167-2022 Medisch Secretaris/secretaresse

il y a 6 heures

Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

**Onderneming**:
Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorgOnze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt centraal te stellen.

Wat ons typeert, is ons vermogen om ons aan te passen aan de sociale realiteit, onze verdraagzaamheid, ons vrij onderzoek en onze kracht om ons dagelijks in te zetten voor de Brusselse patiënten en patiënten van elke herkomst.

Het UMC Sint-Pieter is een openbaar buurtziekenhuis waar iedereen voor kwalitatief hoogstaande zorgen terechtkan. Vanuit die missie gaan wij dagelijks de uitdagingen van de volksgezondheid aan. Door actief te investeren in onderzoek en onderwijs zijn wij trouw aan ons universitair karakter.

Door ons streven naar medische uitmuntendheid en onze multidisciplinaire aanpak in onze elf themaziekenhuizen, is ons ziekenhuis nationaal en internationaal een referentie.

Het UMC Sint-Pieter maakt deel uit van het Universitair Ziekenhuiscentrum Brussel (UZCB) dat de Brusselse openbare en universitaire ziekenhuizen groepeert. Wij werken nauw met diverse partners samen zoals huisartsen, specialisten, het OCMW en andere hulp
- en zorginstellingen.

In het UMC Sint-Pieter werken, is deel uitmaken van een hechte, ondersteunende groep waarin iedereen zijn plaats heeft voor een optimale dienstverlening. De tevredenheid van onze patiënten en het welzijn op het werk zijn onze prioriteiten.

**Functie**:
**Functie**:
Als secretaris/secretaresse van het polyvalente team bent u de schakel tussen de patiënt en de arts. U voert binnen het team de administratieve taken van het medisch secretariaat uit.

**Opdracht**:

- U zorgt voor een goede opvolging van het elektronisch patiëntendossier (GPD);
- U zorgt ervoor dat de mails zo snel mogelijk naar de behandelende en verwijzende artsen worden gestuurd;
- U werkt mee aan het onderhoud van de database;
- U werkt samen met het medisch personeel en geeft informatie door aan verschillende afdelingen;
- U werkt met verschillende computerprogramma's volgens de specialiteiten;
- U staat in voor het uittypen van medische protocollen, verslagen en briefwisseling met behulp van een dictafoon;
- U verwerkt verzoeken van patiënten die een kopie van hun medische dossier of een deel daarvan willen ontvangen (dat maakt integraal deel uit van de rechten van de patiënt);

Als back-up van een secretaris/secretaresse van een afdelingshoofd bent u verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de medische staf bij bepaalde taken:

- De pijler 'Patiënt'
- Beheer van de aanvragen voor kopieën van dossiers en klachtenbeheer.
- De pijler 'Dienst'
- Verantwoordelijk voor het administratieve beheer van de planning van de artsen en de PG's;
- Administratieve ondersteuning voor alle artsen van de afdeling.
- De pijler 'Ziekenhuis'
- Verantwoordelijk voor de communicatie met de rest van het ziekenhuis;
- Organisatie van vergaderingen, agendabeheer;
- De pijler 'Extern'
- Verantwoordelijk voor de communicatie met de buitenwereld wat de wetenschappelijke en/of academische activiteit betreft;
- Organisatie van vergaderingen en meetings; agendabeheer voor onderzoeken;
- Administratief beheer van de interne studenten;
- Administratief beheer van de wetenschappelijke evenementen;
- Verantwoordelijk voor de administratieve follow-up van de indicatoren van de dienst.

**Profiel**:

- Uw profiel
- U werkt nauwkeurig en georganiseerd.
- U bent plichtsbewust en betrouwbaar.
- U bent proactief en ondernemend, u toont initiatief.
- U werkt graag in team, u bent veelzijdig en flexibel.
- U kunt prima overweg met IT-tools (MS Office).
- U leeft de vertrouwelijkheidsplicht na.
- U kent de medische terminologie.

**Toelatingsvoorwaarden**
- In het bezit zijn van een Bachelor of graduaat in de specialiteit die verband houdt met de functie of 3 jaar anciënniteit in de graad C in een gelijkaardige functie kunnen voorleggen
- Voldoen aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (geslaagde Selor-proef)
- Slagen voor het bevorderings
- of selectie-examen.
- Voldoen aan de profielvoorwaarden

**Aanbod**:
Gelijkgesteld met de graad van : Administratief Secretar(is)(esse)

Jaarlijkse bedragen op voltijdse basis : Baremaschaal : B 1/2/3

Min. : 30 376,93€ geïndexeerd

Max. : 53 609,21€ geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.

Huidige index: 1.9222

Extralegale voordelen:

- maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
- voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-net (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
- een tussenkomst in de kosten voor het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- een jaarlijkse aanmoedigingspremie;
- een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (mits u het taalcertificaat

  • 094/2022 Directiesecretaris - Medische (Bachelor)

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC...

  • Medisch Secretaris/secretaresse

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Intelect Temps plein

    Flexibele ingesteldheid - Sociaalvaardig - Talenknobbel Voor een kliniek in regio Sint-Pieters-Woluwe zoek ik een medisch secretaresse. Jij zorgt voor een aangename verwelkoming van patiënten, geeft de nodige uitleg en update de patiëntendossiers. Uiteraard volg jij ook de patiëntenbetalingen op. Nauwkeurig beheer jij de agenda's van de verschillende...

  • Medische Secretaresse/balie-assistent(E)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Tand&M Temps plein

    Als balie-assistent ben je de eerste en het laatste persoon die een patiënt ziet in de tandartspraktijk en vervult hiermee een cruciale functie. Je bent de belangrijkste communicatieve schakel tussen de praktijk en de buitenwereld. - Je staat in voor het ontvangen van de patiënt, inschrijven, aanmaken van dossiers, beantwoorden van mails en telefoon. - Je...

  • Medisch Secretaresse/secretaris

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Oogartsenpraktijk Hasselt - Dr. Kathleen Dieryck Temps plein

    Functieomschrijving - Je verzorgt de telefonische contacten en plant de afspraken - Je zorgt voor het onthaal van de patiënten - Je voert een aantal technische onderzoeken uit - Je bent een belangrijke schakel in de werking van de praktijk - Je werkt nauw samen met de oogarts en je collega’s - Je zorgt mee voor een vlotte doorstroom van de patiënten...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Functie**: **De afdeling Radiologie van St Anna St Remi Kliniek is op zoek naar**: - **een medisch secretaresse voor een vervangend contract**: ***Hoofdtaken**: **Ontvangst van patiënten** **Coderen van diensten** **Beheer van telefoongesprekken om afspraken te maken** **Variabele uren van maandag tot zaterdag (mogelijk tussen 8u en...

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Functie**: **De afdeling Radiologie van St Anna St Remi Kliniek is op zoek naar**: - **een medisch secretaresse voor een vervangend contract van enkele maanden**: ***Hoofdtaken**: **Ontvangst van patiënten** **Coderen van diensten** **Beheer van telefoongesprekken om afspraken te maken** **Variabele uren van maandag tot zaterdag (mogelijk tussen 7u30 en...

  • Erasmus - Medische Secretaresse (M/v/x) Voor de

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Onderneming**: Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B.) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van...

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van vooruitstrevende behandelingen en nieuwe...

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Jouw taken**: - Afspraken inplannen die binnenkomen via mail en per telefoon - De spreekkamers op orde houden (bestellingen doen, planning opmaken,...) - Beheer van de wachtzaal - Opstellen van administratieve en medische documenten - Patiënten ontvangen - Opstellen van schriftelijke protocollen Jobmatch Brussel is op zoek naar een **Medisch...

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...

  • Bordet Medisch Secretaresse

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Onderneming**: Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B.) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van...

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...

  • Medisch Secretaris Voor de Orthopedieafdeling

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: Werken bij de Kliniek Sint-Jan betekent dat je deel uitmaakt van een ziekenhuis dat de gezondheid en het welzijn van zijn patiënten centraal stelt. Elke dag doen we ons uiterste best om ervoor te zorgen dat onze medewerkers op dezelfde manier worden behandeld. Bij de Kliniek...

  • Receptie Secretaresse

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Functie**: Het CHIREC werft aan voor het Lambermont Medisch Centrum: - een receptie secretaresse op een vervangingscontract **Taken** Ontvangst van patiënten Regelen van meerdere onderzoeken Distributie van post Beheer van de economenkamer en diverse secretariaatswerkzaamheden **Profiel**: Houder van het CESS en een opleiding tot medisch...

  • H.u.b - Medische Secretaresse (M/v/x) - Cbd

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Onderneming**: Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B.) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van...

  • Medische Secretaresse

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Deeltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique PROMEDICA SERVICES Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor twee huisartsenpraktijken regio Hasselt zijn we op zoek naar medisch secretaressen. **Profiel**: opleiding Medisch Secretariaat **Aanbod**:

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...

  • Medisch Secretaresse

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique OOGCENTRUM HASSELT Temps plein

    Functieomschrijving Ontvangst van de patiënten, beheer van de agenda's, telefoon en kassa. Administratieve taken Profiel Werkervaring bij een optieker of een oogarts of 'gedeeltelijke' studies optiek is een voordeel Jobgerelateerde competenties - Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen De verslagen doorsturen...