Assistent Lid Secretariaat

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

Studieniveau- Hoger secundair
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CG - DIENST INTERNE WERKING
- Koningsstraat 202 A, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 22.04.24- Referentienummer- 110613/S6T**Jobomschrijving**:
Het beheer van de administratieve steun aan de commissariaat-generaal (in
- en uitgaande briefwisseling, agenda, telefonische contacten,).
- Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.- De dossiers met betrekking tot zijn bevoegdheidsdomein of informatie in verband met die dossiers ontvangen;
- Dossiers voorbereiden en samenstellen die aan het diensthoofd Personeel of aan de directeurs moeten worden voorgelegd en/of aan DRP moeten worden toegezonden;
- Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen;
- Informatie opzoeken in verschillende bestanden;
- Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is;
- De vastgestelde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels;
- Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures;
- Een conclusie betreffende het vervolg van de behandeling van het dossier formuleren;
- Een conclusie in het dossier formuleren en aan het bevoegde beslissingsorgaan voorleggen;
- Alternatieven voorstellen voor de verdere behandeling van het dossier.

Als helpdesk, technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/klanten/gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven.- Het probleem bepalen in de situatie die de verzoeker uiteenzet in het kader van gespecialiseerde P-materies;
- De contactpersoon zijn voor de beheerders in de antennes om vragen te beantwoorden die het personeelsbeheer betreffen;
- De contactpersoon zijn voor zowel de lokale als de federale provinciale politiediensten;
- De bekende procedures voor probleemoplossing toepassen;
- Inlichtingen die overeenkomen met een veel voorkomende situatie verstrekken.

Als planningsdeskundige, de uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren.- De inkomende en uitgaande briefwisseling (papier, mail) beheren (invoering in RIO, verspreiding aan de betrokken personen);
- Helpen bij de praktische organisatie van de vergaderingen ten bate van de dienst Personeel;
- Kopieën maken en documentatiedossiers samenstellen;
- Vergaderingen plannen, de uitnodigingen sturen, de zaal vastleggen, alsook eventueel het informaticamateriaal en de catering;
- In logistiek materiaal voor de dienst voorzien en het reserveren;
- De lokalen openen en afsluiten.

Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.- Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten;
- De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten;
- De nodige documenten/brochures/inlichtingen bezorgen aan de personen/diensten die hierom verzoeken;
- Om informatie vragen en/of documenten raadplegen om de klanten te helpen;
- Voor interne of externe klanten opzoekingen doen in de gegevensbanken of archieven;
- Aan de klanten uitleg geven, analyseren en structureren;
- Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures.


  • Assistent Lid HRm

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CG - DIENST INTERNE WERKING - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 11.09.23- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 102314/S6T**Jobomschrijving**: Je komt terecht in een dynamische omgeving. Er wordt een open en directe communicatie gehanteerd en...

  • Assistent Lid

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- FGP BRUSSEL - GESPECIALISEERDE OPSPORING - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 08.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 109011/S6TR**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De assistent operationele steun levert efficiënte...

  • Juridisch Assistent

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel** Voor onze klant internationaal actief in de logistieke sector zijn wij op zoek naar een juridisch assistent. Hoe zal je dag eruit zien? - Je zal mee instaan voor het algemeen secretariaat voor alle Belgische entiteiten - Je zal de voorbereiding doen van algemene vergaderingen - Je zal vernieuwingen in het Belgisch staatsblad opvolgen - Je...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...


  • Brussels, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Het FIRM is op zoek naar een HR-assistent om het team beheer & support van het Instituut te versterken. Dit team zal binnenkort bestaan uit de HR-assistent, een boekhouder, een administratief medewerker en een IT medewerker, die allemaal rapporteren aan de verantwoordelijke HR en Administratie. Daarnaast zal het operationele team van het...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE - Kolenmarkt 24, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 02.10.23- Referentienummer- 102654/S6T**Jobomschrijving**: - Beheer en ingave van binnenkomende en vertrekkende digitale en papieren bestanden; - Verrichten van routinematige administratieve...

  • Juridisch Assistent

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant opgericht in 1908 met hoofdkantoor in Brussel, is een internationale verlener van logistieke diensten en multimodaal transport over de weg, door de lucht, over zee, per spoor en over de binnenwateren. Met meer dan 3.200 werknemers wereldwijd heeft onze klant een hecht wereldwijd netwerk met ongeveer 154 vestigingen in meer dan 15 landen. In nog...

  • Assistent Lid

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CSD BRU - MIDDELEN - PERSONEELSBEHEER - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 20.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 109077/S6T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Een doeltreffende en efficiënte HR-ondersteuning bieden...

  • Assistent Boekhouder

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique PlanetGroup Temps plein

    Voor een bedrijf die IT applicaties ontwikkeld inzake gezondheidssector, regio Brussel zijn we op zoek naar een **Assistent Boekhouding (m/v/x)** die het financieel team wilt versterken. - ** Interim: optie vast**: - ** Regio: Brussel Centrum**: - ** Voltijds** - Functieomschrijving Onze klant is op zoek naar een enthousiaste Financieel medewerker om het...

  • Assistent Boekhouder

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique PlanetGroup Temps plein

    Voor een bedrijf die IT applicaties ontwikkeld inzake gezondheidssector, regio Brussel zijn we op zoek naar een **Assistent Boekhouding (m/v/x)** die het financieel team wilt versterken. - ** Interim: optie vast**: - ** Regio: Brussel Centrum**: - ** Voltijds** - Functieomschrijving Onze klant is op zoek naar een enthousiaste Financieel medewerker om het...

  • Assistent Lid

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CSD BRU - MIDDELEN - LOG EN FIN BEHEER Koningsstraat 202 Boîte, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.11.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 116132/S6T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Administratieve en logistieke ondersteuning bieden...

  • Assistent Lid Operator

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CSD BRUSSEL - SICAD - CIC - de Lignestraat 40, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 20.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 109080/S6T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** Beantwoorden, verwerken en opvolgen van de noodoproepen teneinde een...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DJT - OCO - BIS - Koningsstraat, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 12.04.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 110480/S6T**Jobomschrijving**: De assistent, administratief lid, is het **centrale contactpunt van de BIS **(Biometric Indentification Service)...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - ANPA - STEUN - PROV SCHOOL BRUSSEL (GIP) Zweefvliegtuigstraat 10, 1130 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.11.24- Arbeidsregeling- Andere overeenkomst Duur van de missie Voltijds- Referentienummer- 115340/G6T**Jobomschrijving**: Zorgen voor een optimaal verloop van de...

  • Assistent Boekhouder

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique PlanetGroup Temps plein

    Voor een bedrijf die IT applicaties ontwikkeld inzake gezondheidssector, regio Brussel zijn we op zoek naar een** tijdelijke assistent Boekhouding (m/v/x)** die het financieel team wilt versterken. - ** Tijdelijke opdracht: 2 a 3 maanden**: - ** Regio: Brussel Centrum**: - ** Voltijds** - Functieomschrijving Onze klant is op zoek naar een enthousiaste...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Assistent (m/v/x)**: *** in het kader een voltijds vervangcontract voor het Sint-Lambrechtstehuis, met een zo snel mogelijke indiensttreding. **In het kader van het werk in het Sint-Lambrechtstehuis** is het uw taak om het...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ UKKEL / W-B / OUDERGEM - de Lignestraat 40, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 09.07.24- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur - 12 maanden - Voltijds- Referentienummer- 112974/G6T**Jobomschrijving**: **Bestaansreden van de entiteit** De dienst DPZ...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Ben je een administratief en organisatorisch talent? Ben je daarnaast ook hulpvaardig en sociaal? Dan ben jij de perfecte match om als Administratief Assistent Onthaal te starten binnen de **Academie van de Stafdienst Personeel en Organisatie**! Bij de **Academie** kom je terecht in het team dat zorgt voor de praktische organisatie van...

  • Management Assistent

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    Management assistent (h/f/x) **Fedasil kent materiële hulp toe aan de verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...