Administratief Secretaresse Voor Het Secretariaat

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Institut Jules Bordet Instituut Temps plein

Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B.) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van hoge kwaliteit voor iedereen maar ook uitmuntendheid op het vlak van opleiding en onderzoek. Het H.U.B. telt 1.420 hospitalisatiebedden en meer dan 6.000 personeelsleden, waaronder 841 FTE artsen en 3.975 niet-medische beroepen. Het H.U.B. heeft als ambitie om aan al zijn teams een stimulerende en aantrekkelijke werkomgeving te bieden met opleidings
- en doorgroeimogelijkheden en wil tegelijkertijd het voortbestaan, en dus de financiële levensvatbaarheid, van het geheel garanderen._

Het Jules Bordet Instituut is een openbaar universitair ziekenhuis volledig gewijd aan de behandeling van kankerpatiënten.

**Opdrachten**

***
- Beheer van de Outlook agenda (afspraakname, tele-/visioconferenties,)
- Telefoon-/contactbeheer
- Organisatie van vergaderingen en notuleren met het oog op de opmaak van de PV‘s, organisatie/beheer van seminaries, diverse evenementen en congressen (fysieke aanwezigheid en virtueel)
- Organisatie van de wetenschappelijke reizen/seminaries/symposia : financiering, logistiek, planning, diapositieven, contracten en kostennota’s
- Bijwerken van de CV’s van de artsen
- Voorlegging en opvolging van de publicaties
- Opmaak van de PowerPoint presentaties
- Begeleiding van studenten/stagiairs/bezoekers, buitenlandse artsen (onthaal, planning, administratieve demarches)
- Beheren van allerhande dossiers
- Algemene administratieve ondersteuning

De functie impliceert dat men voortdurend de aandacht moet verdelen over verschillende taken en men deze soms binnen zeer krappe deadlines dient uit te voeren. Gezien de onderzoeksactiviteiten in een internationale context plaatsvinden, wordt een groot deel van de correspondentie en contacten in het Engels gevoerd.

U maakt deel uit van een team en verzekert in dit opzicht de vervanging van collega’s in geval van afwezigheid.

**Toegangsvoorwaarden***
- In het bezit van een bachelordiploma bij voorkeur in secretariaat
- Voldoen aan de wettelijke tweetaligheidsvoorwaarden (geslaagde Selor-proef)
- Slagen voor het selectie
- of bevorderingsexamen
- Voldoen aan de vereiste kwaliteiten voor de functie

**Profiel***
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Uitstekende kennis van het Engels, zowel gesproken als geschreven
- Uitstekende kennis van PowerPoint en Word + beheersing van MS Outlook en Internet (goede kennis van Excel en Teams is een pluspunt)
- Goede organisatorische vaardigheden, snel en dynamisch, goede time en prioriteiten management
- Zin voor initiatief
- Grote stressbestendigheid
- Discretie en geheimhouding

**Wij bieden**:

- Een contract van onbepaalde duur ten belope van 38u week met een baremaschaal van de openbare sector (sociaal handvest).
- **Gelijkgesteld met de graad van** : Administratief assistent
- **Voltijdse jaarbedragen **:Weddeschaal (sociaal handvest) : B 1/2/3

Min. : €
- 29198,0149geïndexeerd (index: 1.8476)

Max. : €
- 51528,6566geïndexeerd (index: 1.8476)

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.
- Extralegale voordelen:

- Maaltijdcheques ter waarde van 7,30€
- Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn)
- Volledige terugbetaling van het jaarlijkse mivb-abonnement, een tussenkomst (80%) in de kosten van het openbaar vervoer en/of fietsvergoedingen
- Een jaarlijkse aantrekkelijkheidspremie
- Een maandelijkse tweetaligheidspremie van 150 € bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen)
- 24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ de verschillende dagen omstandigheidsverlof)
- Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS)
- Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie
- Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan



  • Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: - Werken in het UMC Sint-Pieter, dat is werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!_ - Onze 2.800 medewerkers zijn onze kracht en onze belangrijkste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn hun drijfveren. Voor iedereen in onze 40 medische diensten staat de patiënt...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Onderneming**: Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B.) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Onderneming**: - Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B.) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van vooruitstrevende behandelingen en nieuwe...

  • Medische Secretaresse

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Functie**: Het Medisch Centrum Parc Léopold is op zoek naar: - een tweetalige FR/NL medische secretaresse **Profiel**: - CESS en opleiding medisch secretariaat - minstens één eerdere ervaring in een gelijkaardige functie - perfecte beheersing van het Frans, Nederlands en Engels vereist - goede communicatievaardigheden - goede organisatie en...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Functie**: **De afdeling Radiologie van St Anna St Remi Kliniek is op zoek naar**: - **een medisch secretaresse voor een vervangend contract**: ***Hoofdtaken**: **Ontvangst van patiënten** **Coderen van diensten** **Beheer van telefoongesprekken om afspraken te maken** **Variabele uren van maandag tot zaterdag (mogelijk tussen 8u en...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Functie**: **De afdeling Radiologie van St Anna St Remi Kliniek is op zoek naar**: - **een medisch secretaresse voor een vervangend contract van enkele maanden**: ***Hoofdtaken**: **Ontvangst van patiënten** **Coderen van diensten** **Beheer van telefoongesprekken om afspraken te maken** **Variabele uren van maandag tot zaterdag (mogelijk tussen 7u30 en...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Onderneming**: **Een nieuwe gebouw voor het Jules Bordet Instituut**: Het Jules Bordet Instituut is ruim 80 jaar lang actief geweest in het hartje van Brussel, dicht bij de Hallepoort. Het **verhuist** nu om het hoofd te bieden aan belangrijke ontwikkelingen zoals de toename van het aantal patiënten en van de behoeften aan alsmaar performantere...


  • Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Jouw taken**: - Afspraken inplannen die binnenkomen via mail en per telefoon - De spreekkamers op orde houden (bestellingen doen, planning opmaken,...) - Beheer van de wachtzaal - Opstellen van administratieve en medische documenten - Patiënten ontvangen - Opstellen van schriftelijke protocollen Jobmatch Brussel is op zoek naar een **Medisch...


  • Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de...

  • Receptie Secretaresse

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Functie**: Het CHIREC werft aan voor het Lambermont Medisch Centrum: - een receptie secretaresse op een vervangingscontract **Taken** Ontvangst van patiënten Regelen van meerdere onderzoeken Distributie van post Beheer van de economenkamer en diverse secretariaatswerkzaamheden **Profiel**: Houder van het CESS en een opleiding tot medisch...

  • Medische Secretaresse

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Deeltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...


  • Brussels, Belgique Tand&M Temps plein

    Als balie-assistent ben je de eerste en het laatste persoon die een patiënt ziet in de tandartspraktijk en vervult hiermee een cruciale functie. Je bent de belangrijkste communicatieve schakel tussen de praktijk en de buitenwereld. - Je staat in voor het ontvangen van de patiënt, inschrijven, aanmaken van dossiers, beantwoorden van mails en telefoon. - Je...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Onderneming**: Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B.) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Intelect Temps plein

    Flexibele ingesteldheid - Sociaalvaardig - Talenknobbel Voor een kliniek in regio Sint-Pieters-Woluwe zoek ik een medisch secretaresse. Jij zorgt voor een aangename verwelkoming van patiënten, geeft de nodige uitleg en update de patiëntendossiers. Uiteraard volg jij ook de patiëntenbetalingen op. Nauwkeurig beheer jij de agenda's van de verschillende...

  • Medewerker Secretariaat

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Altijd al gedroomd om te werken op een secretariaat? Dit is dan je kans! Voor een laboratorium gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde zijn we DRINGEND op zoek naar een nieuwe secretariaatsmedewerker. Je zal instaan voor de algemene administratieve taken zoals: - telefonische oproepen behandelen - mailverwerking - postverwerking - klasseren van dossiers -...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het IRISnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC...