H.u.b - Medische Secretaresse (M/v/x) - Cbd

il y a 1 mois


Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

**Onderneming**:
Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B.) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van hoge kwaliteit voor iedereen maar ook uitmuntendheid op het vlak van opleiding en onderzoek. Het H.U.B. telt 1.420 hospitalisatiebedden en meer dan 6.000 personeelsleden, waaronder 841 FTE artsen en 3.975 niet-medische beroepen. Het H.U.B. heeft als ambitie om aan al zijn teams een stimulerende en aantrekkelijke werkomgeving te bieden met opleidings
- en doorgroeimogelijkheden en wil tegelijkertijd het voortbestaan, en dus de financiële levensvatbaarheid, van het geheel garanderen.

**Functie**:
Onder leiding van de Secretaresse Verantwoordelijke van de medische sector verzekert u, samen met uw collega’s:

- Beheer van de patiëntendossiers : verslagen van de patiënten/bewoners, protocollen, vertrekbrieven voor de behandelende artsen, overdrachtsformulieren, opnameformulieren,;
- Controleren of de dossiers volledig zijn en of alle documenten correct werden ingevuld ;
- Coördineren van het traject van specifieke patiëntengroepen : centralisatie van de patiëntgegevens, opmaak en beheer van een gegevensbestand, stapsgewijze opvolging, coördinatie van de bijkomende onderzoeken in functie van het resultaat van de voorgaande onderzoeken volgens de medische richtlijnen ;
- Bijwerken van de verschillende gegevensbestanden van de patiënten en regelmatige opmaak van statistieken voor verschillende aspecten van de medische activiteit (cijfers, percentages, grafieken op Excel) ;
- Klassement en archivering van de verslagen en dossiers in overleg met de archiefdienst ;
- Sorteren, verdelen en verzenden van de interne en externe briefwisseling ;
- Beheer van de telefoongesprekken ;
- Voor zover aanwezig, de conventies volgen in het medisch departement ;
- Beheer van de administratieve taken van de dienst (de correspondentie en de mailbox, de externe printopdrachten voor de medische dossiers, enz.) ;
- Evenementen organiseren op punctuele wijze ;
- Beheer van het economaat ;
- Begeleiding van stagiairs en jobstudenten.

**Profiel**:

- U bent houder van een graduaat directiesecretariaat - medische richting - met een aantoonbare ervaring van minimum 3 jaar in een gelijkaardige functie.
- U beheerst de Office Suite tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- U hebt noties van de Engelse en de Nederlandse taal (geschreven, gesproken en gelezen).
- U beschikt over relationele vaardigheden en bent polyvalent.
- U bent punctueel, doeltreffend, autonoom, georganiseerd, discreet en goedlachs en bent betrouwbaar zowel voor wat betreft de uitvoering van de taken als op het gebied van vertrouwelijkheid.

**Aanbod**:

- Een contract van bepaalde duur
- De mogelijkheid om een gevarieerde functie uit te oefenen.

Geïnteresseerd?



  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Onderneming**: Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B.) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van...

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Jouw taken**: - Afspraken inplannen die binnenkomen via mail en per telefoon - De spreekkamers op orde houden (bestellingen doen, planning opmaken,...) - Beheer van de wachtzaal - Opstellen van administratieve en medische documenten - Patiënten ontvangen - Opstellen van schriftelijke protocollen Jobmatch Brussel is op zoek naar een **Medisch...


  • Brussels, Belgique Tand&M Temps plein

    Als balie-assistent ben je de eerste en het laatste persoon die een patiënt ziet in de tandartspraktijk en vervult hiermee een cruciale functie. Je bent de belangrijkste communicatieve schakel tussen de praktijk en de buitenwereld. - Je staat in voor het ontvangen van de patiënt, inschrijven, aanmaken van dossiers, beantwoorden van mails en telefoon. - Je...

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Functie**: **De afdeling Radiologie van St Anna St Remi Kliniek is op zoek naar**: - **een medisch secretaresse voor een vervangend contract van enkele maanden**: ***Hoofdtaken**: **Ontvangst van patiënten** **Coderen van diensten** **Beheer van telefoongesprekken om afspraken te maken** **Variabele uren van maandag tot zaterdag (mogelijk tussen 7u30 en...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Onderneming**: Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B.) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van...

  • Medisch secretaresse

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Intelect Zaventem Temps plein

    De kliniek is een vaste waarde in hun specialisatietak. Zij onderscheiden zich door de focus op professionalisme, vernieuwing en dynamiek.Voldoe jij aan de volgende vereisten?* Talenknobbel* Ervaring in de medische sector* Flexibele ingesteldheid Voor een kliniek in regio Sint-Pieters-Woluwe zoeken we een medisch secretaresse. Jij zorgt voor een aangename...

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden, gebruikmakend van vooruitstrevende behandelingen en nieuwe...


  • Brussels, Belgique ASBL Médicis Temps plein

    De preventieve geneeskundige dienst van het Medisch Centrum Médicis ( is op zoek naar een secretaresse / administratief assistent (m/v/x) die tweetalig is (Nl/Fr) met goede kennis van het Engels.Je speelt een essentiële rol in het dagelijks administratief beheer van de afdeling. Je hebt direct contact met de patiënten en de artsen en zorgt ervoor dat de...

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...

  • Medische Secretaresse

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Deeltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Onderneming**: Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B.) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van...

  • Medisch Secretaresse

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Kliniek Sint-Jan Temps plein

    Voltijds - Afdeling: Administratie & ICT **Beschrijving van het bedrijf**: - In het hart van Brussel, zorgen wij voor iedereen. Kliniek Sint-Jan is een plek waar we luisteren en verschillen respecteren. Dat geldt voor onze meer dan 30.000 patiënten én voor de 1.800 collega’s van ons ziekenhuis. Samen zetten we ons in om de beste zorg te bieden,...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Onderneming**: - Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B.) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **Contract onbepaalde duur - jobtime 30%**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.450 medewerkers elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen in Hasselt en Herk-de-Stad. Want...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: **L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur. L'H.U.B est un...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L'H.U.B est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur. L'H.U.B est le groupement hospitalier associant l'Hôpital...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’H.U.B. est un groupement hospitalier associant l’Hôpital académique Erasme, l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF) et le centre intégré du cancer, l’Institut Jules Bordet. L’H.U.B. est né d’une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d’excellence et accessibles à...