van de
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE - Kolenmarkt 24, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 02.10.23- Referentienummer- 102654/S6T**Jobomschrijving**: - Beheer en ingave van binnenkomende en vertrekkende digitale en papieren bestanden; - Verrichten van routinematige administratieve...
-
Assistent Lid
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CSD BRU - MIDDELEN - LOG EN FIN BEHEER Koningsstraat 202 Boîte, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.11.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 116132/S6T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Administratieve en logistieke ondersteuning bieden...
-
Assistent Boekhouder
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique PlanetGroup Temps pleinVoor een bedrijf die IT applicaties ontwikkeld inzake gezondheidssector, regio Brussel zijn we op zoek naar een **Assistent Boekhouding (m/v/x)** die het financieel team wilt versterken. - ** Interim: optie vast**: - ** Regio: Brussel Centrum**: - ** Voltijds** - Functieomschrijving Onze klant is op zoek naar een enthousiaste Financieel medewerker om het...
-
Assistent Boekhouder
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique PlanetGroup Temps pleinVoor een bedrijf die IT applicaties ontwikkeld inzake gezondheidssector, regio Brussel zijn we op zoek naar een **Assistent Boekhouding (m/v/x)** die het financieel team wilt versterken. - ** Interim: optie vast**: - ** Regio: Brussel Centrum**: - ** Voltijds** - Functieomschrijving Onze klant is op zoek naar een enthousiaste Financieel medewerker om het...
-
Assistent Lid Operator
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CSD BRUSSEL - SICAD - CIC - de Lignestraat 40, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 20.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 109080/S6T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Beantwoorden, verwerken en opvolgen van de noodoproepen teneinde een...
-
Administratieve Steun Bij de Centrale Directie Van
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DJT - OCO - BIS - Koningsstraat, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 12.04.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 110480/S6T**Jobomschrijving**: De assistent, administratief lid, is het **centrale contactpunt van de BIS **(Biometric Indentification Service)...
-
Drp - Anpa - Gpab - Adminitsrtatief Assistent Lid
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - ANPA - STEUN - PROV SCHOOL BRUSSEL (GIP) Zweefvliegtuigstraat 10, 1130 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.11.24- Arbeidsregeling- Andere overeenkomst Duur van de missie Voltijds- Referentienummer- 115340/G6T**Jobomschrijving**: Zorgen voor een optimaal verloop van de...
-
Assistent Boekhouder
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique PlanetGroup Temps pleinVoor een bedrijf die IT applicaties ontwikkeld inzake gezondheidssector, regio Brussel zijn we op zoek naar een** tijdelijke assistent Boekhouding (m/v/x)** die het financieel team wilt versterken. - ** Tijdelijke opdracht: 2 a 3 maanden**: - ** Regio: Brussel Centrum**: - ** Voltijds** - Functieomschrijving Onze klant is op zoek naar een enthousiaste...
-
Assistent Niveau C Lid Zonale Dispatching
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ UKKEL / W-B / OUDERGEM - de Lignestraat 40, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 09.07.24- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur - 12 maanden - Voltijds- Referentienummer- 112974/G6T**Jobomschrijving**: **Bestaansreden van de entiteit** De dienst DPZ...
-
Maatschappelijk Assistent(E)
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein**MAATSCHAPPELIJK ASSISTENT(E)** De Liberale Mutualiteit MUTPLUS.be is een dynamisch ziekenfonds, dat voornamelijk actief is op het grondgebied van de Provincies Vlaams-Brabant, Waals-Brabant, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en Henegouwen. Het is een liberaal ziekenfonds met een netwerk van meer dan 70 agentschappen, verspreid over het werkingsgebied....
-
Maatschappelijk Assistent in Een Rvt
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Onderneming**: **Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna 3000! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal...
-
Assistent Meten en Monitoren Van Kwaliteit en
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein**Jouw functie**: **Onderwijsopdracht**: Als assistent zal je bijdragen aan de onderwijsactiviteiten die het THINK3 simulation & innovation lab verzorgt binnen de master master systeem - en procesinnovatie in de gezondheidszorg en de master verpleegkunde en vroedkunde. Meer specifiek zal je deel uitmaken van het onderwijsteam dat vormgeeft aan het...
-
Administratief Assistent
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Evere Temps plein**Functie**: **FUNCTIE** Als lid van de afdeling Burgerlijke stand ontvang, informeer en beheer ik de aanvragen, procedures en dossiers van burgers in verband met de regelgeving op het gebied van de burgerlijke stand (huwelijk, nationaliteit, erkenning, enz.). De kwaliteit van het onthaal en de dienstverlening aan de burgers staan centraal in mijn functie,...
-
Assistent Werfleider Elektriciteit
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Trixxo Jobs zoekt voor een klant een elektricien regio Limburg. **Je taken zullen zijn**: - _ De functie omvat klantencommunicatie om ervoor te zorgen dat de behoeften van de klant duidelijk worden begrepen en gecommuniceerd. _ - _De verantwoordelijkheden omvatten ook het organiseren en begeleiden van elektrische keuringen, waarbij...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinOnze klant is één international bedrijf in Brussel. Functieomschrijving Ben jij een ervaren Management Assistant, een spilfiguur in de organisatie, die de CEO en andere management leden bijstaat bij het dagelijks administratief beheer en die in permanent contact staat met verschillende afdelingen?Spreek je vlot Nederlands, Frans en Engels, dan is deze...
-
Verkoopassistent - Hasselt
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Mango Temps pleinDe functie **Voor onze MANGO winkel in HASSELT, Koning Albert zijn we momenteel op zoek naar een parttime persoon om ons team te versterken als Sales Assistente.** - _**Deeltijd: 25 uur per week (volledig flexibel)**_ - _**Moet in aanmerking komen om in België te werken.**_ Uw doel zal zijn om het imago van het merk te promoten en te allen tijde de...
-
Inschakelingsagent Verantwoordelijk Voor de Pool
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Onderneming**: **Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, openheid en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna 3000! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal...
