Administratief Assistent
il y a 4 heures
Functieomschrijving
GOED DAT JIJ ER BENT Als administratief assistent zal jij instaan voor verschillende administratieve taken ter ondersteuning van één van onze Lokale Controle Eenheden gelegen te Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant, Brussel of Antwerpen. Op deze manier kan jij je steentje bijdragen om jouw team en de organisatie in zijn geheel optimaal te laten functioneren.
Als administratief assistent sta je in voor de volgende taken:
- Je beheert zelfstandig taken en dossiers en je draagt verantwoordelijkheid voor de afwerking hiervan;
- Je verleent administratieve hulp in samenwerking met je collega’s;
- Je bereidt dossiers voor en je klasseert deze;
- Je stelt verslagen op van interne vergaderingen;
- Je voert gegevens in in databanken en je houdt rekening met de vooropgestelde termijnen;
Lees hier de getuigenissen van je toekomstige collega's.
Meer info over de jobinhoud?
Secretariaat regionale directie - DG Controle
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV)
Tel.: 02/211.84.94
Meer info over de arbeidsvoorwaarden en de selectieprocedure?
Lien WAMBACQ - Selectieverantwoordelijke
Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV)
Tel.: 02/211.88.14
Profiel
Competenties
Gedragsgerichte competenties
- Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch.
- Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
- Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en neemt verantwoordelijkheid voor de correctheid van ondernomen acties.
- Je bent in staat interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier te begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening te leveren en constructieve contacten te onderhouden.
- Je creëert en bevordert de groepsgeest door meningen en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. Kortom, je bent een echte teamspeler.
Technische competenties
- Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden.
- Je beschikt over goede schriftelijke communicatievaardigheden.
Ook een goede motivatie is belangrijk.
Opgelet De competenties in het vet worden als erg belangrijk voor de job beschouwd.
Indien je mondelinge communicatievaardigheden, je schriftelijke communicatievaardigheden en je motivatie niet voldoen aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en in de lijst van geslaagden opgenomen worden.
Niet vereist, wel een troef
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, ).
2. Er is geen ervaring vereist. De nodige opleiding wordt voorzien. Bij je indiensttreding zal je omkaderd worden door je dienstchef en je collega's.
Jobgerelateerde competenties
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
Aanbod
Arbeidsvoorwaarden
Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur van 1 jaar (mits goede evaluatie verlengbaar) als administratief assistent (niveau C - houder van een diploma hoger secundair onderwijs) met de bijhorende weddeschaal.
Loon
Minimum aanvangswedde: 27.437,48 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Via de salarissimulator kan je je bruto
- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.
Voordelen
- inhoudelijk interessante en zinvolle job
- 26 verlofdagen per jaar ( bijkomende verlofdagen volgens leeftijd)
- maaltijdcheques van 8 EUR
- gratis hospitalisatieverzekering
- abonnement woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en mogelijkheid tot fietsvergoeding
- tussenkomst in de kosten van je mobiele communicatie en voordelige tarieven voor privégebruik
- uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- voordelen en interessante aanbiedingen via Fed+
- allerlei sociale voordelen (geboortegeschenk, sinterklaascadeau voor kinderen jonger dan 18 jaar, huwelijks
- of samenwoninggeschenk, )
- professionele ervaring, nuttig voor deze functie, kan gevaloriseerd worden
- mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen,...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FOD BOSA, het portaal van het federale personeel.
Plaats tewerkstelling
Federaal Voedselagentschap
kruidtuinlaan 55 1000 BRUSSEL
- Toon op kaart
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een prestigieuze klant die werkgevers en bedrijven in België vertegenwoordigt, zijn we op zoek naar een administratief assistent. Takenpakket - Je staat in voor de logistieke en organisatorische ondersteuning (agenda) van onze experten. - Je zorgt voor het informatie en documentbeheer op het intranet en het extranet. - Je staat in...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...
-
Administratief Assistent
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...
-
administratief Assistent
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en...
-
Administratief Assistent(E)
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Elia Temps plein**Ons bedrijf**: Elia is de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet van 380 kV tot 30 kV. Elia staat in voor de ontwikkeling en het onderhoud van dit net, maakt het toegankelijk voor de gebruikers en regelt de energiestromen. De Elia groep heeft een team van 2000 professionals die als opdracht hebben de continuïteit van de elektriciteitsbevoorrading in...
-
Technisch Administratief Assistent
il y a 5 heures
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Als Technisch Administratief Assistent binnen Infrabel, beheer je de voorraden van het materieel dat wordt gebruikt voor onderhoud - en reparatietaken, je bent syndicus van het gebouw, beheerder van het service point maintenance (magazijn). Je bent ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken met betrekking tot de prestaties van het...
-
Administratief Assistent Afdeling Inkoop
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein**Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...
-
Administratief Assistent
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...
-
Administratief Assistent
il y a 6 jours
Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps pleinBen je op zoek naar een zinvolle job? Droom je van een leerrijke professionele ervaring en mooie ontmoetingen? Spreekt de sector je aan? **De Brailleliga is op zoek naar een administratief assistent.** En als dit nu eens jouw volgende job was? **Over de werkgever** De Brailleliga is een vzw die actief is in het hele land. Ze biedt haar diensten aan blinde...
-
Administratief Assistent
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Pass HR Services Temps pleinSeeds of Law is een advocatenkantoor met 25 advocaten, in het centrum van Brussel. Zij specialiseren zich in Ondernemingsrecht en Vastgoed. Zij denken strategisch mee met hun cliënten waardoor zij in staat zijn om compromisloos pragmatische oplossingen te ontwikkelen op maat van hun cliënten. Om hun team te versterken, zijn zij op zoek naar een...
-
Administratief Assistent Overheidsopdrachten
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23094**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Temps partiel**Jobinhoud**: Als administratief assistent van de dienst...
-
Technisch Administratief Assistent
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB** - Als technisch administratief assistent bij de afdeling Operating Entity (I-O.53) ondersteun je de technische diensten van Infrabel en fungeer je als aanspreekpunt voor onze technical train operators en technical train drivers. Je helpt hen bij uiteenlopende zaken zoals HR-aanvragen, het voorzien van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), het...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique BRUGEL Temps pleinAls administratief assistent sta je in voor volgende taken: - Je behandelt de **aanvragen voor het statuut van beschermde klant** van A tot Z: je ontvangt, analyseert, encodeert en volgt de aanvragen op tot en met de eindstatus, en dit binnen de voorziene termijn. (Het statuut van beschermde klant is een sociale maatregel die ervoor zorgt dat gezinnen met...
-
Drietalige Administratief Assistent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...
-
Sociaal & Administratief Assistent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden. Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...
-
Administratief Assistent(E) Voor de Sociale Dienst
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...
-
Administratief Assistent Onthaal Academie
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: Ben je een administratief en organisatorisch talent? Ben je daarnaast ook hulpvaardig en sociaal? Dan ben jij de perfecte match om als Administratief Assistent Onthaal te starten binnen de **Academie van de Stafdienst Personeel en Organisatie**! Bij de **Academie** kom je terecht in het team dat zorgt voor de praktische organisatie van...
-
Administratief Assistent V/m/x
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Management Assistent
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Functie**: Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke kwaliteiten en competenties zijn bepalend bij onze aanwervingen, en dit afgezien van de leeftijd,...