Assistent Lid Secretariaat
il y a 4 jours
Studieniveau- Hoger secundair
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CG - DIENST INTERNE WERKING
- Koningsstraat 202 A, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 22.04.24- Referentienummer- 110613/S6T**Jobomschrijving**:
Het beheer van de administratieve steun aan de commissariaat-generaal (in
- en uitgaande briefwisseling, agenda, telefonische contacten,).
- Als dossierbeheerder, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.- De dossiers met betrekking tot zijn bevoegdheidsdomein of informatie in verband met die dossiers ontvangen;
- Dossiers voorbereiden en samenstellen die aan het diensthoofd Personeel of aan de directeurs moeten worden voorgelegd en/of aan DRP moeten worden toegezonden;
- Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen;
- Informatie opzoeken in verschillende bestanden;
- Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is;
- De vastgestelde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels;
- Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures;
- Een conclusie betreffende het vervolg van de behandeling van het dossier formuleren;
- Een conclusie in het dossier formuleren en aan het bevoegde beslissingsorgaan voorleggen;
- Alternatieven voorstellen voor de verdere behandeling van het dossier.
Als helpdesk, technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/klanten/gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven.- Het probleem bepalen in de situatie die de verzoeker uiteenzet in het kader van gespecialiseerde P-materies;
- De contactpersoon zijn voor de beheerders in de antennes om vragen te beantwoorden die het personeelsbeheer betreffen;
- De contactpersoon zijn voor zowel de lokale als de federale provinciale politiediensten;
- De bekende procedures voor probleemoplossing toepassen;
- Inlichtingen die overeenkomen met een veel voorkomende situatie verstrekken.
Als planningsdeskundige, de uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren.- De inkomende en uitgaande briefwisseling (papier, mail) beheren (invoering in RIO, verspreiding aan de betrokken personen);
- Helpen bij de praktische organisatie van de vergaderingen ten bate van de dienst Personeel;
- Kopieën maken en documentatiedossiers samenstellen;
- Vergaderingen plannen, de uitnodigingen sturen, de zaal vastleggen, alsook eventueel het informaticamateriaal en de catering;
- In logistiek materiaal voor de dienst voorzien en het reserveren;
- De lokalen openen en afsluiten.
Als contactpersoon, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.- Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten;
- De klanten doorverwijzen naar de bevoegde personen/diensten;
- De nodige documenten/brochures/inlichtingen bezorgen aan de personen/diensten die hierom verzoeken;
- Om informatie vragen en/of documenten raadplegen om de klanten te helpen;
- Voor interne of externe klanten opzoekingen doen in de gegevensbanken of archieven;
- Aan de klanten uitleg geven, analyseren en structureren;
- Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures.
-
Assistent Lid Dactyloscope Junior Level
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 6711 DJT - OCO - BIS - Koningsstraat 202 Boîte, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.04.23- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- S 6009 T 23 02**Jobomschrijving**: De assitent dactyloscope lid "Junior Level" beschikt over de nodige expertise voor het...
-
Assistent Lid HRm
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CG - DIENST INTERNE WERKING - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 11.09.23- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 102314/S6T**Jobomschrijving**: Je komt terecht in een dynamische omgeving. Er wordt een open en directe communicatie gehanteerd en...
-
Juridisch Assistent
il y a 3 jours
Brussels, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein**Onderneming**: De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) is de nationale federatie van zelfstandige officina-apothekers. Naast de verdediging en de promotie van het beroep bij alle stakeholders van de gezondheidssector, biedt APB aan zijn leden een brede waaier van diensten en tools die hen ondersteunen in de dagelijkse uitoefening van hun beroep. Wil je...
-
Assistent - Lid Van de Dienst Routering Van de
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE - Kolenmarkt 24, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 02.10.23- Referentienummer- 102654/S6T**Jobomschrijving**: - Beheer en ingave van binnenkomende en vertrekkende digitale en papieren bestanden; - Verrichten van routinematige administratieve...
-
Juridisch Assistent
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique JobTalent Temps plein**Profiel** Voor onze klant internationaal actief in de logistieke sector zijn wij op zoek naar een juridisch assistent. Hoe zal je dag eruit zien? - Je zal mee instaan voor het algemeen secretariaat voor alle Belgische entiteiten - Je zal de voorbereiding doen van algemene vergaderingen - Je zal vernieuwingen in het Belgisch staatsblad opvolgen - Je...
-
Juridisch Assistent
il y a 3 jours
Brussels, Belgique White and Moore Temps pleinVoor een internationaal bedrijf, hier vestiging te Vilvoorde, zijn wij dringend op zoek naar een JURIDISCH ASSISTENT. Takenpakket: - Je staat in voor het algemeen secretariaat van alle Belgische entiteiten (dit zijn 25 vennootschappen) - Naast het voorbereiden van vergaderingen sta je ook in voor de aanpassing van staturen, kapitaalsverhogingen, overdracht...
-
Juridisch Assistent
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Accent Temps pleinOnze klant opgericht in 1908 met hoofdkantoor in Brussel, is een internationale verlener van logistieke diensten en multimodaal transport over de weg, door de lucht, over zee, per spoor en over de binnenwateren. Met meer dan 3.200 werknemers wereldwijd heeft onze klant een hecht wereldwijd netwerk met ongeveer 154 vestigingen in meer dan 15 landen. In nog...
-
Assistent Boekhouder
il y a 3 jours
Brussels, Belgique PlanetGroup Temps pleinVoor een bedrijf die IT applicaties ontwikkeld inzake gezondheidssector, regio Brussel zijn we op zoek naar een **Assistent Boekhouding (m/v/x)** die het financieel team wilt versterken. - ** Interim: optie vast**: - ** Regio: Brussel Centrum**: - ** Voltijds** - Functieomschrijving Onze klant is op zoek naar een enthousiaste Financieel medewerker om het...
-
Administratieve Steun Bij de Centrale Directie Van
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DJT - OCO - BIS - Koningsstraat, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 12.04.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 110480/S6T**Jobomschrijving**: De assistent, administratief lid, is het **centrale contactpunt van de BIS **(Biometric Indentification Service)...
-
Management Assistent
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein**Management assistent**: - organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken - regio: Brussel - standplaats: Brussel - referentie: req10082 - solliciteren tot en met: 17-04-23 **Beschrijving** **_ Wie is de operationele multifunctional die onze Stafdienst komt versterken?_** **_Je bent het vlotte aanspreekpunt voor de Stafdienst en de praktische...
-
Assistent Niveau C Lid Zonale Dispatching
il y a 23 heures
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ UKKEL / W-B / OUDERGEM - de Lignestraat 40, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 09.07.24- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur - 12 maanden - Voltijds- Referentienummer- 112974/G6T**Jobomschrijving**: **Bestaansreden van de entiteit** De dienst DPZ...
-
Stafmedewerker/-ster (M/v/x)
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNS23050**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **De functie in het kort** Doel van de functie: Als Stafmedewerker/-ster fungeer je als brug...
-
Assistent - Cel Boekhouding Salaris (Fin/sal)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 5339 PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE - Lombardstraat, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 12.03.23- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- S 6028 T 22 04**Jobomschrijving**: Administratieve taken uitvoeren onder leiding en rechtstreeks gezag van de leidinggevende van...
-
Een Administratief Assistent
il y a 5 jours
Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Assistent (m/v/x)**: *** in het kader een voltijds vervangcontract voor het Sint-Lambrechtstehuis, met een zo snel mogelijke indiensttreding. **In het kader van het werk in het Sint-Lambrechtstehuis** is het uw taak om het...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Federaal Voedselagentschap Temps pleinFunctieomschrijving GOED DAT JIJ ER BENT! Als administratief assistent zal jij instaan voor verschillende administratieve taken ter ondersteuning van één van onze Lokale Controle Eenheden gelegen te Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant, Brussel of Antwerpen. Op deze manier kan jij je steentje bijdragen om jouw team en de organisatie in zijn geheel optimaal te...
-
Maatschappelijk Assistent Op Het Terrein
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique OCMW Temps plein**Voor het Departement Sociale Actie, het OCMW van de Stad Brussel zoekt maatschappelijk assistent op het terrein (M/V/X)** De maatschappelijk assistent treedt op als referentiepersoon voor rechthebbenden, staat in voor de opvolging van aanvragen tot sociale en/of financiële bijstand en begeleidt rechthebbenden tijdens hun inschakelingstraject door hen,...
-
Administratief Secretaresse Voor Het Secretariaat
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Institut Jules Bordet Instituut Temps pleinHet Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B.) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van hoge kwaliteit...
-
Assistent - HR Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps pleinhub.brussels is op zoek naar een Assistent HR Officer (m/v/x) voor een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, met een zo snel mogelijke indiensttreding. **De onderneming**: hub.brussels is het Brussels Agentschap voor de Ondersteuning van het Bedrijfsleven. Het ondersteunt en promoot de ontwikkeling en internationalisering van de Brusselse...
-
Administratief Assistent Onthaal
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24054**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Assistent 1819 Afdeling Informatie
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein**Ben je stipt, georganiseerd en gepassioneerd door alles wat met ondernemen te maken heeft? Wil jij ons helpen onze tools voor ondernemers beter te maken? Dan heeft hub.brussels jouw talenten nodig!** Word lid van ons team dat verantwoordelijk is voor de informatie aan ondernemers en help mee met het uitrollen van nieuwe tools. **Welkom!**: hub.brussels,...